ストレスフリーなスーパーガールになる
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7/15/2015 開催「ガチで Geek な女子会」アトラシアン倶楽部にて行われた、ツールを使って生産性を上げるためのコツをまとめたスライドです。
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ストレスフリーなスーパーガールになる
- 1. 犬山 奈穂 • マーケティングスペシャリスト • ATLASSIAN • @NAHOINUYAMA ストレスフリーなスーパーガールになる 生産性を極める女子のススメ
- 2. 自己紹介 犬山 奈穂 アトラシアン株式会社 マーケティングスペシャリスト Naho Inuyama @NahoInuyama http://ninuyama.info/blog/ 経歴 • サンフランシスコで６年間過ごす • 某AWS ソリューションプロバイダで何でも屋として３年間勤務 • その他 Cisco や IoTプロジェクトに参加 趣味 • マリンスポーツ • 夏は水泳、冬はランニング • ニュースマニア（記事を読むのが大好き）
- 3. アトラシアン倶楽部 • アトラシアン社員が個人的に開催するイベント • 月に一度の活動 • テーマは何でもあり • 基本的に参加費無料（ビールやおつまみの提供あり） • アトラシアンユーザーでなくても全然OK! 次の活動日を知るには…？ アトラシアン倶楽部のコミュニティメンバーになる → こちらから
- 4. 10 歳以上の日本女性の平均睡眠時間 平均７時間３３分 平成 23 年度総務省調べ
- 6. 全体的に男性の家事関連時間は増加傾向にあるけれど、 平均して男性の 42 分に対して女性は 3 時間 35 分とかなりの差がある！ （全年齢層から一週間に家事関連時間に費やす時間の平均）
- 7. • 忘れないように朝のゴミ出し • 料理 • 洗濯物 • 家の掃除 • 子供の送り迎え • 各種支払い • メールの返信 • レポート作成 • イベント準備 • 友達や家族との約束…….などなど
- 10. そんなの日本で 普及する？？？
- 11. 困っているのは日本だけじゃないんです 87% 13% 不可能 可能 96 % 4 % ワークライフバランスの実 現を「不可能だ」と答えた 女性労働者 「会社で提供されるワーク ライフバランスのプログラ ムは効果がなく、利用し難 い」と答えた労働者 ワークライフバランスが取れていないと思う理由 • 大切な人との関係が疎遠になったり、悪化している • 友人と過ごす時間が十分にない • 常にストレスやイライラを感じたり、怒りっぽくなる • 労働生産性の低下 • 仕事に集中できない • 睡眠障害 • 子どもっぽい行動 • 常に疲労感がある • 趣味のための時間がない • うまく休暇を楽しむことができない マイナビニュースより 「98%の労働者が"会社のワークライフバランスプログラムは無意味" - 米調査」 アメリカで1789人の労働者を対象に実施した調査結果
- 12. アトラシアン Geek な女子会 忙しいのは、やはり仕方ないですよね。 だからこそアトラシアン Geek な女子会では : • どうしたら時間が作れるのか • どうしたらその時間を有効活用できるのか • ストレスフリーでハッピーな生活ってなんだろう こんなことをマルチタスクな現代女性同士（スーパーガールズ）で話し合い、 「前向きな具体的ソリューション」を考えるコミュニティーです。
- 14. ツールをマスターする（組織編） • 文書やメモの保管を一箇所にすると、管理が簡単 • オンラインだからどこからでもアクセスできる • 一度作成した文書を再利用可能 • タスク完了時にやらなければいけないマニュア ル作業が少ない • やらなければいけないことがはっきりわかる • 終わった感・満足感がある オンライン文書管理ツール プロジェクト管理ツール 連携できる
- 15. ツールをマスターする（個人編） オンライン文書管理ツール タスク管理ツール • ブログやイベントのアイデアや旅行の持ち物リス トまで色々管理できる • 写真をアップロードして共有 • どこからでもアクセスできる • 個人的なタスクもかんばん管理ができる • 他の人とボードを共有できる • 入力項目が少なくて、個人利用向き • ドラッグアンドドロップできる
- 17. オンライン文書管理ツールの利用用途 ツールをマスターする ブログやビジネスのアイデア とりあえずなんでも思いついたことを書き留めておく ブログやビジネスのアウトライン 上記をもっとまとめてストラクチャー化したもの ふりかえり 良かったこと、悪かったところ、改善の余地のあるところ、新しいアイデア をまとめる ダークな日記 腹が立ったこと、うまくいかなかったことを書いて発散する。最終的には、 ポジティブな姿勢で終わっておく。 ポジティブな日記 嬉しかったこと、楽しかったことを書き留めておく 写真 写真をアップロード、必要であれば共有リンクを発行する 旅行のプランニング 旅行時の確認事項や準備の進捗をチェックする 旅の持ち物リスト 出張や旅行時の持ち物リストをメモし、再利用する
- 18. タスク管理ツールの利用用途 ツールをマスターする 仕事の個人的な進捗管理 ステータスごとに管理する 好きなことと嫌いなことリスト 自分の好きなことと嫌いなこと、挑戦したいこと、改善したいところをまと めておく。 買い物リスト 食品、医薬品、アマゾン、美容、大きな買い物に分けて管理しておく。 プライベートのタスクリスト プライベートのやらなければいけないことを管理する
- 19. ツールを使用する時のポイント ツールをマスターする • 「今日すること」のタスクリストはなるべく最低限にしておく • 「計画」に時間をかけること • とりあえずなんでもメモするの癖をつける • スマホを活用する • 習慣をつける
- 20. ツールを使用する時のポイント プライベートの管理の仕方 • Google カレンダーを活用してビジネスとプライベートのスケジュールを違 うアカウントから同時管理 • リマインダーを設定して、大事なことを忘れないようにする • 1日のうち 10 分間ほど手帳やタスク管理を見直す時間を作る • 生活パターン（フレームワーク）を作る • リラックスできる時間をつくる • ブックマークやコンタクトリストの活用
- 21. 一人スクラムな一週間 (仕事編) 日曜日 月曜日 火曜日 水曜日 木曜日 金曜日 土曜日 ふりかえりの 見直し ステータスレ ポート提出 ふりかえり 完全オフ • 毎日 15 分間明日やらなければいけないことを Trello にまとめておく • 金曜日は 20 分かけて、この 1 週間にやったことと来週にやらなければいけないことを Evernote にまとめておく • 月曜日がステータスレポートをしなければいけないので、午前中はレポート作成に専念する（ カレンダーに予定ありと入力しておく） • 日曜日の朝に金曜日のふりかえりノートを軽く見直しておく
- 22. まとめ ツールを使うことでいいこと • 頭の中にあった「やらなきゃいけないこと」を可視化することができる • 意思決定に役立つ • 成果や生産性が簡単に確認できるようになる • 反復性のある作業が効率化される • モチベーション維持に役に立つ • 目標を立てるのに役立つ • 「あれどこだったけ」「あれなんだったけ」が減る
- 23. Thank you! 犬山奈穂 • マーケティングスペシャリスト • ATLASSIAN • @NAHOINUYAMA
Hinweis der Redaktion
- 本日は雨の中ご足労いただきありがとうございます。
- アトラシアンに入社したのは、去年の８月ごろで、今はマーケティングをしています。元は、３年間ほどエンジニアをしていました。Java コードを書いたり、クラウドに関わることが多かった。
- 現代の女性と男性の大きな違いは、（まだ存在している）家事に費やす時間
- フレームワークは例えば、着るもののコーディネートを決めておく