Dokumen tersebut merupakan bahan ujian tulis seleksi calon pengurus UKI "JASHTIS" STMIK AMIKOM Yogyakarta tahun 2009. Ujian ini terdiri dari 5 sesi yang meliputi materi dasar keislaman, tentang JASHTIS, organisasi, dan manajemen dengan total waktu 60 menit. Peserta diinstruksikan untuk mengerjakan soal secara jujur sambil memanfaatkan waktu dengan baik.
1. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
MATERI TEST TULIS
SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ‘JASHTIS’ STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
(hanya untuk kalangan sendiri)
TOTAL WAKTU TEST: 60 MENIT
JUMLAH SESI : 5 sesi.
Petunjuk pengerjaan soal tertulis untuk ujian versi online:
- Baca bismillah dulu sebelum mengerjakan
- Dilarang menanyakan jawaban kepada siapapun
- Close book and open mind
- Manfaatkan waktu dengan baik
- Kami percaya dengan antum jadi kami mengharapkan kejujuran
dari antum dalam pengerjaan soal ini.
- Semoga berhasil
Petunjuk pengumpulan ujian versi online
- Jawaban dikumpulkan dalam format .doc paling lambat hari
sabtu tanggal 14 Februari 2009 jam 00.00 WIB ke alamat email
muliaok@gmail.com
- Informasi hasil tes tulis akan diupload via blog / web JASHTIS di
ukimedia.wordpress.com or jashtis.org hari ahad, 15 Februari
2009 mulai pukul 12.00 WIB
- Apabila antum lolos tes tulis insya allah akan dilanjutkan dengan
tes wawancara. Teknis pelaksanaannya insya allah akan kami
hubungi via email (chating) or via telpon.
2. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
MATERI TEST DASAR KEISLAMAN (10 menit)
1. Tuliskan dua kalimat syahadat beserta artinya !
Jawaban :
2. Bagaimana antum memahami dua kalimat syahadat diatas, bagaimana pula
konsekuensinya
dalam kehidupan kita?
Jawaban :
3. Apa yang antum pahami tentang ma'rifatullah, ma'rifatur-rasul, ma'rifatud-dinul-islam ?
Jawaban :
4. Apa yang antum pahami tentang dakwah secara umum ?
Jawaban :
5. Mengapa kita harus berdakwah?
Jawaban :
6. Apa yang antum pahami tentang dakwah kampus ?
Jawaban :
7. Bagaimana hubungan/kaitan antara dakwah secara umum dengan dakwah kampus ?
Jawaban :
8. TULISKAN DALIL ALQUR'AN/HADITS (SATU SAJA) YANG ANTUM KETAHUI TENTANG KEUTAMAAN BERDAKWAH
kepada Allah ? (dalam bhs arab & terjemahnya)
Jawaban :
3. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
MATERI TEST TENTANG JASHTIS (10 menit)
1. Tuliskan kepanjangan dari JASHTIS? Beserta artinya!
Jawaban :
2. Sebutkan bidang-bidang yang ada dalam JASHTIS!
Jawaban :
3. tuliskan secara singkat sejarah yang antum ketahui tentang LDK di AMIKOM?
Jawaban :
4. Bagaiman kedudukan JASHTIS sendiri dalam struktur Lembaga Mahasiswa?(kalau perlu di
gambar dengan bagan)
Jawaban :
5. Tuliskan visi dan misi JASHTIS?
Jawaban :
6. Apa motivasi antum ikut kepengurusan JASHTIS
Jawaban :
7. Apa harapan antum setelah ikut JASHTIS
Jawaban :
8. Jika antum diterima jadi pengurus JASHTIS antum ingin ditempatkan dimana?
Jawaban :
4. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
MATERI TEST KEORGANISASIAN
SESI 3
waktu pengerjaan : 15 menit.
jenis materi : pencocokan
1. Tulis kembali dan tempatkan jenis amanah yang ada di tabel STRUKTUR sebelah kiri pada
bagan struktur organisasi yang sesuai di sebelah kanan !
STRUKTUR
Ketua
Sekretaris
Dewan Syuro’
Bidang 1
Bendahara
Anggota
Biro 2
Bidang 3
Ketua Biro 2
Biro 1
Bidang 2
2. Tulis kembali dan tempatkan prosedur sistem kerja panitia kegiatan yang ada di table sebelah kiri
sesuai urutan pelaksanaan pada alur kegiatan di sebelah kanan :
Sistem Kerja
Panitia Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
Laporan Kegiatan
Evaluasi Kegiatan
Persiapan Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan
Perancangan Dana
Pengontrolan
3. Tuliskan dan cocokkan nomor urut DESKRIPSI pada tabel sebelah kanan untuk mengisi NO URUT
pada tabel sebelah kiri sesuai dengan Perangkat Organisasi yang ada disebelah kirinya!
No No
Perangkat Organisasi DESKIRPSI
Urut Urut
ANGGARAN DASAR 1 Al-Qur’an dan As-Sunnah
memberikan arahan bagi gerak dakwah di
ANGGARAN RUMAH
2 kampus yang dilakukan dalam satu periode
TANGGA kepengurusan
Definisi GBHK 3 aturan mendasar yang berkaitan dengan
5. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
keorganisasian UKI “JASHTIS” yang menjadi
rujukan dan bersifat mengikat kepada
semua anggota.
Fungsi GBHK 4 [ bonus untuk test hari-1 ]
aturan yang merinci Anggaran Dasar (AD)
Landasan GBHK 5 dan berkaitan dengan keanggotaan, majelis
musyawarah, dan pengurus.
4 pedoman yang menjadi landasan gerak
dakwah UKI “JASHTIS” dalam bentuk garis-
Ruang Lingkup GBHK 6
garis besar yang ditetapkan oleh Dewan
Syuro’ UKI
4. Beri tanda centang (bisa lebih dari satu) pada kotak sebelah kiri di bawah ini yang
merupakan karakteristik sebuah organisasi/lembaga dakwah kampus (LDK) yg sehat !
Kerjasama untuk mencapai tujuan bersama
Ada dua orang atau lebih sebagai kelompok
Bekerja sendiri-sendiri
Proses pembagian kerja yang jelas
Tidak peduli dengan keadaan orang lain
Adanya ikatan ukhuwah
Memiliki tujuan yang hendak dicapai
5. Tuliskan dan cocokkan nomor urut tugas dan wewenang pada tabel sebelah kanan untuk mengisi
kotak kosong pada tabel sebelah kiri sesuai dengan AMANAH yang ada di atasnya!
No
AMANAH Tugas dan Wewenang
Urut
Ketua Panitia 1 Menyediakan semua kebutuhan peralatan sie
2, 20, … 2 Mengontrol dan mengevaluasi kerja seluruh panitia
Sekretaris 3 Menyusun anggaran dana operasional konsumsi
4 Membuat laporan hasil kegiatan
Bendahara 5 Menyusun laporan keuangan
6 Melakukan komunikasi dengan pihak luar
Sie Acara Menyusun anggaran dana proposal berdasarkan draft anggaran dana
7
seksi-seksi
8 Membuat dan menyediakan semua keperluan administrasi
Sie Humas Melaporkan hasil/perkembangan secara berkala kepada
9
ketua/jajaran yang bersangkutan
10 Bertanggungjawab atas proposal dan surat menyurat
Sie Pubdekdok&alat 11 Mensetting tempat kegiatan
12 Memimpin, menentukan, dan mengadakan syuro/rapat
Sie Konsumsi 13 Pembuatan dan penyebaran publikasi kegiatan
14 Menyusun konsep acara
Staf 15 Mendokumentasikan setiap kegiatan.
Bertanggung jawab atas kelancaran distribusi surat
16
menyurat,proposal dan lpj
17 Mengambil pencairan dana di akademik
Bertanggung jawab terhadap pengadaan konsumsi selama acara
18
berlangsung
Bertanggung jawab terhadap keseluruhan prosesi acara berdasarkan
19
konsep yang telah dibuat
20 Bertanggungjawab atas keseluruhan kegiatan
21 Melaksanakan tugas sesuai instruksi Kepala Sie.
6. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
6. Pertanyaan isian
1. Apa yang antum ketahui tentang organisasi?
2. Apa yang antum ketahui tentang manajemen dalam organisasi?
3. Apa yang antum ketahui tentang kepemimpinan dalam organisasi?
4. Apa perbedaan antara JASHTIS dengan UKM lain?
7. Beri tanda centang pada kolom B (benar) atau S (salah) menurut penilaian antum. Untuk
setiap jawaban benar centang pada salah satu kolom dengan skala nilai 1 untuk paling tinggi, 2
sedang, 3 paling rendah.
A. PENGELOLAAN
PENILAIAN B S
1. Pengurus
a. Pengurus memberikan arahan kebijakan dan pengawasan secara menyeluruh. 1 2 3
b. Pengurus menjamin tanggung jawab dan kredibilitasnya. 1 2 3
c. Pengurus sanggup melaksanakan tugas utama seperti membuat kebijakan, 1 2 3
menggalang dana, humas dan melakukan lobi/advokasi
d. Pengurus menggalang dana dan bentuk dukungan lainnya 1 2 3
e. Pengurus menghormati aturan yang berlaku mengenai masa tugas yang telah 1 2 3
ditetapkan
f. Pengurus bekerja secara sukarela dan bersedia untuk tidak dibayar. 1 2 3
g. Pembagian tugas tidak adil, merata, tuntas dan jelas 1 2 3
2. Misi/Sasaran
a. JASHTIS telah memaparkan misi, sasaran dan tujuannya dengan jelass 1 2 3
b. Misi JASHTIS dipahami baik oleh staf dan civitas akademika AMIKOM 1 2 3
c. Strategi perencanaan dibuat sesuai dengan misi, bersifat realistik dan berupa 1 2 3
pernyataan obyektif yang jelas mengenai bagaimana misi-misi tersebut dapat dicapai.
d. Tujuan telah ditetapkan, namun tidak dirumuskan secara jelas dan rinci 1 2 3
e. Tujuan harus serealistis mungkin : sesuai dg kondisi organisasi 1 2 3
3. Unsur-Unsur Kampus (mahasiswa, dosen , karyawan)
a. Ada dasar keterlibatan unsur-unsur kampus yang jelas. 1 2 3
b. Ada pengakuan bahwa unsur-unsur kampus dijadikan mitra oleh JASHTIS. 1 2 3
c. Ada survei berkala untuk mengetahui kebutuhan dan penemuan oleh unsur-unsur 1 2 3
kampus yang diintegrasikan ke dalam proses perencanaan.
d. Unsur-unsur kampus dilibatkan secara teratur dalam tinjauan ulang misi dan 1 2 3
strategi JASHTIS.
7. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
B. PRAKTIK-PRAKTIK MANAJEMEN
1. Struktur Organisasi
a. JASHTIS memiliki struktur organisasi dengan pembagian wewenang dan tanggung 1 2 3
jawab yang jelas.
2. Sistem Informasi
a. Ada sistem untuk mengumpulkan, menganalisa dan menyebarkan data serta 1 2 3
informasi.
3. Prosedur-Prosedur Administratif
a. Ada prosedur-prosedur administratif dan pedoman operasional yang diikuti dengan 1 2 3
seksama.
b. Prosedur-prosedur dan pedoman operasional diperbarui secara berkala. 1 2 3
4. Perencanaan
a. Rencana pengoperasian dikembangkan, ditinjau ulang, diperbarui dan mencerminkan 1 2 3
rencana yang strategis.
b. Perencanaan dan pengalokasian sumber daya dilakukan dengan benar. 1 2 3
c. Masukan dari unsur-unsur kampus dimasukkan dalam perencanaan. 1 2 3
d. Staf turut dilibatkan dalam perencanaan. 1 2 3
5. Pengembangan Program
a. Unsur-unsur kampus dan staf turut dilibatkan dalam rancangan program, 1 2 3
implementasi dan evaluasi.
6. Laporan Program
a. JASHTIS melaporkan aktivitas dan hasil evaluasi program secara berkala. 1 2 3
b. JASHTIS mempublikasikan dan menyebarkan laporan mengenai program-programnya. 1 2 3
C. SUMBER DAYA MANUSIA
1. Pengembangan/Pelatihan Sumber Daya Manusia
a. Ada perencanaan pengembangan Sumber Daya Manusia. 1 2 3
b. Ada rencana pelatihan staf yang didasari oleh kebutuhan kapasitas JASHTIS, sasaran- 1 2 3
sasaran strategis dan sasaran karir stafnya.
c. Ada kesempatan-kesempatan untuk mengintegrasikan keahlian yang didapat dari 1 2 3
pelatihan ke dalam lingkungan kerja.
2. Peran Staf
a. Uraian masing-masing pekerjaan terpeta dengan jelas, didokumenntasikan, dihargai 1 2 3
dan diperbarui secara berkala.
b. Ada hubungan yang jelas antara kapasitas staf dengan misi JASHTIS. 1 2 3
c. Evaluasi kinerja dilakukan setiap tahun berdasarkan uraian pekerjaan 1 2 3
8. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
d. Ada stabilitas staf. 1 2 3
3. Pengaturan amanah
a. Rapat bidang dijadwalkan secara teratur. 1 2 3
b. Staf turut berpartisipasi dalam setiap keputusan manajemen. 1 2 3
c. Ada himbauan untuk bekerjasama dalam tim. 1 2 3
d. Informasi dibagikan dengan bebas di antara semua anggota staf. 1 2 3
e. Staf dihimbau untuk mengambil insiatif dan untuk termotivasi dan terarah secara 1 2 3
mandiri.
D. SUMBER DAYA KEUANGAN
1. Anggaran
a. Proses pembuatan anggaran secara teratur dikembangkan dan diintegrasikan ke 1 2 3
dalam perencanaan program kerja.
b. Staf bertanggung jawab atas persiapan, pengelolaan dan implementasi anggaran 1 2 3
bidang dalam program kerja.
2. Pengendalian Keuangan/Inventarisasi
a. Ada pengendalian keuangan dan inventarisasi yang cukup baik dan diimplementasikan 1 2 3
dalam JASHTIS.
b. Tinjauan ulang keuangan internal dilakukan secara teratur dan benar untuk menjamin 1 2 3
transparansi.
c. Audit keuangan eksternal dilakukan secara teratur dan benar untuk menjamin 1 2 3
transparansi.
d. Ada prosedur pengadaan yang cukup baik. 1 2 3
4. Laporan Keuangan
a. Laporan keuangan diberikan secara akurat dan tepat pada waktunya. 1 2 3
b. Laporan digunakan untuk perencanaan. 1 2 3
c. JASHTIS memiliki sistem untuk melaporkan status keuangan. 1 2 3
E. HUBUNGAN EKSTERNAL
1. Hubungan dengan Unsur-Unsur Kampus
a. JASHTIS dilihat sebagai sumber daya yang kredibel dan berharga bagi unsur-unsur 1 2 3
kampus.
b. Hubungan JASHTIS dengan unsur-unsur kampus merupakan hubungan sebagai mitra 1 2 3
yang memiliki tujuan yang sama.
5. Hubungan Kampus
9. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
a. JASHTIS mengerti bagaimana harus bertindak dan berhadapan dengan publik. 1 2 3
b. Citra JASHTIS dinyatakan dengan jelas dan terbilang cukup dikenal oleh kampus. 1 2 3
c. Ada informasi dan mekanisme penyebaran informasi mengenai JASHTIS tersebut. 1 2 3
MATERI TEST SIMULASI POTRET DIRI (10 menit)
PETUNJUK :
1. Simulasi ini dibuat untuk melakukan evaluasi terhadap perjalanan hidup secara obyektif
dan kejujuran sehingga berguna untuk perbaikan diri dimasa datang. Bukan hasilnya yang
menjadi perhatian tetapi yang terpenting adalah kesadaran kita untuk perbaikan diri
sehingga sesuai dengan ajaran Islam.
2. Hasil apapun yang diperoleh hanya digunakan untuk kepentingan UKI quot;JASHTISquot;, tidak
untuk dipublikasikan.
3. Hanya satu jawaban untuk setiap pertanyaan yang menurut antum paling sesuai.
10. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
4. Isilah pertanyaan dengan obyektif dan jujur.
5. Berikan tanda checklist (√) pada kolom SL, ST, JL, JT, yang berarti:
SL: Selalu meLakukan (tidak pernah meninggalkan)
ST: Selalu me(T)ninggalkan (tidak pernah melakukan)
JT: Jarang me(T)ninggalkan
JL: Jarang meLakukan
CONTOH :
NO AKTIVITAS SL ST JT JL
1 Mandi √
√
2 Kasar pada orangtua
√
3 Shaum Senin-Kamis
4 Membolos saat kuliah √
SOAL TEST SIMULASI POTRET DIRI
S
NO AKTIVITAS ST JT JL
L
SOAL 1
1 Shalat lima waktu setiap hari (termasuk shalat Jumat)
2 Puasa dibulan Ramadhan
3 Membayar hutang puasa Ramadhan
4 Membayar zakat harta ketika cukup nisab dan haulnya
5 Membayar zakat Fitrah
6 Menunaikan haji (bila mampu)
7 Menyuruh istri/saudara/anak/diri sendiri berjilbab
8 Berbapakaian menutup aurat
9 Memakan yang halal
10 Meminum yang halal
11 Meninggalkan yang haram
12 Menjaga dari najis
13 Mengkaji ajaran Islam
14 Mengkaji Al-Quran
15 Mempelajari bahasa Arab
16 Berdakwah
17 Berbicara dengan kata-kata yang baik kepada orang tua
18 Melindungi dan mendoakan orang tua
19 Hormat dan berterima kasih kepada orang tua
20 Mentaati perintah orang tua
21 Membantu pekerjaan orang tua
22 Menghormati taat dan berbakti kepada orang tua
23 Menjalin dan menjaga silaturahmi dengan keluarga
24 Menghubungkan silaturahmi/ukhuwah Islamiyah
25 Tolong menolong dalam kebaikan
26 Menepati janji
27 Mencegah orang berbuat mungkar
28 Bersabar dalam menghadapi cobaan
29 Menjawab salam
30 Mengetahui hukum Islam sebelum berbuat
11. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
31 Bersuci setelah buang air kecil/besar
32 Meminta maaf atas kesalahan yang dilakukan
33 Melaksanakan Nazar
34 Bersyukur setiap menerima nikmat Allah
35 Melakukan taubat setelah melakukan dosa
NO AKTIVITAS SL ST JT JL
SOAL 2
36 Shalat Rawatib
37 Shalat Tahajud
38 Shalat Tarawih
39 Shalat Dhuha
40 Puasa Senin-Kamis
41 Puasa Arafah
42 Puasa Syawal
43 Ber-infaq
44 Membaca Al-Quran setiap hari
45 Berzikir selesai shalat
46 Berdoa
47 Bersilaturahmi
48 Memenuhi hak tetangga
49 Menjaga kebersihan
50 Mengucap salam
51 Berjabat bila bertemu (sesama muhrim nya)
52 Menjenguk orang sakit
53 Menghormati tamu
54 Ta'ziyah (melayat orang meninggal)
55 Gemar bermusyawarah
56 Menyantuni anak yatim
57 Menghafal ayat dan hadits
58 Ber-istighfar
59 Shalat berjamaah
60 Ber-qurban
61 Mendoakan orang yang bersin bila memuji Allah
62 Berdoa kepada Allah setelah menunaikan shalat
63 Membeli buku pelajaran Islam
64 Mendoakan kebaikan atas orang lain
65 Mengingat kematian
66 Berdoa ketika sakit
67 Menangis karena takut kepada Allah
68 Bersikap ramah
69 Membantu kegiatan Islam
NO AKTIVITAS SL ST JT JL
SOAL 3
70 Musyrik
71 Menyakiti hati/badan orang tua
72 Memandang aurat
12. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
73 Membuka aurat
74 Menipu/berdusta
75 Menggunjing/ senang mendengar gunjingan
76 Memakan riba atau terlibat aktifitas riba
77 Memakan harta orang lain
78 Memakan daging babi atau makanan haram lain
79 Mendekati zina
80 Berzina
81 Tabaruj (bersolek)
82 Buruk sangka
83 Percaya pada ramalan
84 Berjudi
85 Minuman keras, ekstasi atau sejenisnya
86 Tajassus (mematai)
87 Mengadu domba (namimah)
88 Menyuap
89 Menerima suap
90 Membunuh tanpa hak
91 Riya dalam beramal
92 Khalwat (berduaan ditempat sepi dgn non- muhrimnya)
93 Pergi ke diskotik atau tempat maksiat lainnya
94 Tolong menolong dalam kejahatan
95 Melarang istri/saudara/anak berjilbab
96 Meninggalkan shalat
97 Tidak puasa dibulan Ramadhan
98 Mencuri
99 Memamerkan kekayaan kepada orang lain
Sinis terhadap ajaran Islam
100
Tidak mau kenal dengan tetangga
101
Memberi pinjaman dengan bunga
102
Tidak mau memaafkan
103
Tidak mau membayar hutang
104
Tidak menepati janji
105
Merasa tidak senang jika orang mendapat kebahagiaan
106
Menceritakan aib orang lain
107
Menfitnah orang
108
Bersikap kasar
109
Melakukan santet (sendiri atau dengan perantara)
110
NO AKTIVITAS SL ST JT JL
Makan/minum sambil berjalan
111
Merasa tidak bersalah selesai berboat dosa
112
Menuduh tanpa bukti
113
Bermusuhan yang berkepanjangan
114
Malas mengkaji Islam
115
Mengikuti tradisi yang bertentangan dengan agama
116
Mendoakan orang lain celaka
117
Membentak orang tua
118
Ragu terhadap ajaran Islam
119
Ikut merayakan natal
120
Gampang berbuat dosa
121
Berenang campur laki-laki dan perempuan
122
13. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
Pergi dukun agar cepat kaya
123
Menunjukkan/mengizinkan orang berbuat maksiat
124
Memandang rendah orang lain
125
Suka mamanggil dengan julukan yang jelek
126
Mengingat-ingat pemberiannya
127
Mengucapkan kata-kata kasar/kotor
128
Memakai perhiasan emas/sutra (laki-laki)
129
Marah atau mencemooh jika diajak beramal saleh
130
Suka melukis atau membuat patung makhluk hidup
131
Memajang lukisan atau patung makhluk hidup dirumah
132
Tidak setuju penerapan syariat Islam
133
Khianat
134
Tidak puas atas rizki Allah
135
Gengsi
136
Tidak rela atas takdir Allah
137
Percaya tahayul/jimat
138
Munafik
139
Suka menghasut
140
Bahagia atas penderitaan orang lain
141
Kikir karena cinta dunia
142
Berdoa ingin mati
143
14. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
MATERI TEST MA’RIFATUN-NAFSI (Mengenal Diri Sendiri) (15 menit)
PETUNJUK :
Langkah pertama menuju sebuah tim yang sukses adalah mengungkapkan peran yang antum
minati dan peran yang diminati anggota-anggota lain dalam tim. Inilah kunci untuk meningkatkan kepuasan
kerjasama, dan mengidentifikasi identitas tim yang kelak menjadi dukungan antum pada saat terjadi
tekanan
Nanti antum melihat sejumlah kata awal dari sebuah pernyataan tentang kerjasama tim, yang
kemudian diikuti dengan lima frasa alternatif sebagai pelengkap kata awal tadi. Bacalah sebuah frasa
alternatifnya lalu urutkan sesuai dengan kecenderungan perasaan atau tindakan antum.
Beri nilai lima (5) untuk frasa yang menurut antum paling sesuai, nilai empat (4) untuk frasa kedua
paling baik, dan seterusnya sampai antum member nilai satu (1) untuk frasa yang tingkat kesesuaiannya
paling rendah.
Hanya ada dua peraturan yang harus antum ikuti:
1. Antum tidak boleh memberi nilai yang sama pada dua frasa yang berbeda.
2. Antum harus member nilai sampai 1 terhadap masing masing dari seluruh frasa yang diajukan
dalam kelompok.
CATATAN:
Ingat : Beri nilai lima (5) untuk frasa yang paling dekat mewakili nilai minat antum, empat (4) untuk
kedekatan dibawahnya, dan seterusnya.
Masih sulit juga bagi antum memutuskan? Bagaimana kalau antum melakukannya terbalik dimulai dengan
member nilai satu (1) pada frasa yang menurut antum paling tidak antum minati, lalu meningkat keatas?
Hasil akhirnya akan tetap valid. Jangan member nilai sama untuk dua frasa yang berbeda dalam satu
kelompok. Antum harus memberikan nilai kepada seluruh frasa kita harus tahu apa yang kita sukai dan
apa yang tidak kita sukai.
CONTOH :
Berikut karakter pribadi saya mulai dari yang paling dekat sampai yang paling jauh :
a. sabar 5
b. ramah 4
c. dermawan (suka berinfaq) 3
d. mudah putus asa 2
e. pemarah 1
15. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
MATERI TEST MA’RIFATUN-NAFSI (Mengenal Diri Sendiri)
Saya mampu menjadi anggota yang berharga dalam kelompok apa pun karena……….
1) Saya mampu melihat berbagai peluang bagi pengembangan kelompok, dan
mampu membagi tugas diantara para anggotanya tanpa terlalu mendominasi
2) Saya mampu mengerjakan analisis yang sistematis terhadap sasaran sasaran
kelompok, dan mampu menyusun perencanaan untuk membantu kelompok
mencapai sasaran itu.
3) Biasanya saya dapat memperoloeh sarana atau sumber daya dibutuhkan yang
oleh kelompok untuk melaksanakan kegiatannya.
4) jika tugas yang diberikan kepada saya jelas, sayapasti mampu melaksanakan
tugas tugasnya
5) saya jeli melihat munculnya permasalahan dan mampu mengarahkan kelompok
agar kembali, menempuh jalur yang tepat
Biasanya saya diajak untuk bergabung dengan suatu kelompok karana……..
6) Saya cakap dalam memeriksa metode metode yang digunakan kelompok dan
memastikan adanya prosedur prosedur yang mencakup kegiatan kegiatan
untuma kelompok itu.
7) Saya dapat diandalkan untuk tetap kuat, dan mampu memberikan arah bagi tim
anggota yang lain.
8) Saya dapat dengan cepat memperhitungkan sarana atau sumberdaya apa yang
dibutuhkan tim dan berapa biaya yang harus dibutuhkan untuk itu.
9) Saya mampu dengan mudah dan cepat menangkap gagasan yang bagus, lalu
menyapaikannya sedemikian rupa kepada anggota anggota yang lain sehingga
mereka bergairah juga untuk membicarakannya
10) Saya cakap dalam menyampaikan petunjuk petunjuk pelaksanaan tugas harian
sehingga arus kerja menjadi lancar dan pelaksanaannya pun mulus.
Saya merasa palig puas ketika……….
11) Merangsang terciptanya kerja sama tim yang baik, dan membantu tim bekerja
lebih baik lagi
12) Menganalisis bebbagai situasi secara cermat, menimbang kenyataan, dan
membuat keputusan.
13) Terlibat dalam kerja yang menantang kretifitas serta memberi kesempatan
penuh untuk menggunakan imajinasi saya.
14) Menerapkan uji coba berbagai metode demi menghasilkan prodouk yang baru.
15) Berunding dengan orang lain secara berhadapan langsung dengan orang orang
yang boleh jadi punya sesuatau yang baru yang bisa ditawarkan.
Ketika tim melaksanakan proyek khusus……
16) Kemampuan saya dalam menyediakan sumber daya ditempat dan waktu yang
tepat mencegah terjadinya penundaan.
17) Kamampuan saya yang selalu menjalankan instruksi dan menyelesaikan tugas
akan memberi peluang bagi kelompok untuk terus memproduksi apa yang
dibutuhkan.
18) Sifat saya yang selalu waspada membantu tim mengenali, dan dengan demikian,
juga mengatasi kendala dalam mencapai hasil tertinggi.
19) Kemampuan saya menjaga agar tim tetap terfokus pada sasarannya menjamin
16. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
tim meraih apa yang diharapkan.
20) Kecermatan saya yan tinggi dalam menganalisis tujuan tujuan tim mencegah tim
melakukan kesalahan dalam memilih kegiatan dan prosedur yang akan
ditempuh
Seandainya pada akhir proyek saya harus mengucapkan selamat kepada diri saya sendiri, itu paling
mungkin karena …
21) Kemampuan saya untuk membuat anggapan proyek yang tepat telah menjamin
penggunaan sumber daya secara efisien
22) Kemampuan saya untuk membangkitkan semangat dalam menangani proyek
menyebabkan tim “peduli” akan hasil proyek
23) Kemampuan saya untuk mendesain pekerjaan dan mengorganisir aliran kerja
membuat kelompok tetap memiliki produktivitas tinggi
24) Kemampuan saya untuk mengidentifikasi kemungkinan munculnya resiko
terbesar telah memberi peluang tim untuk tetap bias meningkatkan kinerjanya
25) Kapasitas saya untuk membuat keputusan yang valid menjadikan tim memiliki
seseorang yang bisa diandalkan untuk membuat keputusan-keputusan penting
dan menunjukkan arah yang jelas
Kontribusi utama saya terhadap kerja sama tim adalah…
26) Memiliki banyak ide bagus dan menemukan cara-cara baru untuk mengatasi
berbagai permasalahan kelompok
27) Mengorganisir cara kerja yang paling baik sehingga meminimalkan dilakukannya
kegiatan kerja yang percuma
28) Meyakinkan orang-orang untuk menyetujui tindakan-tindakan yang diperlukan,
yang memuaskan semua orang
29) Dengan cepat menangkap gelagat ketika orang-orang merasa tegang atau
tertekan, dan membantu mereka mengungkapkan permasalahannya
30) Memberi umpan balik kepada kelompok, informasi tentang sampai sejauh mana
tujuan kelompok sedang atau sudah dicapai
Jika ditanya bagian pekerjaan mana yang paling memuaskan saya, saya akan menjawab bahwa yang
paling saya nikmati adalah …
31) Mengamati kelompok, menjaga kelompok tetap di jalur yang benar, dan tetap
berprestasi baik.
32) Memutuskan cara yang akan ditempuh kelompok untuk mengembangkan diri
memastikan keberhasilannya
33) Menganalisis tujuan, memperhitungkan segala resikonya, dan memilih jenis
kegiatan yang terbaik
34) Memastikan bahwa kelompok memiliki bahan-bahan dan perlengkapan terbaik
yang akan digunakan untuk memproduksi output.
35) Mengerjakan sesuatu yang tidak terlalu sulit tetapi juga tidak terlalu mudah,
tetapi tetap membuat saya merasa telah mencapai sesuatu
Secara umum saya menggambarkan diri saya sendiri sebagai seseorang yang …
17. TEST TULIS SELEKSI CALON PENGURUS
UKI ”JASHTIS” STMIK AMIKOM TOGYAKARTA
2009 M / 1430 H
36 menikmati bekerja dengan kelompok untuk menemukan solusi-solusi yang dapat
. diterapkan atas berbagai masalah operasional
37 menikmati pekerjaan yang memungkinkan saya memuaskan rasa ingin tahu dan
. kecenderungan saya untuk melakukan penelitian
38 senang mengerahkan pengaruh yang kuat dalam pengambilan keputusan kelompok.
.
39 menikmati kerja yang menuntut pendekatan sistematis dan menyeluruh.
.
40 menikmati “menjual” ide-ide, jasa, atau produk.
.
Saya bisa diterima di dalam pertemuan untuk memecahkan persoalan kelompok karena saya
mampu…
41 bersikap memberi dan menerima dalam setiap kesepakatan dengan para anggota lain
. dalam tim, sekalipun saya selalu berusaha membujuk mereka untuk menerima
pandangan saya.
42 menjaga suasana rapat sedemikian rupa sehingga smua anggota kelompok merasa
. leluasa serta terbuka untuk melontarkan pandangan mereka
43 mempertanyakan efektivitas dan efisiensi dari setiap unsur kegiatan tim, sehingga
. berbagai masalah utama beserta penyebab-penyebabbya dapat teridentifikasikan.
44 menerapkan kreativitas dan kecakapan memetakan masalah sehingga pemecahannya
. lebih jelas terlihat
45 menyusun agenda dan jadwal kerja kelompok
.