2. Integração
Petrobras
Comunidades
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
APRESENTAÇÃO:
O presente Roteiro visa facilitar o preenchimento do Formulário de Apresentação de Projetos do processo de
seleção pública de projetos sociais Integração Petrobras Comunidade (IPC).
Apoiamos iniciativas que promovam, de forma digna e produtiva, a inserção social de pessoas e grupos,
reduzindo a pobreza e a desigualdade.
A Petrobras apoia projetos nas seguintes linhas de atuação:
• Geração de renda e oportunidade de trabalho
• Educação para a qualificação profissional
• Garantia dos direitos da criança e do adolescente
Destacamos também que gênero, igualdade racial, pessoas com deficiência, pescadores e outros povos e
comunidades tradicionais são temas transversais para Petrobras.
1
3. Integração
Petrobras
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
Comunidades
METAS DE DESEMPENHO DO PROGRAMA
Com o objetivo de aprimorar a gestão de seus investimentos sociais, a Petrobras estabeleceu um conjunto de
metas que deverão ser atingidas pela carteira de projetos. Portanto, ao elaborar o seu projeto, recomendamos que
seja especificado como se pretende contribuir para o alcance das metas abaixo:
LINHAS DE ATUAÇÃO
METAS
Geração de Renda e Oportunidade de
Trabalho
70% de projetos apoiados com Planos de
Negócio Estruturados.
60% de projetos apoiados, com tecnologia e/ou infraestrutura incorporados pela
organização, aptos à geração de renda e
oportunidade de trabalho.
60% de elevação da renda per capita
média dos participantes do projeto.
Educação para a Qualificação Profissional
20% do público participante dos projetos
voltados para a qualificação profissional
incluídos no mundo do trabalho.
60% dos participantes com certificados
emitidos por entidade certificadora
nacionalmente reconhecida (Sistema S,
faculdades, universidades, ministérios,
secretarias municipais e estaduais).
Investimentos em Projetos Sociais
80% dos participantes dos cursos
profissionalizantes e projetos de
alfabetização com certificado de
conclusão.
30% dos participantes dos projetos
voltados para a qualificação profissional
apresentam evolução de escolaridade.
Garantia dos Direitos da Criança e do
Adolescente
60% dos participantes em atividades de
educação complementar com melhoria
de desempenho na educação formal.
80% dos participantes em projetos
voltados para a proteção (saúde, creche e
pré-escola, combate ao trabalho infantil,
combate à exploração sexual, programas
socioeducativos) concluindo o período
total de atendimento.
70% dos projetos com atividades de
formação para profissionais do Sistema
de Garantia dos Direitos da Criança e do
Adolescente.
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4. Integração
Petrobras
Comunidades
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
SEÇÃO 1
RESUMO DO PROJETO
O resumo do projeto é uma síntese das ações a serem executadas e uma das partes mais importantes na elaboração de um projeto. É a partir dele que os avaliadores técnicos poderão ter uma visão geral da proposta.
Seja claro e objetivo, incluindo apenas as informações essenciais ao entendimento do projeto.
Descreva o projeto, considerando os principais objetivos, o perfil e o número de participantes, o método de trabalho
a ser aplicado, as principais ações, a participação da comunidade, as ações de sustentabilidade organizacional, o
foco da comunicação, os resultados esperados e o valor do investimento solicitado.
É fundamental destacar os resultados a serem obtidos. Isso ajuda a entender as dimensões e o potencial transformador do projeto.
De acordo com o objetivo geral do projeto, defina em qual(ou quais) das seguintes linhas de atuação o projeto se
enquadra:
• Geração de Renda e Oportunidade de Trabalho.
• Educação para a qualificação profissional
• Garantia dos Direitos da Criança e do Adolescente.
Projetos com foco em geração de renda e oportunidade de trabalho devem prever o acompanhamento da evolução
da renda dos participantes.
Projetos com foco na educação para qualificação profissional devem realizar ações que propiciem condições aos
seus participantes de entrar no mundo do trabalho. Os cursos de qualificação profissional propostos devem
oferecer certificados aos participantes, preferencialmente validados por instituição nacionalmente reconhecida.
Projetos que desenvolvam atividades de educação devem comprovar a evolução da escolaridade dos participantes.
Projetos com foco na garantia dos direitos da criança e do adolescente que desenvolvam atividades de educação
complementar devem se certificar de que os participantes apresentem evolução de desempenho na educação
formal. Aqueles voltados à área da proteção (saúde, creche e pré-escola, combate ao trabalho infantil, combate à
exploração sexual e programas socioeducativos) devem garantir que os atendidos concluam o período integral do
atendimento. E os que trabalham com a qualificação dos profissionais integrantes da Rede de Garantias dos Direitos da Criança e do Adolescente devem assegurar a sua presença em atividades de formação.
Indique também se o projeto aborda algum dos temas transversais: gênero, igualdade racial, pessoas com deficiência, pescadores e outros povos e comunidades tradicionais.
Lembre-se que o resumo do projeto é, geralmente, a última parte a ser escrita, portanto, deve-se buscar no documento completo apenas as informações mais importantes.
Inclua também um índice no seu projeto que ajude a localizar cada uma de suas partes (veja um exemplo no Formulário de Apresentação de Projetos).
O projeto deve ter entre 30 e 40 páginas, assim evite que o resumo ultrapasse duas páginas.
ATENÇÃO
Dê um nome ao seu projeto utilizando nomes curtos e objetivos – com até 40 caracteres – que facilitem a sua comunicação.
3
5. Integração
Petrobras
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
Comunidades
SEÇÃO 2
EM QUE CONTEXTO SE INSERE O PROJETO?
Sugerimos que a discussão de contexto aqui proposta não ultrapasse oito páginas do projeto.
2.1. Do que se trata a sua organização?
Nesta seção, é importante falar sobre sua organização
(a proponente), sua história e suas experiências. Utilize
os tópicos abaixo para orientar o seu texto.
• Por que e quando sua organização foi criada;
• Qual é a missão de sua organização;
• Quais são os principais objetivos e linhas de atuação;
• Quem a constitui e como ela é dirigida;
• Quais as experiências mais importantes que a organização acumula;
• Quais são seus principais parceiros e apoiadores;
• Quais são as principais fontes de recursos;
• Informe se a instituição já foi apoiada pela Petrobras
alguma vez.
2.2. Em que realidade o projeto vai atuar?
Este item refere-se à realidade em que sua organização
atua e a situação na qual o projeto pretende intervir, ou
seja, os problemas prioritários a serem enfrentados.
Utilize os tópicos abaixo para orientar o seu texto.
• Com que questão social o projeto vai trabalhar;
• Como essa questão se apresenta na área geográfica
específica do projeto;
• Quais as características socioeconômicas e culturais
dessa área;
• Que problemas e oportunidades são considerados
prioritários;
• Com que problemas o projeto pretende lidar;
• Quais as causas desses problemas;
Procure agregar informações de diagnósticos e pesquisas que efetivamente retratem a realidade em que o projeto
vai atuar. Neste item, a Petrobras não quer apenas dados estatísticos oficiais (como os do IBGE), mas também de
outras fontes com atuação na região. Lembramos que projetos que considerarem o mapeamento do Programa
Petrobras Agenda 21 (www.petrobras.com.br/agenda21) serão priorizados nas situações de empate técnico, em
qualquer uma das fases do processo seletivo.
2.3. Quais serão os participantes do projeto?
Caracterize os participantes segundo sua etnia, atividade econômica, condição de saúde, orientação sexual, faixa
etária, região de moradia, escolaridade, entre outros aspectos.Lembramos que a Petrobras prioriza o atendimento à
juventude (15 a 29 anos), portanto, se o projeto desenvolver ações com pessoas desse perfil, não deixe de explicitar
nesta seção. Para a Petrobras, os participantes diretos são aqueles atendidos por uma atividade do projeto
(cooperado, aluno, jovem em liberdade assistida, educador, etc.). Abaixo, segue o quadro que deve ser preenchido
no formulário de elaboração de projetos para explicitar o número de pessoas e a faixa etária com o qual o projeto
pretende trabalhar diretamente.
CRIANÇAS
(0-6)
CRIANÇAS
(7-11)
CRIANÇAS
(12-14)
ADOLESCENTES
(15-17)
JOVENS
(18-29)
ADULTOS
(30-58)
IDOSOS
(60 e +)
TOTAL
ATENÇÃO
A Petrobras não apoia projetos que ofereçam serviços a serem pagos pelos participantes, seja na forma de mensalidade ou qualquer outra
contrapartida financeira ou em trabalho.
4
6. Integração
Petrobras
Comunidades
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
SEÇÃO 3
COMO O PROJETO SERÁ ORGANIZADO?
Nesta seção, devem ser descritos os objetivos (geral e específicos), as ações, resultados esperados, como o
projeto será realizado na prática e a coordenação e equipe técnica do projeto. Sugerimos que o texto desta seção
não ultrapasse 12 páginas.
As intervenções sociais são ações coletivas, portanto é fundamental que os envolvidos nas ações participem da
elaboração do projeto e contribuam com suas reflexões, garantindo a legitimidade do projeto.
3.1. Qual é o objetivo geral do projeto?
O objetivo geral é a missão do projeto. Deve estar diretamente relacionado à linha de atuação e demonstrar o
resultado que se pretende alcançar com a sua realização. Este objetivo deve contribuir para a mudança da realidade descrita no contexto (Seção 2), demonstrando a proposta de melhoria da condição atual.
Precisa ser passível de ser alcançado por meio dos objetivos específicos e das atividades propostas. Não deve
conter números ou descrição de atividades.
3.2. Quais são os objetivos específicos?
São os passos fundamentais para se alcançar o objetivo geral. Devem ser capazes de demonstrar as estratégias
que serão utilizadas pelo projeto, ser viáveis, hierarquizados e mensuráveis.
Para este projeto, sugerimos que sejam apresentados, no máximo, seis objetivos específicos.
3.3. Que ações serão realizadas?
São atividades que levam ao alcance dos objetivos específicos propostos. Elas têm de estar relacionadas a cada
objetivo específico estabelecido para o projeto e ser: mensuráveis (refletir a quantidade a ser atingida); específicas
(não genéricas); temporais (indicar prazo para sua realização); alcançáveis (serem factíveis, realizáveis); significativas (importantes para o alcance dos resultados e para resolver ou minimizar o problema descrito no contexto).
Atente para não incluir aqui atividades-meio, como compras e contratação.
3.4. Que resultados serão esperados?
Os resultados esperados são transformações no contexto social decorrentes da realização do projeto, por isso
devem estar associados aos objetivos específicos. Referem-se a mudanças de conhecimento, percepção, habilidade, atitudes, opiniões, aspirações, motivação, comportamento, práticas, condição ou status.
Para a Petrobras é importante que as metas do Programa Petrobras Desenvolvimento & Cidadania (vide tabela de
metas na Apresentação) estejam incluídas nos resultados esperados.
Faça associações constantes entre objetivo geral, objetivos específicos, ações e resultados. Quanto mais clara a
conexão entre esses aspectos, maior a chance de sucesso do projeto.
5
7. Integração
Petrobras
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
Comunidades
EXEMPLO:
OBJETIVO GERAL (3.1): Promover a reintegração na sociedade de jovens e adultos, egressos do sistema
penitenciário, preparando-os para ingressar no mercado de trabalho e exercer a plenitude de sua cidadania,
através de programas de educação e qualificação profissional.
Objetivos Específicos (3.2)
Ação (3.3)
Resultados Esperado (3.4)
1. Capacitar 120 jovens e adultos nos
cursos de qualificação profissional nas
áreas de mecânica automotiva,
marcenaria, pintura e construção civil.
1.1. Oferecer 06 turmas do curso de
mecânica automotiva, com 120h cada;
120 jovens e adultos formados, com
certificado de conclusão reconhecido por
entidade certificadora, preparados para
atuar profissionalmente nas áreas de
mecânica automotiva, marcenaria,
pintura e construção civil.
1.2. Oferecer 04 turmas de marcenaria,
com 80h cada;
1.3. Oferecer 08 turmas de pintura e
construção civil, com 110h cada;
1.4. Oferecer 08 palestras sobre cidadania, com 4h cada.
2. Viabilizar a empregabilidade dos
participantes por meio da articulação
com instituições e empresas parceiras.
2.1. Formar carteira de parceiros,
contatá-los rotineiramente e também
abrir outros canais de relacionamento.
2.2. Criar e manter site para cadastro de
formandos dos cursos para organizar e
divulgar oferta a empregadores ou
3. Apoiar a reintegração dos participantes
à sociedade, promovendo a assistência
psicossocial aos indivíduos e suas
famílias e trabalhando para a ampliação
da sociabilidade dos egressos.
3.1. Realizar 01 atividade mensal de
promoção da cidadania, com 4h, para os
participantes e/ou seus familiares após a
formação;
3.2. Apoiar o avanço de escolaridade por
ações que viabilizem aos participantes o
acesso a classes em Educação de Jovens e
Adultos (EJA);
50% de participantes empregados
formalmente; e 50% com capacidade e
possibilidade de exercer autonomamente
uma profissão.
70% dos participantes com evolução em
indicadores psicossociais relacionados a
participação na comunidade e construção
de projetos de realização pessoal e
profissional;
e 50% dos participantes com evolução de
escolaridade.
3.3. Realizar acompanhamento psicossocial
semanal dos participantes e seus familiares, com elaboração de relatórios para
avaliação de evolução na participação
coletiva e autorrealização.
ATENÇÃO
O modelo acima é apenas um exemplo. Ajuste-o à realidade do seu projeto. Quanto mais gente envolvida nesse trabalho, melhor poderá ser
a produção de objetivos claros e consistentes.
6
8. Integração
Petrobras
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
Comunidades
3.5. Como o projeto será realizado na prática?
Nesta seção, descreva com precisão como o projeto será desenvolvido, ou seja, o “como fazer”.
Relate como as atividades serão implementadas para atingir os objetivos específicos. Descreva etapas, processos
e rotinas previstas para o projeto. Indique conteúdos trabalhados pelo projeto, o “plano pedagógico” (quando
houver), grades de formação, cronograma de cursos etc.
É neste item que a instituição deve detalhar as ações apresentadas no item 3.3 (ações). Podem ser apresentadas
aqui as ações meio (contratações, compras etc.) e as justificativas teóricas para o método de trabalho, caso
existam.
Utilize os tópicos abaixo para orientar o seu texto:
Sobre o método empregado:
• Pode ser reaplicado ou multiplicado em contextos semelhantes;
1. Já foi usado em outras situações? 2. É participativo e/ou promove o diálogo, a troca e a apropriação de conhecimentos pelas instituições e pelas comunidades envolvidas; 3. Já foi sistematizado e/ou registrado;
• Será utilizada alguma Tecnologia Social¹ já reconhecida?
¹Tecnologia Social compreende produtos, técnicas e/ou metodologias reaplicáveis, desenvolvidas na interação com a comunidade e que
represente efetivas soluções de transformação social. (fonte: www.rts.org.br/rts/tecnologia-social/tecnologia-social).
3.6. Quem coordenará o projeto e qual será a equipe técnica?
Relacione a equipe técnica do projeto, incluindo formação e qualificação profissional (administrador, pedagogo,
educador popular, líder comunitário, entre outros), a função ou cargo (coordenador, educador, assistente administrativo, supervisor, entre outros), a natureza do vínculo profissional (CLT, cooperado, autônomo, estágio) e carga
horária. Defina também se o profissional será remunerado ou não com os recursos solicitados à Petrobras.
Apenas os nomes da equipe de coordenação precisam estar definidos. É importante que a experiência profissional
e/ou formação do coordenador esteja coerente com o objetivo do projeto e com a função que ele vai desempenhar. Os nomes da equipe técnica podem ser informados após a aprovação do projeto na Seleção Pública, mas a
instituição deverá especificar todos os cargos previstos.
NOME
FUNÇÃO NO PROJETO
FORMAÇÃO
PROFISSIONAL
NATUREZA
DO VÍNCULO
CARGA HORÁRIA
SEMANAL
REMUNERAÇÃO
COM OS RECURSOS?
Antônio W Pereira
Coordenador
Administração
CLT
40 Horas
Sim
A definir
Educador
Pedagogia
CLT
20 Horas
Não
A definir
Educador
Educador Popular
Autônomo
20 Horas
Sim
A Petrobras utiliza um sistema online de monitoramento e acompanhamento periódico das atividades. Por meio
dele é possível evidenciar o trabalho realizado e os resultados obtidos, assim como conferir transparência e credibilidade a todo o processo. Por isso, sugerimos que a instituição faça a previsão, na sua equipe, de um profissional
ATENÇÃO
A natureza do vínculo e a carga horária da equipe técnica devem respeitar a legislação trabalhista.
7
9. Integração
Petrobras
Comunidades
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
SEÇÃO 4
COMO CUIDAR DA SUSTENTABILIDADE DO PROJETO?
Entendemos a sustentabilidade como o conjunto de forças, relações e recursos que contribuem para a continuidade do projeto e permanência dos resultados após o encerramento do patrocínio da Petrobras. Neste sentido, é
importante a participação da comunidade, as parcerias institucionais, o alinhamento com políticas públicas e a
forma como o projeto será comunicado. Procure não ultrapassar o limite de cinco páginas do projeto para esta
seção.
4.1. Como a comunidade vai participar do projeto?
Para a Petrobras um bom projeto é aquele que é criado a partir de uma demanda da comunidade. Seu envolvimento confere legitimidade ao projeto, ao mesmo tempo em que é uma forma de apoiar o desenvolvimento dessas
pessoas.
Utilize os tópicos abaixo para orientar o seu texto.
• Quanto a comunidade deseja o projeto;
• Como a comunidade participou da identificação do problema;
• De que forma a comunidade participou da elaboração do projeto;
• Como a comunidade será beneficiada;
• Tem representação da comunidade na condução do projeto;
• Como a comunidade participará da avaliação o projeto (acompanhamento das ações, resultados, aplicação dos
recursos etc.).
4.2. Quais serão os parceiros do projeto?
O segundo aspecto abordado nesta seção diz respeito não só às parcerias já estabelecidas, mas também às estratégias da instituição para agregar novos parceiros.
Elas são centrais para lidar com a complexidade do setor social. As redes, os conselhos, as alianças etc. têm sido
alternativas importantes para superar a escassez de recursos.
Utilize os tópicos a seguir para orientar o seu texto.
• De que tipos de parcerias o projeto precisa;
• Há envolvimento do Governo, de empresas, fundações nacionais ou internacionais;
• Há cooperação com outras organizações da sociedade civil ou universidades;
• Como o projeto pretende cuidar dessas relações de parceria.
NOME DO PARCEIRO
TIPO DE CONTRIBUIÇÃO (FINANCEIRA, TÉCNICA, RECURSOS HUMANOS...)
Secretaria Municipal de Educação
Organização de turmas de EJA
Secretaria de Segurança Pública
Encaminhamento de participantes
ATENÇÃO
A Petrobras solicitará a comprovação das parcerias no momento da contratação caso o projeto seja aprovado na Seleção Pública. Podem ser
anexadas ao projeto cartas de intenção dos parceiros.
8
10. Integração
Petrobras
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
Comunidades
4.3. Como o projeto pretende interagir com políticas públicas?
Outro aspecto importante desta seção refere-se a forma que os projetos se articulam com políticas públicas. É
fundamental que a organização descreva como pretende integrar as ações propostas no projeto com políticas
públicas (Sistema Único de Saúde, Secretarias de Educação, Assistência Social, Bolsa Família etc). Utilize os tópicos
abaixo para orientar o seu texto.
• Identificar as políticas públicas (locais, estaduais ou federais) que podem contribuir para o seu projeto;
• De que maneira o projeto vai fortalecer, relacionar-se ou influenciar a criação de políticas públicas.
4.4. Como será o Planejamento de Comunicação do projeto?
Os projetos sociais trabalham para transformar uma realidade. Nesse processo de transformação, a comunicação é
ferramenta fundamental para a mobilização social, porque é por meio dela que os projetos conseguem envolver as
pessoas, criando o sentimento de participação e responsabilidade. A comunicação deve ser utilizada não só para
divulgar os resultados do projeto, mas também para subsidiar todo o processo de mobilização social.
Para a Petrobras, as formas de comunicação do projeto representam elementos importantes da proposta e da
sustentabilidade de suas iniciativas e, por esse motivo, devem ser pensadas e definidas como uma questão estratégica de relacionamento com diversos públicos de interesse (parceiros, líderes locais, formadores de opinião no setor
social e comunidade em geral, entre outros). Por isso, recomendamos que a instituição faça uma previsão do profissional responsável pelas atividades de comunicação do projeto.
Para estruturar o seu planejamento de comunicação considere que:
• Todo planejamento de comunicação deve se basear nas pessoas (públicos) as quais se destina. Portanto, descreva
os objetivos de comunicação, considerando as características desses públicos.
• Deve-se estabelecer “o quê” fazer e “como” fazer. Defina as estratégias e táticas de comunicação para alcançar os
objetivos propostos. Também é importante definir quais são as melhores formas de acesso aos públicos, por meio
da seleção das mídias e instrumentos de comunicação a serem utilizados.
EXEMPLO:
OBJETIVOS DE
COMUNICAÇÃO
(PARA QUE?)
PÚBLICOS DE
INTERESSE
(PARA QUEM?)
ESTRATÉGIAS
(COMO?)
INSTRUMENTOS DE
COMUNICAÇÃO E
MÍDIAS (O QUE?)
QUANTIDADES
(QUANTOS?)
PERÍODO
(MÊS DE REALIZAÇÃO
DAS AÇÕES)
Informar a proposta do
projeto e divulgar o
andamento e os
resultados obtidos
Famílias
Evento de lançamento/
encerramento
de projeto
Convites
200
2º / 22º mês
Folder
1000
2º / 22º mês
Placa
1
3º ao 24º mês
Dar visibilidade
ao projeto
Comunidade em geral
Comunidade em geral
No local da realização
do projeto
ATENÇÃO
Este modelo é apenas um exemplo. Seja criativo e ajuste o plano à realidade do seu projeto.
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11. Integração
Petrobras
Comunidades
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
Objetivo é o que se pretende alcançar com o planejamento de comunicação.
Público é para quem a comunicação se destina. Considere sempre a realidade local e as características dos seus
públicos.
Estratégia são ações que serão implementadas para o alcance do objetivo de comunicação proposto.
Instrumentos de comunicação e mídias são materiais produzidos para o desenvolvimento das ações e o alcance dos
objetivos propostos (ex.: uniformes, boletins, banner, folder, revista etc.).
Quantidade é para informar o quanto será produzido de cada instrumento e suas possíveis edições.
Período é o mês de realização das ações previstas.
Caso o projeto seja contratado, a marca da Petrobras, do Governo Federal e o selo do Programa Petrobras
Desenvolvimento & Cidadania deverão ser aplicados de forma padronizada e previamente aprovada pela
Companhia em todas as peças de comunicação do projeto, independentemente do meio e do formato utilizados,
em conformidade com as cláusulas estipuladas em contrato. A Petrobras deverá, ainda, ser mencionada como
patrocinadora em eventos, entrevistas, artigos e outras peças de difusão e promoção do projeto.
Devem ser previstos recursos para todos os instrumentos e mídias do plano de comunicação, sejam eles da
Petrobras, de contrapartida da instituição ou de outros parceiros.
10
12. Integração
Petrobras
Comunidades
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
Seção 5
Como avaliar o projeto?
Indicadores são informações objetivas que permitem medir o avanço do projeto e os resultados alcançados.
Nesta seção, a instituição deve apresentar indicadores pertinentes para o bom acompanhamento do projeto, que
podem ser qualitativos, quantitativos, de processo ou de resultado.
Os Indicadores de Processo apontam se as ações do projeto estão acontecendo da forma planejada e são
mensurados durante a sua implementação. Os Indicadores de Resultado demonstram os efeitos ou transformações
provocados pelo projeto. Devem ser mensurados a partir da fase intermediária, fornecendo
informações sobre os resultados parciais, e, ao final do projeto, apontando os resultados finais alcançados.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
INDICADORES
MEIOS DE VERIFICAÇÃO
PERÍODO DE VERIFICAÇÃO
1. Capacitar 120 jovens e adultos nos
cursos de qualificação profissional
nas áreas de mecânica automotiva,
marcenaria, pintura e construção civil.
1.a. Números de aulas e cursos
realizados
Listas de presença e relatórios com
registro fotográfico
Trimestral
1.b. Percentual de frequência dos
participantes nos cursos
Listas de presença e relatórios de
frequência dos participantes
nos cursos
Mensalmente
1.c. Percentual de participantes
satisfeitos com os cursos
Pesquisa de satisfação com os
participantes e relatório de
avaliação dos cursos
Trimestral
1.d. N° de jovens e adultos formados
nos cursos com certificado de
conclusão reconhecido
Listagem de certificados entregues
Semestral
1.e. Percentual de participantes que
apresentam aproveitamento
satisfatório dos cursos
Relatórios de avaliação elaborados
pelos educadores e instrutores
do projeto
Semestral
2.a. Número de empresas parceiras
Documento de formalização
das parcerias
Trimestral
2.b. Percentual de participantes
empregados
Relatório de acompanhamento dos
participantes inseridos no mercado
de trabalho
Semestral
2.c. Percentual de participantes
trabalhando como autônomos
Relatório de acompanhamento dos
participantes trabalhadores
autônomos
Semestral
2. Viabilizar a empregabilidade dos
participantes por meio de
articulação com instituições e
empresas parceiras.
11
13. Integração
Petrobras
Comunidades
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
INDICADORES
MEIOS DE VERIFICAÇÃO
PERÍODO DE VERIFICAÇÃO
3. Apoiar a reintegração dos
participantes à sociedade,
promovendo a assistência
psicossocial aos indivíduos e suas
famílias e trabalhando para a
ampliação da sociabilidade
dos egressos.
3.a. Número de atividades realizadas
Listas de presença e relatórios com
registro fotográfico
Trimestral
3.b. Percentual de participantes com
evolução em indicadores psicossociais
Relatórios de acompanhamento
psicossocial
Semestral
3.c. Percentual de evasão de
participantes do projeto
Cadastro de participantes
Trimestral
3.d. Percentual de participantes com
evolução de escolaridade
Relatórios de acompanhamento
pedagógico
Anual
Na coluna “Indicadores”, devem ser inseridos os Indicadores de Processo e os Indicadores de Resultado. Para que
sejam verificáveis, todos os indicadores devem ser expressos em números ou percentuais, sejam qualitativos ou
quantitativos.
Os meios de verificação são as fontes de dados/informações que evidenciam o indicador e como esses dados serão
coletados e registrados. Sugerimos que os diferentes públicos de interesse do projeto sejam convocados a participar
dos processos de avaliação (ex.: a equipe executora do projeto, os participantes diretos, os familiares etc.).
Quanto maior o número de envolvidos maior sua legitimidade.
Período de verificação refere-se ao momento que esses indicadores serão avaliados.
É fundamental saber escolher e priorizar os indicadores, pois qualidade é mais importante que quantidade.
12
14. Integração
Petrobras
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
Comunidades
Seção 6
Qual será o cronograma do projeto?
Definidas as ações, é importante organizá-las com o auxílio de um quadro que as distribua mês a mês, como no
modelo abaixo. Repare que os objetivos e ações que constam no cronograma devem ser os mesmos da seção 3.3
(Que ações serão realizadas?).
EXEMPLO:
CRONOGRAMA ANO 1
Objetivos
específicos
Ações
1. Capacitar 120
jovens e adultos
nos cursos de
qualificação
profissional nas
áreas de mecânica
automotiva,
marcenaria,
pintura e
construção civil.
Mês
1
Mês
2
Mês
3
Mês
4
Mês
5
Mês
6
Mês
7
Mês
8
Mês
9
Mês
Mês
1
10
Mês
11
Mês
12
1.1. Oferecer 06
turmas do curso
de mecânica
automotiva,
com 120h cada
1.2. Oferecer 04
turmas de
marcenaria,
com 80h cada
1.3. Oferecer 08
turmas de pintura
e construção civil,
com 110h cada
1.4. Oferecer 08
palestras sobre
cidadania,
com 4h cada
2. Viabilizar a
empregabilidade
dos participantes
por meio da
articulação com
instituições e
empresas
parceiras
2.1. Formar carteira
de parceiros,
contatá-los
rotineiramente e
abrir outros canais
de relacionamento.
2.2. Criar e manter
site para cadastro
de formandos dos
cursos para
organizar e divulgar
oferta a
empregadores
ou clientes
13
15. Integração
Petrobras
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
Comunidades
Objetivos
específicos
Ações
3. Apoiar a
reintegração dos
participantes à
sociedade,
promovendo a
assistência
psicossocial aos
indivíduos e suas
famílias e
trabalhando para
a ampliação da
sociabilidade dos
egressos.
Mês
1
Mês
2
Mês
3
Mês
4
Mês
5
Mês
6
Mês
7
Mês
8
Mês
9
Mês
Mês
1
10
Mês
11
Mês
12
3.1. Realizar 01
atividade mensal
de promoção da
cidadania, com 4h,
para os
participantes e/ou
seus familiares
após a formação
3.2. Apoiar o
avanço de
escolaridade por
ações que
viabilizem aos
participantes o
acesso a classes
em educação de
Jovens e
Adultos (EJA)
3.3. Realizar
acompanhamento
psicossocial
semanal dos
participantes e
seus familiares,
com elaboração de
relatórios para
avaliação de
evolução na
participação
coletiva e
autorrealização
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16. Integração
Petrobras
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
Comunidades
CRONOGRAMA ANO 2
Objetivos
específicos
Ações
1. Capacitar 120
jovens e adultos
nos cursos de
qualificação
profissional nas
áreas de mecânica
automotiva,
marcenaria,
pintura e
construção civil.
1.1. Oferecer 06
turmas do curso
de mecânica
automotiva,
com 120h cada.
Mês
1
Mês
2
Mês
3
Mês
4
Mês
5
Mês
6
Mês
7
Mês
8
Mês
9
Mês
Mês
1
10
Mês
11
Mês
12
1.2. Oferecer 04
turmas de
marcenaria,
com 80h cada.
1.3. Oferecer 08
turmas de pintura
e construção civil,
com 110h cada
1.4. Oferecer 08
palestras sobre
cidadania, com
4h cada
2. Viabilizar a
empregabilidade
dos participantes
por meio da
articulação com
instituições e
empresas
parceiras.
2.1. Formar carteira
de parceiros,
contatá-los
rotineiramente e
abrir outros canais
de relacionamento.
2.2. Criar e manter
site para cadastro
de formandos dos
cursos para
organizar e divulgar
oferta a
empregadores
ou clientes.
15
17. Integração
Petrobras
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
Comunidades
Objetivos
específicos
Ações
3. Apoiar a
reintegração
dos participantes
à sociedade,
promovendo a
assistência
psicossocial aos
indivíduos e suas
famílias e
trabalhando para
a ampliação da
sociabilidade dos
egressos.
3.1. Realizar 01
atividade mensal
de promoção da
cidadania, com 4h,
para os
participantes e/ou
seus familiares
após a formação
Mês
1
Mês
2
Mês
3
Mês
4
Mês
5
Mês
6
Mês
7
Mês
8
Mês
9
Mês
Mês
1
10
Mês
11
Mês
12
3.2. Apoiar o
avanço de
escolaridade por
ações que
viabilizem aos
participantes o
acesso a classes
em educação de
Jovens e
Adultos (EJA)
3.3. Realizar
acompanhamento
psicossocial
semanal dos
participantes e
seus familiares,
com elaboração de
relatórios para
avaliação de
evolução na
participação
coletiva e
autorrealização
O cronograma, assim como as ações do projeto, deve priorizar o atendimento direto aos participantes. O período
destinado às ações de planejamento, diagnóstico e pesquisa deve ser otimizado.
ATENÇÃO
Mês 01, mês 02, e assim por diante, indicam os meses de realização do projeto a partir do início do contrato com a Petrobras e não os meses
do ano. Assim, se o contrato se iniciar num mês de maio, este será o mês 01 do projeto.
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18. Integração
Petrobras
Comunidades
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
Seção 7
Que recursos financeiros serão necessários?
Nesta seção, explicite o valor do investimento solicitado à Petrobras, assim como o investimento da organização
proponente e os recursos provenientes de outras parcerias. No investimento da proponente podem ser computados os valores estimados das instalações, materiais e equipamentos da organização, cedidos ou utilizados na
implantação do projeto, que, inclusive, poderão ser rateados com outros projetos que a instituição esteja desenvolvendo. Dois aspectos são centrais no orçamento:
• Orçamento resumido;
• Orçamento físico-financeiro detalhado do que está sendo solicitado à Petrobras.
• Orçamento físico-financeiro da contrapartida do proponente e/ou parceiros (quando houver).
7.1. Orçamento resumido
PARCEIRO
VALOR DO INVESTIMENTO (EM R$)
Petrobras
Instituição proponente
Parceiro 1
Parceiro 2
TOTAL
7.2. Orçamento físico-financeiro
Para detalhar o orçamento do projeto, utilize o modelo de planilha de Orçamento Físico-Financeiro. O orçamento
poderá ser apresentado no formato Word (tabela a seguir) ou no formato Excel (faça download da planilha em
Excel no site Petrobras www.petrobras.com.br/minisite/ipc).
O modelo a seguir é apenas um exemplo. As rubricas e itens apresentados poderão não ser os mesmos previstos
no seu projeto. Ajuste à realidade do seu projeto, acrescentando, removendo ou modificando itens e rubricas
conforme a necessidade.
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21. Integração
Petrobras
Comunidades
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE PROJETOS SOCIAIS
Alguns cuidados que a instituição deve tomar na hora de organizar o orçamento:
• Itens como equipamentos, infraestrutura, obras/reparos devem ter seus valores discriminados em memória de
cálculo;
• Não será permitida a cobrança de taxa administrativa;
• Os encargos trabalhistas deverão constar como item de orçamento ou devem aparecer como custo assumido
pela instituição;
• O orçamento deve estar totalmente alinhado aos recursos necessários para a realização do projeto;
• Caso o projeto compreenda reforma e construção, é preciso justificá-las.
• Caso o projeto seja selecionado, será exigida a planta da obra assinada por profissional com CREA reconhecido
no momento da contratação. Essa obra também é passível de aprovação pela Petrobras;
• O valor da obra poderá alcançar até 35% do valor total do projeto;
• Caso o projeto não possua infraestrutura de computador e internet, sugerimos que a instituição faça previsão de
recursos para sua aquisição, uma vez que os relatórios de acompanhamento serão apresentados à Petrobras via
sistema online;
• Caso o projeto tenha outras fontes de financiamento ou contrapartida da instituição é necessário discriminar
esses valores em planilha separada daquela referente ao recurso solicitado à Petrobras.
20
