Este documento discute a terceirização de departamentos financeiros e os benefícios para clientes e contabilidades. A Pacifico Contabilidade oferece serviços financeiros terceirizados que incluem emissão de notas fiscais, controle de recebimentos, programação de pagamentos e relatórios gerenciais. Isso permite que empresas foquem em seu core business e tomada de decisão com base em informações precisas.

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Darcy Barros Filho
dbarros@pacificocontabilidade.com
T E RC E I R I Z A Ç Ã O
D E PA R TA M E N TO F I N A N C E I RO
C o m o c o m e ç a r ?

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Foco no
core business
Informações para
tomada de decisão
BENEFÍCIOS PARA O CLIENTE

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BENEFÍCIOS PARA A CONTABILIDADE
Informações
mais precisas
Aumenta valor
agregado
Eficiência e
Produtividade

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Empresa
Gestão da
empresa
Contatos com
clientes e
fornecedores
Contabilidade
Serviço contábil
Pagamentos
Controle
recebimentos
Relatórios
ESCOPO TRADICIONAL
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Empresa não possui expertise em controles financeiros.
Contabilidade não recebe informações completas.
Relatórios contábeis não tem utilidade prática.
DIFICULDADES

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O QUE O CLIENTE QUER?
DRE
BALANÇO PATRIMONIAL
FLUXO DE CAIXA
GERENCIAL
Relatórios financeiros mais simples e práticos.
Agilidade no envio do relatório

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Empresa
Gestão da
empresa
Contatos com
clientes e
fornecedores
Financeiro + Contabilidade
Serviço contábil
Pagamentos
Controle
recebimentos
Relatórios
NOSSA PROPOSTA

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Financeiro
Emite NF Serviço
ou Produto
Controla
recebimentos
Programa
pagamentos
Arquiva
documentos
Concilia bancos
Relatórios de
resultado
Clientes
Empresa
Fornecedores
Contabilidade
FLUXO DE TRABALHO

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Clientes-alvo
Prestadores de serviço.
Baixo volume.
Desorganizados.
Despesas com multas e juros por
atraso de pagamento.
POR ONDE COMEÇAR
Organização interna
Contratação profissional com
experiência prática nas
atividades financeiras.

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CLIENTES ATENDIDOS ATUALMENTE
Prestador de serviço com emissão de 1 Nota Fiscal por mês.
Start-up de tecnologia
Escritório de advocacia
E-commerce

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FORMA DE TRABALHO
Trabalho interno
do escritório da
Pacífico.
Atendimento via
telefone, skype e
e-mail.
Aprovação de
pagamentos pelo
resp. da empresa
E-mail:
financeiro@
empresa.com
Relatório mensal
de resultados
(Dashboard)
Acesso direto ao
internet banking.
Sistema de Gestão
Financeira
Compartilhamento de
arquivos

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FORMA DE TRABALHO

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PROCESSO DE ATENDIMENTO
Responsável Financeiro
Contábil, Fiscal, Departamento Pessoal, Paralegal
Cliente
Centralização dos assuntos
permite visão mais global
Simplificação do processo
de comunicação

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RELATÓRIO MENSAL
Resumo 1 página
Gráficos
Customizado por cliente
Informações adicionais
(estoque, a receber cartões)

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PRECIFICAÇÃO
Considerar produtividade (compartilhamento do recurso
entre vários clientes).
Considerar aumento de eficiência nos departamentos da
contabilidade.
Faixa de preço: 20-30% menor do que a contratação de
equipe própria pelo cliente.

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FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
Reunião de setup.
Diferenciar a
terceirização financeira
do trabalho contábil.
Alinhamento de
expectativas.
Definição de
procedimentos e
prazos para
atendimento (SLA).
Paciência.
Comunicação,
Comunicação,
Comunicação.

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REUNIÃO INICIAL / SETUP
Apresentação pessoal.
Sugestão de rotinas.
Transações recorrentes. Nenhuma tecnologia
substitui reuniões
presenciais!

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COMUNICAÇÃO, COMUNICAÇÃO, COMUNICAÇÃO
Escrita
A distãnciaPessoal

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FUTURO
Clientes com maior complexidade
CFO as a Service