Acta reunion equipo participacion y promocion 21 08-15
1. TEMA: Acta Reunión mensual Equipo de Participación
CESFAM GARIN
FECHA: 21-08-2015
LUGAR: Unidad Servicio SocialCESFAM GARIN
HORA DE INICIO: 10:30 HORA DE TÉRMINO: 13:00
hrs
PARTICIPANTES: Encargadas Participación de los diferentes equipos
territoriales y de la OIRS.
Equipo 2: A.S. Susana Colarte
Equipo 3: NUT. Cecilia Sandoval
Equipo 4: TENS: Luis González
CECOF Antumalal: AS. Ma. Elena Aragón
Encargada OIRS:Adm.Vilma Morales
Encargada de Promoción:Kins. Denisse Reglá
Encargada Participación: AS: Myriam Rodríguez
Se excusa AS. Magnolia Montecinos por licencia médica
DIRIGIDA POR: AS: Sra. Myriam Rodríguez
OBJETIVO O MOTIVO DE LA REUNIÓN: Monitoreo actividades de
promocióny participación social y planificación nuevas actividades.
TABLA
1.-Lectura del acta anterior.
2. Diagnóstico Participativo
3.-Planes de Trabajo Comités Vecinales de Salud
4.-Informe Comité Solicitudes Ciudadanas
5. Actividades de Promoción
6.-Varios
DESARROLLO
1.-Lecturadel acta anterior y revisión de los acuerdos.
Se aprueba el acta sin modificaciones, AS. Myriam informa que se envió Guía
para Diagnóstico Participativo, solicitada por el SSMOC.
2.-Análisis Guía de Trabajo Diagnóstico Participativo
Se analiza por parte del equipo la forma y planificación en que se realizará el
diagnóstico participativo con la comunidad, acordando la revisión de varios
documentos de consulta para poder realizar el diagnóstico considerando el
enfoque de determinantes sociales.
El equipo sugiere realizar este diagnóstico con los integrantes de los Comités
Vecinales de Salud que hacen parte del Consultivo, las escuelas y el
intersector, todos en una jornada ampliada, en 2 tardes de trabajo.
2. Se cuenta con el insumo del 2013, en que se efectuó el diagnostico de salud
acotado por cada uno de los equipos territoriales y el consolidado como
Garín, considerando la priorización de los problemas de salud sentidos por la
comunidad, en base a la matriz de priorización, los cuales no varían de una
año a otro, por lo cual se consultará si se abordan los determinantes sociales
partiendo de los problemas ya identificados por la comunidad.
Respecto a CECOF, AS: María Elena, señala que es necesario realizar el
diagnóstico propio del sectory aplicar la misma metodologíaque en Garín.
3.-Planes de Trabajo Comités Vecinales de Salud
Respecto a los Comités Vecinales de Salud delos equipos territoriales 1 y 2
no se han podido realizar reuniones en forma regular debido a que algunos
integrantes han estado enfermos y también por licencia médica de A. Social
del equipo 1.
El equipo 3 realizó reunión con su Comités, han avanzado en el desarrollo del
plan de trabajo y tiene planificada actividad de integración y celebración de
fiestas patrias para el 09/09/15.
El equipo territorial 4, no fue posible realizar reunión debido a inasistencia de
las personas de la comunidad.
CECOF Antumalal ha realizado sus reuniones mensuales en forma regular y
han avanzado en el desarrollo del plan de trabajo, como también se han
organizado como comunidad para plantear a nivel de la autoridad comunal el
problema que existe con el alcantarillado en CECOF, para buscar alternativas
de solución.
Se refuerza importancia de retomar reuniones con los Comités vecinales de
los equipos 1 -2-4 y revisar avances de los planes de trabajo.
4.-Informe Comité Solicitudes Ciudadanas
AS. Myriam R. comunica sobre informe de solicitudes ciudadanas, analizado
en el Comité OIRS, el cual fue enviado a Líderes de sector y Encargados de
Unidades de Apoyo, el período comprende Reclamos y Felicitaciones Enero a
Julio 2015, donde se observa un importante aumento de reclamos, en el
presente año, dando cuenta de 33, en comparación con el 2014 que
registraba 15 reclamos en este mismo período.
Principalmente los reclamos están concentrados en trato (9) competencia
técnica (9) y procedimiento administrativo (8), se sugiere a las Encargadas de
Participación y Promoción, que se compartan estos resultados con los
respectivos equipos territoriales para establecer de acuerdo a su realidad
medidas de mejoramiento.
3. 5. Actividades de Promoción
Kines. Denisse R. informa sobre actividades que se vienen desarrollando
durante Agosto, mes del corazón, las cuales se han implementado en salas
de espera con Internos de Psicología, promoviendo la actividad física y
factores protectores.
AS. Myriam R. informa que se estableció contacto con Feria Libre N2, se pasó
carta solicitando donación de frutas para mesón saludable, la cual fue
aprobada, actividad que se desarrollará el 26-08-15 en sala de espera
principal, se solicita difundir estas actividades invitando a los usuarios de los
diferentes sectores.
6.-Varios:
-Aniversario Consejo Consultivo de Usuarios: Se informa que se realizará
evento de celebración del decimo noveno aniversario del Consejo Consultivo
de Usuarios el 02/09/15, a través de un almuerzo y actividad de integración
con la comunidad, el equipo de salud, el intesector y las autoridades
comunales, se espera poder contar con las Encargadas/o de Participación y
Promociónde los 4 equipos y el CECOF.
-Encuesta de satisfacción usuaria: Se plantea que esta encuesta será
generada por equipo del CESFAM y CECOF, a través de 5 a 6 preguntas
relevantes que estén en relación con los resultados de la encuesta aplicada
en el 2014, encuesta que será aplicada por los estudiantes o interna de las
instituciones docentes que se encuentran en Garín.
-Encargadas de Promoción y Participación plantean la necesidad de contar
con recursos económicos para fortalecer el trabajo de los comités vecinales
con la comunidad y las actividades de promoción de la salud, se requieren
materiales de escritorio,refrigerios,transporte entre otros.
-ACUERDOS
-Se enviarán por AS. Myriam R., documentos de consulta a los mail de los
integrantes del equipo de promoción y participación para ser leídos y poder
aportar en la próxima reunión la posibilidad de la metodología con el enfoque
basado en los determinantes sociales.
-AS. María Elena y Myriam formularán propuesta para la encuesta de
satisfacciónusuaria.
-Encargadas de Promoción y Participación Denisse y Myriam solicitarán a la
Dirección del CESFAM posibilidad de contar con una caja chica para el
desarrollo de las actividades comunitarias.
4. -Encargadas de Participación y Promoción retornar reuniones con Comités
Vecinales de Salud de los equipos 1-2-4.
Myriam Rodríguez Melo
Asistente Social Encargada Participación
CESFAMGarín