2. Çàãâàð àøèãëàõ
Word ïðîãðàìä òåêñòèéí ôîðìàòûí
çàãâàð (öààøèä çàãâàð ãýå) àøèãëàí
áàðèìòûã õóðäàí, äýñ äàðààòàéãààð
ìýðãýæëèéí ò¿âøèíä õàðàãäàõààð
ôîðìàòàëæ áîëíî. Ïàðàãpàô áà
òýìäýãòèéí çàãâàðóóäûã õàäãàëààä
îëîí áàðèìòàä àøèãëàæ áîëäîã.
3. Çàãâàð õýðýãëýõ
Çàãâàð àøèãëàõ ïàðàãðàô äýýð êóðñîðîî
áàéðëóóëíà.
Home òóóçíû Styles-èéí íýýã÷ òîâ÷ëóóð -ûã äàðæ
õýðýãòýé çàãâàðûí íýðèéã ñîíãîíî.
Èæèë çàãâàðòàé õýä õýäýí ïàðàãðàô áàéãàà áîë
Home|Format Painter òîâ÷ëóóð äýýð õî¸ð õóðäàí
äàðæ áóñàä á¿õ ïàðàãðàôò õóóëíà. ESC òîâ÷èéã
äàðæ Format Painter-èéã çîãñîîíî.
4. Õýâ àøèãëàí øèíý çàãâàð ¿¿ñãýõ
Øèíý çàãâàð áîëãîõ ãýæ áàéãàà ïàðàãðàô äýýðýý
êóðñîð áàéðëóóëíà.
Home|Styles òàëáàðò áàéãàà çàãâàðûí íýð äýýð
ìàóçíû êóðñîðûã áàéðëóóëæ áàðóóí òîâ÷èéã
äàðààä Rename –èéã ñîíãîíî
Óã òàëáàðûí òåêñòèéã óñòãàæ øèíý íýðýý áè÷íý.
ENTER òîâ÷èéã äàðæ øèíý çàãâàðûã õàäãàëíà.
5. Styles õàðèëöàõ öîíõíîîñ ýíãèéí
çàãâàð ¿¿ñãýõ
Home òóóçíû Styles-èéí íýýã÷ òîâ÷ëóóð -ûã äàðààä íýýãäýõ
Styles õàðèëöàõ öîíõíîîñ New Style òîâ÷ äàðàõàä Create New
Style from Formatting õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý.
Øèíý çàãâàðûí íýðèéã Name òàëáàðò áè÷íý.
Style type íýýã÷ òîâ÷èéã äàðæ ïàðàãðàô /"Paragraph"/ ýñâýë
òýìäýãò /"Character"/ çàãâàðûí àëèí áîëîõûã ñîíãîíî.
Öîíõíû äîîä òàëä áàéðëàõ Format òîâ÷èéã äàðæ çàãâàð áîëîõ
ïàðàãðàôûí ýëåìåíò¿¿äèéí ôîðìàòûã ñîíãîíî. Ýëåìåíò á¿ðèéí
õóâüä õèéãäýõ ººð÷ëºëò¿¿äèéã Format òîâ÷èí öýñèéã àøèãëàí
¿ðãýëæë¿¿ëæ ñîíãîíî.
OK òîâ÷ äàðæ çàãâàðûã áàòàëãààæóóëæ Create New Style from
Formatting õàðèëöàõ öîíõûã õààíà.
Home|Styles -ààñ ã¿éëãýã÷ òîâ÷èéã äàðæ øèíý çàãâàðûí íýð äýýð
äàðæ èäýâõòýé ïàðãðàôèéã øèíý çàãâàðààð ôîðìàòëàíà.
6. Çàãâàðûã ººð÷ëºõ áà íýðèéã
ñîëèõ
Home|Styles òàëáàðò áàéãàà çàãâàðûí íýð äýýð
ìàóçíû êóðñîðûã áàéðëóóëæ áàðóóí òîâ÷èéã
äàðààä Modify –èéã ñîíãîíî.
Modify Style õàðèëöàõ öîíõîíä Create New Style
from Formatting öîíõîíä àøèãëàñàí àðãààð
ººð÷ëºëò õèéíý.
Ǻâõºí íýðèéã íü ººð÷ëºõ áîë Name òàëáàðò øèíý
íýðèéã áè÷íý.
OK òîâ÷èéã äàðæ ººð÷ëºëòèéã äóóñãàíà.
9. Ãàð÷èãèéí æàãñààëò õèéõ
Áàðèìòûí ãàð÷èã áàéðëàõ õýñýãò êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
Reference|Table of Contents →Insert Table of Contents... -ã
ñîíãîíî.
Table of Contents õóóäñàíä ãàð÷èãèéí æàãñààëòûí
õàðàãäàõ áàéäëûã ººð÷èëíº. Formats íýýãäýã÷ öýñýýñ
çàãâàð ñîíãîíî. Çàãâàð á¿ðèéã Print Preview öîíõîíä
õàðíà.
Õýðýâ Show page numbers ñîíãîëòûã èäýâõæ¿¿ëáýë
ãàð÷èãèéí æàãñààëòàä õóóäàñíû äóãààð ãàðãàíà. ̺í Right
align page numbers ñîíãîëò íü õóóäàñíû äóãààðûã áàðóóí
òàëä íü õàðóóëíà, Tab leader òàëáàðààñ ãàð÷èã áà õóóäàñíû
äóãààðûí õîîðîíäîõ òýìäýãòèéã ñîíãîíî.
OK äàðíà.
10. Ãèïåð õîëáîîñ ¿¿ñãýõ
Ãèïåðõîëáîëò íü õî¸ð ººð áàðèìò, ýñâýë áàðèìòûí õî¸ð
ººð õýñýãò õîëáîëò õèéäýã. Ýíý íü èõýâ÷ëýí èíòåðíåò
ñàéòàä õýðýãëýãääýã. ̺í áóñàä áàðèìòàíä àøèãëàñàí ¿åä
îíëàéí áàðèìò øèã õàðàãäóóëäàã. Ãèïåðõîëáîîñ äýýð
õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàí íýã äàðàõàä íýã áàðèìòàíä
áàéãàà ººð ººð õýñã¿¿äýä, ÿëãààòàé ôàéëóóäàä, âýá
õóóäàñíû õàÿãóóäàä ÷ øèëæèëò õèéäýã. Æèøýý íü: Word
áàðèìòàíä ãèïåðõîëáîîñ ¿¿ñãýñýí áîë Powerpoint ¿ç¿¿ëýíã
íýýõ áîëîìæèéã îëãîíî.
Ãèïåðõîëáîîñ íü ¿ñãèéí ôîíäîîñ ººð ºí㺺ð äîîãóóðàà
çóðààñòàé õàðàãääàã. Ãèïåðõîëáîîñ íü ñòàíäàðò ¿åäýý
äýëãýöýíä öýíõýð ºí㺺ð õàðàãääàã áºãººä ¿¿í äýýð íýã
äàðàõàä ÿãààí ºíãºòýé áîëíî.
12. Ãèïåðõîëáîîñ ¿¿ñãýõ õýä õýäýí àðãà áàéäàã. Õî¸ð
ôàéëûí õîîðîíä õóëãàíà àøèãëàí ãèïåðõîëáîîñ õèéõ
áîë äàðààõ äàðààëëûí äàãóó ã¿éöýòãýíý.
Teêñò, îáúåêò àãóóëñàí áîëîí õîëáîëò õèéõ ôàéëóóäàà
íýýíý.
Íýýëòòýé ôàéëóóä íü 2-óóë äýëãýöýíä õàðàãäàæ áàéõ
¸ñòîé.
Ãèïåðõîëáîëò õèéõ òåêñò, ýñâýë îáúåêòîî
èäýâõæ¿¿ëíý.
Èäýâõæ¿¿¿ëñýí òåêñò, ýñâýë îáúåêòîí äýýðýý õóëãàíû
çààãóóðûã áàéðëóóëàí áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ ÷èðñýýð
íºãºº áàðèìòûí õîëáîëò õèéõ áàéðëàëä àâ÷èðíà.
Íýýãäýõ õóðààíãóé öýñýýñ Create Hyperlink Here
êîìàíäûã ñîíãîíî.
13. Ôàéë áîëîí âýá õóóäñóóäûí õîîðîíä
ãèïåðõîëáîëòûã ¿¿ñãýõäýý:
1. Ãèïåðõîëáîëò õèéõ ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëààä Insert|Hyperlink
êîìàíäûã, ýñâýë ãàðààñ Ctrl+K òîâ÷íû õîñëîëûã äàðíà.
2. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Link to òàëáàðààñ Existing File or Web
Page-èéã ñîíãîíî.
3. Ãèïåðõîëáîëò õèéõ ôàéë áîëîí âýá õóóäàñíû áàéðëàõ çàìûã
òîäîðõîéëíî.
4. Address æàãñààëòûí òàëáàðò áàéãàà ìýäýýëýë íü Text To Display
òàëáàðò ãàð÷ èðíý. Ýíý òàëáàðò áàéãàà ìýäýýëýë íü óã áàðèìòàíä
ãèïåðõîëáîëò õèéñýí òåêñòèéí òàéëáàð áºãººä ýíý íü äýëãýöèéí
ìýäýýëýë /Screen Tip/ áîëäîã.
5. Õýðâýý äýëãýöèéí ìýäýýëëèéã ººð÷ëºõ áîë Screen Tip êîìàíäûí
òîâ÷èéã ñîíãîí íýýãäýõ öîíõíû òåêñò òàëáàðò äýëãýöýíä ãàðãàõ
ìýäýýëëýý îðóóëíà.
6. ÎÊ êîìàíäûí òîâ÷èéã äàðàõàä áàðèìòàíä ãèïåðõîëáîîñ ¿¿ññýí
áàéíà.
15. Áàðèìòûí ýëåìåíò¿¿äýýð
ãèïåðõîëáîëò ¿¿ñãýõ
1. Place in This Document: Íýýãäýõ Select place in this
document æàãñààëòûí òàëáàðò ãàðàõ æàãñààëòààñ
ãèïåðõîëáîëò ¿¿ñãýõèéã õ¿ññýí ç¿éëýý ñîíãîíî.
2. Top of document – Áàðèìòûí ýõýíä øèëæèõ
ãèïåðõîëáîëò õèéíý.
3. Heading – Ñòèëü çàãâàð îðóóëñàí òåêñò¿¿äýä
ãèïåðõîëáîëò õèéíý.
4. Bookmarks – Áàðèìòàíä îðóóëñàí õàâ÷óóðãàä
ãèïåðõîëáîëò õèéíý.
17. Øèíý áàðèìòòàé ãèïåðõîëáîëò
¿¿ñãýõ
1. Link to òàëáàðààñ Create New Document-èéã ñîíãîíî.
2. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Name of new document
òåêñò òàëáàðò øèíýýð ¿¿ñãýõ áàðèìòûí íýðèéã
îðóóëíà.
3. Change êîìàíäààð íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõîíä
øèíýýð ¿¿ñãýõ áàðèìòûí áàéðëàõ çàìûã
òîäîðõîéëíî.
4. When to edit á¿ëýãò øèíýýð ãèïåðõîëáîëò õèéí
¿¿¿ñãýæ áàéãàà áàðèìòàíä øóóä øèëæèõ áîë Edit
the new document now ñîíãîëòûã, äàðàà øèëæèõ áîë
Edit the new document later ñîíãîëòûã õèéíý.
19. Ìýéë õàÿãòàé ãèïåðõîëáîëò
¿¿ñãýõ
Link to òàëáàðààñ E-mail address-èéã ñîíãîíî.
E-mail address òåêñò òàëáàðò ãèïåðõîëáîëò õèéõ ìýéë
õàÿãèéí íýðèéã îðóóëíà.
Subject òàëáàðò òîâ÷ àãóóëãûã áè÷íý.
Recently used e-mail addresses æàãñààëòûí òàëáàðò
õàíäñàí ìýéë õàÿãèéí æàãñààëòóóä ãàðàõ áºãººä
ýíäýýñ ñîíãîëò õèéæ áîëíî.
ÎÊ êîìàíäûí òîâ÷èéã äàðíà.
21. Äàâòàãääàã ¿ãèéã àâòîòåêñòèéí
ñàíä îðóóëàõ
Áàéíãà äàâòàãääàã ¿ãèéã àâòîìàò òåêñòèéí ñàíä
îðóóëæ áàðèìòàíä äóóäàí îðóóëæ áîëäîã.
Àâòîòåêñòèéí ñàíä òåêñò íýìýõäýý:
Àâòîòåêñòèéí ñàíä îðóóëàõ òåêñòýý èäýâõæ¿¿ëíý.
Alt+F3 äàðíà.
Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Name òàëáàðò áàéãàà ¿ãèéã
õýâýýð íü ¿ëäýýíý ýñâýë õÿëáàðààð íýðëýíý.
