1. Título IX Archivo General
de Puerto Rico de los
Protocolos Notariales
Artículos 69-70
Mónica Rivera Rivera
Prof. Gloria E. Saavedra
SOFI 4216 LB0

2. Archivo General de Puerto Rico de
los Protocolos Notariales

3. Vocabulario
 Notario
 Funcionario público autorizado para dar fe conforme
a las leyes.
 Protocolo
 Grupo ordenado de instrumentos públicos matrices,
otorgados por un notario durante un año natural.
 Folio
 Numerar los folios de un libro o cuaderno

4. Vocabulario (Continuación)
 Guarismos
 Cantidad expresada por medio de dos o más cifras
 Escritura Matriz
 Escritura original que el notario redacta
 Firmada por otorgantes y testigos instrumentales
 Autenticar
 Autorizar o legalizar alguna cosa
 Dar fe de la verdad de un hecho o documento con
autoridad legal

5. Vocabulario (Continuación)
 Apertura del Protocolo
– Cuando comienza un año natural se inicia el
protocolo con una nota de apertura.
– Ésta se escribe en el folio del primer instrumento
público que el notario otorgue en el año natural.
– La notas de aperturas incluyen la firma, el signo,
la rúbrica y el sello del notario.

6. Vocabulario (Continuación)
 Cierre del Protocolo
– Cuando finaliza el año natural se cierra el
protocolo.
– Para cerrarlo se escribe una nota en el último
folio de la última escritura matriz.
– Esta nota incluye:
 el año del protocolo que se está cerrando
 el número total de instrumentos públicos
otorgados durante ese año
 el número total de folios que contiene

8. Vocabulario (Continuación)
 La Numeración de los Folios
– Los instrumentos públicos llevan dos
numeraciones:
 Una en el borde superior que corresponde a la del
protocolo
 Otra en el borde inferior que corresponde a la del
instrumento individual

9. Vocabulario (Continuación)
 El Índice de Contenido
– Una vez numerados los folios del protocolo y de
los instrumentos públicos se preparan un índice
de contenido:
 los números de los instrumentos públicos en
orden consecutivo
 el lugar y la fecha del otorgamiento
 los nombres de los otorgantes
 el objeto del instrumento
 los números de los folios

10. Vocabulario (Continuación)
 La Encuadernación
– El Artículo 52 de la Ley Notarial de Puerto Rico
 dispone que para el tercer mes de cada año, los
protocolos del año anterior deben estar
encuadernados.
– El no hacerlo
 ‘’pone en riesgo la integridad y la conservación de
los instrumentos públicos y retrasar la inspección
notarial.
– Cuando el notario fallece, se retira o es
suspendido de la profesión
 los protocolos otorgados hasta 60 años son
colocados y custodiados en el Archivo de Distrito.

11. Vocabulario (Continuación)
 La Numeración de los Instrumentos Públicos
 Los instrumentos públicos se numeran por
separado.
 Los demás se numeran dependiendo del número
de folios que contengan.
 El número se escribe debajo del rayado inferior del
papel y en guarismos
 Se acostumbra ubicarlo en el centro de la línea de
escritura.

12. Vocabulario (Continuación)
 La Numeración de los Instrumentos Públicos
– En el papel notarial rayado azul:
 el cambio del largo del papel a 14’’
 el margen estrecho debajo del rayado inferior
– En el papel legal genérico:
 numerarse mediante las funciones de ‘’Page
Number’’ o ‘’Footer’’

13. Vocabulario (Continuación)
 La Numeración del Protocolo
 Dispone que las páginas del protocolo se numeren
el borde superior derecho y en guarismos
 Ésta es la manera más sencilla de foliar el
protocolo
 La numeración comienza por el número uno (1) y
sigue en número sucesivo hasta que termina el
año natural

14. Vocabulario (Continuación)
 La Numeración del Protocolo
 Se numera desde el primer folio de la primera
escritura hasta el último folio de la última escritura
del año
 Incluye los anejos
 No se recomienda numerar los anejos

18. Artículo 69 Archivo General de
Protocolos
 Contenido y funciones
 Se autoriza el traslado de los Protocolos Notariales al
Archivo General de Puerto Rico.
 El Archivo General de Puerto Rico será custodio de los
Protocolos Notariales.
 Los protocolos que se refiere esta sección seguirán
siendo secretos de conformidad con lo dispuesto en
este Capítulo.

19. Artículo 69 Archivo General de
Protocolos
 Contenido y funciones
 El Archivero Notarial del Distrito de San Juan queda
facultado, con exclusión de cualquier otro funcionario,
para expedir copias de las escrituras.
 El Director de Inspección de Notaria podrá autorizar a
los notarios a que destruyan cualquier libro de
testimonios cuyo último testimonio tenga más de
treinta (30) años.

20. Artículo 70 Notarios Archiveros
 Notarios Archiveros
 Podrán ser corregidos disciplinariamente por iguales
causas y en la misma forma que pueden serlo los
notario
 Sin menoscabo de lo dispuesto en el Código Penal

21. Referencia
 http://www.lexjuris.com/notaria/lexleynota.htm
 Rodríguez, M. (2010). Manual para la Preparación de
Docuementos Legales, Cuarta Edición.