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10 w 02-議事録、報告書について
1.
2013/11/11 議事録 議事録、報告書 について ハノイ工科大学 HEDSPI IT日本語 講師:
権代 祥一 1 議事録には 決めたことを 書く。 2 1.何について会議したか? 2.どんな経緯で決定したか? • 会議の議題を箇条書きで書く。 例: 1)〇〇について議論した。 2)〇〇の問題について話し合った。 3)Aさんの報告を受けて〇〇につ いて討議した。 • 経緯(けいい、いきさつ)を書く。 例: 1)Aさんは××の意見を述べた。 2)Bさんは△△に反対した。 3)Cさんは〇〇に賛成した。 4)Dさんは××について質問した。 3 4 3.何を決定したか? 3.何を決定したか? • 決定したことを書く。ただし、仕 様の内容を書く必要はない。 例: 1)〇〇の仕様については□□ の方針で行う。資料Eに誰が いつまでに書く。 2)○○の問題はAさんがN日ま でに××して解決する。 3)△△の問題は意見がたくさん 出たが有効な解決方法がな いのでM日までに討議する。 4)□□は保留事項とする。 5 6 1
2.
2013/11/11 4.会議に使った資料は何か? 4.会議に使った資料は何か? • 会議に使う資料は • 会議は何かの資料を基に討 議するべき。 管理資料、報告資料、前回議 事録、スケジュール、各種仕 様書、顧客からの資料、・・・、 などたくさんあるはず。 •
仕様について会議するなら誰 かが叩き台(Draft、Version0) を作成してそれを基に議論す るべき。 7 報告書 8 1.何を実施したのか? この1週間に やったことを 書く。 • 自分がやったことを書く。 • 詳細に具体的にたくさん書いてください。 例: 1) 1時間の会議で10意見を述べた。 2) 資料を14ページ書いた。 3) 153件の試験をこなした。 4) 資料を85ページチェックした。 9 10 2.どのくらいの量の作業をしたのか? 2.どのくらいの量の作業をしたのか? • 実施した作業の量を数値で書いて ください。 例: 1)1時間の会議で15意見の発言をし た。採択されたのは4意見だった。 2)資料を20ページ書く予定だったが 14ページしか書けなかった。 3)304件の試験を行う予定 だったが、バグが多くて153 件しか試験ができなかった。 11 4)124ページの資料のチェック で85ページチェックした。 12 2
3.
2013/11/11 3.作業の量に対して進捗はどうか? 3.作業の量に対して進捗はどうか? • 進捗は%で表記する。 例: 3) 304件の試験を行う予定だった が、バグが多くて153件しか試 験ができなかった。進捗は約5 0%。 4)
124ページの資料のチェックで 85ページチェックした。進捗は 約69%。 2)資料を20ページ書く予定 だったが14ページしか書け なかった。進捗は70%。 13 14 4.問題点は? 4.問題点は? • 今、抱えている問題を書く。 • もしくは、解決したがまだ報告 していない問題を書く。 • 問題に対する解決策を必ず書 く。 • 解決した問題の解決策も書く。 例: 1)問題点:Gさんが大学に来な い。 解決策:Gさんに連絡してな ぜ来ないのか質問をし原因を 追求する。 15 16 4.問題点は? 4.問題点は? 2) 問題点:新しいフレームワーク の使い方がまだ良くわからない。 3) 問題点:進捗が良くない。2週間 遅れている。 解決策1:Iさんに手伝ってもらう。 解決策1:Hさんに具体的な質 問をして教えてもらう。 解決策2:簡単なプログラムを試 しに作ってみる。 解決策2:仕様を見なおしてもっ と簡単なプログラムになるように する。 17 18 3
4.
2013/11/11 5.課題は? 5.課題は? • 課題とは問題のことである。 • ただし、今、解決する必要がない 問題である。 •
そして、解決するのに時間がか かりそうな問題である。 • しかし、将来は必ず解決する必 要のある問題が課題である。 例: 1) 課題:画面が完成したがボタン の位置や入力フィールドの位置 が画面毎に違っている。 2) 課題:Jさんは仕事をまじめに やっているのに貢献度が低い。 19 5.課題は? 20 議事録と報告書の採点 3) 課題:Kさんの作った機能は正常に動 いているが何かのタイミングで時々動 かなくなる。調査するのに時間がかか りそうなので後で対応する。 4) 課題:Lさんは仕事をするのが速いの で仕事が終わった後はいつも遊んで いる。Lさんに与える仕事を見直す必 要がある。 21 • 議事録と報告書の採点は文 字数で判定する。 • ただし、期待する項目が満た されていない場合は減点とな る。 22 4
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