Udcnttk2 nhóm 2 đồ án lý thuyết

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP.HCM
BỘ MÔN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
-------------------------------------

ĐỒ ÁN LÝ THUYẾT
CÔNG NGHỆ DẠY HỌC

Giáo viên hướng dẫn : Ths. Lê Đức Long
Nhóm thực hiện :Nhóm 2
1. NGUYỄN XUÂN THANH
2. NGUYỄN THỊ DẠ TUYỀN
Lớp : NVSPK02

TP.Hồ Chí Minh – 2013

ứng dụ ng công nghệ thông tin

Mục Lục
1

CHủ Đề 01: ........................................................................................................................ 4

1.1 Những tiêu chuẩn về công nghệ đối với giáo viên và học sinh .................................. 4
1.1.1 Đối với người giáo viên: Công nghệ + Sư phạm + Kiến thức ..................................... 4
1.1.2 Đối với người học sinh: Công nghệ + Kiến thức ......................................................... 4
1.2 Áp dụng ICT hỗ trợ người học với các nhu cầu giáo dục trên lớp........................... 5
1.2.1 TRIỂN VỌNG CỦA ICT ĐỐI VỚI GIÁO DỤC........................................................ 5
1.2.2 NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ SỬ DỤNG ICT TRONG GIÁO DỤC ................................... 9
2

CHủ Đề 02: ...................................................................................................................... 15

2.1 Sử dụng các công cụ phần mềm cơ bản để làm gì? Khi nào? Và có những thuận
lợi, khó khăn gì? .................................................................................................................... 15
2.1.1 Sử dụng 3 công cụ phần mềm cơ bản để làm gì? ...................................................... 15
2.1.2 Sử dụng 3 công cụ phần mềm cơ bản khi nào? ......................................................... 16
2.1.3 Đặc điểm sử dụng của 3 công cụ phần mềm cơ bản trong dạy học........................... 16
2.1.4 d. Khó khăn ................................................................................................................ 18
2.2 Tìm hiểu open_office, google docs – xuất xứ, chức năng, đặc điểm, cài đặc, cách
sử dụng cơ bản và những thủ thuật và mẹo vặt cần biết khi sử dụng open office? ....... 18
2.2.1 open_office ................................................................................................................. 18
2.2.2 google docs................................................................................................................. 33
2.2.3 Google Documents ..................................................................................................... 56
2.3 So sánh chức năng và đặc điểm của MS office và open office. Những hạn chế của
open office? ............................................................................................................................ 65
2.3.1 So sánh ....................................................................................................................... 65
2.3.2 10 Lý do tại sao nên chọn OpenOffice.Org thay vì Microsoft Office ....................... 66
3

CHủ Đề 03: ...................................................................................................................... 67

3.1 Tìm hiểu một số công cụ mutimedia và hyper-media sử dụng cho dạy học?........ 67
3.1.1 Công cụ mutimedia .................................................................................................... 67
3.1.2 Công cụ hyper-media ................................................................................................. 71
3.1.3 Các công cụ Multimedia và Hypermedia dùng trong dạy học: ................................. 71
3.2 Tìm hiểu các bước để xây dựng một weblesson/webquest? .................................... 75
3.2.1 Các bước để xây dựng một weblesson ....................................................................... 76
3.2.2 Các bước để xây dựng một webquest ........................................................................ 87
Trang 1

Tìm hiểu việc tổ chức nội dung và hoạt động dạy học với một LMS/LCMS cụ thể?
90
3.3.1 Tổ chức nội dung và hoạt động dạy học với một LMS ............................................. 90
3.3.2 tổ chức nội dung và hoạt động dạy học với một LCMS ............................................ 92

3.3

3.4 Cách xây dựng bài giảng và tổ chức dạy học theo e-learning ................................. 94
3.4.1 Giai đoạn 1: Phân tích. ............................................................................................... 95
3.4.2 Giai đoạn 2: Xây dựng kế hoạch dạy học .................................................................. 95
3.4.3 Giai đoạn 3: Thiết kế kịch bản dạy học ..................................................................... 96
3.4.4 Giai đoạn 4: Xây dựng bài giảng điện tử ................................................................... 96
3.4.5 Giai đoạn 5: Tải bài giảng lên Internet ...................................................................... 97
3.4.6 Giai đoạn 6: Tổ chức hoạt động dạy học trên hệ LMS .............................................. 97
3.4.7 Giai đoạn 7: Kiểm tra, đánh giá ................................................................................. 97
CHủ Đề 04: ...................................................................................................................... 97

4

4.1 Các giai đoạn của phần mềm dạy học ....................................................................... 97
4.1.1 Lịch sử ........................................................................................................................ 97
4.1.2 Một số loại phần mềm giáo dục cơ bản ..................................................................... 98
4.2 Tìm hiểu một số phần mềm dạy học trong nước và nước ngoài có thể hỗ trợ cho
dạy bộ môn tin học. xuất xứ, chức năng, đặc điểm, cài đặc và cách sử dụng? ............. 100
4.2.1 Phần mềm microsoft office(powerpoint và word là chủ yếu). ................................ 100
Các tiện ích .......................................................................................................................... 101
Tiện ích Desktop ................................................................................................................ 102
In ấn .................................................................................................................................. 105
Máy chủ ............................................................................................................................ 105
Tiện ích web...................................................................................................................... 105
Các bộ sản phẩm ................................................................................................................. 105
Yêu cầu phần cứng ............................................................................................................. 107
Xem thêm ............................................................................................................................. 108
Chú thích ............................................................................................................................. 108
Liên kết ngoài ...................................................................................................................... 108
Tìm hiểu những điểm tích cực và hạn chế của việc sử dụng phần mềm dạy học?
114
4.3.1 Điểm tích cực. .......................................................................................................... 114
4.3.2 Điểm hạn chế............................................................................................................ 114

4.3

Trang 2

4.3.3 Kết luận .................................................................................................................... 114

Trang 3

1 Chủ đề 01:
1.1 Những tiêu chuẩn về công nghệ đối với giáo viên và học sinh

1.1.1 Đối với người giáo viên: Công nghệ + Sư phạm + Kiến thức
Ngày nay, với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc dạy học sinh biết cách
dùng các phần mềm cơ bản thôi thì chưa đủ, giáo viên còn phái hướng dẫn học sinh cách sử
dụng công nghệ như 1 công cụ để xử lý các vấn đề liên quan đến cuộc sống hàng ngày.
Chính vì vậy, vai trò của giáo viên cũng thay đổi theo hướng tích cực hơn. Hobb( 2006) đã
chỉ ra rằng bên cạnh hướng dẫn học sinh truy cập vào các trang điện tử như báo mạng,
blog, giáo viên còn cần hướng dẫn học sinh gửi thông điệp sử dụng các công cụ tiện ích.
Biết sáng tạo và xây dựng nội dung dạy học
Biết quản lí thông tin
Có một tư duy sư phạm ―suy nghĩ của một người thầy‖
Có môi trường hỗ trợ học tập
Xây dựng một phong cách mới
Có các kĩ năng của Thế kỉ 21
Truy cập Web mọi lúc, mọi nơi…
Phương tiện cho học tập trong suốt chương trình đào tạo. Nó bao gồm:
Trình bày, minh hoạ và thao tác số liệu bằng tay sử dụng các công cụ hiệu quả cao.
Sử dụng các loại hình ứng dụng cho các chương trình học chuyên biệt như các trò
chơi giáo dục, thực hành, mô phỏng, hướng dẫn, thư viện ảo, hình ảnh hoá và trình
bày biểu đồ các khái niệm trừu tượng, soạn nhạc và các hệ thống chuyên gia.
Sử dụng thông tin và nguồn tài nguyên từ các đĩa CD-ROM hay trực tuyến như bách
khoa toàn thư, bản đồ và tập bản đồ tương tác, báo chí điện tử và các tài liệu tham
khảo khác.
1.1.2 Đối với người học sinh: Công nghệ + Kiến thức
Những tiêu chuẩn về công nghệ cho học sinh bao gồm những yêu cầu về các kỹ năng và
kiến thức mà học sinh cần đạt được. Những tiêu chuẩn này làcông cụ đắc lực giúp giáo viên
thiết kế bài giảng và đánh giá học sinh.
Cách vận hành và các khái niệm căn bản:
Học sinh cần biết sử dụng công nghệ thành thạo
VD: biết chọn và sử dụng các công cụ, ứng dụng 1 cách hiệu quả, dùng các kiến thức
đã học để học cách sử dụng các công nghệ mới.
Những vấn đề về xã hội, đạo đức, pháp luật, con người:
Học sinh cần tuân thủ những nguyên tắc về xã hội, đạo đức, pháp luật, con người
Vd: ủng hộ và thực hiện việc sử dụng công nghê 1 cách an toàn và hợp pháp, có thái
độ tích cực về việc sử dụng công nghệ nhằm mục đích tương tác, học tập và làm việc.
Những công cụ công nghệ giúp tăng năng suất làm việc:
Trang 4

Học sinh có khả năng sử dụng công nghệ để thu thập thông tin cho các môn học ở
trường.
Kỹ năng giao tiếp sử dụng công nghệ:
Học sinh cần có khả năng sử dụng công nghệ để giao tiếp
Vd: tìm hiểu về các nền văn hóa khác bằng cách giao tiếp với người học ở quốc gia
khác,
trao đổi thông tin và ý kiến một cách hiệu quả sử dụng nhiều phương tiện kỹ thuật số
và truyền thông.
Kỹ năng nghiên cứu công nghệ:
Học sinh cần biết cách sử dụng công nghệ phục vụ cho mục đích nghiên cứu.
VD: tìm, sắp xếp, phân tích, đánh giá, tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau.
Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề:
Học sinh có khả năng sử dụng công nghệ để giải quyết cac vấn đề trong cuộc sống
thật.
VD: lập kế hoạch và quản lý các hoạt động để hoàn thành 1 dự án.
(Trích từ ―Integrating Educational Technology into Curriculum‖, chương 1, trang 4041)
http://www.iste.org/docs/pdfs/nets-s-standards.pdf?sfvrsn=2
Tài liệu tham khảo:
1. Frei, S. et al (2007). Integrating Educational Technology into Curriculum.
Shell Education. ISBN 978-1-4258-0379-7 (ebook), page 34, 40,41.
2. http://www.iste.org/docs/pdfs/nets-t-standards.pdf?sfvrsn=2
3. http://www.iste.org/docs/pdfs/nets-s-standards.pdf?sfvrsn=2
1.2 Áp dụng ICT hỗ trợ người học với các nhu cầu giáo dục trên lớp

1.2.1 TRIỂN VỌNG CỦA ICT ĐỐI VỚI GIÁO DỤC
Đối với các nước đang phát triển, ICT mang lại triển vọng tiếp cận và nâng cao chất
lượng giáo dục. Nó đại diện cho một chiến lược bình đẳng hóa đầy tiềm năng cho các nước
đang phát triển.
ICT hỗ trợ rất lớn cho việc nắm bắt và thu nhận kiến thức, tạo ra những cơ hội chưa từng
có cho các nước đang phát triển đẩy mạnh hệ thống giáo dục, nâng cao năng lực tạo lập và
thi hành chính sách, mở rộng cơ hội cho kinh doanh và cho người nghèo. Một trong những
khó khăn lớn nhất mà người nghèo và những người sống trong các quốc gia nghèo phải chịu
là bị cô lập về công nghệ. ICT hứa hẹn sẽ giảm bớt cảnh cô lập đó và mở cho họ con đường
đến với kiến thức mà trước đây không lâu là điều không tưởng. 12
Tuy nhiên, thực tế của khoảng cách thuật số (khoảng cách giữa những người được tiếp
cận và điều khiển công nghệ với những người không có điều kiện) là khả năng tích hợp
Trang 5

ICTở những cấp độ khác nhau, dưới hình thức khác nhau trong giáo dục sẽ là một thử thách
lớn nhất cần phải vượt qua. Thất bại trong việc vượt qua thử thách này có nghĩa là làm rộng
thêm khoảng cách kiến thức và đào sâu thêm sự bất bình đẳng xã hội và kinh tếđang tồn tại.
1.2.1.1 ICT giúp mở rộng đường đế n với giáo dục như thế nào?
ICT là một công cụ mạnh mẽ, tiềm năng để mở rộng các cơ hội giáo dục, cả chính thức
và không chính thức, cho cư dân những vùng sâu, vùng xa và nông thôn vốn vẫn không
được học hành vì các lý do xã hội, văn hóa như người thiểu số, nữ giới, người tàn tật, người
già cũng như cho tất cả những người vì lý do kinh tế hay do eo hẹp về thời gian đã không
thểđăng ký đến học ở trường.
Bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu.
Có người đã định nghĩa đặc trưng của ICT là khả năng vượt thời gian và không gian.
ICT khiến việc học không cần thiết phải đồng bộ, hay đào tạo có thể không cần thiết
trùng khớp về thời gian giữa giảng và nghe giảng của học viên.
Ví dụ: các giáo trình khóa học trực tuyến có thể truy cập được 24h/ngày, 7ngày/tuần.
Việc giảng bài dựa trên ICT (VD: phát sóng chương trình giáo dục trên đài hoặc vô tuyến)
cũng không cần thiết phải có tất cả các học viên và giảng viên tại cùng một địa điểm vật lý.
Ngoài ra, một số loại ICT nhất định, như các công nghệ hội nghị từ xa, cho phép việc nghe
giảng có thể là đồng thời giữa các học viên ở những địa điểm khác nhau (có nghĩa là học
đồng bộ).
Tiếp cận những tài nguyên đào tạo từ xa.
Giáo viên và học sinh đã không còn phải phụ thuộc hoàn toàn vào sách và các tài liệu
in trong các thư viện với số lượng hạn chế nữa. Với Internet và World Wide Web, một
tài nguyên giáo trình học về hầu hết các môn học và trên các phương tiện khác nhau
có thể tiếp cận được bất cứởđâu, bất cứ lúc nào trong ngày với số lượng người không
hạn chế. Điều này đặc biệt có ý nghĩa đối với nhiều trường học ở các nước đang phát
triển, và thậm chí một số trường ở các nước phát triển, những nước chỉ có nguồn thư
viện không được cập nhật với số lượng hạn chế. ICT cũng tạo điều kiện tiếp cận với
những nguồn tài nguyên con người- những chuyên gia, nhà nghiên cứu, giáo sư, lãnh
đạo doanh nghiệp, và các bạn bè ở khắp thế giới.
1.2.1.2 ICT giúp chuẩ n bị lực lượng lao động như thế nào?
Một trong những lý do phổ biến nhất cho việc sử dụng ICT trong các lớp học là để chuẩn
bị tốt hơn cho thế hệ học sinh hiện tại, khi họ làm việc trong môi trườngICT, đặc biệt là máy
tính, Internet và các công nghệ liên quan, ngày càng trở nên phổ biến. Kiến thức cơ bản về
công nghệ hoặc khả năng sử dụng ICT một cách có hiệu quả vì thế đã được xem như là một
lợi thế cạnh tranh trong thị trường công việc đang ngay càng toàn cầu hóa. Kiến thức công
nghệ cơ bản, tuy nhiên, không phải là kỹ năng duy nhất mà một công việc lương cao trong
Trang 6

nền kinh tế toàn cầu hóa đòi hỏi. EnGauge của Phòng thí nghiệm giáo dục khu vực trung tâm
phía bắc (North Central Regional Educational Laboratory (U.S.) đã phân biệt cái gì gọi là
―Những kỹ năng của thế kỷ 21‖ bao gồm kiến thức cơ bản về kỹ thuật số (kiến thức về tính
năng, nhìn, khoa học, công nghệ, thông tin, văn hóa và nhận biết toàn cầu), tư duy sáng tạo,
trật tự cao hơn, giao tiếp hiệu quả, logic và hiệu suất cao.
Tiềm năng của ICT nhằm củng cố quá trình thu nạp kỹ năng làm việc đã ràng buộc việc
sử dụng ICT như một công cụ để tăng chất lượng giáo dục, gồm cảviệc chuyển sang giảng
dạy theo kiểu lấy học viên làm trung tâm.
1.2.1.3 Sử dụng ICTs có thể giúp tăng chấ t lượng giáo dục như thế nào?
Tăng chất lượng giáo dục và đào tạo là một vấn đề hết sức quan trọng, cụ thể là trong giai
đoạn mở rộng giáo dục. ICTs có thể nâng cao chất lượng giáo dục bằng nhiều cách: Nâng
cao động lực và sự tham gia của người học, bằng cách tạo thuận lợi cho việc thu nhận các kỹ
năng cơ bản, và bằng cách tăng cường đào tạo giáo viên. ICTs còn là công cụ chuyển giao:
khi được sử dụng hợp lý ICT có thể giúp chuyển sang cách dạy và học theo kiểu lấy học
viên làm trung tâm. Tạo động lực cho học tập . ICTs như videos, tivi và các phần mềm
truyền thông trong máy tính gồm đoạn chữ, âm thanh, màu sắc, hình ảnh động có thểđược
sửdụng để cung cấp những nội dung mới và có tính thử thách có thể thu hút người học.
Đài phát thanh cũng tương tự như vậy,bằng hiệu ứng âm thành, các bài ca, các vởkịch và
hài kịch và các buổi biểu diễn khác nhằm bắt buộc học viên phải nghe và trở thành người
trong cuộc đối với các bài giảng đang được thực hiện. Hơn thếđối với bất cứ loại ICT nào
khác, các máy tính được kết nối với nhau thông qua mạng Internet làm tăng động lực cho
người học do các máy tính này là sự kết hợp giữa các phương tiện truyền thông, đem lại cơ
hội kết nối, trao đổi giữa một người với các sự kiện trên thế giới.
Tạo thuận lợi trong việc thu nhận những kỹ năng cơ bản. Việc chuyển tải các kỹnăng
và khái niệm cơ bản là cơ sở cho những kỹ năng ở mức cao hơn, khả năng sáng tạo có thể
được tạo thuận lợi thông qua việc luyện tập và thực hành. Các chương trình giáo dục qua
TV, chẳng hạn nhưSesame Street sử dụng cách nhắc lại và nhấn mạnh để dạy các chữ theo
thứ tự A,B,C, các con số, các hình mẫu và các khái miệm cơ bản khác. Hầu hết những việc
sử dụng máy tính cá nhân như học tập qua máy tính (còn gọi là dạy với sự hỗ trợ của máy
tính) tập trung vào ưu thế của các kỹ năng và nội dung thông qua việc nhắc lại và nhấn mạnh
một sốvấn đề.
Tập trung vào việc đào tạo giáo viên. ICTs còn được sử dụng nhằm củng cố và tiếp cận
chất lượng đào tạo giáo viên. Ví dụ như Cyber Teacher TrainingCenter (CTTC) ở Hàn Quốc
đang tận dụng lợi thế của Internet để cung cấp kỹ năng chuyên môn tốt hơn cho các giáo
viên đương chức. CTTC là một tổ chức của Chính phủ, được thành lập năm 1997, với các
chương trình tự học, tự hướng dẫn thông qua các trang Web cho giáo viên tiểu học. Các
Trang 7

khoá học này gồm ―Máy vi tính trong xã hội thông tin‖, ―Cải cách giáo dục‖, ―Xã hội tương
lai và giáo dục‖. Các bài giảng và các buổi hướng dẫn được thực hiện trực tuyến, một số
môn học cũng yêu cầu học viên và giáo viên phải gặp mặt15. Ở Trung Quốc, một chương
trình dạy giáo viên rất lớn dựa trên đài phát thanh và TV đã được đài phát thành trung ương
Trung Hoa, Đại học TV16 và Radio Thượng Hải thực hiện trong nhiều năm qua. Ở trường
Đại học mở Indira Gandhi National, đã sử dụng ăngten vệ tinh để truyền hình ảnh giảng dạy
một chiều và hội nghị 2 chiều từ năm 1996, bổ sung tài liệu và các băng ghi hình trong việc
đào tạo 910 giáo viên và và hướng dẫn viên từ 20 trung tâm đào tạo các huyện của Bang
Karnataka State. Việc trao đổi giữa giáo viên và học viên được thực hiện qua điện thoại và
Fax17.
1.2.1.4 ICT làm chuyể n đổi môi trường học tậ p sang mô hình Môi trường lấy
người học làm trung tâm?
Các nhà nghiên cứu cho rằng sử dụng ICTs hợp lý có thể gây xúc tác chuyển mô hình cả
về nội dung lẫn phương pháp giáo dục học, trung tâm của cải cách giáo dục trong thể kỷ
2119. Nếu như được thiết kế và thực hiện đúng đắn, giáo dục được hỗ trợ bởi ICT có thể
thúc đẩy việc giành kiến thức và kỹ năng nhằm tạo khả năng cho các sinh viên có thể kéo dài
công cuộc học tập của mình suốt đời. Khi áp dụng đúng đắn, ICTs - nhất là máy tính và công
nghệ internet giúp hình thành một cách mới tốt hơn của việc dạy và học so với cách trước
đây là chỉ có giáo viên và học viên làm những việc họđã làm. Cách mới đối với học và dạy
này được củng cố bởi học thuyết ―được chống đỡ‖ bởi ―xây dựng‖ trong học tập cấu thành
một sựchuyển đổi từ hình thức Một giáo viên làm trung tâm, với nhiều hạn chế sang hình
thức mà học viên làm trung tâm.
Học tập năng động. ICT tăng cường các công cụ tạo tính năng động trong học tập phục
vụ các cuộc thi, tính toán và phân tích thông tin, do vậy cung cấp một nền tảng cho sinh viên
đưa ra các câu hỏi, phân tích, và xây dựng những thông tin mới. Học viên bởi vậy học và
thông qua làm việc và bất cứ khi nào phù hợp có thể vận dụng vào cuộc sống thực tế, làm
cho việc học tập ít trừu tượng hơn và tăng tính phù hợp với thực tiễn với cuộc sống.
Bằng cách này, và đối lập với cách học theo kiểu học thuộc lòng, ICT nhấn mạnh cách
học theo kiểu tăng cường sự tham gia của người học. ICT tăng cường việc học theo kiểu tuỳ
chọn mà các học viên có thể chọn những vấn đề hoặc chọn cái để học khi cần thiết.
Học tập hợp tác . Học tập với sự hỗ trợ của ICT khuyến khích sự trao đổi và hợp tác
giữa học viên, giáo viên và các chuyên gia trong cùng lĩnh vực. Một phần của sự trao đổi là
về cuộc sống thực tại, học tập với sự hỗ trợ của ICT cung cấp cho các học viên cơ hội làm
việc với các cá nhân từ các nền văn hoá khác nhau, qua đó nâng cao khả năng làm việc
nhóm và kỹ năng giao tiếp cũng như nhận thức vềtoàn cầu. Phương thức này tạo ra mô hình
mà việc học tập được thực hiện bằng những khoảng thời gian thích hợp của người học thông
qua việc mở rộng không gian học tập tới không chỉ những người đồng lứa mà cả những
Trang 8

người lớn tuổi và những chuyên gia ở các lĩnh vực khác nhau.
Học tập một cách sáng tạo. Học tập được hỗ trợ sẽ thúc đẩy sự tận dụng những thông
tin đang có và tạo ra được những sản phẩm thực dụng hơn là sự thu nhận thông tin thừa thải.
Học tập một cách hoà hợp. Việc học tập được hỗ trợ bằng ICT-thúc đẩy một chủđề, các
bước tiếp cận tổng hợp tới việc dạy và học. Bước tiếp cận này loại trừnhững chia cắt mang
tính hình thức giữa các môn học khác nhau và giữa lý thuyết với thực hành, những vấn đề đã
hình thành nên đặc điểm của lớp học truyền thống.
Học tập mang tính đánh giá. Học tập với sự hỗ trợ của ICT mang tính chuẩn đoán và
định hướng tới sinh viên. Không giống như các công nghệ giáo dục tĩnh, công nghệ giáo dục
dựa vào sách hoặc những ấn phẩm, phương pháp học với sự hỗ trợ của ICT ghi nhận nhiều
con đường và nhiều cách để có kiến thức. ICTs cho phép học viên khám phá, tìm tòi hơn là
chỉ nghe và nhớ.

1.2.2 NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ SỬ DỤNG ICT TRONG GIÁO DỤC
Tính hiệu quả, chi phí, tính công bằng và bền vững là bốn vấn đề lớn liên quan chặt chẽ
với nhau cần được nhấn mạnh khi xem xét ảnh hưởng tổng thể của việc sử dụng ICT trong
giáo dục.
1.2.2.1 Việ c học có ứng dụng ICT có thậ t sự hiệ u quả không?
Tính hiệu quả giáo dục của ICT phụ thuộc vào chúng được sử dụng như thế nào và với
mục đích gì. Và giống như bất cứ một công cụ học tập nào hay một hình thức giáo dục nào
khác, ICT không hiệu quả với tất cả mọi người, mọi nơi theo cùng một cách.
Tăng cường sự tiếp cận.Thật khó để xác định số lượng mức độ trong đó ICT đã giúp để
mở rộng sự tiếp cận tới việc giáo dục cơ bản khi mà phần lớn sự can thiệp cho mục đích này
đều trong phạm vi nhỏ và không được báo cáo. Một ngoại lệ là dự án dựa trên TV
(Telesecundaria) (Đã được bàn tới ở phần trên), vào năm 1997-1998 đã được phục vụ hơn
750.000 sinh viên trung học cơ sở tại 12.000 trung tâm ở Mehicô. Tại Châu Á và châu Phi,
sựđánh giá các dự án học từ xa tại mức trung học cơ sở sử dụng một sự kết hợp công nghệ
in, băng và truyền dẫn đã ít thuyết phục hơn trong khi tại cấp tiểu học, có ít bằng chứng rằng
các mô hình theo ICT đã phát triển.45 Tại mức giáo dục cao hơn và đào tạo người lớn, có
một vài bằng chứng rằng các cơ hội giáo dục đã được mỏ ra tới từng cá nhân và nhóm,
những người bị cản trở trong việc tham gia tại các trường đại học truyền thống. Mỗi một
trong 11 cái gọi là trường đại học mega, những trường mởvà từ xa lớn nhất và được thành
lập tốt nhất trên thế giới (bao gồm trường đại học mở của Anh, trường Đại học mở quốc gia
Indira Gandhi, Hệ thống trường đại học TV Trung quốc, Trường Terbuka của Indonesia và
Trường đại học Nam Phi) có số lượng sinhviên vào hàng năm hơn 100,000,và cùng
lúc,chúng có khoảng 2.8 triệu sinh viên so với 14 triệu sinh viên đăng ký trong 3.500 trường
Trang 9

đại học và cao đẳng tại Mỹ.
Nâng cao chất lượng. Ảnh hưỏng của giáo dục truyền thanh, TV và truyền thông với
chất lượng giáo dục cơ bản vẫn còn là lĩnh vực chưa được khám phá nhưng những nghiên
cứu nhỏ gợi ý rằng sự can thiệp này cũng hiệu quả như việc dạy tại các lớp học truyền thống.
47 Một trong nhiều dự án giáo dục tryền thông, dự án hướng dẫn học qua truyền thanh đã
được phân tích tổng thể nhất. Những nghiên cứu cung cấp những bằng chứng mạnh mẽ về
tính hiệu quả của dự án trong việc nâng cao chất lượng của giáo dục được thể hiện bằng
điểm số tăng lên trong những bài kiểm tra tiêu chuẩn cũng như thúc đẩy sự có mặt trên lớp.
Ngược lại, sự đánh giá về sử dụng máy tính, Internet và những công nghệ liên quan cho
việc học từ xa lại không rõ ràng. Trong bài nghiên cứu tổng thể của mình, Russel khẳng
định rằng ―không có sự khác biệt đáng kể giữa những điểm kiểm tra của người học trong
những khoá học từ xa sử dụng ICT và những người học trực diện.49 Tuy nhiên những khẳng
định khác như là việc tổng quát hoá vẫn chưa đi đến quyết định, chỉ ra rằng một lượng lớn
các bài báo về học từ xa với ICT không bao gồm những nghiên cứu thử nghiệm hoặc các
trường hợp điển hình. Những sự chỉ trích khác cho rằng tỉ lệ bỏ học cao hơn nhiềukhi sự
giảng bài được thực hiện qua ICT.
Cũng có nhiều nghiên cứu dường nhưủng hội sự kêu ca rằng việc sử dụng máy tính tăng
cường và phóng đại những giáo trình hiện tại, như là biện pháp qua việc kiểm tra được tiêu
chuẩn hóa. Đặc biệt, nghiên cứu chỉ ra rằng việc sử dụng máy tính như là trợ giảng cho việc
thực hành và cho việc đưa ra những bài giảng, kết hợp với sự giảng dạy truyền thống, đạt
được kết quả trong việc tăng việc học trong những bài giảng truyền thống và những lĩnh vực
kỹ năng cơ bản cũng như là điểm kiểm tra ở một số môn khi so sánh với cách dạy truyền
thống riêng biệt. Sinh viên cũng học nhanh hơn, tập trung nhiều hơn và hứng thú hơn khi để
học khi họ làm việc với máy tính. Nhưng có những người cho rằng những điều này đạt được
phải chăng và trong vài trường hợp, nhiều nghiên cứu cho rằng những lời kêu ca này dựa
trên sự sai lầm về phương pháp luận.
Nghiên cứu gợi ý rằng việc sử dụng máy tính, Internet và công nghệ liên quan đưa ra
cho giáo viên sự đào tạo và hỗ trợ phù hợp, có thể thật sự hỗ trợ việc chuyển giao của môi
trường học tập sang lấy người học làm trung tâm. Nhưng những nghiên cứu này bị chỉ trích
cho việc thăm dò và miêu tả về bản chất và thiếu kinh nghiệm. Cũng không có những bằng
chứng mạnh mẽ rằng môi trường học tập mới thúc đẩy hiệu quả học tâp. Sự tồn tại là dữ liệu
chất lượng dựa trên sự quan sát và phân tích về nhận thức của giáo viên và học sinh gợi ý
một ảnh hưởng tích cực đối với học tập. Một trong những vấn đề quan trọng là cố gắng để
tiếp cận tính hiệu quả của máy tính và Internet như là một công cụchuyển tải mà những bài
kiểm tra tiêu chuẩn hoá không thể nắm bắt được những lợi ích mà hy vọng đạt được trong

Trang 10

môi trường người học làm trung tâm.
Hơn thế nữa, từ khi công nghệ sử dụng được lồng ghép đầy đủ vào hệ thống học tập lớn
hơn, rất khó khăn để tách biệt công nghệ khác nhau và xác định liệu những thành quả có
được là do sử dụng công nghệ hay vài yếu tố khác hay kết hợp các yếu tố lại.
1.2.2.2 Chi phí là bao nhiêu?
Nói một cách rộng rãi giáo dục trên TV và trên máy tính cũng như học trên mạng thì đắt
hơn là qua đài phát thanh radio. Tuy nhiên có sự phản đối liệu phát trên TV rẻ hơn máy tính
và học trên mạng không. Sựđánh giá rõ ràng về hiệu quảchi phí rất khó thực hiện vì thiếu số
liệu, khác nhau trong chương trình, vấn đề khái quát tổng hợp và vấn đề xác định số lượng
các kết quả và chi phí cơ hội giáo dục. Riêng về máy tính và Internet, Blurton cho rằng ―khi
xem xét liệu ICT là một sự thiết lập giáo dục hiệu quả chi phí hay không, một kết luật có thể
không khả thi cho nhiều lý do khác nhau. Tuy nhiên, khi xem xét sự lựa chon của việc xây
dựng nhiều hạ tầng cơ sở vật lý, tiết kiệm chi phí được nhận ra qua việc chia xẻ các nguồn
và giá về mặt xã hội của việc không cung cấp sự truy cập, ICT như là một phương tiện cho
phép việc dạy và học xuất hiện như một sự lựa chọn hấp dẫn và cần thiết‖.
Một nhầm lẫn chung trong việc ước tính chi phí của một ứng dụng giáo dục ICT đặc biệt
là tập trung quá nhiều vào chi phí cố định ban đầu- mua thiết bị, xây dựng hay mua mới các
thiết bị, việc sản xuất những tài liệu lúc đầu và tương tự. Những nghiên cứu về việc sử dụng
máy tính trong lớp học, chẳng hạn, chỉ ra rằng việc lắp đặt phần cứng và lắp đặt mới các
thiết bị chiếm chỉ 40-60% giá thành đầy đủ của việc sử dụng máy tính với đầy đủ vòng đời
của nó, hoặc tổng giá thành sở hữu. Thực tế, có thể thấy rằng việc mua bán đầu tiên về phần
cứng và phần mềm là phần tốn kém nhất trong quá trình, tổng số chi phí sở hữu thì kéo dài
qua thời gian với chi phí hỗ trợ và bảo hành (được biết như là chi phí biến đổi) chiếm
khoảng 30-50% tổng số chi phí phần cứng và phần mềm. Chi phí của phát triển chuyên
nghiệp, một loại chi phí biến đổi khác, cũng luỹtiến qua thời gian. Cho các cách tiếp cận dựa
trên máy tính, tổng số chi phí sởhữu bao gồm:
1.2.2.3 CHI PHÍ CỐĐỊ NH
Lắp đặt mới các thiết bị
Phần cứng và mạng
Phần mềm
Nâng cấp và thay thế (trong khoảng 5 năm)
1.2.2.4 CHI PHÍ BIẾN ĐỔI
Phát triển chuyên nghiệp
Kết nối, bao gồm thời gian truy cập Internet và điện thoại
Bảo hành và hỗ trợ bao gồm thiết bị và cung cấp

Trang 11

Nhằm xác định tính hiệu quả của chi phí, chi phí cốđịnh cần phải phân biệt với chi phí
biến đối và sự cân bằng giữa hai chi phí phải được hiểu. Nêu chi phí cốđịnh của một dự án
công nghệ cao và chi phí biến đổi thấp, thì sẽ có sẽ có sựthuận lợi về chi phí để cân bằng.
Đây là trường hợp với tỉ số giáo dục chung và phát qua TV. Các chương trình như Sesame
Street và Discovery thì có tính hiệu quả chi phí hơn với nhiều khán giả vì chi phí sản xuất
cao được phân bổ qua sốlượng người xem đông trong khi không có chi tiêu cho nhân viên để
hỗ trợ người học. Mặt khác, trường hợp Telesecundarian ở Mêhicô chứng tỏ rằng ảnh hưởng
của chi phí biến đổi cao hơn liên qua tới hỗ trợ người học có thểđược bù đắp nếu phạm vi
của dự án đủ lớn tới điểm mỗi chi phí sinh viên so với những sinh viên tại các trường truyền
thống. Tương tự như vậy, với dự án IRI chi phí hàng năm cho mỗi sinh viên ước tính giảm
từ US$8,25 cho 100.000 sinh viên tới US$3,12 với 1.000.000 sinh viên. 58 Hiển
nhiên, những phạm vi kinh tế này có thể đạt được tại những nước có đông dân.
Các trường học mở và từ xa cũng đạt được tính hiệu quả về chi phí qua các phạm vi kinh
tế. Chi phí cho mỗi sinh viên của 11 trường mở từ 5%-50% trung bình của các trường truyền
thống trong nước họ.
Việc giới thiệu máy tính hiện diện chi phí thêm vào cho các trường học những không có
những thuận lợi về chi phí trong giai đoạn ngắn. Dữ liệu về việc sửdụng máy tính trên mỗi
sinh viên tại các trường tiểu học và cơ sở thực tếđưa ra tính không hiệu quả về chi phí. Ví
dụ tại Chile, chi phí cho học sinh tiểu học khoảng giữa US$22 và US$83 với chi phí cho
việc sử dụng máy tính yêu cầu từ10% đến 37% chi phí của ngân sách tiểu học.60 Tại Mỹ,
đầu tư vào máy tính chiếm khoảng 1.3% tổng chi phí trường học, với chi phí hàng năm cho
một sinh viên khoảng US$70.61 Perraton và Creed gợi ý rằng những mức chi phí này hỗ trợ
cho việc phản đối việc đưa máy tính vào lớp học, đặc biệt cho các trường tiểu học, nơi
không có những ý kiến mạnh mẽ rằng các giáo trình cần đầu tư trong máy tính. Tại trường
trung học cơ sở, sử dụng tiền vào máy tính có thểđược cân bằng bằng các giáo trình nhưng
điều này sẽ tạo ra sự tăng trưởng đáng kể trong tổng chi phí trường học.
Một khía cạnh khác của chi phí là địa điểm hoặc ai sẽ trả cho điều này, Trong các dự án
liên quan tới kết nối máy tính tới Internet, hoặc là trường học hoặc là sinh viên hoặc cả hai
chịu chi phí biến đổi liên quan tới các hoạt động như bảo dưỡng, chi phí dịch vụ Internet và
chi phí điện thoại. Ngược lại, với chương trình radio, người học phải trả chi phicho một
radio và một bộ pin.
1.2.2.5 Có sự công bằ ng đối với tiế p cậ n ICT trong giáo dục
Với sự khác nhau lớn trong tiếp cận tới ICT giữa các nước giầu và nghèo và giữa các
nhóm khác nhau trong nước, có sự lo lắng rằng việc sử dụng ICT trong giáo dục sẽ mở rộng
sự ngăn cách tồn tại giữa các đường kinh tế, xã hội, văn hoá, địa lý và giới.

Trang 12

Lý tưởng, một người muốn cơ hội công bằng để tham gia. Nhưng tiếp cận cho những
người tham gia khác nhau- như là người sử dụng và người sản xuất- thì tăng trọng lượng
bằng các nguồn của họ. Ở đây, sự khác nhau đầu tiên là việc thường xuyên tái sản xuất, củng
cố lại và thậm chí khuếnh đại. Vì thế, một sựthách thức rất lớn tiếp tục đối mặt với các nhà
chính sách giáo dục quốc tế: làm thế nào định nghĩa được vấn đề và cung cấp sự trợ giúp cho
phát triển.
Việc giới thiệu ICT trong giáo dục, khi được thực hiện mà không có sự cân nhắc kỹ càng,
có thểđể lại hậu quả hơn nữa cho những người kém thuận lợi. Chẳng hạn phụ nữ có ít sự tiếp
cận tới ICT và ít cơ hội cho đào tạo liên quan tới ICT hơn so với đàn ông vì không có kiến
thức và thiếu giáo dục, thiếu thời gian, thiếu sựnăng động và nghèo đói.64 Các cậu bé dường
như hơn các cô bé trong việc tiếp cận tới máy tính ở trường học và tại nhà. Không có gì ngạc
nhiên vì các cậu bé có xu hướng thích làm việc với máy tính hơn các cô bé.65 Như hiệp hội
Mỹ về các trường đại học cho nữ báo cáo, ―các cô gái đã thu hẹp có ý nghĩa khoảng cách
vềgiới nhưng công nghệ bây giờ như là một ―câu lạc bộ của các câu bé‖ mới tại các trường
công của chúng ta. Trong khi các cậu bé lập trình và giải quyết các vấn đềvới máy tính thì
các cô gái sử dụng máy tính cho word processing…‖
Trong việc đánh giá chương trình tại 4 nước châu Phi, Worldlink, 67 một tổ chức thúc
đẩy các hoạt động kết hợp từ xa quốc tế theo các dự án cho các học sinh và giáo viên trung
học tại các nước đang phát triển, đã tìm ra rằng mặc dù những nỗlực đã thực hiện cho
chương trình được đưa ra cho cả hai giới, việc mất cân bằng giới trong tiếp cận vẫn tồn tại ở
Uganda và Ghana. Hơn thế nữa, trong khi các cô gái hưởng lợi nhiều hơn từ chương trình
trong việc thúc đẩy kết quả học tập và kỹ năng giao tiếp, các cậu bé có khả năng luyện kỹ
năng công nghệ nhiều hơn. Một tập hợp yếu tố về kinh tế, tổ chức và văn hoá xã hội tạo nên
những sự khác biệt này ―Tỉ lệ sinh viên với máy tính cao và chính sách đến trước phục vụ
trước không ưu đãi các cô gái (đặc biệt các cậu bé đông hơn tại mức trung học), các cô gái
có giờ giới nghiêm sớm hơn và trách nhiệm với các công việc trong nhà hạn chế thời gian
tiếp cận của họ, và thói gia trưởng địa phương cho phép các cậu bé thống trị môi trường
phòng máy tính‖.68 Các biện pháp đề nghị giải quyết vấn đềgiới này bao gồm khuyến khích
các trường học phát triển chính sách ―Sử dụng công bằng‖ tại các phòng máy tính, tiến hành
các phiên họp về nhạy cảm giới tính và khuyến khích giảm những công việc sau khi học cho
các cô gái để có nhiều thời gian sử dụng máy tính hơn. 69 Các cô gái cũng cần có những
mẫu vai trò nữ tính nhằm hướng họ vào việc tham gia trong các hoạt động tới công nghệ.
Cung cấp sự tiếp cận tới ICT chỉ là một khía cạnh của những nỗ lực nhằm giải quyết vấn
đề công bằng giới. Những sự chú ý về công bằng cần phải được thực hiện đểđảm bảo rằng
công nghệ thì đang thực sựđược sử dụng bởi những người học có định hướng và theo cách
phục vụ thật sự nhu cầu của họ. Một chương trình hỗ trợ giáo dục qua ICT minh hoạ cách
tiếp cận này là Enlace Quiche: Giáo dục hai ngôn ngữ tại Guatemala qua các chương trình
Trang 13

đào tạo giáo viên.Chương trình tìm kiếm sự thiết lập và duy trì các trung tâm công nghệ giáo
dục song ngữ cho các nhà giáo dục, sinh viên, giáo viên, các bậc cha mẹ và các thành viên
cộng đồng khác tại Quiche và các vùng lân cận. Các nhóm kỹ thuật cho mỗi trung tâm gồm
có ba sinh viên, hai giáo viên và người quản lý trung tâm với ít nhất một sinh viên nữ và một
giáo viên nữ.
Một mục đích khác của Enlace Quiche là tạo ra những tài liệu giáo dục song ngữqua
phương tiện đa truyền thông được kết với nền văn hoá Mayan và phản ánh cách tiếp cận theo
xu hướng tạo dựng để học. Như là trang web của dự án trích dẫn, ―sự minh hoạ này mà công
nghệ có thể sử dụng để biết, bảo tồn, tiết lộ và thêm giá trị vào tri thức bản địa‖. Dự án đã
minh hoạc một mô hình cho việc rút ngắn khoảng cách số trong việc độc quyền nội dung
Internet do các nhóm châu Âu và các nước nói tiếng Anh và từ năng lực đã biến thành những
nguồn số hoá có mục đích liên quan và sử dụng quan trọng.
Một ví dụ khác của cách tiếp cận lồng ghép ICT trong giáo dục là dự án hướng dẫn qua
radio ở Mông Cổđược gọi là dự án Gobi cho phụ nữ. Nó cung cấp việc hướng dẫn tri thức và
tính toán quanh các bài học và thu hút khoảng 15.000 phụnữ du mục và tạo ra cơ hội thu
nhập cho họ. Chủđề của các chương trình là các kỹ thuật nuôi thú, chăm sóc gia đình (kế
hoạch hoá, sức khoẻ, dinh dưỡng và vệsinh), tạo thu nhập qua việc sử dụng những nguồn
nguyên liệu sẵn có ở địa phương và kỹ năng kinh doanh cơ bản cho một nền kinh tế thị
trường mới.
1.2.2.6 Các dự án ICT tăng cường giáo dục liệu có bề n vững?
Một khía cạnh của các chương trình phát triển thường lờđi là tính bền vững. Lịch sử phát
triển lâu dài của hỗ trợđã chỉ ra rằng quá nhiều dự án và chương trình bắt đầu với một sự
bùng nổ nhưng nhanh chóng tàn héo và nhanh chóng bị lãng quên.
Điều này đúng cho nhiều dự án giáo dục ICT. Trong nhiều trường hợp , những dựán này
được khởi đầu bằng người tài trợ thứ ba – như là các tổ chức hỗ trợ quốc tế- và không đủ
chú ý để thiết lập một cơ cấu trong đó các tổ chức hay cộng đồng giáo dục liên quan có thể
theo đuổi dự án của chính mình hay với mối quan hệ đối tác với những người tham gia khác
sau khi người tài trợ rút khỏi. Nhưng chi phí và tài chính không chỉ là rào cản duy nhất tới sự
bền vững. Theo Cisler, sựbền vững của các chương trình giáo dục ICT có bốn thành tố: xã
hội, chính trị, công nghệ và kinh tế.
Tính bền vững kinh tế liên quan tới khả năng của một trường học hay cộng đồng tài trợ
cho một chương trình ICT quan thời gian dài. Tính hiệu quả là chìa khoá như là việc đầu tư
công nghệ cao và trong nhiều trường hợp chuyển quỹ này sang những nhu cầu cần thiết
khác. Các nhà kế hoạch cần nhìn vào tổng chi phí sở hữu và xây dựng mối quan hệđối tác
sinh lợi với cộng đồng có khả năng tài trợ các chi phí qua thời gian dài. Nhu cầu phát triển
các kênh khác nhau về tài chính qua sự tham gia của cộng đồng buộc sự bền vững về kinh tế
Trang 14

gần hơn với bền vững vềxã hội và chính trị.
Tính bền vững xã hội là một chức năng của sự tham gia cộng đồng. Trường học không
tồn tại nếu không có ai và với các dự án ICT để thành công, việc tham dựcủa các bậc cha
mẹ, lãnh đạo chính trị, lãnh đạo kinh doanh và những thành phần tham gia khác là cần thiết.
Việc đổi mới có thể xẩy ra khi tất cả những thành phần này bịảnh hưởng bởi nó, dù trực tiếp
hay gián tiếp, biết chính xác tại sao một sựđổi mới như vậy lại được giới thiệu, ảnh hưởng
tới cuộc sống của họ như thế nào và phần nào họ có thể tham gia đểđảm bảo thành công của
nó. Các chương trình ICT phải phục vụ nhu cầu của cộng đồng. Vì vậy việc tư vấn rộng rãi
với cộng đồng và huy động là quá trình quan trọng cho tính bền vững. Nói tóm lại sở hữu
cho dự án phải được phát triển bởi các thành phần tham dựđểđạt được tính bền vững.
Tính bền vững chính trịliên quan tới việc ban hành các chính sách và vai trò lãnh đạo.
Một trong những sự đe doạ lớn nhất tới các dự án ICT là việc cản trở thay đổi. Ví dụ nếugiáo
viên từ chối sử dụng ICT trên lớp học, việc sử dụng ICT khó có thể thực hiện, giảm sự bền
vững qua thời gian. Bởi vì bản chất đổi mới của các dự án ICT, các nhà lãnh đạo phải có sự
hiểu biết đúng đắn về quá trình đổi mới, xác định những yêu cầu cho việc ứng dụng thành
công và hài hoà các kế hoạch và hành động.
Tính bền vững về công nghệ liên quan tới việc lựa chọn công nghệ sẽ có hiệu quảqua thời
gian lâu dài. Trong một môi trường thay đổi công nghệ nhanh chóng, điều này là một vấn
đềđặc biệt khôn ngoan và các nhà kế hoạch phải đấu tranh với sự đe doạ về lỗi thời công
nghệ. Cùng một lúc, có xu hướng chỉ có công nghệ mới nhất (được hiểu một phần do có
những mẫu người bán muốn thúc đẩy nhanh chóng). Tuy nhiên nói chung, các nhà
kế hoạch cần các hệ thống thửnghiệm và kiểm tra nhiều công nghệ mới nhất.
Luật chơi là để mục đích học hướng sự lựa chọn công nghệ và không phải ngược lạicông nghệ mới nhất có thể không phải là công cụ phù hợp nhất đểđạt được những mục đích
giáo dục mong muốn. Khi thực hiện những quyết định về công
nghệ, các nhà kế hoạch cần xem xét không những chi phí mà còn sự sẵn có của
các phần thay thế và hỗ trợ kỹ thuật.
2 Chủ đề 02:
2.1 Sử dụng các công cụ phần mềm cơ bản để làm gì? Khi nào? Và có những
thuận lợi, khó khăn gì?

2.1.1 Sử dụng 3 công cụ phần mềm cơ bản để làm gì?
ệc
/trình bày
Trang 15

- Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc
2.1.2 Sử dụng 3 công cụ phần mềm cơ bản khi nào?
2.1.2.1 Học sinh
- Tính toán, báo cáo
- Thống kê/biểu đồ
ại
- Quảnlí tài liệu
- Tính chia sẻ
2.1.2.2 Giáo viên
- Thời gian
- Lỗi phát sinh
- Thẩ
- Quản lí tài liệu
- Theo dõi thống kê…
2.1.3 Đặc điểm sử dụng của 3 công cụ phần mềm cơ bản trong dạy học.
2.1.3.1 C.1 /Trì
n
.
.
.
.
Word processing trong giáo dục
- Tạo tài liệu mới từ việc chỉ
ệu cũ.
- Tài liệ
ạo ra trông bóng bẩy và chuyên nghiệp hơn.
- Học sinh cũng có thể chia sẻ
ởng và các sản phẩm lẫn nhau...
- Giáo viên có thể trao đổi kế hoạch bài dạy…
Word processing trong lớp học
- Học sinh có thể viết, chỉ
, và minh họa những câu chuyện… để làm các báo cáo
theo yêu cầu của giáo viên.
ệc nhóm
dễ dàng trao đổi, chia sẻ.
- Khuyến khích kỹ năng viết của học sinh, giúp họ
ụng thành thạo về đồ họa,
các ký hiệu toán học…
2.1.3.2
ng tí
- Tiết kiệm thời gian
- Tổ chức thông tin
- Hỗ
ầu: ―What-if‖ Questions
- Gia tăng động cơ học tập toán
Trang 16

Giới thiệu công cụ spreadsheet
- Tạo mới tài liệu văn bản
- Chỉ
ệu văn bản đã có
- Có thể nhân bản tài liệu
- Có thể chia sẻ tài liệu
- Định dạng tài liệu
- Đồng bộtài liệu
- Quản lí tài liệu
- Tính toán (các hàm tính toán)
Ứ
–
- Tạo nhiều tài liệu trên một file
ụng công thứcc hung
- Tính toán nhanh chóng chính xác
- Cập nhật dữ liệu tự động
- Đánh giá số liệu tự động
Spreadsheet trong dạy–học
:
1. Quảnlí họcsinh
2. Quản lí lớp học
3. Quản lí tài chính lớp học….
4. Hỗ
ả lời câu hỏi―WHAT IF‖ …
ập:
1. Giải quyết các bàitoán
2. Tổ
ết quả NCKH
3. Hỗ
ả lời câu hỏi―WHAT IF‖ …
Giảng dạy với Spreadsheet
1. Cungcấ
ụngcôngcụspreadsheet
2. Cho họcsinhmộttuần lễ đểthựchiện
3. Hướngdẫncáchnghiêncứuvàcungcấptàiliệu
- Tàiliệu : bảngđềnghịdinhdưỡngchotừng lứa tuổi
- Hướngdẫn: địachỉtrang web nhàhàngthứcănnhanh…
2.1.3.3 C.3
- Giảm sự dư thừa dữ liệu
- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm và cập nhật thông tin
- Đối sánh thông tin/dữ liệu
- Thể hiện mối quan hệ của dữ liệu
Giới thiệuDatabase program
- Tiết kiệm không gian lưu trữ dữ liệu
- Tiết kiệm thời gianvàdễ dàng cập nhật thông tin
- Cho phép so sánh thông tin.
Trang 17

- Cho biết mối quan hệ giữa dữ liệu
- Cung cấp cho họ
ế
ụng thông tin trên internet
- Hướng dẫn cho họ
ỏi có liên quan vàphântíchkếtquả
- Giảngdạycáckỹnăngtự nghiêncứuvàhọctập
- Dạykỹnăngtổ chứ
- Tìmhiểuvềsứcmạnhcủathôngtin
ệmgiảthuyết
- Tìmkiếmthôngtin trong quátrìnhnghiêncứu
Database program trong dạy–học
Giáoviên
1. Tạo cơ sở dữ liệu quản lí học sinh
2. Tạo webquest để hướng dẫn họ
ụngt ài nguyên trên internet
-Họcsinhtạo cơsởdữliệu đểhỗ
ệchọctập vànghiêncứu.
Vídụ: Họcsinhcóthể
ụngcơsởdữliệu đểlưu vàlọc rathôngtin cầnthiết trong
cơsởdữliệu phứctạp.
2.1.4 d. Khó khăn
- Trang thiết bị trong nhà trường còn chưa đầy đù, điều kiện thực hiện tại các trường
chưa được phổ biến.
- Đòi kinh nghiệm chuyên môn của giáo viên cao.
- Khả năng sử dụng công nghệ của giáo viên.
- Phương pháp dạy học tại các trường chưa được cải tiến, đòi hỏi sự cải tiến của bộ giáo
dục(các trường chủ yếu còn dạy học theo hướng truyền thống).
- Chỉ áp dụng cho phương pháp dạy học tích cực.
2.2 Tìm hiểu open_office, google docs – xuất xứ, chức năng, đặc điểm, cài đặc,
cách sử dụng cơ bản và những thủ thuật và mẹo vặt cần biết khi sử dụng
open office?

2.2.1 open_office
2.2.1.1 Giới thiệ u và cài đặ t
2.2.1.1.1Giới thiệu:
OpenOffice là bộ ứng dụng văn phòng gồm ứng dụng xử lý văn bản (Writer), ứng dụng bảng
tính (Calc) và ứng dụng trình diễn (Impress). Bên cạnh các ứng dụng văn phòng cơ bản, còn
hỗ trợ công cụ vẽ vector (Draw), truy cập cơ sở dữ liệu, xuất bản tài liệu thành dạng Portable
Document Format (PDF) và trình diễn định dạng Flash (SWF). Bộ OpenOffice hoàn toàn
tương thích với bộ Micrsoft Office.
OpenOffice.org Writer (chương trình soạn thảo văn bản)
OpenOffice.org Calc (chương trình tính tóan)
OpenOffice.org Impress (chương trình trình diễn)
Trang 18

Địa chỉ để download phần mềm (ở trong trường ĐHKHTN):
ftp://ftp.hcmuns.edu.vn/pub/opensources/Windows/OpenOffice/

2.2.1.1.2 Cài đặ t OpenOffice:
Chạy file OpenOffice-2.0.4_Win32Intel_install.exe
Chọn Next.

Chọn đường dẫn sẽ lưu những tập tin cài đặt được giải nén, để mặc định.Chọn
Trang 19


Unpack.
Chọn Next.

Tiếp theo là quá trình cài đặt OpenOffice. Chọn I accept the term in the license
agreement. Chọn Next.

Trang 20


Chọn Anyone who uses this computer: mọi người dùng sử dụng máy tính này sẽ
dùng được OpenOffice.
Chọn Only for me: chỉ người dùng hiện tại đang thực hiện cài đặt mới dùng được
OpenOffice.
Chọn Next.

Trang 21

Chọn loại cài đặt và đường dẫn chứa thư mục cài đặt, để mặc định. Chọn Next.

Chọn loại tập tin mà người dùng muốn OpenOffice là ứng dụng mặc định để mở.
Chọn Next.

Chọn Install để bắt đầu quá trình cài đặt.
Trang 22


Chọn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.

Trang 23

2.2.1.1.3OpenOffice.org Writer (chương trình soạ n thả o văn bả n):
OpenOffice.org Writer có tính năng tương tự như phần mềm Microsoft Word.
Chọn Start-Programs-OpenOffice.org 2.0-OpenOffice.org Writer để khởi động chương
trình.

Bảng chào mừng xuất hiện. Chọn Next.

Kéo nút cuộn (bên phải) xuống dưới cùng và chọn Accept.

Trang 24


Nhập vào họ tên người dùng để thể hiện sở hữu và tác giả khi tài liệu được lưu lại.
Chọn

Next.
Người dùng tùy chọn đăng ký để trở thành user của OpenOffice.org. Khi có sự phát
triển nào mới gắn liền với sản phẩm OpenOffice, thì OpenOffice.org sẽ báo cho
người dùng. Minh họa ở đây chọn I want to register later (đăng ký sau).

Trang 25

Chọn Finish.

Sau các bước trên người dùng đã có thể sử dụng được trình soạn thảo văn bản
OpenOffice.org Writer.

Trang 26

2.2.1.2 Những thủ thuậ t và mẹ o vặt cầ n biết khi sử dụng open office
2.2.1.2.1 Các chức năng thông thường:
Các chức năng của chương trình xử lý văn bản có thể được điều khiển thông qua các
thanh công cụ trên màn hình. Thanh công cụ trên cùng cho phép thao tác với tập tin như mở
và lưu tập tin, trong khi thanh công cụ bên dưới cho phép thay đổi thông chữ, kích thước,
kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân). Các chức năng này cũng có thể được điều khiển thông
qua thanh thực đơn:
File- New-Text Document: Tạo mới tài liệu
File-Open: Mở tài liệu
File-Close: Đóng tài liệu đang làm việc. Nếu người dùng chưa lưu tài liệu, Writer sẽ
nhắc nhở người dùng.
File-Save: Lưu tài liệu đang làm việc.
File-Save As...: Lưu tài liệu đang làm việc với tên mới.
2.2.1.2.2

Các thao tác thông thường:

Writer hỗ trợ các chức năng thông thường như sao chép, cắt, dán văn bản... Các chức
năng này có thể được truy cập từ mục Edit trên thanh thực đơn.
Sao chép văn bản: Chọn văn bản bằng chuột, chọn Edit-Copy, lúc này đoạn văn bản
đã chọn được lưu trong bộ nhớ.
Dán văn bản: Di chuyển con nháy đến nơi cần dán văn bản, chọn Edit-Paste.
Cắt văn bản: Là cách di chuyển đoạn văn bản từ vị trí này qua vị trí khác. Để thực
hiện thao tác này, đánh dấu đoạn văn bản cần di chuyển, chọnEdit-Cut, đưa con nháy
đến vị trí khác cần chuyển đến, chọn Edit- Paste.
Phục hồi thao tác: Để quay trở lại thao tác trước đó, chọn Edit-Undo.
Để thao tác nhanh chóng, người dùng cũng có thể thực hiện các chức năng này bằng
phím tắt như Ctrl-C (sao chép), Crtl-X (cắt), Ctrl-V (dán)...
2.2.1.2.3 Đị nh dạ ng văn bả n:
Writer cung cấp nhiều tùy chọn định dạng văn bản. Người dùng có thể định dạng từng ký
tự, đoạn văn bản hoặc toàn bộ văn bản.
Một số tùy chọn nhanh như chữ đậm, chữ nghiêng, gạch chân cũng được đưa vào
thanh công cụ.
Canh lề văn bản giữ một vai trò quan trọng trong việc trình bày giao diện văn bản.
Chức năng này được điều khiển bởi 4 biểu tượng right-align,centre-align, leftalign và justified bên cạnh các biểu tượng bold, italicsunderline.
Cuối thanh toolbar là các tùy chọn cho phép người dùng thay đổi màu sắc chữ cũng
như màu nền văn bản.
Để sử dụng đầy đủ chức năng, chọn Format và chọn các chức năng tương ứng từ
thanh thực đơn.
2.2.1.2.4Kiể u văn bả n
Writer hỗ trợ chức năng tương tự gọi là kiểu mẫu và được truy cập thông qua Styles (gõ
phím F11 hoặc click và biểu tượng Styles từ thanh công cụ).
Trang 27


2.2.1.2.5 Mộ t số chức năng khác:
Writer tích hợp sẵn công cụ kiểm tra chính tả và được truy cập từ thanh thực đơn
(Tools- Spellchecks). Tùy chọn auto-spellcheck cho phép Writer kiểm tra chính tả
trong lúc gõ văn bản, nếu có lỗi sẽ xuất hiện dấu gạch chân màu đỏ dưới từ đó.
Để bỏ chức năng kiểm tra chính tả (sẽ không thấy dấu gạch chân màu đỏ): ToolOptions...

Trang 28

Chọn như minh họa dưới đây và chọn OK.

Để xem thông tin tài liệu (số từ, số ký tự...), chọn File-PropertiesStatistic hoặc Tools-Word Count.
2.2.1.2.6 OpenOffice.org Calc (chương trình tính toán):
OpenOffice.org Calc có tính năng tương tự như phần mềm Microsoft Excel.
Chọn Start-Programs-OpenOffice.org 2.0-OpenOffice.org Calc để khởi động
chương trình.

Trang 29

Giao diện chính của chương trình tính toán OpenOffice.org Calc.

Calc gồm nhiều hàng (row) và cột (column), sự kết hợp giữa hàng và cột tạo thành ô
(cell). Người dùng có thể nhập văn bản vào ô cũng như thay đổi kích thước nếu văn bản quá
dài. Để định dang ô, click chuột phải vào ô, chọn Format Cells.
Thanh object toolbar có một số tuỳ chọn cho phép thay đổi màu sắc phông chữ,
canh lề...

Trong Excel dấu phẩy (",") được dùng để phân cách giữa các đối số trong khi dấu chấm
phẩy (";") lại được sử dụng trong Calc.
Để biểu diễn thông tin một cách trực quan, Calc sử dụng đồ thị (graph) và biểu
đồ (chart). Đồ thị và biểu đồ được phát sinh dựa trên bảng tính. Calc cung cấp trợ
giúp cho phép tạo đồ thị và biểu đồ một cách tự động.
Chọn ô đặt biểu đồ, chọn Insert-Chart.
Để mặc định, chọn Next.
Chọn loại biểu đồ, các biểu đồ thông thường gồm biểu đồ hình tròn, biểu đồ dạng
đường thẳng, biểu đồ dạng thanh...
Để mặc định, biểu đồ hình thanh được tạo ra.
Sau khi biểu đồ được tạo ra, người dùng có thể thay đổi thuộc tính của biểu đồ bằng cách
double-click vào biểu đồ.
2.2.1.2.7 OpenOffice.org Impress (chương trình biể u diễ n):
OpenOffice.org Impress có tính năng tương tự như phần mềm Microsoft PowerPoint.
Chọn Start-Programs-OpenOffice.org 2.0-OpenOffice.org Impress để khởi động chương
trình.
Trang 30


Chọn Next.

Trang 31

Chọn Next.

Chọn Create.

Trang 32


2.2.1.3 Nhược điể m
- Khởi động chậm hơn Microsoft Office một chút, xài nhiều RAM hơn Microsoft
Office một chút.
- Đối với người đã sử dụng Word một thời gian dài thì sẽ thấy trong OpenOffice không
có một số tính năng, phím tắt (shortcut key) như trong Microsoft Office, như:…
- Đối với nhiều người thì OpenOffice vẫn còn xa lạ, nên việc trao đổi dữ liệu cho nhau
có khó khăn hơn đôi chút
- Nhược điểm lớn nhất của OpenOffice 3.0, cũng như các phiên bản trước là giao diện:
khá đơn điệu, không đẹp mắt như Office 2007. OpenOffice cũng thiếu vài chức năng
cao cấp của đối thủ, như QuickParts (tận dụng các đoạn văn được sử dụng nhiều trong
email và văn bản), cũng như không có sẵn nhiều biểu mẫu để lựa chọn. Menu của
Open Office được thiết kế dạng truyền thống, có thể khiến người dùng quen với Word
2007 không hài lòng do thiếu "ribbon" tự thay đổi menu công cụ tuỳ theo ngữ cảnh sử
dụng.
- Nhược điểm của phần mềm OpenOffice.org là thiếu các thiết kế trình diễn làm sẵn,
mặc dù các template do bên ngoài làm vẫn được cung cấp trên Internet. Một ưu điểm
của OpenOffice.org so với PowerPoint là nó được phân phối dưới giấy phép mã
nguồn mở và cho download tự do để sử dụng miễn phí.
2.2.2 google docs
2.2.2.1 Cài đặ t google docs
Với thế giới, tầm ảnh hưởng của Google thật là khủng khiếp. Hầu như Google đã có mặt
ở khắp các quốc gia trên toàn thế giới với sự chiếm lĩnh thị phần hoàn toàn và lấn át. Có khi
vì thế mà Google đã phải nói rằng họ không phải là những con quỷ khát máu, họ chỉ muốn
mang đến cho mọi người những điều tốt đẹp. Có lẽ vì thị phần và sự phát triển quá mạnh của
Google khiến mọi người lo sợ họ làm bá chủ và rồi hình thành dần độc quyền nên Google đã
nói thế (suy nghĩ của tớ). Tương lai thì không biết thế nào nhưng mà hiện giờ thì Google
đang là miễn phí.
Trang 33

Các bạn đã không còn xa lạ gì với những gì Google mang lại cho chúng ta. Quen thuộc
và hay nhắc tới vẫn là "lên Google mà tìm", Gmail, Google Translate, Google Earth, Blog...
cho đến cả sắp đến điện thoại Gphone và không biết sẽ có gì nữa. Bản thân tớ không biết hết
được những gì về Google và các dịch vụ miễn phí họ cung cấp cho chúng ta như thế nào. Và
bài này xin phép viết qua một ít về Google Docs. Có thể là sẽ rất có ích trong hoàn cảnh nào
đó. Google Docs có thể gọi là Office Online. Với những người không dùng mạng internet và
không tiếp xúc với thông tin công nghệ thì cũng khó biết được Google Docs. Và thậm chí cả
những người dùng mạng nhiều cũng không biết được Google Docs Online này. Vậy nó sẽ
giúp bạn những gì và có ích như thế nào? Đó là một câu hỏi rất tuyệt! Và câu trả lời sẽ là:
Google Docs cần thiết cho bạn trong những trường hợp như thế này
1. Khi bạn online ngoài dịch vụ mạng (hàng net công cộng) với máy tính không
cài sẵn phần mềm Office
2. Khi máy bạn có vấn đề nào đó lỗi Office và bạn không thể cài lại, không thể
dùng Office trên máy
3. Khi bạn vừa cài đặt máy tính và chưa cài Office và cần dùng Office ngay lập
tức
4. Một vài lý do khác (có mạng, không có Office)
Vậy ta hãy dùng Google Docs nhé! Nó rất tuyệt vời!
Để có thể dùng Google Docs thì đầu tiên bạn cần có một tài khoản Google (chính là
Gmail). Dùng trình duyệt Internet vào địa chỉ sau và bạn sẽ bắt đầu đăng nhập (nếu không
có tài khoản sẵn thì đăng ký nhé).

Trang 34


Sau khi đăng nhập thì bạn sẽ có giao diện của Google Docs như sau

Trang 35


Đến đây bạn đã có một bộ Office Online không cần cài đặt và có rất nhiều tính năng, tùy
biến thú vị và sử dụng cũng giống như Microsoft Office hay OpenOffice. Bây giờ bạn hãy
tạo một document nào đó xem. Google Docs cho phép bạn tạo những tài liệu sau: Word
(Document), Slide Power-Point (Presentation), Excel (Spreadsheet) và một loại lạ lạ nữa là
Form. Bạn hãy chọn nút New trên thanh menu và chọn một loại tài liệu muốn tạo trong popup menu sổ xuống. Bây giờ chúng ta hãy tiến hành làm nhé!

Trang 36

Chọn New và đầu tiên tạo một Document.

Một tab mới xuất hiện giống như một Office Editor cho bạn soạn thảo nội dung

Trang 37


Bạn có thể Save và lưu lại trong tài khoản Google của bạn hoặc tải về máy với nhiều định
dạng

Trang 38


Tương tự khi tạo một Presentation, Spreasheet.

Trang 39


Chỉ dẫn: khi bạn soạn thảo thì có thể dùng tương tự như Office. Các phím, menu, lệnh đều
có thể thực hiện. Chẳng hạn để Undo thì bạn có thể nhấn Ctrl+Z.
Đó là cách tạo tài liệu qua Google Docs. Vậy khi bạn có một tài liệu cần chỉnh sửa thì
bạn làm thế nào. Bạn không thể Open trực tiếp tài liệu đó như khi dùng phần mềm. Bạn
không phải lo đâu. Trong trường hợp này Google cho phép bạn tải lên tài khoản Google
Docs của bạn tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa (hoặc không chỉnh sửa thì bạn có thể lưu trữ
hoặc share, send-email, embed trên website. Không những thế mà nó còn hỗ trợ rất nhiều
định dạng tài liệu tải lên. Nếu cần chỉnh sửa file Word, Power-Point, Excel thì bạn tải lên để
mở và chỉnh sửa. Bây giờ mình sẽ làm mẫu nhé! Bạn chọn Upload trên menu

Trang 40

Mình up lên tài liệu định dạng .pdf

Trang 41

Sau khi tải lên, bạn có thể xem, share, chèn vào website.

Tạo FORM
Mình cũng không hiểu lắm về cách tạo form và dùng nó thực tế cho công việc bạn cần.
Trước tới giờ mình cũng chưa làm form với webpage bao giờ. Tuy nhiên Google Docs cung
cấp tạo Form cũng là một điều thú vị và hay. Mình xin làm một form đơn giản.
Như hình dưới bạn sẽ bắt đầu làm một form. Theo mình nghĩ thì đây là form chủ yếu dùng
đánh giá kết quả thăm dò, không biết còn những loại nào nữa không? Bạn hãy khám phá
thêm.

Trang 42


Thêm câu hỏi, thay đổi cách sắp đặt, bố trí...Đánh dấu vào hộp kiểm gần nút Done và nhấp
Done

Trang 43

Sau đó chọn Summary để xem tổng kết trước khi gửi đi.

Kết quả hiện tại đang là 0

Trang 44


Bây giờ thăm dò ý kiến (làm gì đó). Gửi thử sang hòm thư của mình

Trang 45

Nội dung trong hòm thư của mình nhận được và có liên kết đến Form

Sau đó mình cho ý kiến.

Trang 46

Và kết quả nhận được trong mục tổng kết

Trang 47

Kết quả xem dưới dạng Spreadsheet

Nếu bạn muốn embed vào website của mình thì code đây

Trang 48


Và cuối cùng là xem lại các tài liệu mình vừa tạo nào

Trang 49


Đến đây là bạn đã biết kha khá về Google Docs rồi đó. Hãy dùng nó trong những lúc bạn cần
để nó giúp bạn ngay nhé! Thật tuyệt phải không
2.2.2.2 Mẹ o vặ t khi sử dụng google docs

Trang 50

Đã sáu năm trôi qua từ khi ra mắt năm 2006, Google Docs giờ đây đã trở thành một công
cụ bên trongdịch vụ lưu trữ "đám mây" Google Drive. Có nhiều cải tiến mới hấp dẫn nhưng
vẫn còn nhiều sự cố khó chịu khi làm việc trên môi trường trực tuyến của Google Docs. Các
mẹo nhỏ sau sẽ giúp bạn vượt qua những sự cố đó.
Quản lý từ ngữ được lặp đi lặp lại trong văn bản
Cũng giống chức năng Auto Correct trên MS Word (MS Word > Tools > AutoCorrect
Options), Google Document hỗ trợ người dùng chức năng quản lý những từ ngữ thường
xuyên được sử dụng bằng cách thay thế một cụm từ phức tạp (thường xuyên được sử dụng)
bằng cụm từ viết tắt gọn hơn.
Để thực hiện việc này, chỉ cần mở Google Documents > Tools > Preferences, trên cửa sổ
mới xuất hiện, gõ cụm từ viết tắt bên ô Replace và cụm từ cần thay thế ở ô With như hình
bên dưới:
Chức năng này sẽ bị vô hiệu hóa nếu bạn bỏ check trong ô Automatic substitution.
Cách xem tập tin văn bản với dạng mở rộng .txt

Các dạng tập tin với phần
mở rộng khác .txt (văn bản
thuần) sẽ không được hiển
thị trên Google Docs
Google Document không hỗ trợ hiển thị các dạng tập tin văn bản có mở rộng là một dạng
script như .csh, .pl, .bs.... Do vậy trước khi tải lên một tập tin văn bản thuần, bạn cần đổi
phần định dạng mở rộng của tập tin đó sang *.txt (bằng cách chọn tập tin, nhấn chuột phải,
chọn Rename hoặc nhấn phím F2 trên máy tính để bắt đầu đổi phần mở rộng của tập tin).
Kiểm tra lỗi chính tả của văn bản
Không giống như những phần mềm chỉnh sửa văn bản khác, Google Docs chưa hỗ trợ việc
tự động kiểm tra chính tả của một từ trên văn bản (trong MS Word sẽ hiện dấu chấm gạch đỏ
ở bên dưới những chữ viết sai chính tả và người dùng chỉ cần rê chuột đến vị trí sai chính tả
đó, nhấn chuột phải và chọn từ thay thế đúng). Thay vào đó, tổ hợp phím tắt ―Ctrl ;‖ và
―Ctrl [― sẽ lần lượt tìm kiếm lỗi.

Trang 51

Với ―Ctrl ;‖ sẽ tìm từ vị trí con trỏ đến cuối văn bản, còn "Ctrl [― sẽ tiến hành tìm từ vị trí
con trỏ về đầu văn bản.
Tiết kiệm không gian soạn thảo trên trình duyệt
Cụm phím tắt Ctrl + Shift + F sẽ giúp không gian soạn thảo trở nên gọn gàng hơn bằng cách
ẩn đi các thanh menu không cần thiết. Nhấn Ctrl + Shift + F một lần nữa để trở về cách bố
trí menu mặc định của Google Docs.
Để tiết kiệm thêm không gian soạn thảo, bạn nhấn phím F11 trên máy tính để tắt bớt các
thanh menu của trình duyệt (Nhấn F11 một lần nữa để trở về trạng thái mặc định).

Không gian soạn thảo mặc đinh (Trái) và sau khi ẩn các thanh
menu không cần thiết (phải)
Tắt các thông báo
Google Docs có hỗ trợ góp ý (comments) trực tuyến cho tài liệu đã được chia sẻ (share).
Góp ý sẽ được thông báo trực tiếp về email của bạn. Tuy nhiên, nếu không muốn nhận nhiều
email thông báo khi tài liệu của mình có góp ý (comments), chỉ cần chọn nút Comments (ở
góc trên, bên phải màn hình), chọnNotifications Setting, chọn dòng chữ ―Don’t send me any
email notifications for this doc (not recommended).
Hoặc nếu chọn chế độ thông báo về email, bạn cũng có thể chọn vào một trong bốn tùy chọn
bên dưới.

Trang 52


Mở tài liệu Google Docs trong cùng một cửa sổ hoặc cùng một Tab
Với những tài liệu được lưu trữ trên Google Docs, khi mở từng tài liệu, Google Docs sẽ mặc
định mở những tài liệu đó trên những cửa sổ khác nhau hoặc trên những thẻ (tab) khác nhau.
Bạn cũng có thể thay đổi các thiết lập mặc định để thao tác thoải mái với các tài liệu hơn.
Trong mục Setting > Where items open, chọn In the current window (mở trong cửa sổ hiện
tại) hoặc In a new window (mở trong cửa sổ mới) để thuận tiện cho mục đích của người sử
dụng.

Truy tìm ai đã thay đổi nội dung tài liệu của bạn
Với những tài liệu được chia sẻ, nếu muốn kiểm tra xem tài liệu này có bị thay đổi hay
không, thay đổi gì và người nào thay đổi, bạn chỉ cần vào menu File > See revision history.

Trang 53


Với Revision history, bạn sẽ dễ dàng kiểm tra khi nội dung tài liệu bị thay đổi gồm nội dung,
ngày, giờ và cả tài khoản người thay đổi. Kèm theo đó, có thể khôi phục nội dung đã bị thay
đổi đó bằng cách click chọn Restore this revision.
Các vấn đề khi chèn ảnh có kích thước lớn
Khi làm việc trên Google Docs, bạn có thể chèn bất kỳ hình ảnh nào vào tài liệu bằng cách
kéo và thả hình ảnh cần chèn từ máy tính lên tài liệu đang xử lý. Tuy nhiên, các bức ảnh có
kích thước lớn hơn 2.000 x 2.000 pixel không thể chèn vào tài liệu được. Do vậy trước khi
chèn những tấm ảnh quá lớn, bạn nên thu nhỏ bằng những phần mềm có sẵn trên máy tính.
Chia sẻ tập tin qua dịch vụ "đám mây"
Rất mất thời gian khi cần chia sẻ tập tin giữa Google Docs và các dịch vụ đám mây khác như
Sugar Sync, Dropbox, Box, Skype Drives vì phải lần lượt tải tập tin về máy tính, sau đó tải
lên lại các dịch vụ đám mây mà chúng ta đang sử dụng. Tuy nhiên, sự rườm rà này có thể
được khắc phục thông qua việc sử dụng một dịch vụ đám mây khác là Otixo.
Otixo là một dịch vụ chia sẻ tập tin trực tuyến, cho phép bạn quản lý việc chia sẻ các tập tin
giữa các dịch vụ đám mây trực tiếp với nhau mà không cần ―rườm rà‖ như đề cập ở trên.
Nói nôm na, Otixo là ―người vận chuyển trung gian‖ giữa Google Docs và Box, Skype
Drives, Picase, Me…
Otixo cho phép đăng ký miễn phí, miễn phí 250MB mỗi tháng (hoặc phải đóng 10 USD cho
dung lượng không giới hạn). Truy cập otixo.com để đăng ký tài khoản.

Trang 54


Với Otixo, sau khi đăng nhập, bạn chỉ cần click chọn loại dịch vụ
lưu trữ trực tuyến đang sử dụng để tiến hành chia sẻ. Việc chia sẻ
giữa Google Docs và các dịch vụ khác trở nên dễ dàng hơn bao
giờ hết
Làm việc trong điều kiện không có kết nối Internet
Hạn chế lớn nhất của Google Docs đang được Google quan tâm là làm việc trong điều kiện
không có kết nối mạng Internet (offline). Bước đầu, Google đã cải thiện bằng cách cho phép
người dùng có thể đọcoffline hai dạng tài liệu (không thể chỉnh sửa) gồm Text
Document (Văn bản thuần) và Spreadsheets(Bảng tính). Chức năng này đang được hỗ trợ
với trình duyệt Chrome.

Để thiết lập, các bạn làm theo các bước sau:
Trên trình duyệt Chrome, mở Google Docs, chọn Setting > Set up Docs Offine Beta sau đó
tiến hành cài đặt theo hướng dẫn (Allow Offline docs -> Install from Chrome web store)
Sau khi cài đặt xong, bạn có thể sử dụng chức năng Google Docs Offline bình thường, bằng
cách truy cập trang web docs.google.com

Trang 55


2.2.3 Google Documents
Google Documents (Tài liệu của Google, viết tắt là GD) là một phần mềm văn phòng trực
tuyến trên Internet của Google, gồm 3 phần chính: Tạo tài liệu văn bản (Document), Tạo
bảng tính điện tử (Spreadsheet) và Tạo các slide để trình chiếu (Presentation). Cả 3 loại tài
liệu trên sau này sẽ gọi chung là Tài liệu.
GD hoàn toàn có thể thay thế cho Microsoft Office hay OpenOffice mã nguồn mở, như vậy
máy tính của bạn không cần cài Microsoft Office nữa. Hơn nữa GD còn có những ưu điểm
sau mà Microsoft Office không có:
Bạn có thể ngồi ở bất kỳ máy tính nào nối Internet cũng có thể xem, chỉnh sửa tài liệu
được vì tài liệu của bạn được lưu trên Internet. GD rất thuận tiện cho những ai phải
làm việc lưu động, đi nhiều thành phố hay nhiều nước. Bạn không phải dùng USB hay
đĩa CD để lưu tài liệu. Thận chí máy tính của bạn có thể hỏng hoàn toàn, hay bạn đã
bán máy đi thì tài liệu của bạn vẫn còn dài lâu trên internet.
Bạn có thể chia sẻ tài liệu cho người khác xem (viewer) hay người cộng tác
(collaborator), bạn cấp cho họ quyền chỉ được xem, hay vừa xem vừa sửa tài liệu của
bạn. Vì tài liệu được sử dụng trực tuyến nên ta có thể chia sẻ và xem trong thời gian
thực với bất kỳ ai vào bất kỳ lúc nào. GD rất thuận tiện cho nhiều người cùng ngồi
chỉnh sửa một tài liệu trên nhiều địa điểm khác nhau, họ không cần tới email.
Bạn có thể xuất bản tài liệu trên internet. Khi đó GD cho bạn một địa chỉ của tài liệu
trên internet, sau đó bạn có thể nhập địa chỉ này vào thanh địa chỉ của bất kỳ một
chương trình duyệt web nào để xem tài liệu, như FireFox hay Internet Explorer ... Địa
chỉ này cũng dùng để tạo các đường link trên các trang web. Các tài liệu xuất bản bởi
GD có tốc độ truy nhập rất nhanh trên các trình duyệt web.
Bạn cũng có thể xuất bản tài liệu một cách tự đồng lên trang Blog của bạn thành một
bài viết mới mà không cần mở Blog (bạn chỉ cần khai tên truy nhập của Blog và
Password của nó).
Hệ thống menu và hộp thoại của GD hoàn toàn bằng tiếng Việt. Do đó GD rất thích
hợp với những bạn mới bắt đầu làm quen với máy tính và không biết tiếng Anh.
Mặc dù là phần mền trực tuyến nhưng GD chạy rất nhanh, tốc độ cũng như các phần
mềm văn phòng cài trực tiếp trên máy tính cá nhân, thậm chí còn nhanh hơn vì không
quá cồng kềnh như Microsoft Word. Soạn thảo vài phút, GD lại tự động ghi tệp đang
làm dở dang lên mạng và thông báo chữ "Đang lưu".
GD là hoàn toàn miễn phí trên internet. Từ năm 1990 đến nay Microsoft đã thay đổi 7
đời Windows và Microsoft Office, đời sau đòi hỏi cấu hình máy mạnh hơn đời trước,
tệp tài liệu soạn bằng phần mềm đời sau thì đời trước không đọc được, do đó người
dùng bắt buộc phải mua máy tính mới và phần mềm mới rất là tốn kém. Đã qua rồi
thời kỳ Microsoft bắt bí người dùng máy tính.
Các tài liệu của GD được tạo trên internet và hoàn toàn tương thích với internet.
Trong khi đó các tài liệu tạo bằng Microsoft Office không tương thích với internet,
soạn trên máy tính cố định, không xuất bản trực tiếp lên internet được. Trong tương
lai không xa, Microsoft Office sẽ rất ít người dùng, những phần mềm văn phòng trực
tuyến kiểu như GD sẽ là phần mềm văn phòng của tương lai.
Trang 56

Khởi động Google Documents
Để truy nhập vào GD trước tiên bạn phải có một tài khoản của Google, sau đó gõ địa chỉ sau
vào trình duyệt web: http://docs.google.com. Tiếp theo nhập vào Tên truy nhập Google và
Passwword của bạn. Màn hình GD để quản lý các tệp và thư mục, và có dạng sau:

Khung bên trái là các mục chọn, khung bên phải là Danh mục tài liệu (Docs List). Nếu bạn
chưa cài đặt lại dùng tiếng Việt thì màn hình trên là tiếng Anh, bạn phải cài đặt lại dùng
tiếng Việt bằng cách nháy vào mục Settings ở góc trên phải màn hình bằng tiếng Anh, xuất
hiện màn hình mới và khai báo như sau:

Ta cũng có thể khởi động GD từ màn hình Gmail của Google bằng cách nháy vào mục Docs
trong menu chính.
Tạo lập và ghi tài liệu văn bản
Tạo văn bản mới: Nháy vào mục "Tạo mới" ở góc trên trái màn hình, chọn Document,
xuất hiện trang soạn thảo văn bản mới. Màn hình soạn thảo văn bản của GD có dạng:

Trang 57


Tên tài liệu nằm ở dòng thứ ba của màn hình trên, đó là cụm từ "Tai lieu cua Google".
Khi mở một tài liệu hoàn toàn mới thì tên tệp là "Chưa có tên". Nháy vào tên tệp
"Chưa có tên", xuất hiện hộp thoại cho phép ta thay đổi tên tệp theo ý muốn.
Ghi tệp vào GD mà không đóng tệp: Nháy vào nút "Lưu" ở góc trên bên phải màn
hình. Lần đầu lưu tệp khi tệp chưa có tên thì máy sẽ lấy cụm từ đầu tiên trong văn bản
làm tên.
Ghi tệp vào GD và đóng tệp : Nháy vào nút "Lưu & Đóng" ở góc trên bên phải màn
hình.
Ghi tệp vào máy tính của bạn: Giả sử Tài liệu văn bản đang mở, nháy mục "Tệp" ở
góc trên trái màn hình, xuất hiện menu dọc, chọn mục "Tải xuống dưới dạng", xuất
hiện menu dọc. Chọn dạng Tài liệu ghi ra đĩa cứng: HTML, OpenOffice, PDF, RTF,
Văn bản, Word. Giả sử ta chọn Word, xuất hiện hộp thoại "Opening xxx.doc", chọn
"Save File", tệp được download xuống máy tính.
Soạn thảo văn bản
Thay đổi phông chữ, cỡ chữ và màu:Trước khi thay đổi phông chữ cần phải chọn văn bản và
sử dụng Thanh công cụ ở phía trên màn hình soạn thảo, trong Thanh công cụ có các nút
dùng để điều chỉnh phông chữ:

Ô "Kiểu" : chọn các cỡ Tiêu đề
Ô "Verdana" : chọn phông chữ. Phông chữ ngầm định là Verdana, các phông chữ hay
dùng: Arial, Times New Roman.
Ô "10pt": chọn cỡ chữ. Cỡ chữ ngầm định là 10pt.
Ba nút tiếp theo là In đậm, In nghiêng, In gạch chân văn bản cho Văn bản đã được
chọn.
Hai nút tiếp theo là thay đổi Màu của văn bản và Màu nền của văn bản.
Việc thay đổi phông chữ cũng có thể thực hiện bằng menu, chọn mục "Định dạng" trên
menu soạn thảo, hiện menu dọc, chọn "Cài đặt tài liệu", xuất hiện hộp thoại "Kiểu tài liệu".
Trong hộp thoại này ta có thể thay đổi phông chữ, cỡ chữ, thay đổi giãn cách dòng (chuẩn,
Trang 58

giãn cách đơn, giãn cách 1.5, giãn cách kép, giãn cách 3 dòng), thay đổi màu nền của tài
liệu.
Căn chỉnh các đoạn văn bản: Trong khi soạn thảo mỗi khi ta ấn Enter thì máy sẽ tạo cho
chúng ta một đoạn (paragraph). Để căn chỉnh theo lề các đoạn văn bản đã chọn ta nháy mục
"Định dạng" trên menu soạn thảo, chọn tiếp mục "Căn chỉnh", sau đó chọn kiểu căn chỉnh:
Trái, Giữa, Phải, Căn đều.
Chèn một đường vạch ngang: Đưa con trỏ vào dòng cần chèn một vạch ngang: cùng lệnh
"Chèn / Dòng ngang"
Chèn chú thích: Đưa con trỏ vào sau chữ cần chèn chú thích, dùng lệnh "Chèn / Chú thích",
bên phải màn hình xuất hiện khung "Chú thích" cho phép ta gõ văn bản của chú thích. MUốn
xóa chú thích, ta nháy vào nút mũi tên ở khung Chú thích tương ứng, chọn "Xóa chú thích".
Chèn đầu trang và chân trang: Chèn đầu trang dùng lệnh "Chèn / Đầu trang", xuất hiện
khung văn bản ở đầu trang, nhập văn bản vào khung này. Chèn chân trang dùng lệnh "Chèn /
Chân trang", xuất hiện khung văn bản ở cuối trang, nhập văn bản vào khung này. Phần đầu
trang và chân trang sẽ được in ra trong từng trang khi in văn bản ra giấy. Nếu xem văn bản ở
dạng trang web thì hai phần này nằm ở đầu và cuối trang web.
Chèn một dấu ngắt trang:Khi in văn bản ra máy in, ta thấy việc ngắt trang không hợp lý và
muốn chèn một ngắt vào đúng chỗ mong muốn thì cho con trỏ vào chỗ cần ngắt trang bằng
tay, dùng lệnh "Chèn / Ngắt trang".
Chèn hình ảnh vào văn bản: Từ menu chính dùng lệnh Chèn / Hình ảnh, xuất hiệp hộp
thoại:

Lựa chọn tệp ảnh lấy từ một trang web khác hay từ máy tính của bạn. Nếu chọn từ máy tính
thì nháy nút Browse để chọn tệp từ một thư mục trên máy tính, sau đó chọn nút "Chèn".
Nháy vào mục "Các tùy chọn hình ảnh khác" để chọn kích thước ảnh to nhỏ, căn chỉnh ảnh
theo trang in (Trái, Giữa, Phải). Dung lượng ảnh tải vào văn bản không quá 2 MB.
Chèn các liên kết vào văn bản:Bạn có thể chèn một liên kết với một website hay tới một Tài
liệu trực tuyến khác. Trước tiên ta đặt con trỏ nhập vào chỗ cần chèn, nháy vào nút "Liên
kết" trên thanh công cụ, xuất hiện một hộp thoại:
Trang 59


Trong ô URL chèn địa chỉ của liên kết, ô "Văn bản" gõ vào văn bản cần hiện của liên kết.
Chèn các hình vẽ vào tài liệu:Trước tiên ta đưa con trỏ vào chỗ cần chèn bản vẽ, dùng lệnh
Chèn / Bản vẽ , xuất hiện hộp thoại để vẽ có dạng:

Trong hộp thoại ta có thể vẽ tự do, vẽ theo các hình có sẵn, tạo các hộp văn bản. Vẽ xong
nháy vào nút "Lưu & Đóng" thì hộp thoại sẽ đóng, hình vẽ được chèn.
Chèn công thức toán học: Đưa con trỏ vào chỗ cần chèn công thức, dùng lệnh Chèn /
Phương trình , xuất hiện hộp thoại sau dùng để chèn công thức toán:

Trang 60


Ví dụ có thể chèn: hãy tính tích phân sau absin(x)3x2+6x+9dx
Chèn một bảng: Đưa con trỏ vào chỗ cần chèn bảng, dùng lệnh Bảng / Chèn bảng, xuất
hiện hộp thoại cho phép ta lựa chọn số hàng, số cột, chiều rộng và chiều cao theo "cỡ rộng
nhất" hay "Định cỡ theo nội dung", chọn kiểu đường kẻ khung và màu nền của bảng.

Chèn mục lục: Muốn chèn mục lục tự động các tiêu đề mục khi soạn thảo cần phải định dạng
theo "Tiêu đề 1 - 6" trong nút "Kiểu" của Thanh công cụ. Trong mục lục các Tiêu đề sẽ trở
Trang 61

thành các siêu liên kết, khi nháy vào liên kết này ta sẽ chuyển tới xem mục này. Mục lục có
thể chèn vào đầu hay vào cuối văn bản. Để chèn mục lục ta chuyển con trỏ tới chỗ cần chèn,
dùng lệnh "Chèn / Mục lục", xuất hiện hộp thoại "Mục lục". Lựa chọn các đánh số các mục:
số bình thường, chữ số La mã, chữ cái ABC. Nháy nút "Cập nhật mục lục" để kết thúc.
In tài liệu
In tài liệu ra giấy
Bước 1. Dùng lệnh Tệp / Cài đặt in, xuất hiện hộp thoại "Cài đặt in", chọn chiều in là
Khổ đứng hay Khổ ngang, chọn Khổ giấy là A4, chọn có đánh số trang hay không và
vị trí của số trang, chọn kích thước lề Đầu trang, lề Cuối trang, lề Trái và lề Phải.
Bước 2. Dùng lệnh Tệp / Xem trước khi in để xem trước các trang trước khi in.
Bước 3. Dùng lệnh Tệp / In để khới động chương trình Adobe Acrobat, tệp hiện ở
dạng PDF và bạn có thể in văn bản ra máy in từ đây theo hộp thoại in của Adobe
Acrobat.
In tài liệu như một webpage
Từ màn hình soạn thảo tài liệu dùng lệnh Tệp / In dưới dạng trang web, xuất hiện hộp thoại
Print sẵn sàng để in văn bản ra giấy.
Chia sẻ tài liệu với bạn bè
Bước 1. Có thể làm trực tiếp từ màn hình GD hay từ màn hình soạn thảo văn bản.
Làm từ màn hình GD: đánh dấu kiểm tại ô kiểm trước tên tài liệu trong danhsách (có
thể chọn nhiều tài liệu), chọn mục "Chia sẻ" từ menu chính, chọn tiếp mục "Mời mọi
người". Từ màn hình soạn thảo tài liệu: chọn mục "Chia sẻ" ở góc trên phải màn hình,
chọn tiếp mục "Mời mọi người". Xuất hiện hộp thoại "Chia sẻ với người khác".
Bước 2. Trong hộp thoại chọn lớp "Mời mọi người". Nhập địa chỉ Email của người
nhận vào khung "Mời", chọn cho phép người nhận là "Để xem" hay "Để chỉnh sửa"
tài liệu. Ngáy "Gửi" là xong. Tài liệu có thể chia sẻ tới 200 người. Địa chỉ Email của
người được mời có thể là một địa chỉ của Google hay địa chỉ không phải của
Google. Có thể gửi cả một danh sách email. Trong hộp thoại "Chia sẻ với người
khác" bạn cũng có thể check ai được truy nhập tới tài liệu, xóa người cộng tác và
người xem, thay đổi quyền chỉnh sửa tài liệu. Trong thư của người nhận sẽ có một
đường link tới tài liệu, người nhận chỉ việc nháy vào đường link này là xem được tài
liệu. Người nhận muốn chỉnh sửa tài liệu thì phải có tài khoản của Google, tệp chia sẻ
sẽ xuất hiện trong Docs List của người nhận.
Xuất bản tài liệu trên Internet
Xuất bản tài liệu trên Internet để tất cả mọi người trên internet đều có thể xem được
bài của bạn. Trước tiên bạn cần xem thử tài liệu sẽ hiện thế nào trên internet: từ màn
hình soạn thảo nháy "Chia sẻ", chọn mục "Xem dưới dạng trang web (xem trước)".
Để xuất bản tài liệu dùng lệnh: Chia sẻ / Xuất bản dưới dạng trang web, xuất hiện
trang màn hình cho phép "Xuất bản tài liệu" (khi đó bạn sẽ nhận được một địa chỉ của
bài trên internet, mọi người có thể nhập địa chỉ này vào trình duyệt để xem bài), hoặc
Trang 62

Udcnttk2 nhóm 2 đồ án lý thuyết

Udcnttk2 nhóm 2 đồ án lý thuyết

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (20)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (14)

Ähnlich wie Udcnttk2 nhóm 2 đồ án lý thuyết

Ähnlich wie Udcnttk2 nhóm 2 đồ án lý thuyết (20)

Udcnttk2 nhóm 2 đồ án lý thuyết