El documento define conceptos clave relacionados con la organización de cargos y puestos de trabajo en una empresa. Explica que un cargo se define por sus funciones y responsabilidades asignadas por autoridad competente, y que la descripción y especificación del cargo determinan cómo se realizan las tareas y los requisitos necesarios. También describe los diferentes tipos de organigramas que pueden usarse para representar gráficamente la estructura organizativa de una empresa y las relaciones jerárquicas.

1. CARGO Conjunto de funciones y responsabilidades que caracterizan una unidad de organización, atribuido a un individuo en virtud de un acto de autoridad competente.

2. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Es la determinación de la forma en que están organizados y se realizan los deberes y responsabilidades de una tarea específica

3. ESPECIFICACIÓN DEL CARGO Es la determinación de los requisitos y calificaciones indispensables para desempeñar un cargo.

4. PUESTO Concretización del cargo en un lugar específico

5. FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN Diseño de una estructura entre cargos, factores de personal y factores físicos

6. HERRAMIENTAS organigrama manual de funciones

7. ORGANIGRAMA Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa u organización . Representa las estructuras departamentales y, haciendo un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales en vigor en la organización.

10. TIPOS DE ORGANIGRAMAS Verticales, Horizontales, Circulares, Escalares

11. ORGANIGRAMA VERTICAL cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad.

12. ORGANIGRAMA HORIZONTAL Representan los mismos elementos del organigrama vertical y en la misma forma, sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.

13. ORGANIGRAMA CIRCULAR Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización.

14. ORGANIGRAMA ESCALAR Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.

15. ROLES Y FUNCIONES

16. ROL es el conjunto de funciones, normas, comportamientos y derechos definidos social y culturalmente que se esperan de una persona (actor social) cumpla o ejerza de acuerdo a su estatus social adquirido o atribuido.

17. FUNCIONES actividades ejercidas en el desempeño de un oficio o profesión