Optima Consulting es una de las consultoras referentes en España en la optimización y gestión de costes y la implantación de procesos para que las empresas puedan ahorrar hasta un 20% en sus gastos generales.

2. ¿Quiénes somos?
Optima Consulting es una de las consultoras
referentes en España en la optimización
y gestión de costes y la implantación de
procesos para que las empresas puedan
ahorrar hasta un 20% en sus gastos
generales.
Desde hace más de 15 años desarrollamos
nuestros proyectos en organizaciones
empresariales públicas y privadas.
Estamos orientados a la acción, a la obtención
de resultados reales, valorados y medibles.
En nuestros proyectos aportamos soluciones
innovadoras y diferenciales en la utilización
eficiente de los recursos desde la perspectiva
de los procesos, los sistemas de gestión y las
personas.
Nuestro equipo está formado por más de 25
personas especializadas en la mejora de la
rentabilidad y competitividad empresarial.
Más de 40 M€ de ahorro a Presentes en
nuestros clientes Madrid, Barcelona,
Más de 200 M€ gestionados Sevilla, Zaragoza,
Trabajamos 100% a resultados
Perugia y Torino.
¿Qué hacemos?
Ofrecemos soluciones para que las empresas puedan optimizar y mejorar la gestión de sus
costes, reducir sus gastos generales y aumentar su competitividad.
Expertos en cada categoría de coste
Conocimiento actualizado de proveedores y mercados
Seguimiento continuo
Transportes Telecoms Residuos Seguros Energía Eléctrica
7 - 23% 15 - 38% 12 – 32% 10 – 40% 5 - 41%
Mensajería Gastos de viaje Embalajes Material oficina Suministros y Mtto
18 – 43% 12 – 28% 5 – 34% 13 - 39% 5 - 34%
Envíos postales Material gráfico Vending Seguridad Limpieza
6 – 21% 12 – 25% 15 - 32% 10 – 18% 8 – 12%

3. Nuestros servicios
1 Proyectos de optimización de costes y gastos a resultados
(Success fee)
• Nos focalizamos en sus costes y gastos indirectos
• Abordamos tanto categorías de gasto individuales como proyectos de área
• Nuestra remuneración está en función de los resultados obtenidos
• Nuestra permanencia en la gestión la decide el cliente
• Somos expertos en cada categoría de coste
• Ofrecemos un conocimiento actualizado de proveedores y mercados

4. Nuestros servicios
2 Tecnología
2.1. Expense Management
Disponemos de aplicativos de Expense Management que permiten a las empresas
visualizar, gestionar y controlar toda la información del gasto que se genera en las partidas de
Telecomunicaciones, Transporte/Logística, Energía y Flotas.
• Checking y validación de facturas • Imputación a CeCo’s, Departamentos,...
• Total visibilidad de sus costes • Ahorro de costes por detección de errores
y por la externalización de procesos de
• Mejora de sus procesos actuales de reclamación
información y homogeneización de la
misma • Proactividad en la propuesta de mejoras y
optimización de su gasto
• Descarga de todo tipo de reports
estándares y personalizados • Web service disponible 24x365 sin límite
de usuarios
• Análisis de evolución, Reporting, KPIs,
indicadores
CheckTel CheckEnergy CheckFleet CheckTrans
2.2. Total Spending Visibility
El Aplicativo TSV, Total Spending Visibility, Estos análisis permiten al Departamento
tiene la capacidad de manejar datos no de Compras individualizar rápidamente
estructurados, o semi-estructurados, oportunidades de ahorro, poner en marcha
provenientes de los ERP de la empresa, iniciativas de reducción de la base de
como órdenes de compra o escandallos de proveedores, agregar volúmenes de compra,
materiales. reducir complejidad y monitorear los
resultados en el tiempo.
Tras ser clasificados por la Ontología General,
los datos se vuelcan automáticamente en
la TSV que tiene la capacidad de generar
numerosos análisis del Modelo de Consumo
del cliente.

5. 3 Externalización de la gestión de gastos no productivos
3.1. BPO de compras
Podemos ayudarle a conseguir mejoras sostenibles en la gestión de sus compras y
sus procesos.
• Visibility: Modelo de consumo
• Strategy: Alineación y diseño de estrategias
• Tendering: Elaboración RFQ
• Sourcing: Selección y evaluación de proveedores
• Operations: Implementación y procedimientos
• Reporting: Control y mejora continua
3.2. Control y mantenimiento
Ofrecemos un servicio de seguimiento en proyectos de optimización a las empresas para
consolidar los objetivos conseguidos.
• Revisar la facturación que se genera
• Elaborar un modelo de consumo continuo y analizar su evolución
• Controlar que se sigan aplicando las condiciones establecidas en los acuerdos con
los proveedores
• Alertar de las desviaciones o incidencias que requieran una intervención urgente
• Asesorar en los cambios que el cliente quiera introducir, tanto internos como a
nivel de proveedores, así como valorar nuevas posibilidades de optimización que el
mercado pueda ofrecer
• Informar periódicamente, según un tipo de report acordado, para que el cliente
disponga de toda la información necesaria con la máxima claridad posible

6. ¿Qué opinan nuestros
clientes?
“Con Optima hemos logrado muy buenas
optimizaciones y sentado las bases para mantener
en el futuro los logros alcanzados. Especialmente
en gastos de viaje, su metodología nos ha
permitido alinear nuestros intereses con los de
la agencia de viajes y un control detallado de la
aplicación de la política interna por parte de los
viajeros y su posible corrección, consiguiendo la
corresponsabilidad de los usuarios y eliminando
los procedimientos previos de autorización que
encorsetaban los procesos”
“Gracias al Outsourcing de Optima en diversos
costes, se ha conseguido la centralización de la
negociación con el mercado sin perder la filosofía
interna de descentralización del día a día de
la compra. Igualmente, con la redefinición de
políticas de compra y procesos, se ha conseguido
un control inmediato de la evolución de los
costes aprovechando la herramienta interna de
compras”
“Llevamos años colaborando con Optima y
ya conseguidas las optimizaciones posibles
valoramos muy positivamente los actuales
proyectos de Mantenimiento y Checking que
nos permiten mes a mes tener un control y
alineamiento constante con el benchmarck de
mercado objetivo, así como la corrección de
desviaciones internas. En definitiva, control y
gestión de los costes”
“La intervención de Optima nos está permitiendo
aprovechar las sinergias de compra que en una
organización con muchos centros de coste y
gestión descentralizada en los costes de servicios
generales no era fácil gestionar. Su metodología
y herramientas están consiguiendo este
objetivo con mejoras importantes en costes y
sobre todo en control y gestión de los mismos.
Lo más importante está siendo conocer en
tiempo real cada uno de los costes analizados”

7. Confían en nosotros
Alimentación Panrico, Lindt, Conservas Ortiz, Helios
Banca Caixa d’Enginyers
Distribución Caprabo, Condis
Enseñanza The British Council, UPC
Industria Siemens, Indas, The Colomer Group, Bacardí,
Inoxcrom, Famosa, Check Point, Nintendo,
Continental, Santa&Cole
ONG’s Cruz Roja, Médicos sin Fronteras
Restauración Burger King, Telepizza, Zena, Serunión
Retail Grupo Cortefiel, Desigual
Sanidad Capio Sanidad, Dr. Echevarne, Centro Médico Teknon
Seguros Arag, Inter Partner Assistance, AON
Servicios Cuatrecasas Gonçalves Pereira, STL, Dorna,
Miebach Consulting, Kiluva, Ahorro Corporación,
Serveis Funeraris de Barcelona, Gallery Hotel,
Federació Catalana d’Automobilisme, Ingram Micro
Transporte Vueling, Tips@, Moventia, Estación Autobuses Madrid
Capital riesgo
Colaboramos con los principales grupos inversores en proyectos de eficiencia y optimización
con gran impacto en los beneficios de sus participadas, a las que hemos aportado ahorros
por más de 6M€ mejorando el retorno de su inversión.