دورة تدريبية بعنوان ادارة الاولويات بعض شرائح العرض ملخص لاهم عناوين كتاب المدرب الكبير ستيفن كوفي ادارة الاولويات الاهم اولاً

1. ‫تقديم‬
‫المحفدي‬ ‫نصار‬
‫ملخص‬‫الهم‬
‫كتاب‬ ‫مفردات‬
‫االولويات‬ ‫ادارة‬
‫لستيفن‬‫كوفي‬
‫البرنامج‬
‫التدريبي‬

2. 70
‫سنة‬

4. ‫وسلم‬ ‫وآله‬ ‫عليه‬ ‫هللا‬ ‫صلى‬ ‫النبي‬ ‫يقول‬
(‫قدم‬ ‫تزول‬ ‫ال‬‫ا‬‫خصال‬ ‫أربعة‬ ‫عن‬ ‫يسأل‬ ‫حتى‬ ‫القيامة‬ ‫يوم‬ ‫عبد‬:‫ه‬‫عمر‬ ‫عن‬
‫أباله‬ ‫فيما‬ ‫شبابه‬ ‫وعن‬ ‫أفناه؟‬ ‫فيما‬‫؟‬..‫اكسبه‬ ‫أين‬ ‫من‬ ‫ماله‬ ‫وعن‬‫؟‬‫وفيما‬
‫فيه؟‬ ‫عمل‬ ‫ماذا‬ ‫علمه‬ ‫وعن‬ ‫أنفقه؟‬

5. 

7. ‫أفقد‬

8. (‫تحت‬ ‫االهمية‬ ‫غاية‬ ‫في‬ ‫التي‬ ‫األمور‬ ‫تكون‬ ‫أال‬ ‫يجب‬
‫أهمية‬ ‫األقل‬ ‫االمور‬ ‫رحمة‬" )‫جوته‬"

10. ‫تأدية‬ ‫في‬ ‫وقتهم‬ ‫ن‬‫الناجحو‬ ‫ي‬ ‫يقض‬
‫في‬ ‫ن‬‫الخائبو‬ ‫يرغب‬‫ال‬ ‫التي‬‫ـال‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫األع‬
‫عملها‬.

13. ‫انطالقك‬ ‫سرعة‬ ‫درجة‬ ‫من‬ ‫االهم‬ ‫ان‬
‫أين‬ ‫الى‬ ‫معرفتك‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫هدف‬ ‫نحو‬
‫تنطلق‬

14. .1‫مبكرا‬ ‫يستيقظ‬.
.2‫متأخرا‬ ‫ينام‬.
.3‫دائما‬ ‫مشغول‬.
.4‫محبوب‬ ‫غير‬ ‫قائد‬.
.5‫مركزي‬ ‫غير‬.
.6‫واضحة‬ ‫أهداف‬ ‫لديه‬.
.7‫مقاطعته‬ ‫تصعب‬.
.8‫اآلخرين‬ ‫أوقات‬ ‫يحترم‬.
.9‫المنزل‬ ‫في‬ ‫عمله‬ ‫يكمل‬.
.10‫لمقابلته‬ ‫موعدا‬ ‫تحتاج‬.
.11‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫المطلوبة‬ ‫النتائج‬ ‫يحقق‬.
.12‫عمله‬ ‫في‬ ‫األولويات‬ ‫يحدد‬.
.13‫بقول‬ ‫يتردد‬ ‫ال‬(‫ال‬)‫يرغب‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫لألعمال‬‫بها‬.
.14‫القرار‬ ‫اتخاذ‬ ‫في‬ ‫يتردد‬ ‫ال‬.
‫عالمة‬ ‫ضع‬(√)‫أمام‬
‫أن‬ ‫تعتقد‬ ‫اليت‬ ‫الصفات‬
‫فإنه‬ ‫هبا‬ ‫حتلى‬ ‫لو‬ ‫الشخص‬
‫بفاعلية‬ ‫وقته‬ ‫يستعمل‬:
‫النموذجية‬ ‫اإلجابة‬:
(1،6،7،8،10،
11،12،13،14)

16. ‫التوقعات‬ ‫مصدره‬ ‫القلق‬
‫عمله‬ ‫جيب‬ ‫ما‬ ‫حنو‬ ‫تقودك‬ ‫لديك‬ ‫الداخلية‬ ‫البوصلة‬ ‫اجعل‬
‫على‬ ‫املعلقة‬ ‫الساعة‬ ‫ترتك‬ ‫ال‬
‫حياتك‬ ‫تقود‬ ‫احلائط‬

17. ‫الكلية‬ ‫عميد‬
‫الجيد‬ ‫هو‬ ‫االفضل‬ ‫عدو‬

18. ‫التحول‬ ‫متطلبات‬ ‫ماهي‬/‫االنتقال؟؟‬
‫حياتنا‬ ‫يف‬ ‫بعمق‬ ‫للنظر‬ ‫االستعداد‬ ‫مبعىن‬ ‫االندماج‬
‫للقيم‬ ‫هيكلة‬ ‫اعادة‬
‫الداخلي‬ ‫االحساس‬ ‫اىل‬ ‫االنصات‬
‫الراسخة‬ ‫االيجابية‬ ‫العادات‬ ‫الى‬ ‫تعود‬ ‫االنجازات‬ ‫اعظم‬
‫ايجابية‬ ‫عادات‬ ‫دون‬ ‫نجاح‬ ‫يوجد‬ ‫ال‬

19. ‫منهج‬‫الطوارئ‬‫منهج‬‫االهمية‬

22. Vs

24. ‫منهج‬‫الكفاءة‬‫منهج‬‫الفاعلية‬

26. ‫كيلو‬‫حديد‬‫من‬5‫ات‬‫ر‬‫دوال‬
‫ح‬ ‫شكل‬‫في‬‫ذ‬‫حصان‬‫وات‬11‫ا‬‫ر‬‫دوال‬
‫خياطة‬‫آبر‬ ‫شكل‬‫في‬355‫ا‬‫ر‬‫دوال‬
‫سكاكين‬ ‫شكل‬‫في‬2285‫ا‬‫ر‬‫دوال‬
‫ساعات‬ ‫نوابض‬ ‫شكل‬‫في‬250000‫ا‬‫ر‬‫دوال‬
‫قيمة‬ ‫ما‬‫قالب‬1‫حديد‬ ‫من‬ ‫كيلو‬‫؟‬

30. ‫التحول‬ ‫متطلبات‬ ‫ماهي‬/‫االنتقال؟؟‬
‫حياتنا‬ ‫يف‬ ‫بعمق‬ ‫للنظر‬ ‫االستعداد‬ ‫مبعىن‬ ‫االندماج‬
‫للقيم‬ ‫هيكلة‬ ‫اعادة‬
‫الداخلي‬ ‫االحساس‬ ‫اىل‬ ‫االنصات‬
‫الراسخة‬ ‫االجيابية‬ ‫العادات‬ ‫اىل‬ ‫تعود‬ ‫االجنازات‬ ‫اعظم‬
‫اجيابية‬ ‫عادات‬ ‫دون‬ ‫جناح‬ ‫يوجد‬ ‫ال‬
‫تذكر‬...

33. 20-28
11-19
0-10

34. ‫وقتك‬ ‫إدارة‬ ‫يف‬ ‫كفاءتك‬ ‫مدى‬ ‫ما‬‫؟‬‫؟؟‬
‫تعرف‬ ‫حىت‬‫وقتك‬ ‫ادارة‬ ‫يف‬ ‫كفاءتك‬ ‫مدى‬–‫القادم‬ ‫التمرين‬ ‫يف‬‫أعط‬‫نفسك‬:
3‫نقاط‬‫إجابة‬ ‫لكل‬"‫دائمًا‬."
‫نقطتين‬‫إجابة‬ ‫لكل‬"‫غالبًا‬. "
‫نقطة‬‫لكل‬‫إجابة‬"‫أحيانًا‬."
‫صفرًا‬‫إجابة‬ ‫لكل‬"‫نادرًا‬."

35. ‫العبارات‬‫نادرا‬‫أحيانا‬‫غالبا‬‫دائما‬
1-‫عملي‬ ‫في‬ ‫والتفكير‬ ‫للتخطيط‬ ‫بسيطا‬ ‫وقتا‬ ‫يوم‬ ‫كل‬ ‫أحدد‬.
2-‫لتحقيقها‬ ‫مواعيد‬ ‫وأحدد‬ ‫ومكتوبة‬ ‫معينة‬ ‫أهدافا‬ ‫أحدد‬
3-‫وقات‬ ‫أسارق‬ ‫فاي‬ ‫أهمهاا‬ ‫وأنفذ‬ ‫أهميتها‬ ‫حسب‬ ‫وأرتبها‬ ‫يومية‬ ‫عمل‬ ‫قائمة‬ ‫أعد‬
‫ممكن‬.
4-‫قاعدة‬ ‫أعرف‬(20–80)‫العمل‬ ‫في‬ ‫واستخدمها‬.
5-‫المتوقعة‬ ‫غير‬ ‫ولألمور‬ ‫لألزمات‬ ‫مستعدا‬ ‫أكون‬ ‫كي‬ ‫مفتوح‬ ‫بجدول‬ ‫احتفظ‬.
6-‫أف‬‫و‬‫ض‬‫ما‬ ‫كل‬‫يمكنني‬‫عمله‬‫به‬ ‫ليقوموا‬ ‫اآلخرين‬ ‫إلى‬.
7-‫فقط‬ ‫واحدة‬ ‫مرة‬ ‫ورقة‬ ‫بكل‬ ‫أهتم‬ ‫أن‬ ‫أحاول‬.
8-‫الظهر‬ ‫بعد‬ ‫بالنعاس‬ ‫أشعر‬ ‫ال‬ ‫حتى‬ ‫خفيفا‬ ‫غداء‬ ‫أتناول‬.
9-‫الشاائعة‬ ‫المقاطعات‬ ‫أو‬ ‫المعترضات‬ ‫حدوث‬ ‫ألمنع‬ ‫فعال‬ ‫بجهد‬ ‫أقوم‬(‫كاالزوار‬
‫الهاتفية‬ ‫والمكالمات‬ ‫واالجتماعات‬)‫باستمرار‬ ‫عملي‬ ‫تعترض‬ ‫التي‬.
10-‫اول‬‫ا‬‫أق‬ ‫أن‬ ‫اساتطيع‬"‫ال‬"‫ا‬‫ا‬‫ذل‬ ‫اان‬‫ا‬‫ك‬ ‫إذا‬ ‫اة‬‫ا‬‫خاا‬ ‫اي‬‫ا‬‫وقت‬ ‫ارون‬‫ا‬‫اآلخ‬ ‫اب‬‫ا‬‫يطل‬ ‫ادما‬‫ا‬‫عن‬
‫الرئيسية‬ ‫المهام‬ ‫إنجاز‬ ‫إكمالي‬ ‫دون‬ ‫سيحول‬.
‫مدى‬ ‫اختبار‬‫وقتك‬ ‫ادارة‬ ‫يف‬ ‫كفاءتك‬1

36. ‫صفر‬–15‫وقتك‬ ‫إدارة‬ ‫يف‬ ً‫ال‬‫قلي‬ ‫تفكر‬ ‫أن‬ ‫األفضل‬.
16–20ً‫ال‬‫قلي‬ ‫تتحسن‬ ‫أن‬ ‫لك‬ ‫ميكن‬ ‫لكن‬ ،‫أبس‬ ‫ال‬.
21–25ً‫ا‬‫جد‬ ‫جيد‬.
26–30‫ممتاز‬
31–37‫مستحيل‬(‫يح‬‫ر‬‫ص‬ ‫غري‬ ‫أنت‬. )
2

37. ‫تينيات‬‫و‬‫ر‬‫هامة‬‫غير‬
‫ثرثرة‬
‫مشاهدة‬‫ن‬‫تلفزيو‬...‫الخ‬
‫مات‬‫ز‬‫أ‬
‫مشكالت‬‫ضاغطة‬
‫م‬‫عات‬‫و‬‫شر‬‫محدد‬‫وقت‬ ‫ذات‬
‫اجتماعات‬...‫الخ‬
‫مكاملات‬‫هاتفية‬
‫مقاطعات‬
‫ات‬‫ر‬‫يا‬‫ز‬‫لك‬‫مفاجئة‬...‫الخ‬
‫عاجل‬‫غير‬ ‫عاجل‬
‫للمستقبل‬ ‫تخطيط‬
‫ات‬‫ر‬‫مها‬‫بناء‬
‫ذاتية‬‫وتنمية‬ ‫ترفيه‬
‫النفس‬‫وتعزيز‬ ‫تقوية‬
‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫ادا‬‫مصفوفة‬‫األهمية‬
‫اإلحلاح‬

38. ‫الضياع‬ ‫مربع‬
‫مربع‬‫ئ‬‫الطوار‬
‫الخداع‬ ‫مربع‬
‫عاجل‬‫غير‬ ‫عاجل‬
‫القيادة‬ ‫مربع‬
‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫ادا‬‫مصفوفة‬‫األهمية‬
‫اإلحلاح‬

39. •‫انعدام‬‫لية‬‫و‬‫للمسؤ‬ ‫كامل‬
•‫اآلخرين‬ ‫على‬ ‫االعتماد‬
•‫نفسيا‬ ‫محطم‬
•‫ضغط‬
•‫كامل‬ ‫اق‬‫ر‬‫احت‬
•‫مات‬‫ز‬‫أ‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
•‫دائما‬ ‫ان‬‫ر‬‫الني‬ ‫يطفئ‬
•‫تركيز‬‫األمد‬‫قصير‬
•‫مات‬‫ز‬‫أ‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
•‫ضحية‬ ‫أنه‬‫يشعر‬
•‫محطمة‬‫أو‬ ‫ضحلة‬‫عالقات‬
‫عاجل‬‫غير‬ ‫عاجل‬
•‫ية‬‫ؤ‬‫ر‬‫شاملة‬
•‫ن‬‫تواز‬
•‫لألهداف‬ ‫تحقيق‬
•‫قليلة‬‫مات‬‫ز‬‫أ‬
‫النتائج‬:‫حياتك‬ ‫على‬ ‫املربع‬ ‫هذا‬ ‫يغلب‬ ‫عندما‬!‫األهمية‬
‫اإلحلاح‬

40. ‫عاجل‬‫غير‬ ‫عاجل‬
‫أفعل‬ ‫ماذا‬‫األهمية‬
‫اإلحلاح‬

41. ‫اظهرت‬‫الدراسات‬‫بأن‬85%‫نعود‬ ‫ال‬ ‫بها‬ ‫نحتفظ‬ ‫التي‬ ‫المعلومات‬ ‫من‬‫لها‬‫وأن‬
‫مكان‬ ‫في‬ ‫محفوظة‬ ‫أصال‬ ‫هي‬ ‫ملفاتنا‬ ‫في‬ ‫نبقيها‬ ‫التي‬ ‫الوثائق‬ ‫من‬ ‫كبيرة‬ ‫نسبة‬‫آخر‬
‫لذلك‬‫فإن‬ ‫متردد‬ ‫غير‬ ‫كنت‬ ‫وإذا‬ ،‫إليها‬ ‫بحاجة‬ ‫تعد‬ ‫لم‬ ‫التي‬ ‫الوثائق‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫تخلص‬
‫بنسبة‬ ‫ستنخفض‬ ‫ملفاتك‬ ‫حجم‬50%

42. ‫يتو‬‫ر‬‫با‬‫مبدأ‬
20%80%
‫والنتائج‬ ‫الوقت‬

43. ‫غير‬‫مفيد‬ ‫مفيد‬
‫ممتع‬
‫مفيد‬

44. ‫هي‬‫القيمة‬ ‫ذات‬ ‫الهامة‬ ‫األعمال‬ ‫أداء‬ ‫دون‬ ‫تحول‬ ‫التي‬ ‫العوامل‬‫العالية‬.
‫هي‬‫الناتجة‬ ‫القيمة‬ ‫مع‬ ‫تتناسب‬ ‫ال‬ ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫كبيرة‬ ‫كمية‬ ‫تستهلك‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬‫عنها‬.
‫هي‬‫أهدافنا‬ ‫تحقيق‬ ‫في‬ ‫محدودة‬ ‫مساهمة‬ ‫تساهم‬ ‫ولكنها‬ ‫كثيرا‬ ‫تشغلنا‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬.
‫الوقت‬ ‫مضيعات‬

45. o‫اآلن‬ ‫العمل‬ ‫في‬ ‫ابدأ‬
o‫المهام‬ ‫هذه‬ ‫أنجز‬...‫أوال‬
o‫المالئم‬ ‫المزاج‬ ‫أو‬ ‫اإليحاء‬ ‫تنتظر‬ ‫ال‬
o‫تتردد‬ ‫ال‬:
-‫القرار‬ ‫اتخاذ‬ ‫وقت‬ ‫تعلم‬
-‫مثالية‬ ‫نتائج‬ ‫تنتظر‬ ‫ال‬
-‫الخطأ‬ ‫من‬ ‫تخف‬ ‫ال‬
-‫تقلق‬ ‫ال‬
o‫المحبب‬ ‫غير‬ ‫المهام‬ ‫واجه‬‫ه‬
o‫والكبيرة‬ ‫الصعبة‬ ‫المهام‬ ‫فتت‬
‫على‬ ‫تتغلب‬ ‫كيف‬‫الوقت‬ ‫مضيعات‬‫؟‬

46. o‫المضيعات‬ ‫هذه‬ ‫في‬ ‫تقضيها‬ ‫اليوم‬ ‫في‬ ‫الساعات‬ ‫من‬ ‫كم‬.
o‫المضيعات‬ ‫هذه‬ ‫في‬ ‫تقضيها‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫اليوم‬ ‫في‬ ‫الساعات‬ ‫من‬ ‫كم‬.
o‫لدي‬ ‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫أسباب‬.
o‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫على‬ ‫للقضاء‬ ‫حلوال‬ ‫ضع‬.
o‫الضائع‬ ‫الوقت‬ ‫لتخفيض‬ ‫إليه‬ ‫الواول‬ ‫في‬ ‫ترغب‬ ‫الذي‬ ‫المقدار‬ ‫تحدد‬ ‫بأن‬ ‫لنفس‬ ‫هدفا‬ ‫ضع‬.
o‫لوقت‬ ‫استخدام‬ ‫في‬ ‫عليها‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫في‬ ‫ترغب‬ ‫التي‬ ‫والكفاءة‬ ‫الفعالية‬ ‫درجة‬ ‫حدد‬.
‫مضيعات‬ ‫أهم‬ ‫حدد‬‫وقتك‬

47. ‫اجع‬‫ر‬
‫أهدافك‬
‫وخططك‬
‫احتفظ‬
‫بخطة‬
‫منية‬‫ز‬
‫قائمة‬ ‫ضع‬
‫يومية‬‫إنجاز‬
‫ـافذ‬‫ـ‬‫ن‬‫م‬ ‫سد‬
‫ب‬‫و‬‫ـر‬‫ـ‬‫ـ‬‫ه‬‫ال‬
‫استغل‬
‫األوقات‬
‫الهامشية‬
‫تستسلم‬‫ال‬
‫ر‬‫لألمو‬
‫العاجلة‬
‫ة‬‫ر‬‫اإلدا‬
‫الناجحة‬
‫للوقت‬
1
2
3
4
5
6
‫اخريا‬

48. ‫لكم‬ ‫شكرا‬