Utilisation Sharepoint (Listes)
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Cette présentation concerne l'utilisation des listes, colonnes et types de contenu dans Sharepoint
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Utilisation Sharepoint (Listes)
- 1. Introduction à l’utilisation de Sharepoint 2013 Module 3 : Listes et Contenu Mostefai Mohammed Amine Architecte de Solutions
- 2. Listes 2
- 3. Listes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Une Liste 3 Conteneur d’éléments Tout dans Sharepoint est une liste Parallèle avec les tables ou fichiers Excel La bibliothèque est une liste spéciale
- 4. Listes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Créer une liste 4 Aller dans Sharepoint Aller dans « Contenu du site » Cliquer sur « Ajouter une Application » Cliquer sur « Liste Personnalisée »
- 6. Listes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Créer une liste à partir d’Excel 6 Ouvrir le fichier Excel Sélectionner le tableau de données Aller dans l’onglet « Création » Cliquer sur « Exporter » Choisir « Liste Sharepoint »
- 7. Listes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Créer une liste à partir d’Excel 7
- 10. Listes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Créer une élément 10 Aller dans Sharepoint Aller dans la liste Cliquer sur « Nouvel élément »
- 12. Listes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Modifier un élément 12 Aller dans Sharepoint Aller dans la liste Sélectionner l’élément Cliquer sur « Elements » Cliquer sur « Modifier l’élément »
- 14. Listes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Supprimer un élément 14 Aller dans Sharepoint Aller dans la liste Sélectionner l’élément Cliquer sur « Eléments » Cliquer sur « Supprimer »
- 16. Listes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Modification en mode tableau 16 Aller dans Sharepoint Aller dans la liste Cliquer sur « Modifier cette liste »
- 18. Listes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Ajouter une Colonne 18 Aller dans Sharepoint Aller dans la liste Cliquer sur « Liste » Cliquer sur « Créer une colonne »
- 21. Listes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Joindre un Fichier 21 Aller dans Sharepoint Aller dans la liste Sélectionner l’élément Cliquer sur l’onglet « Eléments » Cliquer sur « Joindre un Fichier »
- 23. Listes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Ajouter des notes à un élément 23 Aller dans Sharepoint Aller dans la liste Sélectionner l’élément Cliquer sur l’onglet « Eléments » Cliquer sur « Notes »
- 24. Listes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Ajouter des notes à un élément 24
- 25. Listes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Exporter vers Excel 25 Aller dans Sharepoint Aller dans la liste Cliquer sur l’onglet « Liste » Cliquer sur « Exporter vers Excel »
- 28. TypesdeContenu -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Type de Contenu 28 Définit la structure d’un contenu Spécifique à un site Ensemble de colonnes Peut être affecté à une liste
- 29. TypesdeContenu -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Créer un Type de Contenu 29 Aller dans le site Cliquer sur « Paramètres de Sites » Cliquer sur « Types de Contenu de Site » Cliquer sur « Créer »
- 30. TypesdeContenu -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Créer un Type de Contenu 30
- 31. TypesdeContenu -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Atelier 31 Créer un type de contenu Nom : « Commission » Parent : élément (Types de contenu de liste) Groupe : Nouveau Groupe MIM
- 33. TypesdeContenu -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Ajouter des Colonnes à un Type de Contenu 33 Aller dans le site Cliquer sur « Paramètres de Sites » Cliquer sur « Types de Contenu de Site » Cliquer sur le type de contenu recherche Cliquer sur « Ajouter une Colonne »
- 34. TypesdeContenu -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Atelier - Colonnes 34 Ajouter les colonnes suivantes Titre Date Départ (Date) Date Fin (Date) Responsable (Personne ou Groupe, unique) Membres (Personnes ou Groupes) Type Commission (Choix : Evaluation | Suivi | Gouvernance) Mots clé : Métadonnées
- 36. TypesdeContenu -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Autoriser la Gestion de Contenu à une Liste 36 Aller dans la liste Cliquer sur l’onglet « Listes » Cliquer sur « Paramètres de Liste » Cliquer «sur « Paramètres Avancés » Pour « Autoriser la Gestion de Contenu », cliquer sur « Oui »
- 37. TypesdeContenu -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Autoriser la Gestion de Contenu à une Liste 37
- 38. TypesdeContenu -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Associer un Type de Contenu à une Liste 38 Choisissez le type désiré Cliquer sur « Ajouter à partir d’un type de contenu existant » Aller dans la zone « Types de Contenu » Cliquer sur « Paramètres de Liste » Cliquer sur l’onglet « Listes » Aller dans la liste
- 39. TypesdeContenu -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Associer un Type de Contenu à une Liste 39
- 40. TypesdeContenu -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Atelier [05 minutes] 40 Créer une liste appelée « Commissions » Associer le type de contenu « Commission »
- 41. TypesdeContenu -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Afficher les Colonnes dans la Liste 41 Cliquer sur « OK » Cochez les colonnes à afficher Cliquer sur « Modifier l’Affichage » Cliquer sur l’onglet « Liste » Aller dans la liste
- 42. TypesdeContenu -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Afficher les Colonnes dans la Liste 42
- 43. TypesdeContenu -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Atelier [05 minutes] 43 Modifier l’affichage de la liste Créer des commissions
- 45. Autres Types de Listes 45
- 47. AutresTypesdeListes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Ajouter une Bibliothèque d’Images 47 Sélectionner « Bibliothèque d’Images » Cliquer sur « Nouvelle Application » Aller dans « Contenu de Site »
- 49. AutresTypesdeListes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Ajouter une Liste d’Annonce 49 Sélectionner « Annonces » Cliquer sur « Nouvelle Application » Aller dans « Contenu de Site »
- 51. AutresTypesdeListes -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|ListesetContenu ©MostefaiMohahhedAmine2019 Création d’un Sondage 51 Sélectionner « Enquête » Cliquer sur « Nouvelle Application » Aller dans « Contenu de Site »
- 53. Merci pour votre attention ! 53