Nicaury Benitez Cortorreal | ADempiere

Nicaury Benitez Cortorreal
Adempiere ERP

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Contenido
Visión General
Nuestra Organización
Contexto Actual
Propósito de la Propuesta
Alcance del Proyecto
Servicios de Consultoría
Etapas de la implantación
Entregables implantación
Responsabilidades
Adecuaciones del Software
Base de Datos
Capacitación
Hardware
Recomendaciones
Pre-requisitos
Organigrama de Actividades
Interfaces y Extras
Consideraciones
Valor de la Propuesta
Condiciones de la Propuesta
Primera parte Segunda
Parte
La información contenida en este documento es propiedad de nuestra Organización, quien somete este documento con el
entendimiento de que se mantendrá en estricta confidencialidad y de que no será revelado, duplicado o utilizado, en parte o en su
totalidad su contenido sin la previa autorización por escrito de Nuestra Organización. Este documento no podrá ser utilizado para
otro propósito que no sea el de la evaluación de la propuesta expresada en su contenido.
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Nicaury Benitez Cortorreal | mail: nbenitez@gmail.com | Twitter: @nicaurybenitez

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Acerca de nuestra Organización
Nuestra Organización es una estructura cuya misión es apoyar a las empresas teniendo como fin
obtener los mejores resultados de sus actividades. Esto lo podemos hacer posible ofreciendo a
nuestros clientes el personal profesional más capacitado y con la mayor disposición al trabajo,
seguidos de un esquema de servicio flexible.
Nuestra Organización ofrece soluciones específicas de negocios a organizaciones de todos los tamaños
a nivel mundial. Las soluciones que brinda Nuestra Organización permiten a los negocios ser más
innovadores y adaptarse a los rápidos cambios del mercado global, en Empresa somos celosos en la
aplicación de las buenas practicas de negocios,lo cual nos empuja a comprometernos con las metas de
nuestros clientes (Ganar – Ganar).
Dentro de nuestras negociaciones no hay costos ocultos y sistemáticamente promovemos la
transferencia del conocimiento, para que el cliente haga el soporte a primer nivel.
Nuestra Organización es la empresa líder alrededor de la comunidad de ADempiere, contamos con un
asiento permanente dentro del comité a nivel mundial y está evolucionando la forma de implementar
software, aplicando una eficiente Consultoría de Negocios.

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Systemhaus Westfalia
www.westfalia-it.com/
República de El Salvador
Entrenamiento Funcional
Entrenamiento Técnicos Avanzado
Soporte de segundo Nivel
Metodología de Implementación y
Herramientas
Escala Global
Nuestra Organización ofrece a sus clientes los beneficios de una compañía
global con presencia local y experiencia en la industria.
Méxic
oBodevidrio S.A de C.V.
www.bodevidrio.com
Irapuato, Gto. México
Soporte en implementación de los módulos de
Compras, Ventas, Inventarios.
Contabilidad General, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Tesorería. Usa el sistema
Desde 2005 50 usuarios
Procesadora Palma S.A de C.V
www.propalma.com
Monterrey, N.L. México
Implementación en Matriz y Sucursales de los módulos de Compras, Ventas,
Inventarios, Contabilidad General, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar,
Tesorería, Fabricación, Facturación Electronica. Se llevó a cabo el proyecto de implementación en 8
meses
Usa el Sistema desde enero del 2006
Cuenta con Matriz y 15 sucursales130 usuarios en el sistema
Madero Equipos, S.A. De C.V.
www.maderoequipos.com
Torreón, Coah. México
Soporte de implememtación programada de módulos de Compras,
Ventas, Contabilidad general, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar,
Tesorería, Inventarios y Nóminas.
60 usuarios en el sistema
AZO Group
México, D.F.
Desarrollos para personalizar el sistema a la empresa,
carga de datos contables y auditoría de implementación.
Italia
4LAYERS
http://www.4layers.it/
Milán, Italia
Soporte de segundo Nivel
y Técnico Metodología de
Implementación
y Herramientas
El Salvador
nTier Software Services
Randburg, South Africa
Soporte Modulo de Replicación
South Africa
BayCIX GmbH
Landshut, alemania
Entrenamiento Modulo
de Manufactura
Alemania
Telecarrier Inc.
www.telecarrier.com
Cd. de Panamá, Panamá.
Implementación de los módulos de inventarios y Activos
Fijos en la primera etapa Implememtación programada de
módulos de Compras, Ventas, Contabilidad general,
Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Tesorería (etapa 2)
Implementación en dos meses en la primera fase
(2006),La segunda fase en proyecto para 4 meses
(2007),30 usuarios en el sistema
Panama
Wilbar International
NY, USA
Programación de
características especiales
de Manufactura
Soporte Manufactura
USA

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Escala Global
Nuestra empresa ofrece a sus clientes los beneficios de una compañía global
con presencia local y experiencia en la industria.
Ecuador
SISMODE
Sistemas modernos de etiquetado Cia. Ltda.
www.sismode.com
Quito, Ecuador
Implementación de los módulos de CRM, Compras, Ventas, Entregas y
Recibos, Contabilidad General, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar,
Tesorería, Gestión de Materiales.
Matriz y surcursal.
TELEVISION Y VENTAS TELEVENT S.A.
http://www.tventas.com/
Quito, Ecuador
Implementación de los modulos de Ventas, Compras, Gestión de
Materiales, Tesorería, Contabilidad, Impuestos, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, CRM, MRP, DRP, Nómina, Punto de Ventas,
Replicación de datos, Gestión de Tarjetas de Crédito.
Venta al por menor de artículos para el hogar en general.
Matriz en Quito.
Dos centros de Distribución: Quito y Guayaquil.
40 Tiendas en toda la república del Ecuador.
e-Serv S.A.
Quito, Ecuador
Soporte a la implementación de los módulos de Gestión de
Facturación, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Tesorería,
Nómina.
Santos CMI
Quito, Ecuador.
Análisis del estado actual de la empresa y diagnóstico para el uso del
ERP Adempiere.
VIT4B
www.vit4b.com
Buenos Aires, Argentina
Cursos Funcional de manufactura y Técnico de Adempiere
Soporte de Primer y Segundo Nivel
Metodología de Implemetación
Argentina

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Venezuela
Petrocasa S.A.
Filial de la Petroquimica de Venezuela.
Venezuela
Implementación de los módulos de Compras, Ventas, Inventarios.
Contabilidad General, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar,
Tesorería, Fabricación y Nóminas.
Fábrica de Perfiles de PVC enfocados a la construcción de casas.
Palmichal S.C.
Filial de la Petroquimica de Venezuela.
Venezuela
Tesorería, Nóminas y Proyectos.Gestiòn de Proyectos
gubernamentales.
CVA-ECISA
Corporación Venezolana Agraría
Empresa Comercializadora de Insumos y Suministros Agricolas
Tesorería, Nóminas, Presupuestos, Activos Fijos, Punto de Venta,
Replicación de Datos.
Centro de Especialidades Quirúrgicas ELOHIM
Valencia y su sucursales en toda Venezuela.
Implementación de los módulos de Contabilidad, Cuentas por pagar y
Tesorería de Adempiere.
Escala Global
Empresa ofrece a sus clientes los beneficios de una compañía global
con presencia local y experiencia en la industria.

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¿Qué nos hace diferentes?
v Comprometidos con nuestros Clientes
v No Existen costos ocultos
v Un equipo de profesionales con más de 20 años de experiencia.
v Profundo conocimiento de los procesos de negocio de las empresas
v Entendemos los desafíos que enfrentan nuestros clientes.
v Enfocados en asegurar que los clientes alcancen sus objetivos de negocio.

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Visión General
En el mundo de hoy las empresas necesitan ser cada vez más competitivas, esto se logra ofreciendo
servicios de alta calidad.
Para poder entrar a la competencia es necesario:
Optimizar los procesos del negocio
Reducir los costos de los servicios
Modernizar la organización con Tecnología de Información (IT)
Emplear las mejores prácticas de los negocios que nos permitan estar dentro de estándares
internacionales
Esto se logra implementando un sistema ERP ( Planificación de Recursos Empresariales)
Un ERP es una aplicación de gestión empresarial diseñada para cubrir todas las áreas funcionales de la
empresa, como ventas, compras, cadena de suministros, control financiero, logística y distribución,
facturación, mercadeo y administración de relaciones con clientes. Con un sistema ERP las personas
trabajan sobre la misma información creando flujos de trabajo y reglas de negocios definidas para todos
los integrantes de la organización. Se caracteriza por la integración de la información, estandarización,
universalidad, familiaridad, y facilidad de uso, éstas son algunas de sus ventajas:
Información precisa, veraz y oportuna.
Mayor integración de la información.
Mayor eficiencia y productividad de los procesos de la empresa.
Reducción de Costos por compras, logística, mantenimiento y tecnología..
Mejoramiento en la toma de decisiones.
Reducción de inventarios.
Eliminación de datos y operaciones innecesarias.
Reducción de tiempos y costos de los procesos.

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Contexto Actual / Propuesta de Valor
Aplicamos los cuestionarios preliminares y pudimos apreciar que es necesario Involucrar y
afianzar la optimización de los procesos de Procura, Comercialización, Talento Humano,
Almacenes, Inventarios, Gestión de Procesos Presupuestarios de Ingresos y Egresos estos
puntos son parte de los elementos críticos dentro de la organización así como la gerencia
efectiva de la cadena de suministro con un control en los inventarios y una correcta gestión
de almacenes.
Esta propuesta y su concurrente aprobación nos dará la capacidad de poder brindarle a la
gerencia un resultado explícito sobre la plataforma de negocios ADempiere en diversos puntos
donde se encuentra la empresa dentro del proceso evolutivo de mejores prácticas en los
procesos de procura, almacén, mantenimiento, cadena de abastecimiento, distribución,
comercialización, logística, finanzas y relaciones con los clientes.

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Propósito de la Propuesta
El propósito principal de esta propuesta es proporcionarle a ORGANICA una aplicación ERP
para administrar la información diaria generada en su operación.
Se pretende que el personal tenga su disposición la información necesaria para el desarrollo
eficiente de las funciones de manufactura, operación y control propias del negocio, en
lugar de dedicar su tiempo a registros múltiples de datos, y a recabar información de
fuentes diversas.

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Alcance del Proyecto
El alcance de este proyecto contempla, la implantación del Sistema ERP&CRM
ADempiere, en la empresa.
Llamándose implantación al proceso de instalación, configuración,capacitación,
migración de datos existentes, puesta en marcha y ajustes iniciales para el
funcionamiento de la aplicación, así como la adaptación de procesos, tareas, flujos de
información y controles correspondientes a la operatividad de la empresa u
Organización, en las áreas concernientes al ERP.
Mapa de funcionalidades básicas incluidas en el proyecto

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Cubre los procesos de negocio que
incluyen la creación de una cotización a
un cliente o prospecto, la gestión de la
orden de venta , la generación de los
embarques, factura y cobranza.
La funcionalidad esta totalmente
integrada con la cadena de
abastecimiento y con la gestión de
Clientes. En sistemas tradicionales estos
procesos se encuentran en módulos como
entrada de órdenes y cuentas por cobrar.
PROCESO
COTIZACIÓN A EFECTIVO

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Embarques
Genera embarques desde la orden de venta
Maneja reglas de embarque (inmediata, disponibilidad
de inventario, orden completa,
linea completa y después del cobro )
Maneja reglas de costo del flete (Calculado,precio
fijo,incluido y por linea)
Prioridad de embarque
Facturación
Genera facturas basadas en orden de venta o
embarque.
Maneja reglas de facturación (después de entrega
Inmediata y programada )
Impresión facturas en lote
Cobranza
Gestión de cobranza
Regla de pago (efectivo,cheque, tarjeta de
crédito,transferencia electrónica y a crédito)
Libros de Efectivo
Conciliación bancaria
Listas de Precio
Maneja precio de lista, precio estándar y precio limite
Versiones de listas de precio
Listas en diferentes monedas
Listas basadas en el cliente, categoría del producto o por producto.
Maneja esquema de descuentos
Cotizaciones
Crea e imprime cotizaciones
Gestiona la Cotización
Ordenes de Venta
Gestiona la orden de ventas
Orden Estándar, Punto de Venta, orden a crédito, orden de almacén,
orden prepagada y devolución de clientes.
Asegura que la orden sea cumplida.
Gestión de comisiones por ventas
Gestión de proyectos y ordenes de servicio
PROCESO
COTIZACIÓN A EFECTIVO
Características

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PROCESO
Requisición a pago
Cubre los procesos del negocio para la
creación de requisiciones, órdenes de
compra, recepción de facturas y
procesamiento de pagos.
La funcionalidad esta totalmente
integrada con la gestión de la cadena
de abastecimiento.
En sistemas tradicionales estos
procesos se encuentran en módulos
como compras y cuentas por pagar.

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Listas de Precio
Maneja precio de lista, precio de estándar y precio limite
Versiones de listas de precio
Listas en diferentes monedas
Listas basadas en el proveedor, categoría del producto o
por producto.
Maneja esquema de descuentos
Requisición
Crea requisiciones manualmente o automáticamente vía
proceso de reabastecimiento.
Ordenes de Compra
Gestiona la orden de compra
Soporta cotejar (orden de compra contra recibo o
factura ).
Devolución a proveedores
Cierra automáticamente
Trasmite orden de compra por fax, e-Mail o EDI.
Recibo de Materiales
Recibe el material, crea (y coteja) el recibo desde la
orden de compra (o factura del proveedor).
Genera recibos desde la factura.
Maneja reglas de costo del flete (calculado,precio
fijo,incluido y por linea)
Factura del Proveedor
Directamente crea y coteja la factura desde la orden
de compra o el recibo de material
Maneja notas de crédito
Pagos
Gestión de Pagos
Crea pagos basado en los términos de crédito tomando
ventaja de los descuentos por pronto pago
Puedes crear transferencias electrónicas o usar
impresión de cheques
Maneja regla de pago (efectivo,cheque, tarjeta de
crédito,transferencia electrónica y a crédito)
Libros de Efectivo
Conciliación bancaria
PROCESO
Requisición a pago
Características

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PROCESO
Gestión de la
Cadena de Abastecimiento
La Gestión de la Cadena de
Abastecimiento cubre todas las
actividades de administración de
materiales incluyendo recibos de
inventario, embarques,
movimientos, armado kits y
conteos dentro de una compañía y
sus organizaciones, proveedores y
clientes.

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Catalogo de Productos
Define productos y servicios
Manejo de Lote, Serie y Atributos
Listas de materiales y productos sustitutos.
Organiza los productos por categorías y jerarquías.
Búsquedas por atributo del producto.
Datos de reabastecimiento
Datos de proveedor y precios de compra
Datos de costos
Pueden registrarse múltiples listas de precios para compras
y ventas.
Distribución y Control de Almacenes
Maneja el inventario organizando los almacenes en
ubicaciones definidas por los usuarios.
Permite mover el inventario entre almacenes y hacer
ajustes a través de Inventarios físicos o conteos cíclicos.
Gestión de Materiales
Crea embarques a clientes en lote o por orden.
Controla recibos del proveedor comparándolos con la
orden de compra o con la factura del proveedor.
Cálculo de disponible para promesa a partir de
reservaciones para embarques futuros y recibos
esperados del proveedor.
Genera listas de reabastecimiento de materiales
basadas en ventas pasadas o niveles de inventario
objetivos planeados.
Crea requisiciones o ordenes de compra
Costeo de Productos y Servicios
Mantiene los costos de servicios y productos
PROCESO
Gestión de la
Cadena de Abastecimiento
Características

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PROCESO
Análisis de Desempeño
El Análisis de desempeño
cubre las dimensiones
contables y de costeo de la
aplicación. En sistemas
tradicionales esta
funcionalidad se encuentra en
los módulos de Contabilidad
General y de Reportes, así
como en aquellos módulos que
generan entradas contables.

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PROCESO
Análisis de Desempeño
Características
Genera pólizas automáticamente de los procesos utilizando
reglas.
Permite vistas personalizadas de reportes analíticos o
resumidos.
Diseño de reportes financieros basados en columnas y
renglones
Manejo de presupuestos
Regeneración de aplicación contable
El diseño de los reportes permite hacer consultas en
detalle de elementos contenidos (Ej. Desde la orden
consultar datos del cliente).
La información puede ser exportada a Excel, Word, XML,
PDF, etc.
La mayoría de las pólizas son generadas
automáticamente pero se pueden registrar pólizas
manuales para corregir entradas contables.
Permite llevar múltiples esquemas contables
simultáneamente. Por ejemplo, uno para efectos
fiscales y otro para toma de decisiones internas.

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Gestión de Socios enlaza
diferentes compañías
permitiéndoles obtener
ventajas en la distribución,
requerimientos de servicio,
distribución colateral y gastos
de mercadeo. También
permite proveer servicios
centralizados.
PROCESO
Gestión de Relaciones
con los Socios

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PROCESO
Gestión de Relaciones con los Socios
Características
Administración de Relaciones a través de servidores
Básicamente provee funcionalidad de Gestión de Relaciones
con Clientes (CRM) a través de servidores conteniendo el ERP o
de una interfaz WEB para socios no conectados.
Distribución Dirigida y Seguimiento
Crea direcciones y las distribuye a los socios. Usted puede
hacer un seguimiento del progreso y los resultados.
Contabilidad de Gastos de Mercadotecnia
Permite compartir los gastos por mercadotecnia entre diversas
organizaciones
Elaboración de órdenes colaterales
Permite a los socios la colocación de órdenes colaterales
automáticamente
Solicitudes de Servicio y Garantías de los Clientes
Inicia y da seguimiento a las solicitudes de servicio y
garantías de los clientes
Servicios Compartidos
Proporciona servicios a sus socios (Contabilidad, Ayuda
puntual, etc)
Como proveedor de servicios usted obtiene acceso
sólo a la información que requiere para la realización
de sus tareas pero a través de organizaciones y
compañías.
Información Mantenida Centralmente
Para sus socios usted puede mantener centralmente
datos como: productos, listas de precios o
información contable. Los socios pueden añadir
registros adicionales, pero no pueden cambiar los
registros mantenidos centralmente por consistencia.

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PROCESO
Gestión de las
Relaciones con los Clientes
Seguimiento de Actividades y (Lead)
Soporta los siguientes tipos de solicitudes: información, servicio,
cargo, cuenta, garantía y ayuda
Las solicitud puede ser convertida a un documento
Genera e-mail de confirmación que puede ser enviado manual o
automáticamente con el número de seguimiento
Las solicitudes pueden ser asignadas a un usuarios en particular del
sistema
Las solicitudes pueden ser generadas basadas en el estado de la
cuenta ( fecha de última venta, volumen de ventas,pagos vencidos
etc)
Gestión de campañas de Mercadotecnia
Soporta la retención de clientes vía correos y solicitudes, que
permiten a la fuerza de ventas realizar un seguimiento de las
actividades relacionadas con cada uno de ellos
Los criterios para las campañas pueden ser (La ultima venta,
volúmenes de venta , productos comprados , etc)
Para atraer nuevos clientes es posible importar direcciones de
prospectos para enviarles correos o crear solicitudes a la fuerza de
ventas para que ellos realicen el seguimiento.
La efectividad de las campañas de mercadotecnia puede medirse
por los ingresos o por la utilidad bruta
Análisis de rentabilidad del clientes
Genera reporte de ingresos y margen bruto para clientes
específicos o grupos de clientes
Consulta en linea de auto servicio
Usted puede habilitar a los contactos de sus socios del
negocio para que vean su información y estados de
cuenta ...... de manera que se facilite el el pago de
saldos pendientes.

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Proceso de RRHH.
Manejo de múltiples tipos de Nóminas
Salarios
* Básico.
* Promedio para Utilidades.
* Promedio para Vacaciones.
* Integral para Prestaciones.
Cálculos
* Apartados para Vacaciones.
* Apartados para Utilidades.
* Apartados para Bono Vacacional.
* Intereses sobre Prestaciones.
* Base para el cálculo de I.S.L.R.
Resultados
* Prenómina de Resultados.
* Acumulados por Concepto.
* Acumulados por Trabajador.
* Nóminas por Departamentos.
* Nómina Electrónica para el Banco.
Cobertura de Procesos

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Proceso de RRHH.
Manejo de múltiples tipos de Nóminas (Continuación)
* Vacaciones.
* Anticipos y Reintegros.
* Ausencias por Trabajador.
* Fideicomiso de Prestaciones para el Banco.
* Aportes del Trabajador y la Empresa.
* Reservas o Pasivos Laborales.
Formularios
* Ficha del Trabajador totalmente configurable que permite Agregar, Modificar y Quitar Campos.
* Tablas asociadas con el trabajador: Departamentos, Cargos, Grupos, Centros de Costos,
Profesiones y Turnos.
* Variaciones de Nómina para Horas Extras, Retardos, Bonos, Comisiones, etc.
* Ausencias: Permisos Remunerados, No Remunerados, Inasistencias y Reposos.
* Vacaciones: Cálculo de Fechas y Control de días Pendientes.
* Jornadas o Turnos de Trabajo por días y Horario definible.
* Conceptos de Pago totalmente programables y configurables para Tipos de Nómina y Tipos de
Salarios.

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COSTOS
•La funcionalidad de costos es flexible y extensa se puede personalizar para alcanzar los requerimientos del negocio.
•Pueden manejarse diferentes métodos de costeo considerando costeo std y Costo Actual, comprendidos de costos de
materiales y costos diferentes a los materiales.
•Pueden integrarse costos con el costos de partes compradas, y cargos adicionales como cargos por manejo, fletes, gastos
aduanales y otras tarifas.
•Integración de costo utilizando el tiempo requerido por operación en cada recurso y la tarifa del recurso para cada elemento
del costo.
•Pueden integrarse los costos desde el nivel más bajo (productos comprados ) e ir acumulando los costos en cada nivel de la
lista de materiales para cada elemento del costo hasta llegar al nivel de productos terminados.
•Uso de un colector de costo que es un repositorio de todas las transacciones de las órdenes de manufactura. Esta relación
de las transacciones reales nos permite compararlas con las transacciones estándar con lo que podemos calcular las
variaciones por elemento del costo.
•Manejo de variaciones std- real por diferencias en la cantidad usada del elemento de costo, por diferencias por uso de
métodos de trabajo diferentes al std establecido o por diferencias en el costo del recurso.

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ALCANCES PRELIMINARES
1. Servicios profesionales de consultoría para Implantación del Sistema ERP
a. Etapas de la implantación
b. Responsabilidades y Papeles en la Implantación
c. Entregable de la Implantación
2. Capacitación funcional durante la Implantación de los procesos desplegados
3. Soporte del Sistema ERP durante la Implantación
4. Instalación del Sistema
a. Configuración e instalación del sistema ERP
b. Instalación de Base de Datos
5. Software ERP
a. Proceso de Gestión de Ventas
b. Proceso de Gestión de Facturación
c. Proceso de Gestión de Cuentas por Cobrar
d. Proceso de Gestión de Compras
e. Proceso de Gestión de Entregas y Recibos
f. Proceso de Gestión de Materiales (Almacenes)
g.Proceso de Gestión de Cadena de Abastecimiento (DRP)
h. Proceso de Gestión de Cuentas por Pagar
i. Proceso de Gestión de Tesorería
j. Proceso de Gestión de Análisis de Desempeño
k Proceso de Gestión de Planificación y Presupuesto
l. Proceso de Gestión de Activos Fijos
m. Proceso de Gestión de Nómina
n. Proceso de Gestión de Puntos de Venta con Replicación Levantamiento de Informacion y requerimientos funcionales
p. Proceso de Formulación y Ejecución Presupuestaria de Gastos e Ingresos
q. Procesos de Gestión de Relaciones con los clientes (CRM)
r. Procesos de Gestión de Relaciones con los Proveedores (E- Procurement)
Proceso de BI Manejo de Informacion y cubos de Datos
Proceso de Comercion electronico
Aseguramiento de Calidad y Soporte a Usuarios (Continuo)

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Etapas de la implantación
Etapas Objetivo Actividades Resultados Fecha
Inicio
Fecha
Final
1ra. Análisis de los Procesos de
la Empresa
Revisar la información actual
mediante entrevistas a los usuarios
de las diferentes áreas utilizando
cuestionarios específicos para cada
una de ellas .Identificación de
discrepancias con el ERP y de las
áreas de oportunidad
Conocimiento de los
procesos actuales de la
empresa para soportar la
segunda etapa de modelo
de Negocio.
Registro de Áreas de
Oportunidad.
Análisis de brechas
2da. Diseñar el Modelo de
Negocio de acuerdo con el
análisis de la primera etapa
Definir la configuración a utilizar del
ERP y los flujos de información que
conformen un Modelo de Negocio
utilizando ADempiere
Definición de los elementos
funcionales del sistema.
3ra. Implantación del Modelo de
Negocio y Liberación.
Elaboración del Plan de Trabajo con
base en el Modelo de Negocio.
Capacitación a usuarios.
Recopilación de datos Carga de
datos y pruebas.
Personal capacitado en la
operación del nuevo
modelo y datos cargados
en el sistema para el
arranque de operaciones
con el sistema ERP.
4ta. Aseguramiento de la calidad
en la operación del nuevo
modelo del negocio.
Seguimiento de los procesos y
soporte en el lugar de trabajo de
los usuarios al inicio de la
operación.
Operación del sistema de
acuerdo con el modelo de
negocio.

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Entregables implantación
Documentos para EL CLIENTE
Carta de conformidad de terminación, de cada etapa del proyecto, firmada por EL
CLIENTE Minutas y acuerdos firmados por el cliente.
:
Primera Etapa
Cuestionarios
Entrevistas Grabadas
Análisis de Brechas
Segunda Etapa
Modelo de Negocio
Prototipo funcional del sistema basado en el Modelo de Negocio
Tercera Etapa
Constancias de Entrenamiento
Guía de Usuario para ADempiere
Guía de Usuario Técnico para ADempiere
Cursos grabados en Flash
Carga de datos en el sistema basada en la información de los usuarios.
Cuarta Etapa
Carta de Aceptación de la Implementación del modelo del Negocio por proceso.

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Entregables implantación II
1. Servicios profesionales de consultoría para Implantación del Sistema ERP
a. Etapas de la implantación
b. Responsabilidades y Papeles en la Implantación
c. Entregable de la Implantación
2. Capacitación funcional durante la Implantación de los procesos desplegados
3. Soporte del Sistema ERP durante la Implantación
4. Instalación del Sistema
a. Configuración e instalación del sistema ERP
b. Instalación de Base de Datos
5. Software ERP
a. Proceso de Gestión de Ventas
b. Proceso de Gestión de Facturación
c. Proceso de Gestión de Cuentas por Cobrar
d. Proceso de Gestión de Compras
e. Proceso de Gestión de Entregas y Recibos
f. Proceso de Gestión de Materiales (Almacenes)
g.Proceso de Gestión de Cadena de Abastecimiento (DRP)
h. Proceso de Gestión de Cuentas por Pagar
i. Proceso de Gestión de Tesorería
j. Proceso de Gestión de Análisis de Desempeño
k Proceso de Gestión de Planificación y Presupuesto
l. Proceso de Gestión de Activos Fijos
m. Proceso de Gestión de Nómina
n. Proceso de Gestión de Puntos de Venta con Replicación Levantamiento de Informacion y requerimientos
funcionales
p. Proceso de Formulación y Ejecución Presupuestaria de Gastos e Ingresos
q. Procesos de Gestión de Relaciones con los clientes (CRM)
r. Procesos de Gestión de Relaciones con los Proveedores (E- Procurement)
t.Proceso de BI Manejo de Informacion y cubos de Datos
q.Proceso de Comercion electronico
y.Aseguramiento de Calidad y Soporte a Usuarios (Continuo)
SE ENTREGARA UN VIDEO CON CADA UNO DE LOS
PROCESOS MENCIONADOS EN EL LISTADO SEGUN
APLIQUE

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Responsabilidades
El siguiente cuadro menciona el papel y las responsabilidades que deben cubrir la Empresa y COMERSSO
Papel Responsable Responsabilidades
Administración Servidores EMPRESA/CONSULTORA Continuo.
Atención a Usuarios. CONSULTORA Escritorio de Ayuda Puntual para la resolución de
problemas relativos al modelo del negocio durante la
vigencia del contrato
Conocimiento de la Empresa. CONSULTORA
EMPRESA
Levantamiento de información
Entrega de Análisis
Conocer y explicar el modelo de negocio actual..
Estar disponible para las entrevistas
Desarrollar el nuevo Modelo de Negocio. CONSULTORA
EMPRESA
Definir y explicar el Modelo de Negocio.
Capacitación y entrenamiento en el sistema ERP.
Re definir funciones de acuerdo al Modelo de Negocio.
Implantación del Modelo de Negocio. CONSULTORA
EMPRESA
Elaborar el programa y el plan de trabajo.
Capacitar y entrenar a los Usuarios.
Probar los procesos del Modelo de Negocio.
Entregar datos e información y cargarlos al sistema.
Aseguramiento de la Calidad y Soporte. CONSULTORA Ayuda Puntual para la resolución de problemas Durante
la Implantación

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Hardware
Características mínimas:
-3 equipos con la siguientes configuraciones
-1 o mas Procesadores pentium IV o superior.
-Mínimo 4 Gb de memoria RAM.
-Monitor SVG color.
-Unidad de CD ROM.
-Espacio libre en el disco duro: 5 Gb o mas.
-Sistema Operativo Linux(recomendable pero no necesario).
-Java JDK 1.6 o superior.
Los terminales o maquinas clientes se recomienda un mínimo de:
-Procesador Pentium IV o superior.
-1024 mbytes de memoria RAM.
-Monitor SVGA color.
-Unidad de CD ROM.
-Espacio libre en el disco duro:1 Gb o mas.
-Java JDK o Superior.
-Espacio libre en el disco duro: 1 Gb o mas.
-Java JDK 1.6 o Superior.
Los equipos aquí mencionados son los Recomendados mas no es una exigencia obligatoria.
Esta recomendación se hace en aras de optimizar el buen funcionamiento del Sistema.

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Adecuaciones del Software
El consultor de considerará la configuración necesaria para cumplir con el
modelo de negocio e igualmente la necesidad de desarrollar alguna
funcionalidad no cubierta por el ERP original.
Capacitación
La capacitación para los usuarios del sistema se realizará una vez que el cliente
haya acepado el modelo de negocio, esta capacitación está enfocada al uso del
sistema ERP ADempiere en la totalidad del Modelo de Negocio Aceptado.
Base de Datos
Se cuenta también con la posibilidad de utilizar la Base de Datos de fuente libre
PostgreSQL, la cual presenta las mismas prestaciones que la BD ORACLE pero
con elementos asociados al costo de la propuesta mucho mas atractivo para la
empresa.

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Organigrama de Actividades
Metodología de
Implementación
Metodología
Etapa I
Análisis
Etapa II
Diseño del
Modelo de Negocio
Etapa III
Implantación del
Modelo de Negocio
Etapa IV
Liberación
Soporte
Conocimient
o
de la
Empresa
Cuestionario
s
Entrevistas
Rediseño del
Modelo de Negocio
Identificar
Procesos
Críticos
Re-ingeniería
de Negocio
Implantación
Del Modelo de
Negocio
Programa
de
Trabajo
Recopilación
Carga de datos
Pruebas
Liberación y
Aseguramiento
de Calidad
CAPACITACIÓN
FASE DE PROCESOS CRÍTICOS

34
Enterprise Evolution
Metodología de
Implementación
Metodología
Etapa I
Análisis
Etapa II
Diseño del
Modelo de Negocio
Etapa III
Implantación del
Modelo de Negocio
Etapa IV
Liberación
Soporte
Revisión del
funcionamiento
Cuestionario
s
Entrevistas
Diseño del
Proceso
Mejorado
Identificar
Procesos
Críticos
Utilización
de
Nuevas
Capacidades
Implantación
de Mejoras
CAPACITACIÓN
FASE DE PROCESOS CONVENIENTES

35
Enterprise Evolution
Metodología de
Implementación
Metodología
Etapa I
Análisis
Etapa II
Diseño del
Modelo de Negocio
Definir
Requerimiento
de Análisis
Explotación y
Presentación Adecuada
de la Información
CAPACITACIÓN
FASE DE PROCESOS DE APOYO
Definir
Estructuras de
Información
(Cubos y Dimensiones)

36
Interfaces y Extras
Las Interfaces, desarrollos o reportes adicionales no están considerados, excepto las que se encuentran detalladas y
cotizadas en esta propuesta.
Traslados
En esta cotización NO están cubiertos los gastos de
traslados, alojamiento, alimentación y otros gastos
indirectos que se incurran. Se pedirá apoyo al
personal de logística del cliente para coordinar las
sesiones y en caso de estadía, los diferentes
hospedajes.
Validez de la Oferta
Esta propuesta es para la Organización COMERSSO,
quedando ampliamente reservado el derecho de la
organización de replicar en toda su estructura esta
solución con nuestro apoyo, en cuanto a los servicios
de consultoría requeridos para el despliegue en la
estructura se establecerían acuerdos de soporte para
el apoyo, esta oferta tiene validez de treinta (30) días
hábiles, contados a partir de la entrega de esta
propuesta.
Esta Oferta Puede sufrir incrementos con relación a los
costos fijados en la oferta, previo acuerdo de las
partes por incremento de su alcance original.
Arranque del Proyecto/Costos
Después de haber recibido el primer pago que ocupa al
40% del total de la propuesta se requieren diez(10) días
para iniciar el proyecto.
Esta Propuesta Puede ejecutarse por etapas estando
cada etapa valorada separadamente, o en su totalidad.
Solo colocaremos 4 consultores en el proyecto, la
empresa debe colocar 3 personas dedicadas al
completamente al proyecto.
Esquema de Validación de la oferta
Los precios expresados en esta propuesta son válidos por 30
(treinta) días naturales a partir de la fecha de emisión. Si ha
expirado el tiempo de vigencia de la propuesta, el Gerente
Comercial de la Consultora someterá a aprobación esta
propuesta para poder hacerla válida de nuevo.
La Consultora estará en condiciones de realizar los trabajos
descritos en esta propuesta una vez que la COMERSSO acepte
por escrito los términos de la misma, acordando la fecha de inicio
entre ambas partes.

37
Esta propuesta se da sobre la base de costo total por la duración del proyecto .
Estimamos una duración de seis meses por proyecto completo.
Puede Variar si existen cambios en las estructura.
Este calendario es de lunes a viernes,considerando una ubicación física fija.

38
Continuación

39
Vigencia de la Propuesta y otros elementos de Valor
Los precios expresados en esta propuesta son válidos por 30 (treinta) días naturales a partir de la fecha de emisión. Si ha
expirado el tiempo de vigencia de la propuesta, el Gerente Comercial de ASOCIACION COOPERATIVA ETICA, AMBIENTE Y
DESARROLLO S.R.L., someterá a aprobación esta propuesta para poder hacerla válida de nuevo.
ASOCIACION COOPERATIVA ETICA, AMBIENTE Y DESARROLLO S.R.L., estará en condiciones de realizar los trabajos descritos
en esta propuesta una vez que COMERSSO acepte por escrito los términos de la misma, acordando la fecha de inicio entre
ambas partes.
En esta cotización están cubiertos los gastos de traslados, alojamiento, alimentación y otros gastos indirectos que se
incurran. Se pedirá apoyo al personal de logística del cliente para coordinar las sesiones y en caso de estadía, los
diferentes hospedajes.
Todos los Pagos y Compromisos deben efectuarse a Nombre de :

40
ALIANZAS
E-EVOLUTION MEXICO
www.e-evolution.com
Nuestra Meta Nuestra Meta
Es apoyar a nuestros clientes en la adopción de nuevas tecnologías y mejores prácticas de negocio, permitiendo ser más
eficientes en sus procesos empresariales. El objetivo primordial es lograr la realización de sus metas, haciendo uso óptimo de
los recursos de la organización.
Nosotros lo Impulsamos
e-Evolution es una empresa conformada por un equipo con más de 20 años de experiencia en consul- toría, que ha logrado
apoyar a múltiples empresas en América Latina con la mejora de sus procesos de negocio, permitiendo el incremento de su
rentabilidad. Contamos con un equipo multinacional de profesionales altamente capacitados en ingeniería de procesos y
mejora continua. Nuestros consultores tienen la experiencia para implementar las mejores prácticas aplicables a su negocio.
e-Methodology
Para garantizar el éxito en la implementación de un ERP, es importante elegir una empresa de consultoría que tenga
experiencia y una metodología para la gestión de proyectos.
e-Evolution cuenta con una metodología lógica, consistente y probada llamada e-Methodology, la cual aborda tres fases.
Procesos Críticos
Procesos Convenientes
Procesos Tácticos y estratégicos

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