SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 12
7 LANGKAH
KEGIATAN UKM
Nanang Ruhyana
(Pendamping POKJA UKM)
1. Mengiventarisir semua kegiatan yang masuk
dalam pokja UKM
• Dalam perannya pokja UKM terbagi dalam 2 bagian (Permenkes 75
tahun 2014).
• Ada yang esensial dan pengembangan.
• Sebaiknya inventarisir dahulu kegiatan yang esensial barulah yang
pengembangan.
• UKM esensial : adalah Promkes, Kesling, KAI dan KB, Gizi, Pencegahan
dan pengendalian penyakit
• UKM pengembangan : upaya yang sifatnya inovatif dan / bersifat
ekstensifikasi dan intensifikasi pelayanan sesuai prioritas masalah
pelayanan dan potensi sumber daya di wilayah kerjanya.
2. Membagi habis tugas yang ada sesuai dengan
kapasitas dan kemampuan (kompetensi) pengelola
program
• Tidak ada satu orang pelaksana pun dalam pokja UKM yang tidak
kebagaian tugas dalam menyelesaikan kegiatan UKM.
• Semua staf mendapat tugas yang sesuai dengan program dan
kapasitas tanggung jawabnya. Ini memang sedikit sulit menimbang di
beberapa puskesmas masih kekurangan SDM. Tetapi setidaknya bisa
mensiasati dengan frekuensi waktu dan jadwal kegiatan yang
berimbang
3. Membuat jadwal kegiatan sesuai dengan agenda
dalam rencana kegiatan induk puskemas (RPK)
• Jadwal kegiatan menjadi penting mengingat kelompok sasaran kita
adalah masyarakat dengan beragam aktifitas.
• Penjadwalan disesuaikan dengan sasaran yang ada. Misal, untuk
sasaran ibu-ibu bisa dilakukan pada sore hari seperti kelas ibu hamil.
• Untuk sasaran penyuluhan bisa dilaksanakan pada malam hari
• Pola penjadwalan ini juga tentunya di buat serinci mungkin sampai
pada tempat dan siapa PJ nya.
4. Informasikan ke masyarakat (bukti
sosialisasi)
• Setelah jadwal dibuat lalu sampaikan jadwal tersebut kepada sasaran
yang akan dituju berikut dengan kontak person PJ UKM nya. Karena
bila terjadi perubahan jadwal akan dengan mudah mengkonfirmasi
nya.
• Teknik informasi jadwal ini bisa melalui surat
kemudian sarankan di tempel pada papan
pengumuman desa atau kantor desa setempat.
• Gunakan sistem informasi radio untuk disiarkan secara berkala. Atau
melalui media lain seperti MEDSOS (FB Group, WA Group, SMS, dll)
5. Laksanakan kegiatan sesuai arahan program
• Dalam pelaksanaan kegiatan apapun tentunya ada kerangka
acuan dan SOP nya.
• Maka kerjakan sesuai dengan petunjuknya.
• Bila dilapangan terjadi hal-hal diluar panduan sebaiknya di kondisikan
semaksimal mungkin sesuai jalur.
•Catat semua kendala dalam pelaksanaan
guna dibahas dalam evaluasi kegiatan.
6. Rekap semua bukti pelaksanaan pokja UKM
(dokumentasikan).
• Setelah kegiatan berjalan. Dokumentasikan semuanya secara
menyeluruh. Seperti bila ada pertemuan hendaknya dilengkapi
dengan surat undangan (siapkan pula bukti tanda
terima undangan), daftar hadir, notulen rapat,
jadwal agenda tentatif dan foto-foto kegiatan.
Ini saya sebut UANG (Undangan, Absensi,
Notulen, Gambar/Foto). Ini sebagai bukti otentik guna
memenuhi elemen penilaian yang ada.
7. Evaluasi pelaksanaannya
• Tahap akhir pelaksanaan kegiatan adalah evaluasi. Sebetulnya
evaluasi masih masuk dalam rangkaian kegiatan yang tidak dapat di
pisahkan dari kegiatan pokoknya.
•Bahas semua kendala yang timbul dan langsung
temukan solusi efektifnya guna perbaikan
pelaksanaan kegiatan yang akan datang.
SIKLUS PDCA
P
DC
A
Identifikasi
masalah
Analisis
Rencana
Tindak Lanjut
Tindak Lanjut
Evaluasi
Tindak lanjut
ESSENSIAL
PROMKES
KESLING
GIZI KIA
PTM
SURVELANS
P2PM
Yang di analisis
• Analisis kinerja (lihat PKP)
• Analisis data (lihat program UKM)
• SMD
• Perumusan masalah
• Identifikasi masalah (rumuskan dg 5W1H)
• Prioritas masalah (gunakan metode USG)
• Mencari akar penyebab masalah (gunakan fish bone
atau pohon masalah)
• Menetapkan cara pemecahan masalah
HIRARHI DOKUMEN
KEBIJAKAN
PEDOMAN/PANDUAN
SOP/SPO
RENCANA/KAK
1. PROGRAM
2. KEGIATAN
IMPLEMENTASI
REKAM/CATAT
IMPLEMENTASI
ANALISIS-TIRU-MODIFIKASI
TINDAKLANJUT
PDCA
P1
P2
P3PMK 44/2016
TETAPKAN dengan SK ttg SK, SOP, FORMAT-
FORMAT
• Bentuk SURAT DINAS (misal : surat undangan)
• SK sesuai TATA NASKAH
• SOP
• Surat Tugas sesuai TATA NASKAH (mungkin disertai SPPD jika ke Dinas)
• Surat Pengatar sesuai TATA NASKAH
• Format ANALISIS MASALAH
• Format MONITORING
• Format EVALUASI
• Format RTL dan TL
• Bagan FISHBORN
• Format USG

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

SK JENIS - JENIS PELAYANAN PUSKESMAS
 SK JENIS - JENIS PELAYANAN PUSKESMAS SK JENIS - JENIS PELAYANAN PUSKESMAS
SK JENIS - JENIS PELAYANAN PUSKESMASSismiati bulu
 
01. Posyandu Prima KAbid.pptx
01. Posyandu Prima KAbid.pptx01. Posyandu Prima KAbid.pptx
01. Posyandu Prima KAbid.pptxhetty fitriyah
 
Permenkes No. 43 tentang Standar Pelayanan Minimal Biidang Kesehatan
Permenkes No. 43 tentang Standar Pelayanan Minimal Biidang KesehatanPermenkes No. 43 tentang Standar Pelayanan Minimal Biidang Kesehatan
Permenkes No. 43 tentang Standar Pelayanan Minimal Biidang KesehatanMuh Saleh
 
Pedoman pelayanan upaya kesehatan perseorangan
Pedoman pelayanan upaya kesehatan perseoranganPedoman pelayanan upaya kesehatan perseorangan
Pedoman pelayanan upaya kesehatan perseorangantitisdwina
 
1.1.1 f notulen penyusunan perencanaan puskesmas
1.1.1   f  notulen penyusunan perencanaan puskesmas1.1.1   f  notulen penyusunan perencanaan puskesmas
1.1.1 f notulen penyusunan perencanaan puskesmasHerti Septiani
 
Orientasi kader kesehatan
Orientasi kader kesehatanOrientasi kader kesehatan
Orientasi kader kesehatanK'Is Uba Adam
 
575015275-STANDAR-2-5-PIS-PK.pdf
575015275-STANDAR-2-5-PIS-PK.pdf575015275-STANDAR-2-5-PIS-PK.pdf
575015275-STANDAR-2-5-PIS-PK.pdfedipurwanto81
 
Posyandu Prima.pdf
Posyandu Prima.pdfPosyandu Prima.pdf
Posyandu Prima.pdfabdi1942
 
Penyuluhan PHBS di Rumah Tangga-Bintaro
Penyuluhan PHBS di Rumah Tangga-BintaroPenyuluhan PHBS di Rumah Tangga-Bintaro
Penyuluhan PHBS di Rumah Tangga-BintaroDela Aristi
 
Sk indikator dan target pencapaian kinerja ukm puskesmas cisata
Sk indikator dan target pencapaian kinerja ukm puskesmas cisataSk indikator dan target pencapaian kinerja ukm puskesmas cisata
Sk indikator dan target pencapaian kinerja ukm puskesmas cisataNeneng Holifah
 
4.1.1 ep 1 sop identifikasi kebutuhan
4.1.1 ep 1 sop identifikasi kebutuhan4.1.1 ep 1 sop identifikasi kebutuhan
4.1.1 ep 1 sop identifikasi kebutuhanELFTV
 
PEMBINAAN KADER POSYANDU LENGKAP
PEMBINAAN KADER POSYANDU LENGKAPPEMBINAAN KADER POSYANDU LENGKAP
PEMBINAAN KADER POSYANDU LENGKAPZakiah dr
 
Kak kaji banding
Kak kaji bandingKak kaji banding
Kak kaji bandingWidhi Arka
 

Was ist angesagt? (20)

PPT LINSEK TW 2 (2).pptx
PPT LINSEK TW 2 (2).pptxPPT LINSEK TW 2 (2).pptx
PPT LINSEK TW 2 (2).pptx
 
BAB II UKM.docx
BAB II UKM.docxBAB II UKM.docx
BAB II UKM.docx
 
SK JENIS - JENIS PELAYANAN PUSKESMAS
 SK JENIS - JENIS PELAYANAN PUSKESMAS SK JENIS - JENIS PELAYANAN PUSKESMAS
SK JENIS - JENIS PELAYANAN PUSKESMAS
 
01. Posyandu Prima KAbid.pptx
01. Posyandu Prima KAbid.pptx01. Posyandu Prima KAbid.pptx
01. Posyandu Prima KAbid.pptx
 
Permenkes No. 43 tentang Standar Pelayanan Minimal Biidang Kesehatan
Permenkes No. 43 tentang Standar Pelayanan Minimal Biidang KesehatanPermenkes No. 43 tentang Standar Pelayanan Minimal Biidang Kesehatan
Permenkes No. 43 tentang Standar Pelayanan Minimal Biidang Kesehatan
 
Pedoman pelayanan upaya kesehatan perseorangan
Pedoman pelayanan upaya kesehatan perseoranganPedoman pelayanan upaya kesehatan perseorangan
Pedoman pelayanan upaya kesehatan perseorangan
 
INDIKATOR PROMKES 2023.docx
INDIKATOR PROMKES 2023.docxINDIKATOR PROMKES 2023.docx
INDIKATOR PROMKES 2023.docx
 
1.1.1 f notulen penyusunan perencanaan puskesmas
1.1.1   f  notulen penyusunan perencanaan puskesmas1.1.1   f  notulen penyusunan perencanaan puskesmas
1.1.1 f notulen penyusunan perencanaan puskesmas
 
Orientasi kader kesehatan
Orientasi kader kesehatanOrientasi kader kesehatan
Orientasi kader kesehatan
 
Posyandu
PosyanduPosyandu
Posyandu
 
575015275-STANDAR-2-5-PIS-PK.pdf
575015275-STANDAR-2-5-PIS-PK.pdf575015275-STANDAR-2-5-PIS-PK.pdf
575015275-STANDAR-2-5-PIS-PK.pdf
 
Posyandu Prima.pdf
Posyandu Prima.pdfPosyandu Prima.pdf
Posyandu Prima.pdf
 
Penyuluhan PHBS di Rumah Tangga-Bintaro
Penyuluhan PHBS di Rumah Tangga-BintaroPenyuluhan PHBS di Rumah Tangga-Bintaro
Penyuluhan PHBS di Rumah Tangga-Bintaro
 
Fish bone kia
Fish bone kiaFish bone kia
Fish bone kia
 
Sk indikator dan target pencapaian kinerja ukm puskesmas cisata
Sk indikator dan target pencapaian kinerja ukm puskesmas cisataSk indikator dan target pencapaian kinerja ukm puskesmas cisata
Sk indikator dan target pencapaian kinerja ukm puskesmas cisata
 
4.1.1 ep 1 sop identifikasi kebutuhan
4.1.1 ep 1 sop identifikasi kebutuhan4.1.1 ep 1 sop identifikasi kebutuhan
4.1.1 ep 1 sop identifikasi kebutuhan
 
PEMBINAAN KADER POSYANDU LENGKAP
PEMBINAAN KADER POSYANDU LENGKAPPEMBINAAN KADER POSYANDU LENGKAP
PEMBINAAN KADER POSYANDU LENGKAP
 
Kak kaji banding
Kak kaji bandingKak kaji banding
Kak kaji banding
 
RUK-RPK
RUK-RPK RUK-RPK
RUK-RPK
 
Contoh indikator ukm
Contoh indikator ukmContoh indikator ukm
Contoh indikator ukm
 

Ähnlich wie TUJUH LANGKAH PRAKTIS DALAMA POKJA UKM

Penjelasan aktualisasi latsar
Penjelasan aktualisasi latsarPenjelasan aktualisasi latsar
Penjelasan aktualisasi latsarrickygunawan84
 
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018hadiarnowo
 
Program kerja kkn STIT Al-Hidayah Tasikmalaya
Program kerja  kkn STIT  Al-Hidayah TasikmalayaProgram kerja  kkn STIT  Al-Hidayah Tasikmalaya
Program kerja kkn STIT Al-Hidayah TasikmalayaWati Rahmawati
 
KELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTT
KELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTTKELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTT
KELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTTEdelAlbina
 
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018hadiarnowo
 
Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pembangunan
Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pembangunan Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pembangunan
Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pembangunan Dadang Solihin
 
Pelaksanaan tugas ki di kanwil djpbn diy
Pelaksanaan tugas ki di kanwil djpbn diyPelaksanaan tugas ki di kanwil djpbn diy
Pelaksanaan tugas ki di kanwil djpbn diyAhmad Abdul Haq
 
Perencanaan Jadwal Kerja dan Kepanitiaan.pptx
Perencanaan Jadwal Kerja dan Kepanitiaan.pptxPerencanaan Jadwal Kerja dan Kepanitiaan.pptx
Perencanaan Jadwal Kerja dan Kepanitiaan.pptxanarafikayati1
 
MATERI PEMBEKALAN.pptx
MATERI PEMBEKALAN.pptxMATERI PEMBEKALAN.pptx
MATERI PEMBEKALAN.pptxDadangNurdin4
 
sistem perencanaan dan pengendalian manajemen
sistem perencanaan dan pengendalian manajemensistem perencanaan dan pengendalian manajemen
sistem perencanaan dan pengendalian manajemenResnaEka
 
Manajemen Puskesmas BELAJAR BERSAMA SAMA .pptx
Manajemen Puskesmas BELAJAR BERSAMA SAMA .pptxManajemen Puskesmas BELAJAR BERSAMA SAMA .pptx
Manajemen Puskesmas BELAJAR BERSAMA SAMA .pptxtebatkaraipkm
 
Materi 11 [Pelatihan Kader Posyandu]
Materi 11 [Pelatihan Kader Posyandu]Materi 11 [Pelatihan Kader Posyandu]
Materi 11 [Pelatihan Kader Posyandu]Manji Lala
 
Penyusunan Indikator dan Target
Penyusunan Indikator dan TargetPenyusunan Indikator dan Target
Penyusunan Indikator dan TargetDadang Solihin
 
Monitoring And Evaluation Slide For Workshop
Monitoring  And  Evaluation  Slide For  WorkshopMonitoring  And  Evaluation  Slide For  Workshop
Monitoring And Evaluation Slide For Workshopirwansyah.yahya
 
Optimalisasi Fungsi Perencanaan Anggaran dan Pengawasan terhadap Realisasi RP...
Optimalisasi Fungsi Perencanaan Anggaran dan Pengawasan terhadap Realisasi RP...Optimalisasi Fungsi Perencanaan Anggaran dan Pengawasan terhadap Realisasi RP...
Optimalisasi Fungsi Perencanaan Anggaran dan Pengawasan terhadap Realisasi RP...Dadang Solihin
 
Sistem Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Sarpras Ekonomi Daerah
Sistem Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Sarpras Ekonomi Daerah Sistem Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Sarpras Ekonomi Daerah
Sistem Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Sarpras Ekonomi Daerah Dadang Solihin
 
Teknik penulisan risalah 2013
Teknik penulisan risalah 2013Teknik penulisan risalah 2013
Teknik penulisan risalah 2013Risky Dc
 
3a.penganggaran
3a.penganggaran3a.penganggaran
3a.penganggaranrhiery
 

Ähnlich wie TUJUH LANGKAH PRAKTIS DALAMA POKJA UKM (20)

Penyusunan program-kerja-kkn
Penyusunan program-kerja-kknPenyusunan program-kerja-kkn
Penyusunan program-kerja-kkn
 
Penjelasan aktualisasi latsar
Penjelasan aktualisasi latsarPenjelasan aktualisasi latsar
Penjelasan aktualisasi latsar
 
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018
 
Program kerja kkn STIT Al-Hidayah Tasikmalaya
Program kerja  kkn STIT  Al-Hidayah TasikmalayaProgram kerja  kkn STIT  Al-Hidayah Tasikmalaya
Program kerja kkn STIT Al-Hidayah Tasikmalaya
 
Minilok pkm
Minilok pkmMinilok pkm
Minilok pkm
 
KELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTT
KELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTTKELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTT
KELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTT
 
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018
 
Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pembangunan
Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pembangunan Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pembangunan
Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pembangunan
 
Pelaksanaan tugas ki di kanwil djpbn diy
Pelaksanaan tugas ki di kanwil djpbn diyPelaksanaan tugas ki di kanwil djpbn diy
Pelaksanaan tugas ki di kanwil djpbn diy
 
Perencanaan Jadwal Kerja dan Kepanitiaan.pptx
Perencanaan Jadwal Kerja dan Kepanitiaan.pptxPerencanaan Jadwal Kerja dan Kepanitiaan.pptx
Perencanaan Jadwal Kerja dan Kepanitiaan.pptx
 
MATERI PEMBEKALAN.pptx
MATERI PEMBEKALAN.pptxMATERI PEMBEKALAN.pptx
MATERI PEMBEKALAN.pptx
 
sistem perencanaan dan pengendalian manajemen
sistem perencanaan dan pengendalian manajemensistem perencanaan dan pengendalian manajemen
sistem perencanaan dan pengendalian manajemen
 
Manajemen Puskesmas BELAJAR BERSAMA SAMA .pptx
Manajemen Puskesmas BELAJAR BERSAMA SAMA .pptxManajemen Puskesmas BELAJAR BERSAMA SAMA .pptx
Manajemen Puskesmas BELAJAR BERSAMA SAMA .pptx
 
Materi 11 [Pelatihan Kader Posyandu]
Materi 11 [Pelatihan Kader Posyandu]Materi 11 [Pelatihan Kader Posyandu]
Materi 11 [Pelatihan Kader Posyandu]
 
Penyusunan Indikator dan Target
Penyusunan Indikator dan TargetPenyusunan Indikator dan Target
Penyusunan Indikator dan Target
 
Monitoring And Evaluation Slide For Workshop
Monitoring  And  Evaluation  Slide For  WorkshopMonitoring  And  Evaluation  Slide For  Workshop
Monitoring And Evaluation Slide For Workshop
 
Optimalisasi Fungsi Perencanaan Anggaran dan Pengawasan terhadap Realisasi RP...
Optimalisasi Fungsi Perencanaan Anggaran dan Pengawasan terhadap Realisasi RP...Optimalisasi Fungsi Perencanaan Anggaran dan Pengawasan terhadap Realisasi RP...
Optimalisasi Fungsi Perencanaan Anggaran dan Pengawasan terhadap Realisasi RP...
 
Sistem Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Sarpras Ekonomi Daerah
Sistem Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Sarpras Ekonomi Daerah Sistem Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Sarpras Ekonomi Daerah
Sistem Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Sarpras Ekonomi Daerah
 
Teknik penulisan risalah 2013
Teknik penulisan risalah 2013Teknik penulisan risalah 2013
Teknik penulisan risalah 2013
 
3a.penganggaran
3a.penganggaran3a.penganggaran
3a.penganggaran
 

Mehr von Dinas Kesehatan Kabupaten Cirebon (12)

Analisis masalah dalam PDCA
Analisis masalah dalam PDCAAnalisis masalah dalam PDCA
Analisis masalah dalam PDCA
 
Instrumen Akreditasi FKTP-Puskesmas
Instrumen Akreditasi FKTP-PuskesmasInstrumen Akreditasi FKTP-Puskesmas
Instrumen Akreditasi FKTP-Puskesmas
 
Pedoman Pendampingan Akreditasi FKTP
Pedoman Pendampingan Akreditasi FKTPPedoman Pendampingan Akreditasi FKTP
Pedoman Pendampingan Akreditasi FKTP
 
Rabies
RabiesRabies
Rabies
 
Surat edaran No129 th 2103 ttg pelaksanaan pengendalian hiv aids
 Surat edaran No129 th 2103 ttg pelaksanaan pengendalian hiv aids Surat edaran No129 th 2103 ttg pelaksanaan pengendalian hiv aids
Surat edaran No129 th 2103 ttg pelaksanaan pengendalian hiv aids
 
Pedoman ppia 2012 final
Pedoman ppia 2012 finalPedoman ppia 2012 final
Pedoman ppia 2012 final
 
Pmk no. 21 thn 2013 ttg penanggulangan hiv dan aids
Pmk no. 21  thn 2013 ttg penanggulangan hiv dan aidsPmk no. 21  thn 2013 ttg penanggulangan hiv dan aids
Pmk no. 21 thn 2013 ttg penanggulangan hiv dan aids
 
Pedoman penerapan pitc
Pedoman penerapan pitcPedoman penerapan pitc
Pedoman penerapan pitc
 
Pedoman pmtct 2012
Pedoman pmtct 2012Pedoman pmtct 2012
Pedoman pmtct 2012
 
Pedoman Pengobatan ARV 2011
Pedoman Pengobatan ARV 2011Pedoman Pengobatan ARV 2011
Pedoman Pengobatan ARV 2011
 
ISTC (International Standards for Tuberculosis Care)
ISTC (International Standards for Tuberculosis Care)ISTC (International Standards for Tuberculosis Care)
ISTC (International Standards for Tuberculosis Care)
 
Pmtct
PmtctPmtct
Pmtct
 

TUJUH LANGKAH PRAKTIS DALAMA POKJA UKM

  • 1. 7 LANGKAH KEGIATAN UKM Nanang Ruhyana (Pendamping POKJA UKM)
  • 2. 1. Mengiventarisir semua kegiatan yang masuk dalam pokja UKM • Dalam perannya pokja UKM terbagi dalam 2 bagian (Permenkes 75 tahun 2014). • Ada yang esensial dan pengembangan. • Sebaiknya inventarisir dahulu kegiatan yang esensial barulah yang pengembangan. • UKM esensial : adalah Promkes, Kesling, KAI dan KB, Gizi, Pencegahan dan pengendalian penyakit • UKM pengembangan : upaya yang sifatnya inovatif dan / bersifat ekstensifikasi dan intensifikasi pelayanan sesuai prioritas masalah pelayanan dan potensi sumber daya di wilayah kerjanya.
  • 3. 2. Membagi habis tugas yang ada sesuai dengan kapasitas dan kemampuan (kompetensi) pengelola program • Tidak ada satu orang pelaksana pun dalam pokja UKM yang tidak kebagaian tugas dalam menyelesaikan kegiatan UKM. • Semua staf mendapat tugas yang sesuai dengan program dan kapasitas tanggung jawabnya. Ini memang sedikit sulit menimbang di beberapa puskesmas masih kekurangan SDM. Tetapi setidaknya bisa mensiasati dengan frekuensi waktu dan jadwal kegiatan yang berimbang
  • 4. 3. Membuat jadwal kegiatan sesuai dengan agenda dalam rencana kegiatan induk puskemas (RPK) • Jadwal kegiatan menjadi penting mengingat kelompok sasaran kita adalah masyarakat dengan beragam aktifitas. • Penjadwalan disesuaikan dengan sasaran yang ada. Misal, untuk sasaran ibu-ibu bisa dilakukan pada sore hari seperti kelas ibu hamil. • Untuk sasaran penyuluhan bisa dilaksanakan pada malam hari • Pola penjadwalan ini juga tentunya di buat serinci mungkin sampai pada tempat dan siapa PJ nya.
  • 5. 4. Informasikan ke masyarakat (bukti sosialisasi) • Setelah jadwal dibuat lalu sampaikan jadwal tersebut kepada sasaran yang akan dituju berikut dengan kontak person PJ UKM nya. Karena bila terjadi perubahan jadwal akan dengan mudah mengkonfirmasi nya. • Teknik informasi jadwal ini bisa melalui surat kemudian sarankan di tempel pada papan pengumuman desa atau kantor desa setempat. • Gunakan sistem informasi radio untuk disiarkan secara berkala. Atau melalui media lain seperti MEDSOS (FB Group, WA Group, SMS, dll)
  • 6. 5. Laksanakan kegiatan sesuai arahan program • Dalam pelaksanaan kegiatan apapun tentunya ada kerangka acuan dan SOP nya. • Maka kerjakan sesuai dengan petunjuknya. • Bila dilapangan terjadi hal-hal diluar panduan sebaiknya di kondisikan semaksimal mungkin sesuai jalur. •Catat semua kendala dalam pelaksanaan guna dibahas dalam evaluasi kegiatan.
  • 7. 6. Rekap semua bukti pelaksanaan pokja UKM (dokumentasikan). • Setelah kegiatan berjalan. Dokumentasikan semuanya secara menyeluruh. Seperti bila ada pertemuan hendaknya dilengkapi dengan surat undangan (siapkan pula bukti tanda terima undangan), daftar hadir, notulen rapat, jadwal agenda tentatif dan foto-foto kegiatan. Ini saya sebut UANG (Undangan, Absensi, Notulen, Gambar/Foto). Ini sebagai bukti otentik guna memenuhi elemen penilaian yang ada.
  • 8. 7. Evaluasi pelaksanaannya • Tahap akhir pelaksanaan kegiatan adalah evaluasi. Sebetulnya evaluasi masih masuk dalam rangkaian kegiatan yang tidak dapat di pisahkan dari kegiatan pokoknya. •Bahas semua kendala yang timbul dan langsung temukan solusi efektifnya guna perbaikan pelaksanaan kegiatan yang akan datang.
  • 9. SIKLUS PDCA P DC A Identifikasi masalah Analisis Rencana Tindak Lanjut Tindak Lanjut Evaluasi Tindak lanjut ESSENSIAL PROMKES KESLING GIZI KIA PTM SURVELANS P2PM
  • 10. Yang di analisis • Analisis kinerja (lihat PKP) • Analisis data (lihat program UKM) • SMD • Perumusan masalah • Identifikasi masalah (rumuskan dg 5W1H) • Prioritas masalah (gunakan metode USG) • Mencari akar penyebab masalah (gunakan fish bone atau pohon masalah) • Menetapkan cara pemecahan masalah
  • 11. HIRARHI DOKUMEN KEBIJAKAN PEDOMAN/PANDUAN SOP/SPO RENCANA/KAK 1. PROGRAM 2. KEGIATAN IMPLEMENTASI REKAM/CATAT IMPLEMENTASI ANALISIS-TIRU-MODIFIKASI TINDAKLANJUT PDCA P1 P2 P3PMK 44/2016
  • 12. TETAPKAN dengan SK ttg SK, SOP, FORMAT- FORMAT • Bentuk SURAT DINAS (misal : surat undangan) • SK sesuai TATA NASKAH • SOP • Surat Tugas sesuai TATA NASKAH (mungkin disertai SPPD jika ke Dinas) • Surat Pengatar sesuai TATA NASKAH • Format ANALISIS MASALAH • Format MONITORING • Format EVALUASI • Format RTL dan TL • Bagan FISHBORN • Format USG