NDS a través de Ndstudio Visadoc permite mediante una solución económica y práctica realizar cualquier trámite entre el colegio y sus colegiados, así como los trámites internos del propio Colegio. Para ello, NDS basándose en una solución web donde con su gestor documental y habiendo desarrollado los applets para firmar digitalmente los documentos, ha creado la solución ideal para aquellos Colegios Profesionales que necesiten una solución de firma electrónica.

1. Visado Electrónico y Gestión Documental · Ndstudio Visadoc
Pza. Mayor, 8 · 2º · 47001 · Valladolid (España)
Tlf. +34 902 995 726 · Fax. +34 901 020 546
www.nds.es · info@nds.es

2. ¿Dispone su colegio de visado electrónico?
¿Sus colegiados pueden darse de alta de manera online?
¿Pueden firmar cualquier documento de manera digital?
¿Puede realizar cualquier trámite desde cualquier punto?
¿Saben cuando dinero se gastan al año en envíos a sus colegiados?
Todas estas preguntas pueden ser respondidas mediante
la solución que ha creado NDS para los colegios
profesionales.
Por este motivo NDS a través de Ndstudio Visadoc
permite mediante una solución económica y práctica
realizar cualquier trámite entre el colegio y sus colegiados,
así como los trámites internos del propio Colegio.
Para ello, NDS basándose en una solución web donde
con su gestor documental y habiendo desarrollado los
applets para firmar digitalmente los documentos, ha
creado la solución ideal para aquellos Colegios
Profesionales que necesiten una solución de firma
electrónica.
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3. Funcionalidades internas para el colegio
1. Gestión documental. Mediante un sistema de accesos el consejo como administración disponen de
una herramienta para gestionar los documentos, firmarlos y controlar los cambios según los permisos
que se les haya facilitado, como pueden ser actas, reglamentos, pagos.
2. Gestión de tareas. Sistema de gestión de trabajo, donde cada usuario de la red de trabajo tiene
asociado una tarea de trabajo asociado a cada documento.
3. Agenda. Cada usuario dispone de una agenda para incluir sus actividades, la cual puede ser
compartida con más miembros del colegio.
4. Mensajería interna. Los trabajadores del colegio como el consejo dispone de un sistema de correo
interno asociado con sus tareas a realizar.
Funcionalidades entre colegio y colegiados
1. Emisión DE CERTIFICADOS: cualquier documento que deseen solicitar colegiados o personas ajenas
al colegio se podrán solicitar y recoger a través de esta herramienta.
2. Solicitudes de alta, baja o modificación de datos: Podrán realizar cualquiera de estos tres trámites
de manera online sin tener que desplazarse al Colegio.
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4. 3. Facturación online: todas las cuotas que se emiten a los colegiados así como otros conceptos a
otras entidades se podrán enviar de manera online.
4. Seguros: Los colegiados podrán solicitar cualquier variación de su seguro médico haciéndolo a través
de la plataforma.
5. Comunicaciones: Cualquier comunicación que tenga que ser enviada al colegio se podrá realizar
mediante este sistema ahorrando gran de cantidad de dinero y tiempo.
6. Visados: Aquellos colegios que tengan que visar proyectos o actividades colegiales lo podrán realizar
mediante este sistema.
Tarifas
Solución Visadoc interno
Solución que incluye adquisición de una licencia del Visadoc para un ilimitado número de
usuarios, donde la aplicación irá instalada en un servidor en las oficinas del colegio.
El servidor donde iría instalada la aplicación es un servidor IBM con doble disco duro de 160
Gigas y doble procesador.
Precio: 6000 euros por servidor y licencia
Cuota de mantenimiento de 200 euros/año por el mantenimiento del equipo y 150
euros/mes por el mantenimiento mensual.
El mantenimiento incluye 4 horas mes de consultas y derecho a actualizaciones gratuitas de
nuevas versiones.
Solución Visadoc externo
Solución que incluye adquisición de una licencia del Visadoc para un ilimitado número de
usuarios, donde la aplicación irá instalada en un servidor de NDS.
Precio de 4000 euros de licencias
200 euros/mes por alojamiento y 150euros/mes por el mantenimiento.
El alojamiento incluye 10 Gigas y una transferencia máxima de 1500 Gigas mes.
El mantenimiento incluye 4 horas mes de consultas y derecho a actualizaciones gratuitas de
nuevas versiones.
Solución Visadoc renting
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5. Solución que incluye licencia de uso del Visadoc para un ilimitado número de usuarios, donde
la aplicación irá instalada en un servidor de NDS
El alojamiento incluye 10 Gigas y una transferencia máxima de 1500 Gigas mes.
El mantenimiento incluye 4 horas mes de consultas y derecho a incluir gratuitamente nuevas
versiones.
Contrato de 3 años con un precio mensual de 490 euros/mes
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