Studijní materiál z workshopu Volně dostupné nástroje v kufříku lektora IV konaném 24. 1. 2012

1. Volně dostupné nástroje v kufříku lektora IV
Lektoři:
Bc. Hana Dvořáková, DiS.
Bc. Pavel Navrátil
Brno
2012

2. Nastroje.knihovna.cz
Projekt Nastroje.knihovna.cz vznikl v rámci předmětu Aplikační seminář při Kabinetu
informačních studií a knihovnictví na Masarykově univerzitě v Brně. Na jeho začátku byl
skvělý nápad a parta studentů, kteří chtěli pomoci s využíváním počítačových programů
v knihovnách a při studiu. Tento “nástrojový tým” měl vytvořit přehledné webové stránky,
jejichž hlavní součástí měl být předmětový katalog naplněný použitelnými nástroji.
Samotným nástrojem je myšlen počítačový program, který je často velmi jednoduchý (může
být i jednoúčelový), nainstalovaný na počítači (nebo přístupný přes webové rozhraní), volně
a bezplatně šiřitelný (alespoň v základní verzi), přínosný a využitelný pro cílové skupiny
projektu, kterými jsou: knihovníci, pedagogové a studenti.
Protože jsme ale hlavně knihovníci, je logické, že došlo k zaměření naší pozornosti zejména
na knihovníky, u kterých jsme tušili největší potřebu a chuť k učení. A když se ohlédneme
zpět, vidíme, že naše práce opravdu měla smysl a je tedy důležité, aby projekt fungoval i
v budoucnu.
Výhody a nevýhody online nástrojů
Výhody
 odpadá nutnost instalace
 dostupnost všude, kde máte připojení k internetu
 snadné sdílení, výměna informací (odpadá nutnost vše zasílat e-mailem)
 snadná spolupráce na tvorbě a práci na dokumentech
 jednoduchost a snadné použití
 multiplatformní
Nevýhody
 nedostupné, pokud nemáte připojení na internet
 některé nástroje se rychle vyvíjí – časté změny uživatelského rozhraní
 někdy zdarma, ale na úkor soukromí
 v bezplatné verzi jen základní funkce

3. Myšlenkové mapy
Myšlenková mapa (mentální mapa) je nástroj, který umožňuje mozku při zpracování
informací využít obě hemisféry naráz. Jedná se o přehledné grafické znázornění myšlenek,
nápadů, problémů, plánů a cílů. Autorem pojmu je Tony Buzan. Myšlenkové mapy
napomáhají kreativnímu myšlení, díky nim lze efektivněji využít možnosti a schopnosti
našeho mozku a dostat tak ucelený pohled na určitý problém nebo oblast. Vyjadřují vztahy
mezi jednotlivými částmi tématu a umožnují tak zkoumat řešený problém z různých úhlů
pohledu.
Tipy pro tvorbu myšlenkové mapy:
 Začíná se uprostřed stránky
 K centrálnímu uzlu připojujeme větve druhé a třetí úrovně. Větvíme je dle potřeby
 Větve je doporučováno kreslit jako křivky, ne jako přímky
 Pro každou větev je vhodné použít jednoduché klíčové slovo nebo slovní spojení
 Mentální mapu je doporučeno doplnit obrázky a barvami pro větší využití naší
představivosti
 Při tvorbě mapy se ničím neomezujte – důležité je omezit faktory, které brání
soustředění a kreativitě
Mindmeister
Mindmeister je online nástroj určený pro tvorbu a sdílení myšlenkových map. V základní
verzi je možné vytvořit tři myšlenkové mapy. Myšlenkové mapy je možné obohatit přidáním
obrázků, odkazů, poznámek a úkolů. Mindmeister umožňuje sledovat historii změn
v myšlenkových mapách a případně se k některé změně vrátit zpět. Každý člověk tvořící
myšlenkovou mapu má vlastní barevné označení, tudíž je v historii změn i vysledovat, kdo a
co v mapě změnil. Vytvořené myšlenkové mapy lze exportovat ve formátu RTF, pdf, pptx,
image file.
Alternativou pro Mindmeister je nástroj Mindomo. Recenzi na něj můžete nalézt v katalogu
nástrojů portálu Nastroje.knihovna.cz
Obr. Myšlenková mapa vytvořená v Mindmeisteru

4. Online záložkování
Služby pro ukládání odkazů často nabízí o něco víc než klasická možnost ukládání záložek
v prohlížeči. Často lze ukládané odkazy do vaší sbírky okomentovat, přidat k nim klíčová
slova, rozdělit je do tematických složek, označit konkrétní část ukládaného článku a dále také
umožňují záložky sdílet s ostatními. Tyto služby také nabízí možnost nainstalovaní doplňků
do vašeho prohlížeče pro rychlé ukládání zajímavých stránek.
Diigo
Diigo je online služba pro ukládání a sdílení záložek, případné částí textu. K vašim záložkám
můžete přidat poznámky (sticky notes), tagy a rozřadit je do složek. Pomocí různých filtrů lze
v záložkách vyhledávat. Diigo nabízí doplněk do různých prohlížečů, který umožní rychlé
uložení a nabízí také službu „highlight“, kterou označíte určitou část textu, jenž se uloží do
Diiga jako anotace záložky.
Diigo částečně funguje také jako sociální síť – můžete tak být v kontaktu se svými přáteli a
sledovat zajímavé odkazy, které si ukládají. V Diigu můžete vytvářet uzavřené skupiny a
složky pro jednotlivá témata, v nichž lze o jednotlivých záložkách diskutovat. Diigo tak můžou
využít i učitelé, kteří ve skupinách se studenty můžou vytvářet sbírku informačních zdrojů
k určitému tématu. Diigo je dostupné i pro mobilní zařízení.
Alternativou pro Diigo je služba Delicious.
Úprava a tvorba obrázků
Obrázky jistě často využíváte ve studijních materiálech a prezentacích. Představíme vám
nástroj pro rychlou a snadnou tvorbu printscreenů, který můžete např. využít pro tvorbu
návodů pro orientaci v databázích.
Screenpresso
Screenpresso je program určený pro tvorbu printscreenů. Po stažení lze rovnou spustit,
instalace není nutná. Pak už jen stačí zmáčknout klávesu „Print Screen“ a objeví se navigační
kříž kterým si označíte oblast ze které chcete screenshot udělat. Následně se otevře editor,
kde můžete obrázek upravit – lze oříznout, zmenšit či zvětšit velikost, přidat popisky,
zvýraznění, rozmazat určitou oblast, atd. Screenshoty je pak možné ukládat ve formátech
jpg, png, bmp či gif.
Tvorba word cloudů
Wordcloudy neboli slovní mraky jsou možností jak obzvláštnit vaše studijní materiály a
prezentace. Jejich tvorba je velice jednoduchá, jdou upravovat do různých tvarů. Slovní
mraky mají širokou škálu využití – můžete do nich např. nahrát text vlastní práce a slovní
mrak zobrazí největšími písmeny nejvíce používaná slova - lze tedy tak přijít na to, zda
nepoužíváte v textu příliš nadbytečných slov. Dále pak do nich lze nahrát určitý text knihy a
nechat uživatele hádat, o jaký text se jedná. Zde je odkaz na prezentaci, kde najde další
zajímavé tipy na využití word cloudů.
Wordle
Wordle je bezplatný online nástroj na vytváření word cloudů. Slovní mrak můžete vytvořit
ručním vypsáním jednotlivých slov, zadáním stránky, jenž má ATOM nebo RSS. Uživatel může
upravit pozadí, barvu textu, typ písma. Mrak lze vytisknout nebo uložit do veřejné galerie.
Mrak jde exportovat pouze v pdf formátu. Registrace je nepovinná.

5. Obr. Word cloud vytvořený ve Wordle
Tagul
Dalším nástrojem pro tvorbu slovním mraků je Tagul. Registrace je povinná, ale za to nabízí
více funkcí než Wordle – možnosti různých tvarů mraku, větší výběr velikostí a stylů písma.
Jednotlivá slova lze přetvořit na funkční odkazy na webové stránky.
Online publikování
Do této skupiny patří nástroje fungující často na principu sociálních sítí, umožňující snadné
publikování, sdílení, hodnocení obsahu, komentování, doporučování, případně stáhnutí
k sobě do počítače.
Issuu
Issuu je online služba pro publikování dokumentů na webu. Do Isssu po registraci jednoduše
nahrajete dokument z počítače, doplníte jej o základní popisky a klíčová slova a můžete jej
dál sdílet a číst. U každého nahraného dokumentu lze nastavit, zda je soukromý nebo
veřejný, jestli jej mohou ostatní uživatelé stahovat. U vlastních publikací můžete sledovat
počet přečtení. U každého dokumentu lze vytvořit embed kód pro vložení na webové
stránky.
Dokumenty lze vyhledávat a můžete si vytvářet seznamy oblíbených dokumentů či
dokumentů k jednotlivým tématům.
Slideshare
Slideshare funguje na podobném principu jako Isssu, jedná se o sociální síť pro prezentátory.
Můžete sem nahrát prezentace vytvořené v Powerpointu, Open Office nebo Apple Keynote,
dále pak dokumenty ve formátech pdf, doc a odt. Stejně jako u Issuu u vlastních dokumentů
máte přehled kolikrát byly shlédnuty, lze pod ně psát komentáře, doporučovat je a
vyhledávat v nich.

6. Tvorba videí
Videa můžete využít ve svých prezentacích a pro tvorbu různých videonávodů.
Cam Studio
Cam Studio je bezplatný nástroj určený k zaznamenávání dění na vaší obrazovce s možností
zaznamenání zvukové stopy. Instalace je nutná. Cam studio nemá omezení délky videa a
nabízí možnost podrobného nastavení záznamu – např. nastavení kvality zvuku, nahrávání
jen vybrané oblasti nebo celé obrazovky. Tento nástroj umožňuje tvořit videa ve formátu avi
a flashovém swf formátu.
Screenr
Screenr je velmi jednoduchý online nástroj pro nahrávání dění na ploše s možností přidání
zvukové stopy. Oproti Cam Studiu se nemusí instalovat, ale délka nahrávaného videa je
omezena na 5 minut. Registrace není nutná, ale pokud se k vašim videím chcete vracet, je
vhodná.
Pro spuštění je nutné mít v prohlížeči nainstalovanou a povolenou Javu. Samotné ovládání
nástroje je velmi snadné. Po kliknutí na tlačítko „record“ se objeví rámeček s krátkým
popisem, jak začít nahrávání. Rámeček si přizpůsobíte velikosti obrazovky, kterou chcete
nahrávat a po kliknutí na červené tlačítko „record“ se spustí odpočítávání po němž se začne
snímat obrazovka a vy můžete i začít nahrávat zvukovou stopu.
Obr. Navigační rámeček nástroje Screenr

7. Práce se soubory
Tato kapitola zahrnuje různé typy nástrojů pro konverzi, sdílení a přenos souborů. Jistě se
vám někdy stalo, že jste dostali soubor s neznámou příponou a netušili jste v jakém
programu jej lze otevřít, případně jste přemýšleli, jak převést příponu souboru na jinou.
Nabízíme vám přehled online nástrojů, který může tyto problémy rychle vyřešit.
Openwith
Openwith je databáze, ve které naleznete vhodné neplacené programy, jenž otevřou soubor
s pro vás neznámou příponou. Na stránkách naleznete i předmětový katalog řazený dle
účelu souborů – např. obrázky, video.
Zamzar
Zamzar je online převaděč formátů souborů na jiné. Umí převádět formáty obrázků,
dokumentů, hudby, videa, e-knih a některých zkomprimovaných formátů.
Dropbox
Služba Dropbox, přináší možnost uložení vašich souborů do zabezpečeného místa na
internetu, odkud se nahrají do všech zařízeních, které používáte a kde máte program
nainstalován. V základní verzi nabízí 2 GB volného prostoru. Dropbox je vhodné nainstalovat
pro rychlejší práci, ale k vašim datům se dostanete i přes webové rozhraní. V tomto nástroji
lze také sdílet data s několika uživateli, přičemž oni budou mít přístup jen do tzv. public
složky, kterou uživatel za tím účelem vytvoří. Dropbox má verzi i pro mobilní zařízení.
Tvorba dotazníků
Survs
Survs je online nástroj pro tvorbu dotazníků s příjemným a přehledným uživatelským
prostředím. Při tvorbě dotazníku si můžete zvolit z několika šablon nebo si vytvořit svoji
vlastní. V základní verzi nabízí 10 otázek na dotazník, maximální počet respondentů 200 a
neomezený počet výzkumů. Survs nabízí možnost vytvoření embed kódu pro vložení na
stránky a rozeslání dotazníků uživatelům e-mailem.
Tvorba prezentací
Projeqt
Projeqt je kreativní platforma pro storytelling a tvorbu prezentací. Registrace je povinná.
Projeqt se od ostatních nástrojů pro tvorbu prezentací odlišuje schopností dynamického
kombinování různých obsahů – textů, videií, fotek, tweetů, RSS feedů, hudby nebo map.
Nejdříve musíte vytvořit „stack“, což je složka pro jednotlivé slidy nové prezentace a pak
můžete začít tvořit.
Plánování schůzek
Doodle
Doodle je online nástroj určený k plánování schůzek a různých termínů, částečně je
lokalizovaný do češtiny. Registrace není povinná, ale s registrací získáte více funkcí. Návrh na
schůzku máte vytvořený během pěti minut, můžete jej zaslat přímo z aplikace uživatelům e-
mailem. Uživatelé zatrhnou termíny, formulář se zaktualizuje a vy tak získáte rychlý přehled
v tabulce, kdy má kdo čas. Tento nástroj můžete využít i pro různé hlasování.

8. Obr. Plánování schůzky v Doodle
Sdílení plochy
Jistě se vám někdy stalo, že jste někdy potřebovali vysvětlit nějaký postup na počítači
v určitém programu kolegovi nebo kamarádovi, který však byl u sebe doma, a textové
vysvětlení ne a ne pochopit. Při těchto záložitostech, je dobré využít nástroje na sdílení
plochy, kdy uživatel může vidět, co jeho kolega dělá na své ploše u sebe doma – nezáleží na
tom, zda je jen ve vedlejší ulici nebo na druhé straně zeměkoule.
Join.me
Join.me je bezplatný online nástroj, jenž umí sdílet plochu počítače s více uživateli, přičemž
nabízí možnost předání kontroly práce na ploše na vašem vlastním počítači některému
z „přihlížejících“. Ale při předání ovládání ostatním uživatelům Sdílený obraz lze na určité
okamžiky zamrazit. Pro uživatele je k dispozici i chat. Registrace není nutná.
TeamvVewer
TeamViewer je nástroj na sdílení uživatelovy plochy, který je nutné nainstalovat do počítače.
Tento nástroj má lepší zásady zabezpečení než join.me, je rychlejší a navíc lépe šifruje
přenosy dat, přičemž nepotřebuje ke svému běhu internetový prohlížeč. Dále TeamViewer
nabízí širokou škálu nastavení, které umožňují i bezobslužný přístup k počítači.
A na závěr něco na odreagování :o)
http://365.knihovna.cz/ je fotomozaika složená z fotek ze studia i praxe do knihovnictví. I vy
se do ní můžete zapojit tak, že přidáte svoji fotku z oboru. Podmínkou však je, že fotka nesmí
starší 24 hodin, aby to mělo smysl. Vložení fotky je velmi jednoduché, návod naleznete
v menu v záložce „Přidejte fotku“!