Seleção e Priorização de Investimentos

1. 23 e 24/agosto
São Paulo/SP

2. Compuware Changepoint
Compuware
Seleção e Priorização Investimentos
Priorização de
Odemir Moreira da Mata Jr
Moreira
SDG Delivery Manager
23/08/2011

3. Agenda
• Introdução
• Planejamento Estratégico
– Objetivos: Balanced Score Card
– Plano de Investimento e Orçamento
• Gestão de Demandas
– Operação
– Iniciativas de Negócio
– Gestão de Mudanças
• Gestão de Portifólio
– Avaliação -> Seleção -> Priorização
– Balanceamento
• Gestão de Programa
– Medição e acompanhamento
• Gestão de Projeto
– Planejamento, execução, controle e encerramento
• Gestão de Aplicações

4. Introdução
• Que apresentação fazer ???
???
– Demonstração Changepoint ??
??
– Melhores práticas de gestão de projetos ??
??
– OPM3 e modelos de maturidade ??
??
– AHP ??
– Seleção e priorização de investimentos ??

5. Objetivo: Expo PM Tools
Soluções com efeito imediato no seu ambiente de trabalho
Expo PM Tools
Aprentação de Relavância para Fazer diferença Relevância
Ferramentas o Negócio no dia a dia Prática

6. AHP para os objetivos
Demo Relevância Diferença Relevância
Ferramenta Negócio dia­dia Prática
Demo
Ferramenta 1,00 0,25 1,50 0,50
Relevância
Negócio 4,00 1,00 2,00 2,00
Diferença
dia­dia 0,67 0,50 1,00 1,50
Relevância
Prática 2,00 0,50 0,67 1,00
Matriz Normalizada
Demo Relevância Diferença Relevância
Ferramenta Negócio dia­dia Prática
Demo
Ferramenta 0,1304 0,1111 0,2903 0,1000
Relevância
Negócio 0,5217 0,4444 0,3871 0,4000
Diferença
dia­dia 0,0870 0,2222 0,1935 0,3000
Relevância
Prática 0,2609 0,2222 0,1290 0,2000
Importância Produto Razão
Demo
Ferramenta 0,1580 0,670085 4,241929
Relevância
Negócio 0,4383 1,877614 4,28366
Diferença
dia­dia 0,2007 0,8297 4,134405
Relevância
Prática 0,2030 0,871913 4,294483
CI= 0,07954 CI/RI= 0,09

7. Objetivo: Expo PM Tools
Soluções com efeito imediato no seu ambiente de trabalho
Expo PM Tools
Aprentação de Relavância para Fazer diferença Relevância
Ferramentas o Negócio no dia a dia Prática
0,1580 0,4383 0,2007 0,2030

8. Demonstração da Ferramenta
Demo Ferramenta
Melhores
OMP3 e Seleção e
Demo Práticas AHP
outros Priorização
GP
Demo 1,00 1,50 2,00 4,00 4,00
Melhores
Práticas GP 0,67 1,00 2,00 1,50 2,00
OMP3 e
outros 0,50 0,50 1,00 0,50 0,25
AHP Score Produto Razão
0,25 0,67 2,00 1,00 0,25
Seleção e Demo 0,3628 2,183424 6,018962
Priorização 0,25 0,50 4,00 4,00 1,00 Melhores
Práticas GP 0,2150 1,245372 5,793247
Matriz Normalizada
=
= OMP3 e
outros
AHP
0,0954 0,494002 5,17608
0,1120 0,590561 5,274652
Melhores Seleção e
OMP3 e Seleção e
Demo Práticas AHP Priorização 0,2149 1,242652 5,783239
outros Priorização
GP
CI= 0,152309 CI/RI= 0,14
Demo 0,3750 0,3600 0,1818 0,3636 0,5333
Melhores
Práticas GP 0,2500 0,2400 0,1818 0,1364 0,2667
OMP3 e
outros 0,1875 0,1200 0,0909 0,0455 0,0333
AHP
0,0938 0,1600 0,1818 0,0909 0,0333
Seleção e
Priorização 0,0938 0,1200 0,3636 0,3636 0,1333

9. Relev ância Negócio Matriz Normalizada
Melhores OMP3 e Seleção e Melhores OMP3 e Seleção e
Demo AHP Demo AHP
Práticas GP outros Priorização Práticas GP outros Priorização Score Produto Razão
Demo Demo Demo
1,00 0,25 0,50 0,75 0,20 0,0750 0,0739 0,0789 0,0938 0,0625 0,0768 0,399032 5,194531
Melhores Melhores Melhores
Práticas GP
OMP3 e
outros
4,00
2,00
1,00
0,67
1,50
1,00
1,50
0,75
1,25
0,50
Práticas GP
OMP3 e
outros
0,3000
0,1500
0,2956
0,1970
0,2368
0,1579
0,1875
0,0938
0,3906
0,1563
= Práticas GP
OMP3 e
outros
0,2821
0,1510
1,464004 5,18954
0,773273 5,121428
AHP AHP AHP
1,33 0,67 1,33 1,00 0,25 0,1000 0,1970 0,2105 0,1250 0,0781 0,1421 0,720938 5,07206
Seleção e Seleção e Seleção e
Priorização 5,00 0,80 2,00 4,00 1,00 Priorização 0,3750 0,2365 0,3158 0,5000 0,3125 Priorização 0,3479 1,828255 5,254384
Diferença no Dia­Dia Matriz Normalizada
Melhores OMP3 e Seleção e Melhores OMP3 e Seleção e
Demo AHP Demo AHP
Práticas GP outros Priorização Práticas GP outros Priorização Score Produto Razão
Demo Demo Demo
1,00 1,50 2,00 1,25 0,75 0,2326 0,3305 0,1905 0,1923 0,2000 0,2292 1,179881 5,148376
=
=
Melhores Melhores Melhores
Práticas GP 0,67 1,00 1,50 1,75 1,25 Práticas GP 0,1550 0,2204 0,1429 0,2692 0,3333 Práticas GP 0,2242 1,164336 5,194141
OMP3 e OMP3 e OMP3 e
outros 0,50 0,67 1,00 0,50 0,25 outros 0,1163 0,1469 0,0952 0,0769 0,0667 outros 0,1004 0,515478 5,134126
AHP AHP AHP
0,80 0,57 2,00 1,00 0,50 0,1860 0,1259 0,1905 0,1538 0,1333 0,1579 0,81433 5,156464
Seleção e Seleção e Seleção e
Priorização 1,33 0,80 4,00 2,00 1,00 Priorização 0,3101 0,1763 0,3810 0,3077 0,2667 Priorização 0,2883 1,49069 5,169996
Relev ância Prática Matriz Normalizada
Melhores OMP3 e Seleção e Melhores OMP3 e Seleção e
Demo AHP Demo AHP
Práticas GP outros Priorização Práticas GP outros Priorização Score Produto Razão
Demo Demo Demo
1,00 1,50 4,00 3,00 1,50 0,3429 0,3462 0,3077 0,3000 0,3333 0,3260 1,702045 5,22088
Melhores Melhores Melhores
Práticas GP
OMP3 e
outros
0,67
0,25
1,00
0,50
2,00
1,00
1,50
0,50
1,50
0,25
Práticas GP
OMP3 e
outros
0,2286
0,0857
0,2308
0,1154
0,1538
0,0769
0,1500
0,0500
0,3333
0,0556
= Práticas GP
OMP3 e
outros
0,2193
0,0767
1,157033 5,275931
0,391239 5,099873
AHP AHP AHP
0,33 0,67 2,00 1,00 0,25 0,1143 0,1538 0,1538 0,1000 0,0556 0,1155 0,589426 5,10296
Seleção e Seleção e Seleção e
Priorização 0,67 0,67 4,00 4,00 1,00 Priorização 0,2286 0,1538 0,3077 0,4000 0,2222 Priorização 0,2625 1,394896 5,31457

10. And the winner is….
Demo Melhores Práticas GP OMP3 e outros AHP Seleção e Priorização
Importância Imp x Imp x
Score Score Score Score Score
Score Imp x Score Imp x Score Imp x Score Score
Demo 0,0339425
0,1580 0,3628 0,05730377 0,2150 0,033958144 0,0954 0,015076286 0,1120 0,01768633 0,2149
Ferramenta 9
Relevância 0,1525128
0,4383 0,0768 0,03367078 0,2821 0,123653043 0,1510 0,066180992 0,1421 0,06230244 0,3479
Negócio 3
Diferença 0,0578635
0,2007 0,2292 0,04599133 0,2242 0,044985502 0,1004 0,020148909 0,1579 0,03169248 0,2883
dia­dia 5
Relevância 0,0532888
0,2030 0,3260 0,0661896 0,2193 0,044525519 0,0767 0,015575627 0,1155 0,02345145 0,2625
Prática 2
Total 0,203155485 0,247122207 0,116981814 0,135132698 0,297607795

11. Seleção e
Priorização de Projetos

12. Bulding Blocks
Estratégia Corporativa
Gestão de
Inovação Operação
Mudanças
Portifólio de
Seleção & Portifólio de
Balanceamento demandas
Priorização Mudanças
operacionais
Monitoramento e Controle
Gestão de Projetos / Entrega

13. PPM – Visão de Processos
Visão de Processos
Para uma efetiva gestão de projetos é fundamental que se aplique uma metodologia para identificar
fundamental que se aplique uma metodologia para identificar
funcionalidades chaves a partir da visão dos processos.
Planejamento Plano de
Objetivos Objetivos
Investimentos e Governança
Estratégico Corporativos estratégicos
Budget
Gestão de Iniciativas de Captura das
Gestão da Mudanças Negócio e Projetos Demandas
Demanda
Reporte do
Gestão de Balanceamento de Desempenho
Categorização Avaliação Seleção Priorização Aprovação
Portifólio (alinhamento, risco e
Portifólio retorno)
Reporte do
Gestão de Tempo & Desempenho (Escopo,
Gestão de Projetos Aprovados
Recursos Despesa Prazo, Orçamento e
Programa Aderência)
Gestão de Início Planejamento Execução Controle Encerramento
Projeto
Source: The Standard for Portfolio Management,,PMI and PPM Methodology
12

14. Abrangência funcional

15. Visão de Metodologias
BSC
Planejamento Plano de
Objetivos Objetivos
Investimentos e Governança
Estratégico Corporativos estratégicos
Budget
Gestão de Iniciativas de Captura das
Gestão da Mudanças Negócio e Projetos Demandas
Demanda
Reporte do
Gestão de Balanceamento de Desempenho
Categorização Avaliação Seleção Priorização Aprovação
Portifólio (alinhamento, risco e
Portifólio retorno)
AHP
Reporte do
Gestão de Tempo & Desempenho (Escopo,
Gestão de
Programa
Projetos Aprovados
Recursos Ranking
Despesa Prazo, Orçamento e
Aderência)
Curve
Gestão de Início Planejamento Execução Controle Encerramento
Projeto

16. 1. Planejamento Estratégico
Definição das Estratégias e Objetivos
Plano de Investimentos e Orçamento

17. Balances Score Card
Monitoramento e Controle

18. 2. Gestão de Demandas
Negócio
Idéia / Idéia / Idéia / Idéia /
Iniciativa
Idéia /
Iniciativa
Idéia /
Iniciativa
Idéia /
Iniciativa Captura Idéias /
Idéia /
Iniciativa Iniciativa Iniciativa Iniciativa
Iniciativas
Captura Idéias / Iniciativas Alinhamento com Objetivos Workflow (aprovação /
detalhamento / etc.)

19. Associação ao Orçamento
Plano de Investimentos e Orçamento

20. 3. Gestão de Portifólio
Negócio
Idéia / Idéia / Idéia / Idéia /
Iniciativa Iniciativa Iniciativa Iniciativa
Idéia / Idéia / Idéia / Idéia /
Iniciativa
X Iniciativa X Iniciativa X Iniciativa X
Candidato
Candidato
O que devemos executar ?
Candidato Candidato Candidato
Temos capacidade ?
Análise What if de
Balancemento capacidade
Custo x Benefício
Categoricação / Avalidação / Seleção e Priorização
Custos / Benefícios Existe Capacidade

21. Categorização / Avaliação / ROI /
Custo / Benefício

22. Análise de Risco

23. Seleção e Priorização
Alinhamento com
Orçamento
AHP Score
Alinhamento estratégico

24. …but at the end…
Drag-and-drop para ajustes da priorização…

25. 4. Gestão de Programas

26. 4. Gestão de Programas
Gestão do Escopo
e Qualidade
Gestão do
Gestão do Prazo
Custo

27. 4. Gestão de Programas

28. 5. Gestão de Projetos
Negócio
Idéia / Idéia / Idéia / Idéia /
Iniciativa Iniciativa Iniciativa Iniciativa
Idéia / Idéia / Idéia / Idéia /
Iniciativa
X Iniciativa X Iniciativa X Iniciativa X
Candidato
Candidato Candidato Candidato Candidato
X X
Planejamento
Detalhado
Execução

29. 5. Planejamento Detalhado
Seleção e
Projeto alocação de
Recursos
Projeto
Definição e
acompanhamen
Projeto do Orçamento
Projeto
Planejamento Cronograma
Baseline
Execução

30. Execução do Projeto
Projeto
Execução
Issues =
Acompanhamento
Registro Issue
Risco
=
Acompanhamento
Registro Risco
Equipe Projeto
Mudança =
de projeto Acompanhamento
Registro Mudança Timesheet Repositório de
Cliente / Negócio documentos
Status
Atividade
Execute
project

31. Acompanhamento
Portifólio Cliente /
de Negócio
Projetos
Satisfação
do Cliente
do Cliente
Variação Variação
de Prazo de Custo
Saúdo do Projeto Issues /
Riscos

32. What is next ?
“O projeto de hoje é o legado de amanhã !!!”
(*) Sabedoria milenar da Mongólia

33. Aplication Portifólio Management
(ciclo de vida da aplicação)
20% Budget
80% Budget
Como identificar oportunidades para redução dos Custos Operacionais ?
Como identificar oportunidades para redução dos Custos Operacionais ?

34. APM
Iniciativas
20% 15% 10% Estratégicas
Annual Budget
80% 90% Operação
85%
Manutenção
KTLO(*)
1 ano 3 anos 5 anos
Redução da Capacidade de Inovação
(*) KTLO – Keep the lights on Fonte: Gartner

35. Categorização das Aplicações
• Identificar
oportunidades
no Portfólio
utilizando a
Análise
metodológica
do Gartner,
conhecida
como TIME.
Obs. : TIME (disciplina desenvolvida pelo Gartner para avaliar as aplicações através de
(disciplina desenvolvida pelo Gartner para avaliar as aplicações através de
scorecards e identificar oportunidades de redução do portfólio, classificando as aplicações em
scorecards e identificar oportunidades de redução do portfólio, classificando as aplicações em
Tolerar, Investir, Migrar e Eliminar)

39. Resultados esperados
20% 30% 40% Iniciativas
Estratégicas
Orçamento Anual
80% 70% 60%
Operação
Manutenção
1 Ano 3 Anos 5 Anos
Aumento da Capacidade de Inovação
Capacidade de Inovação Fonte: Gartner
38

40. Obrigado!
Odemir Moreira da Mata Jr.
odemir.junior@compuware.com

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