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1 von 32
Gérer ses congés
                   en 2010
                 avec Gesco




1   18/01/10
                Service commun de la documentation
Règles générales



                                                       Congés
Récup'                                                 annuels
Samedis




  2   18/01/10
                 Service commun de la documentation
Règles générales : exemple



                                                                         Congés
Récup'                                                                   annuels
Samedis


                  6 x 12                                  57 j x 7,5 h
                  = 72 h                                   = 427,5 h




  3   18/01/10
                     Service commun de la documentation
Règles générales : congés

Quotité
en %




                                Congés
                                annuels
Règles générales : récup'

               - Samedi = 12 h, à partir lundi précédent
               - Formations = voir note de service
               - Temps décalé = sous réserve de
               demande de récup' dans la semaine




5   18/01/10
                      Service commun de la documentation
Vu dans Gesco




Droits à congés,                                  Heures de Crédit récupération,
saisis à l'année universitaire                    saisies par l'agent
par l'administration                              - à partir lundi avant samedi fait
au 01/09                                          - à partir lundi avant formation
   6   18/01/10                                   - // temps décalé
                  Service commun de la documentation
Règles générales



                                                                     Congés
Récup'                                                               annuels
Samedis

                                                          À solder
                 A solder
                                                          au 31/12
                 au 31/08




  7   18/01/10
                     Service commun de la documentation
Prendre ses congés/récup'


                 Congés et récup'
                    se posent
                    en heures
                                                      minimum
                                                      ¼ d'heure




8   18/01/10
                 Service commun de la documentation
Prendre un jour en heures

                                                                Exemple 1
                                                      « Grosse journée » 8h30 à 18h
                                                       = - 8h45 de congés ou récup'




          Exemple 2
« Petite journée » 9h à15h45
 = - 6 h de congés ou récup'

  9   18/01/10
                 Service commun de la documentation
Congé ou récup'?




                                                        Au choix,
                                                     congé ou récup'

10   18/01/10
                Service commun de la documentation
Congé ou récup' ?
                                            A vous de voir...


                                                                      Congés
Récup'                                                                annuels
Samedis

                                                           À solder
                  A solder
                                                           au 31/12
                  au 31/08




  11   18/01/10
                      Service commun de la documentation
Prendre une semaine en heures




                                       5 jours =
                                     37h30 à 100 %



12   18/01/10
                Service commun de la documentation
Prendre une semaine en heures




13   18/01/10
                Service commun de la documentation
Prendre des heures à l'heure

                Arriver plus tard ? Partir plus tôt ?




       - Soit en posant des heures de récup'
       - Soit en posant des heures de congés
       … dans le respect des impératifs de continuité
       du service public et des plannings de service

14   18/01/10
                    Service commun de la documentation
Prendre des heures à l'heure

                Arriver plus tard ? Partir plus tôt ?




                 Exemple : journée type 8h30-16h
       - possibilité d'arriver à 9h30 en prenant 1h de congés
       - possibilité de partir à 15h30 en prenant ½ h de congés
       … ponctuellement !

15   18/01/10
                    Service commun de la documentation
Congé ou récup' ?
                                            A vous de voir...


                                                                      Congés
Crédit                                                                annuels
Récup'
Samedis
                                                           À solder
                  A solder
                                                           au 31/12
                  au 31/08




  16   18/01/10
                      Service commun de la documentation
Circuit d'une demande




Bonne pratique :
Consultez votre responsable
Planning AVANT toute saisie !
   17   18/01/10
                   Service commun de la documentation
En pratique

     •      Se connecter à Gesco
     •      Saisir/Vérifier ses horaires
     •      Saisir une demande de congé
            — Heure isolée

            — Journée

            — Semaine

            — Note : les absences « de droit » ne doivent pas
                être saisies dans Gesco.




18   18/01/10
                     Service commun de la documentation
En pratique


•       Saisir un crédit récupération après un
        samedi ou une formation

•       Afficher le solde des congés
•       Afficher le solde des récup'
•       Imprimer le bilan

•       Questions ?



19   18/01/10
                Service commun de la documentation
Se connecter à Gesco
     — http://bu.univ-angers.fr/gesco/identification.php




                                             Cliquer sur Agent




20   18/01/10
                 Service commun de la documentation
Se connecter à Gesco
     — http://bu.univ-angers.fr/gesco/identification.php




21   Saisir Login et mot de passe ENT
     18/01/10
                 Service commun de la documentation
Se connecter à Gesco




                Saisir ses        Saisir ses crédits        Saisir ses horaires
                demandes          récup'
                congés


     Vous êtes maintenant sur votre compte personnel


22   18/01/10
                       Service commun de la documentation
Saisir ses horaires




23   18/01/10
                Service commun de la documentation
Saisir ses horaires




24   18/01/10
                Service commun de la documentation
Saisie demande de congé




25   18/01/10
                Service commun de la documentation
Saisie demande de congé




                                                     Gesco calcule automatiquement les
                                                     heures en fonction des horaires


26   18/01/10
                Service commun de la documentation
Saisie demande de congé




                                                           Bilan personnel
                                                           en heures et en jours

                                                     Gesco calcule automatiquement les
                                                     heures en fonction des horaires


27   18/01/10
                Service commun de la documentation
Saisie demande de semaine




28   18/01/10
                  Service commun de la documentation
Saisie récupération




Pour les samedis, saisir « 12 h », sans distinguer récup'/boni
Pour les formations, voir note de service
Pour le temps décalé, commun de la documentation
  29  18/01/10
                  Service
                          autorisation soumise à récup'dans la semaine
Affichage Bilan congés




30   18/01/10
                Service commun de la documentation
Affichage Bilan récup'




31   18/01/10
                Service commun de la documentation
Questions ?


•        ?
•        ?
•        ?
•        ?




    32   18/01/10
                    Service commun de la documentation

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Diaporama Gesco

  • 1. Gérer ses congés en 2010 avec Gesco 1 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 2. Règles générales Congés Récup' annuels Samedis 2 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 3. Règles générales : exemple Congés Récup' annuels Samedis 6 x 12 57 j x 7,5 h = 72 h = 427,5 h 3 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 4. Règles générales : congés Quotité en % Congés annuels
  • 5. Règles générales : récup' - Samedi = 12 h, à partir lundi précédent - Formations = voir note de service - Temps décalé = sous réserve de demande de récup' dans la semaine 5 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 6. Vu dans Gesco Droits à congés, Heures de Crédit récupération, saisis à l'année universitaire saisies par l'agent par l'administration - à partir lundi avant samedi fait au 01/09 - à partir lundi avant formation 6 18/01/10 - // temps décalé Service commun de la documentation
  • 7. Règles générales Congés Récup' annuels Samedis À solder A solder au 31/12 au 31/08 7 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 8. Prendre ses congés/récup' Congés et récup' se posent en heures minimum ¼ d'heure 8 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 9. Prendre un jour en heures Exemple 1 « Grosse journée » 8h30 à 18h = - 8h45 de congés ou récup' Exemple 2 « Petite journée » 9h à15h45 = - 6 h de congés ou récup' 9 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 10. Congé ou récup'? Au choix, congé ou récup' 10 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 11. Congé ou récup' ? A vous de voir... Congés Récup' annuels Samedis À solder A solder au 31/12 au 31/08 11 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 12. Prendre une semaine en heures 5 jours = 37h30 à 100 % 12 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 13. Prendre une semaine en heures 13 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 14. Prendre des heures à l'heure Arriver plus tard ? Partir plus tôt ? - Soit en posant des heures de récup' - Soit en posant des heures de congés … dans le respect des impératifs de continuité du service public et des plannings de service 14 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 15. Prendre des heures à l'heure Arriver plus tard ? Partir plus tôt ? Exemple : journée type 8h30-16h - possibilité d'arriver à 9h30 en prenant 1h de congés - possibilité de partir à 15h30 en prenant ½ h de congés … ponctuellement ! 15 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 16. Congé ou récup' ? A vous de voir... Congés Crédit annuels Récup' Samedis À solder A solder au 31/12 au 31/08 16 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 17. Circuit d'une demande Bonne pratique : Consultez votre responsable Planning AVANT toute saisie ! 17 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 18. En pratique • Se connecter à Gesco • Saisir/Vérifier ses horaires • Saisir une demande de congé — Heure isolée — Journée — Semaine — Note : les absences « de droit » ne doivent pas être saisies dans Gesco. 18 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 19. En pratique • Saisir un crédit récupération après un samedi ou une formation • Afficher le solde des congés • Afficher le solde des récup' • Imprimer le bilan • Questions ? 19 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 20. Se connecter à Gesco — http://bu.univ-angers.fr/gesco/identification.php Cliquer sur Agent 20 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 21. Se connecter à Gesco — http://bu.univ-angers.fr/gesco/identification.php 21 Saisir Login et mot de passe ENT 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 22. Se connecter à Gesco Saisir ses Saisir ses crédits Saisir ses horaires demandes récup' congés Vous êtes maintenant sur votre compte personnel 22 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 23. Saisir ses horaires 23 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 24. Saisir ses horaires 24 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 25. Saisie demande de congé 25 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 26. Saisie demande de congé Gesco calcule automatiquement les heures en fonction des horaires 26 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 27. Saisie demande de congé Bilan personnel en heures et en jours Gesco calcule automatiquement les heures en fonction des horaires 27 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 28. Saisie demande de semaine 28 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 29. Saisie récupération Pour les samedis, saisir « 12 h », sans distinguer récup'/boni Pour les formations, voir note de service Pour le temps décalé, commun de la documentation 29 18/01/10 Service autorisation soumise à récup'dans la semaine
  • 30. Affichage Bilan congés 30 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 31. Affichage Bilan récup' 31 18/01/10 Service commun de la documentation
  • 32. Questions ? • ? • ? • ? • ? 32 18/01/10 Service commun de la documentation