1. Postgrado en Gerencia de Proyectos
Base Conceptual (1/2)Base Conceptual (1/2)
Planificación y Control delPlanificación y Control del
TIEMPOTIEMPO
Profesora: María Esther Remedios

2. Contenido
 Base Conceptual (1/2)
 Gerencia de Proyectos
 Gerencia del Tiempo
 Próxima sesión
 Base Conceptual (2/2): Tiempo
del Gerente

3. Gerencia de Proyectos

4. Gerencia de Proyectos
La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y
administrar recursos de manera tal que se pueda culminar
todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el
tiempo, y costo definidos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos
La gerencia de proyectos provee un marco que permite
cumplir con los objetivos de la organización usando un
proceso estructurado y controlado. Esencialmente, comprende
una serie de técnicas, herramientas y metodologías que
permiten al gerente y su equipo llevar a cabo un proyecto
que:
1.- Satisfaga las necesidades del cliente.
2.- Se mantenga dentro de los límites presupuestarios.
3.- Sea culminado a tiempo.
4.- Traiga beneficios a la empresa.
http://www.degerencia.com/articulo/gerencia_de_proyectos_para_principiante

5. Gerencia de Proyectos
La gestión de proyectosgestión de proyectos, según definición del PMI, en su
Guía del PMBOK, es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.
 PMI (Project Management Institute), es la institución
líder en el mundo, dedicada a impulsar la gestión de
proyectos.
 PMBOK (Project Management Body of Knowledge):
Guía del PMI que contiene los fundamentos de la Gestión
de Proyectos reconocidos como buenas prácticas (único
estándar ANSI para la gestión de proyectos).
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
CAPITULO VENEZUELA

6. Inicio
Consiste en la evaluación de la iniciativa y la
autorización de la ejecución de un proyecto
Planificación
Se define el plan de trabajo detallado, la
organización que soportará la ejecución y el
plan de comunicación y calidad
Ejecución
Se lleva a cabo el plan del proyecto en
los términos de tiempo y costo
establecidos, a través de la coordinación
de personal y otros recursos necesarios
para su ejecución
Control
Consiste en asegurar que los objetivos
del proyecto se cumplan, midiendo y
evaluando el progreso regularmente,
para identificar variaciones y tomar
acciones correctivas oportunamente
InicioInicio PlanificaciónPlanificación
ControlControl
Ejecución
Ejecución
Cierre
Cierre
Cierre
Formaliza la aceptación del producto, servicio o
resultado, y termina ordenadamente el proyecto o
una fase del mismo.
PMI, PMBOK
Gerencia de Proyectos: Procesos

7. Gerencia de Proyectos: Áreas de Conocimiento
Gerenciar
Alcance
Gerenciar
Tiempo
Gerenciar
Calidad
Gerenciar
Comunicaciones
Gerenciar
RRHH
Gerenciar
Procura
Gerenciar
Riesgo
Gerenciar
Integración
Gerenciar
Costo
Gerenciar
Involucrados
PMI, 2012

8. Gestión del Tiempo
Proceso requerido para asegurar la terminación a tiempo del
proyecto.
PMI, 2012
DEFINIR ACTIVIDADES
SECUENCIAR ACTIVIDADES
ESTIMAR DURACIÓN ACT
DESARROLLAR CRONOGRAMA
INICIO
CIERRE
CONTROLAR PROGRAMACIÓN
ESTIMAR RECURSOS ACT
PLANIFICAR LA GT

9. Ejercicio
Construya una definición de:
Planificación y Control del Tiempo

10. TIEMPO: Primer acercamiento

11. Tiempo
 Unidad de medida: segundo, hora, días, meses, años
 Clima y a las estaciones
 Absoluto: mismo para todos
 Relativo: perceptivo
 Momentos: Pasado, presente, futuro
 Historia
 Inflexible, negociable la duración de algunas
actividades

12. ¿Qué es el Tiempo?
(Del lat. tempus).
1. m. Duración de las cosas sujetas a mudanza.
2. m. Magnitud física que permite ordenar la secuencia de los sucesos,
estableciendo un pasado, un presente y un futuro. Su unidad en el
Sistema Internacional es el segundo.
3. m. Parte de esta secuencia.
4. m. Época durante la cual vive alguien o sucede algo. En tiempo de
Trajano. En tiempo del descubrimiento de América.
5. m. estación ( del año).‖
6. m. edad (‖ tiempo vivido).
7. m. edad ( de una cosa).‖
8. m. Oportunidad, ocasión o coyuntura de hacer algo. A su tiempo. Ahora
no es tiempo.
9. m. Lugar, proporción o espacio libre de otros negocios. No tengo tiempo.
10. m. Largo espacio de tiempo. Tiempo que hace que no nos vemos.
Real Academia Española: http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=tiempo

13. ¿Qué es el Tiempo?
 Magnitud física que mide la duración o separación de
acontecimientos sujetos a cambio, de los sistemas sujetos a
observación, esto es, el período que transcurre entre el estado
del sistema cuando éste aparentaba un estado X y el instante en
el que X registra una variación perceptible para
un observador (o aparato de medida).
http://es.wikipedia.org/wiki/Tiempo
 El tiempo se descompone para propósitos analíticos en el tiempo
requerido para completar los componentes del proyecto que es, a
su vez, descompuesto en el tiempo requerido para completar
cada tarea que contribuye a la finalización de cada componente.
Cuando se realizan tareas utilizando gestión de proyectos, es
importante partir el trabajo en pedazos menores para que sean
fáciles de seguir.
http://es.wikipedia.org/wiki/Gestión_de_proyectos#Tiempo

14. Características del Tiempo
 Es un recurso escaso: deseamos tener más de ello.
 Es absolutamente inelástico: deseamos que el reloj marche
más despacio.
 Es irremplazable: no se puede volver atrás.
 Es equitativo y justo: se nos entrega a diario una cantidad
fija de 24 horas igual para todo ser vivo.
 Es inexorable: no atiende ni a súplicas ni ruegos.
 Es indispensable: nuestra vida es el tiempo que pasamos
"aquí".
Curso Organización eficaz del tiempo: http://www.caribeinsider.com/_formacion/no_07/07_02.jsp

15. Tiempo en la Web
Tiempo: palabra referida en Aproximadamente 660.000.000 de páginas
Time: 7.450.000.000 de páginas (consultado el 09 de septiembre de 2013)

16. Planeación / Planificación de Proyectos
 Determina qué se necesita hacer, quién lo hará,
cuánto tiempo se necesitará y cuánto costará.
 Incluye:
 Definir con claridad el objetivo del proyecto
 Establecer las actividades
 Asignar responsabilidades
 Determinar el orden de las actividades
 Estimar tiempo y recursos
 Desarrollar programas y presupuestos

17. Objetivo del proyecto
 Resultado esperado o producto final.
 Alcanzable, específico, medible y claro.
 Reconocible por el cliente, el contratista y el
equipo de trabajo.
 Definible en términos de Alcance, Tiempo y
Costos.
 Ejemplo:
 Implantar un nuevo Sistema de Facturación para el
31 de Enero de 2010 de acuerdo con las
especificaciones aprobadas en Abril 2009 y dentro
de un presupuesto de 250.000 Bs.-

18. Verificar la alineación de los objetivos del proyecto
con las estrategias corporativas
Se debe poner especial atención en verificar que el
proyecto esté enmarcado dentro de las estrategias y
lineamientos del plan de negocios de la empresa.
Esta tarea generalmente le corresponde a las
organizaciones de Planificación de la empresas, las
cuales verificarán que el proyecto añade valor y
forma parte del plan integral de las mismas.
GGPIC

19. Alcance de un proyecto
 Luego de que los objetivos y propósitos del
proyecto han sido establecidos, y
 los grupos de planificación han constatado que
cumplen con las estrategias y lineamientos del
plan de negocios,
 se debe elaborar un alcance preliminar, a fin de
utilizarlo de base para estimar su costo y tiempo
de ejecución.
 Estos estimados se utilizarán en el análisis para
confirmar la factibilidad económica del proyecto y
la conveniencia de proseguir con su desarrollo.
GGPIC

20. Gerencia de Alcance
Proceso requerido para asegurar que el proyecto incluye todo
el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para
completar el proyecto de manera exitosa.
PLANIFICAR GA
RECOPILAR REQUISITOS
VALIDAR ALCANCE
CONTROLAR ALCANCE
INICIO
CIERRE
CONTROL
CREAR EDT/WBS
DEFINIR ALCANCE
PMI, 2012

21. Estructura Desagregada de Trabajo: EDT/WBS
 Estructura Desagregada del Trabajo/Work Breakdown
Structure, es una herramienta para definir el trabajo a
realizarse de manera jerárquica, describiendo los paquetes
de trabajo y entregables para un proyecto dado.
 Se identifican los principales componentes, actividades y
tareas del proyecto en términos de resultados tangibles y
verificables de manera que se facilite la evaluación del
rendimiento.
 Se verifica si pueden ser estimadas duraciones y costos a
este nivel de detalle para cada componente o actividad.
 EDT es un árbol jerárquico de partidas de trabajo
 Último nivel: paquetes de trabajo.

22. Matriz de Responsabilidades
 Método utilizado para mostrar, en forma tabular,
las personas que tienen la responsabilidad de
realizar las partidas de trabajo.
 Identifica para cada actividad quien es el
responsable principal y quien lo respalda.
Partida de Trabajo Resp. 1 Resp. 2 Resp.3 …
Actividad 1 P S - …
Actividad 2 . P S
Actividad … P - S …
P: Responsabilidad Principal S: Responsabilidad Secundaria o de Apoyo

23. Control de Proyectos
Consiste en asegurar que los objetivos del proyecto se
cumplan, midiendo y evaluando el progreso regularmente,
para identificar variaciones y tomar acciones correctivas
oportunamente
Incluye:
 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
 Control Integrado de Cambios
 Verificación del Alcance
 Control del Alcance, del Cronograma, de Calidad
 Gestionar el equipo del proyecto y a los interesados
 Informar el rendimiento
 Seguimiento y Control de Riesgos
 Administración de Contratos PMI, PMBOOK

24. Lecciones aprendidas
 ¿Qué entiendes por Gestión del Tiempo?
 ¿En qué consiste la Planificación de Proyectos?
 ¿Cuál es la importancia de los Objetivos del
proyecto?
 ¿Cómo se administra y controla el Alcance?
 ¿Cuál es el propósito de la EDT? ¿y de la matriz
de responsabilidades?
 ¿Para qué sirve el Control de Proyectos?

25. ANALIZAR LAS RELACIONES ENTRE LOS
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
(PMBOK 5)
TAREA

26. Fin sesión 2Fin sesión 2
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Administración Personal del Tiempo.
El Tiempo del Gerente