1. Функциональные возможности и
основные модули
Naumen DMS

2. О Naumen DMS

3. Naumen DMS
Специализированное решение для организации системы электронного
документооборота и автоматизации бизнес-процессов в организациях как с
холдинговой/распределенной структурой, так и выделенных отдельно.
Решаемые задачи:
•Автоматизация типовых (канцелярия) и специфичных процессов (согласования)
•Интеграция в единое информационное пространство (LDAP, ESB, почта, …)
•«Золотая середина» между вариантами реализации проекта холдинговой СЭД
Эффект от внедрения:
•Эффективное взаимодействие предприятий с управ. компанией и между собой
•Контроль исполнения корпоративных процессов и дисциплина на местах

4. Naumen DMS
Положение на рынке:
•200 инсталляций СЭД в России
•Сильный претендент на рынке BPM
•Выгодная альтернатива решениям
EMC Documentum и IBM Lotus
Отраслевая применимость:
•Государственный сектор
•Холдинговые компании
•Промышленность и ТЭК
•Банки и страховые компании

5. Назначение и возможности Naumen DMS
Электронное хранилище документов:
• создание документов по шаблону в любом формате;
• предоставление доступа к документам и реквизитам в соответствии с правами;
• автоматическое ведение версий документов и истории работы с ними;
• доступность документов 24 часа в сутки;
• поиск документов.
Контроль исполнительской дисциплины:
• постановка задачи: сотрудники, сроки, содержание;
• автоматический контроль исполнения;
• анализ результативности выполнения задач;
Автоматизация бизнес-процессов:
• описание последовательности работ;
• предоставление сотрудникам информации в соответствии с правами в процессе;
• контроль и анализ процессов;
• реализация межсистемных процессов.

6. Назначение и возможности Naumen DMS
Прочие возможности системы:
• формирование централизованного электронного хранилища документов,
сегментированного по функциональному назначению
и принадлежности структурному подразделению предприятия;
• использования единой системы регистрации документов
и их доставки получателям;
• поиск документов с использованием средств полнотекстового поиска, автоматизированного
распознавания электронных образов документов
и морфологического разбора текста;
• хранение и использование справочной информации
в структурированном виде;
• ведение организационной структуры предприятия с возможность интеграции с каталогами
пользователей работающими по протоколу LDAP;
• гибкая система прав доступа;
• автоматизация электронного архива с соответствии с номенклатурой дел;
• интеграция со средствами сканирования.

7. Интерфейс системы
В 2012 году вышла новая версия с современным и эргономичным
интерфейсом

8. Модули системы
Основной перечень модулей системы:
• Модуль «Канцелярия»
• Модуль «Архив»
• Модуль «Интеграция с LDAP-каталогами»
• Модуль «Сканирование и распознавание»
• Модуль «Штрих-кодирование»
• Модуль «ЭЦП»
• Модуль «Мобильный интерфейс»
• Модуль «АРМ руководителя»

9. Модуль «Канцелярия»
Модуль позволяет автоматизировать следующие делопроизводственные
процессы:
• обработка входящей документации;
• обработка исходящей документации;
• обработка организационно-распорядительной документации;
• обработка служебных записок.
В рамках процессов модуля доступны следующие операции по
документам:
• подготовка проекта документа;
• согласование;
• утверждение;
• вынесение резолюции;
• исполнение;
• контроль исполнения;
• завершение обработки документа.

10. Модуль «Архив»
Реализуется функциональность традиционного
«бумажного» архива в электронном виде:
•ведение номенклатуры дел организации,
•перевод документов в дела,
•регистрация в журнале согласно НД с присвоением
индекса дела,
•установление сроков хранения,
•перевод документов в архив,
•присвоение штрих-кода.

11. Модуль «Интеграция с LDAP-каталогами»
Реализуется функции:
• импорта, экспорта и синхронизации организационной
структуры из электронного каталогов пользователей
по протоколу LDAP (например Active Directory);
• прозрачной аутентификации пользователей (NTLM).

12. Модуль «Сканирование и распознавание»
Модуль интеграции с ABBYY Fine Reader позволяет отказаться
от промежуточного сохранения на жесткий диск файлов,
полученных в результате сканирования и распознавания
документов. Вместо этого делопроизводитель нажатием всего
одной кнопки на рабочем экране Fine Reader загружает
полученный файл в систему документооборота Naumen DMS и
сразу же заполняет реквизиты документа, без переключения в
рабочее место СЭД.

13. Модуль «Штрих-кодирование»
Реализуются функции:
• присвоение документу штрих-кода
• быстрый поиск документа

14. Модуль «ЭЦП»
Модуль «ЭЦП» обеспечивает:
• функции подписания документа и действий по задачам
электронной цифровой подписью
Для осуществления подписи и проверки подписи на компьютере
пользователя должен быть установлен КриптоПро CSP или
КриптоПро JCP

15. Модуль «Мобильный интерфейс»
Модуль обеспечивает:
доступность системы из любой точки через мобильную связь;
возможность выполнения функций:
• просмотр документов;
• выполнение задач;
• выдача поручений;
• контроль исполнения.

16. Модуль «АРМ руководителя»
АРМ руководителя представляет собой имитацию двух папок,
лежащих на столе у Руководителя: «На резолюцию» и «На подпись».
Обеспечивает работу Руководителя меньшим количеством операций.
Позволяет работать руководителю вместе с помощником, тем самым
облегчая работу руководителя.

17. Технологии Naumen DMS
Базируется на open-source платформе Naumen Kernel
Продукт масштабируем, независим от ОС и СУБД.
Язык: Java, Java Servlets
Сервер приложений: Tomcat
Веб-сервер: Apache
СУБД: Oracle, MS SQL, PostgreSQL
Платформа: Linux, Solaris, Windows

18. Основа в подходе управления процессами
В основе подхода в автоматизации бизнес-процессов лежит
нотация BPMN (англ. Business Process Model and Notation, нотация
и модель бизнес-процессов) — система условных обозначений для
моделирования бизнес-процессов. Разработана Business Process
Management Initiative (BPMI) и поддерживается Object Management
Group. Позволяет аналитикам моделировать бизнес-процессы
организации и передавать их в систему автоматизации этих
процессов для выполнения.

19. Некоторые проекты
Naumen DMS

20. Правительство Курганской области
О проекте:
Количество сотрудников – 1500
Начали проект в 2007 году с
разработки регламентов,
С 2008 года поэтапное внедрение
Автоматизированные процессы: Некоторые эффекты:
Входящие/Исходящие; время согласования НПА
Согласование НПА. сократилось вдвое
Текущее развитие: В планах:
Обработка обращений граждан; Интеграция систем СЭД;
Перенос системы на Интеграция с МЭДО и
подчиненные органы власти; СМЭВ.

21. Трансгрупп холдинг
О проекте:
Количество сотрудников – 300 в АЭ,
около 2000 во всем холдинге
Начали проект в 2010 году с
эталонного внедрения
в ООО «АЭРОЭКСПРЕСС»,
в 2011 года еще на 9 предприятиях
Автоматизированные процессы: Некоторые эффекты:
Входящие/Исходящие % исполнения поручений в
Приказы/распоряжения срок увеличен в 2 раза
Служебные записки все согласование ведется
Заявки на ТМЦ только в электронном виде
В планах:
Интеграция с 1С для развития процесса обработки договоров;
Автоматизация функций сканирования.

22. Вы получите решение
своих задач, если просто
обратитесь к нам:
+7 (495) 783-02-87
+7 (343) 378-42-87
www.naumen.ru
sales@naumen.ru