2. Titulo IITitulo II
De las ModalidadesDe las Modalidades
Capitulo IIICapitulo III
Trabajo ComunitarioTrabajo Comunitario
Art. 25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35.Art. 25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35.
3. MODALIDAD TRABAJO COMUNITARIO
Es el proceso por el cual los egresados y/o estudiantes a través de una labor participativa, promovida y canalizada
por ellos, contribuyen a la solución de un problema, utilizando los conocimientos técnicos científicos adquiridos
durante su formación profesional y con la participación activa de la comunidad
Desarrollar el trabajo de
graduación en 1 mínimo de 6
meses y máximo de 12 meses
para su defensa
El director de tesis con los
egresados y/o estudiantes
presentaran 1 cronograma para
ejecutar el proyecto
El HCD designara el director de
tesis y el tribunal de revisión
entre los docentes
El decano si hay observación
comunicara por escrito a los
interesados, si no hay pasaran a
la comisión
En caso fortuito o de fuerza mayor debidamente justificada
podrá solicitar prorroga al HCD hasta 6 meses
Para aprobar el informe de graduación debe presentar certificado
del director de tesis y de la comunidad beneficiada del
cumplimiento y ejecución del proyecto
Solicitar asesoramiento a
los docentes de la facultad
La comisión analizara y
emitirá su criterio en 15 días
Enviara informe al Decano de
la Facultad
El Decano en un plazo de 72
horas enviara el Py. de Tesis a la
Comisión
Solicitud en especie valorada,
dirigida al Decano junto con el
certificado de la comunidad
beneficiada
TEMA
Presentar un Proyecto de
trabajo Comunitario
Estará relacionado con la formación
profesional del egresado y/o
estudiante presentado de manera
individual o grupal hasta 4 personas
ESQUEMA DEL PROYECTO
1.Denominación del Proyecto
2.Localización física del Proyecto
3.Fundamentación
-Diagnostico
-Identificación del Problema
-Priorización del Problema
4.Justificación
5.Objetivos
6.Marco de Referencia
7.Beneficiarios
8.metodología
9.Recursos a utilizar
-Humanos, materiales y financieros
10.Ejecución del Proyecto
11.Resultados esperados
12.Cronograma valorado
13.Bibliografía
Organizado por las
Facultades de la UTM
Aprobar seminario de
Trabajo Comunitario
Coordinado por el Dep. de
Investigaciones
Egresado o estudiante del
ultimo año que no arrastren
asignatura de carrera
terminal
Para
optar
por
esta
Mod
alida
d
4. Capitulo I
Del Director De Tesis Y El Tribunal
De Revisión Y Evaluación
Art. 70,71,72,73,74
Titulo IIITitulo III
De las Reformalidades y ProcedimientosDe las Reformalidades y Procedimientos
5. DEL DIRECTOR DE TESIS Y EL TRIBUNAL DE
REVISIÓN Y EVALUACION
Tribunal de revisión y
Evaluación
Nombrado por el H.
Consejo Directivo
Conformado por:
-1 Docente de la
Facultad que lo
presidirá
-1 Docente de la
Escuela
correspondiente a la
materia del tema
-1 Docente por la
comisión que reviso el
tema del proyecto de
acuerdo a la modalidad
Responsabilidad:
*Realizar seguimiento al proceso del
trabajo de graduación
*Mantener reuniones con el director de
tesis y el o los egresados y/o
estudiantes en cada una de las
actividades de acuerdo al cronograma
por lo menos cada mes previa
convocatoria del presidente del
Tribunal de revisión
*Evaluar y calificar cuando la
modalidad lo contempla el informe
escrito del trabajo de graduación en el
tiempo reglamentado
Responsabilidad:
*Verificar que el trabajo desarrollado
cumplan las etapas exigidas para todo
trabajo científico.
*Destinar 2 horas semanales para
asesoramiento.
*Informar cada 2 meses a la comisión
de acuerdo a la modalidad sobre el
avance del proyecto a su cargo.
No podrá dirigir mas de 5 tesis al año
de acuerdo a este reglamento
Director de Tesis
Nombrado por el H
Consejo Directivo
De entre los Docentes
titulares de la Facultad
y que tengan
experiencia en el área
del tema de Graduación
6. Capitulo II
*Del Informe Escrito del Trabajo Graduación
Art. 75,76,77.
Capitulo III
*Del Procedimiento
Art. 78,79,80,81,82,83,84,85.
Capitulo IV
*De la defensa del Informe Escrito del Trabajo
Graduación e Incorporación
Art. 86,87,88,89,90,91,92,93
Titulo IIITitulo III
De las Reformalidades y ProcedimientosDe las Reformalidades y Procedimientos
(cont.)(cont.)
7. MODALIDAD TRABAJO COMUNITARIO
-Del Informe Escrito de graduación
-Del Procedimiento
-De la defensa del informe escrito de
Graduación e Incorporación
Considerándose como
nota de graduación la
media aritmética de las
3 notas
No Aprobación corregir
arreglar o rehacer lo
sugerido en un plazo de
15 días
Calificara por
separado cada uno de
los miembros escala de
1-10
El Tribunal de revisión y
Evaluación examinara el
Trabajo escrito de
Graduación
PARAMETROS
Nota = o superior a 7 Aprobado
Nota inferior a 7 Reprobado
Ejemplares físicos: 3
Formato: INEN A4
Márgenes: Sup. 3.5; Inf. 2.5; Der. 2.5; Izq. 2.5 cm
Tipo de Letra: Times New Roman o similar
Tamaño de Fuente: 14 Títulos y 12 texto
Papel Bond: 75 grms.
Empastado: Color verde oscuro
Párrafo: Interlineado de 1.5
Distribuidos de la siguiente forma:
1 Biblioteca de la Facultad
1 Biblioteca Central
1 Director de Tesis
Ejemplares Lógicos: 6 cd
Formato ACSCD o PDF
Distribuidos de la siguiente forma:
1 Biblioteca Central
1 Servidor Web de la FCI
1 Departamento de investigaciones (DICTH)
1 Para cada miembro del Tribunal de Revisión y
Evaluación
*Aplicación del método utilizado en el
análisis y solución de problemas
*Rigor Científico
*Aplicación de la metodología Empleada
*Originalidad
*Capacidad creadora
*Presentación del informe Final
Convoca al Tribunal
de revisión y
Evaluación
Los Egresados
informan del Particular
al Decano (Especie
valorada)
Al finalizar el trabajo escrito
de graduación los egresados
entregaran en secretaria
3 ejemplares
del documento
sin empastar
El director de Tesis presentara el informe
certificando la finalización y conformidad
del trabajo por parte de los egresados
Contiene 3 Partes
PRELIMINAR
1.- Tema
2.- Dedicación
3.- Agradecimiento
4.- Certificado del Director de Tesis
5.- Índice
6.- Resumen
7.- Summary
PRINCIPAL
1.- Localización física del Proyecto
2.- Fundamentación
3.- Justificación
4.- Objetivos
5.- Marco de Referencia
6.- Beneficiarios
7.- Metodología
8.- Recursos: Humanos, materiales, etc
9.- Presentación y análisis de Resultado
10.-Conclusiones y recomendaciones
11.- Sustentabilidad y Sostenabilidad
REFERENCIAL
1.- Presupuesto
2.-Cronograma
3.-Bibliografía
4.-Anexos
Documento donde el
egresado o estudiante
pone a consideración su
tesis de acuerdo a lo
establecido en la
modalidad
El informe final escrito del
trabajo de graduación
Solamente los
miembros del trib.
podrán emitir su
opinión y establecer la
nota de evaluación
La deliberación del
tribunal se desarrollara
en privado
No aprobación solicitud
dirigida al Decano para que
diga nueva fecha y hora
Nota de la defensa media
aritmética =<> a 7/7
aprobado / reprobado
Calificara por separado cada
uno de los miembros en escala
de 1-10
No aprobación solicitud
dirigida al Decano para que
diga nueva fecha y hora
El Tribunal de Revisión y
Evaluación calificara la
defensa sobre la base de
criterios
Sustentación de Trabajo de
graduación tendrá una
duración máxima de 1 hora.
El Decano lo Presidirá, el
Tribunal Calificara y el
Director de Tesis
proporcionara Información
El o los egresados se
presentaran y defenderán su
trabajo de graduación ante el
Tribunal
El HCD autorizara el
empastado y fijara día y hora
de sustentación previo el
cumplimiento de requisitos
El Tribunal de Revisión y
evaluación presentara informe
al Decano para conocimiento
Acta de sustentación
firmada por miembros
del tribunal, los
egresados y certificada
por el secretario asesor
jurídico de la Facultad
Acta pasara a conocimiento del HCD
fijara un plazo para el cumplimiento
de requisitos y fecha de
incorporación
*Calidad de la Exposición de la
Sustentación tomando en cuenta
la organización y contenido
*Dominio demostrado en el tema
y sobre otros aspectos de
Especialidad durante la
exposición
*Respuestas a las preguntas
presentadas
Presentar al Decano una nueva solicitud del trabajo
corregido.(Seguirá los mismos procedimientos)
9. INDICEINDICE 11
TemaTema
DedicatoriaDedicatoria
AgradecimientoAgradecimiento
Certificación del Director de TesisCertificación del Director de Tesis
SummarySummary
ÍndiceÍndice
ResumenResumen
Certificación del Tribunal de Revisión y EvaluaciónCertificación del Tribunal de Revisión y Evaluación
PP
RR
EE
LL
II
MM
II
NN
AA
RR
Declaración sobre los Derechos de AutorDeclaración sobre los Derechos de Autor
10. INDICEINDICE22
PP
AA
RR
TT
EE
PP
RR
II
NN
CC
II
PP
AA
LL
Localización Física del ProyectoLocalización Física del Proyecto ¿Dónde?¿Dónde?
FundamentaciónFundamentación ¿Qué se quiere hacer?¿Qué se quiere hacer?
DiagnosticoDiagnostico dede la Comunidadla Comunidad
Identificación de ProblemasIdentificación de Problemas
Priorización de ProblemasPriorización de Problemas
JustificaciónJustificación ¿Por qué?¿Por qué?
ObjetivosObjetivos ¿Para qué se hace?¿Para qué se hace?
Marco de ReferenciaMarco de Referencia
BeneficiariosBeneficiarios ¿A quién va dirigido el proyecto?¿A quién va dirigido el proyecto?
MetodologíaMetodología ¿Cómo?¿Cómo?
Recursos a UtilizarRecursos a Utilizar ¿Con qué?¿Con qué?
Humanos, Materiales, FinancierosHumanos, Materiales, Financieros
Presentación y Análisis de los resultados obtenidosPresentación y Análisis de los resultados obtenidos
en la solución del problemaen la solución del problema yy Resultados esperadosResultados esperados
Conclusiones y RecomendacionesConclusiones y Recomendaciones
Sustentabilidad y SostenabilidadSustentabilidad y Sostenabilidad
12. TEMATEMA
CarátulaCarátula
(Leyenda igual a la Portada)(Leyenda igual a la Portada)
EjemploEjemplo
CarátulaCarátula
Sistema informático para lasSistema informático para las
áreas administrativas y financierasáreas administrativas y financieras
del centro gerontológicodel centro gerontológico
““Guillermina Loor de Moreno”Guillermina Loor de Moreno”
del cantón Portoviejodel cantón Portoviejo
de la provincia de Manabíde la provincia de Manabí
- módulo administrativo- módulo administrativo
Ejemplo
Debe reflejar en
forma clara y
abreviada el
problema
fundamental que se
va a investigar así
como el objetivo que
se pretende alcanzar
mediante la
ejecución del
proyecto.
Se debe colocar con
la mayor claridad y
precisión posible el
nombre del trabajo a
realizar.
13.
14. DEDICATORIADEDICATORIA
elel
Autor (es) expresa (n) ofrecimientoAutor (es) expresa (n) ofrecimiento
del trabajo a personas odel trabajo a personas o
a institución (es) que merecena institución (es) que merecen
Especial aprecio y consideración.Especial aprecio y consideración.
SerSer
BreveBreve
DebeDebe
yy
ModeradaModerada
enen AdjetivosAdjetivos
EjemploEjemplo
16. AGRADECIMIENTOAGRADECIMIENTO
sese
Expresa el reconocimientoExpresa el reconocimiento
A la labor cumplidaA la labor cumplida
porpor
PersonasPersonas
queque
Guiarón yGuiarón y
OrientarónOrientarón
enen
La RealizaciónLa Realización deldel
TrabajoTrabajo
yy LasLas
InstitucionesInstituciones
QueQue
hicieronhicieron
Posible suPosible su
ejecuciónejecución
EjemploEjemplo
18. Certificación del DirectorCertificación del Director
De TesisDe Tesis
aquíaquí
ConstaránConstarán
Nombres del DirectorNombres del Director
De Tesis y la certificaciónDe Tesis y la certificación
De que el trabajo esDe que el trabajo es
Original del autor (es)Original del autor (es)
LosLos
yy
Que ha sido realizadoQue ha sido realizado
Bajo la dirección delBajo la dirección del
Mismo.Mismo.
ElEl
DirectorDirector
Debe certificarDebe certificar
El haberEl haber
Dirigido,Dirigido,
Asesorado yAsesorado y
SupervisadoSupervisado
ElElTrabajo en todoTrabajo en todo
Su desarrolloSu desarrollo
EjemploEjemplo
20. Certificación del Tribunal deCertificación del Tribunal de
Revisión y EvaluaciónRevisión y Evaluación
constaraconstara
La Certificación del TribunalLa Certificación del Tribunal
De Revisión y Evaluación en laDe Revisión y Evaluación en la
Que indique que el desarrolloQue indique que el desarrollo
De la tesis se realizo con elDe la tesis se realizo con el
cumplimiento de todos loscumplimiento de todos los
Requisitos estipuladosRequisitos estipulados
En elEn el
ReglamentoReglamento
General deGeneral de
GraduaciónGraduación
De la UTMDe la UTM
EjemploEjemplo
22. Declaración sobre los Derecho de AutorDeclaración sobre los Derecho de Autor
En esta página el Autor (es) seEn esta página el Autor (es) se
Responsabilizan del contenidoResponsabilizan del contenido
De la tesis y declaran que es unDe la tesis y declaran que es un
Trabajo original.Trabajo original.
ademásademás
El Autor (es) le ceden todos losEl Autor (es) le ceden todos los
Derechos de Autoría a laDerechos de Autoría a la
Universidad Técnica de ManabíUniversidad Técnica de Manabí
EjemploEjemplo
23. Declaración sobre losDeclaración sobre los
Derecho de AutorDerecho de Autor
Declaratoria
Las ideas, conclusiones y
recomendaciones hechas
sobre las bases de la
presente investigación, son
de exclusiva responsabilidad
de sus autores.
Williams Pionce Pico Laura Zambrano Giler
Declaratoria
Los autores de la presente tesis
ceden todos sus derechos de
autoria sobre el SISTEMA
ADMINISTRATIVO DE
CONTROL DE NOTAS Y
CONTROL DE TESIS COMO
ALTERNATIVA PARA
AGILITAR LOS PROCESOS
DE LAS FACULTADES DE LA
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
MANABÍ, a la Universidad
Técnica de Manabí.
Williams Pionce Pico Laura Zambrano Giler
26. ResumenResumen
Es una consideración oEs una consideración o
representación exacta delrepresentación exacta del
Contenido del trabajoContenido del trabajo
Que tieneQue tiene
Por finalidad proporcionar al lectorPor finalidad proporcionar al lector
Una información globalUna información global
Sobre el contenidoSobre el contenido
Básico de la tesisBásico de la tesis EjemploEjemplo
27.
28. SummarySummary
Es el resumen traducido alEs el resumen traducido al
Idioma Inglés.Idioma Inglés.
DebeDebe
Ser revisado por un especialistaSer revisado por un especialista
En este idioma para evitarEn este idioma para evitar
Incongruencias gramaticalesIncongruencias gramaticales
generada por los programasgenerada por los programas
De informáticaDe informática EjemploEjemplo
29.
30. LOCALIZACIÓN FÍSICA
¿DÓNDE?
Localizar un proyecto consiste en
determinar el área en donde se
ubicará el proyecto, esta localización
se hace a un doble nivel.
Macro-localización: Esto es la
ubicación geográfica de una región.
Micro-localización: Identificando,
dentro del conjunto el sector o barrio
en lo rural, la zona en donde se
desarrollará el proyecto.
Ejemplo
31. LOCALIZACIÓN FÍSICA DEL PROYECTO
El trabajo se realizará en el Centro Gerontológico “Guillermina Loor de Moreno”
que esta ubicado en la Provincia de Manabí – Cantón Portoviejo.
Desde su labor en el Comité de Damas de la Cruz Roja, a la Sra. Guillermina
Loor d[1]e Moreno, le correspondió iniciar los trabajos para la construcción
del Hogar de Ancianos, obra que fuera su mayor aspiración y a la que
dedicara sus más caros anhelos, dejando comprado el terreno y algunos
materiales para la construcción. Sus compañeras siguieron sus huellas,
como Doña Policarpo Sabando de Vélez mujer de igual temple y corazón
humanitario que junto con otras distinguidas damas y prestantes caballeros
emprendieron la ardua y satisfactoria tarea de llevar adelante la mencionada
obra, lográndose la iniciación de las columnas principales del edificio y
finalmente a base de contribuciones de corazones generosos, se logra la
terminación después de 11 años de su muerte y en octubre de 1975 se
inaugura el Asilo de Ancianos “Guillermina Loor de Moreno” que lleva su
nombre en reconocimiento a su labor y sus virtudes.
Desde esa fecha se abre un nuevo hito de esperanza para la ancianidad y es así
como se registran los primeros nombres de la personas de Don José Coronel
Gillem de la ciudad de Cuenca, Don Nicolás Hidalgo Mendoza, Don Pedro
Antonio Roldán Fuentes y señora Amelia Vélez Ponce Y Rosita Palacios,
siendo el primer administrador del hogar Don Ariosto Andrade Díaz.
Posteriormente el hogar va adquiriendo nueva imagen con la valiosa
colaboración de personas humanitarias y entidades de servicios que hacen
posible el acondicionamiento interno para una mejor atención a los ancianos.
[1] Diario Manabita
32. FUNDAMENTACIÓN
¿QUÉ SE QUIERE HACER?
Se fundamenta un proyecto explicitando el por
qué se hace, o sea el origen de la idea o la
necesidad que lo origina, incluyendo los datos
del diagnóstico que justifican la necesidad de
realizarlo.
Ejemplo
33. FUNDAMENTACIÓN
El Centro Gerontológico “Guillermina Loor de Moreno” que esta ubicado en
la Provincia de Manabí – Cantón Portoviejo consta en la actualidad con
sesenta adorables ancianos bajo su cuidado; de los cuales veinte pagan
pensionado, quince semipensionado y el resto no realiza ningún tipo de
pago por permanecer en este lugar en donde se les brinda protección,
amor y los cuidados que ellos necesitan.
Con los distintos y continuos avances tecnológicos que tiene al mundo
globalizado es necesario que esta pequeña pero muy significativa
institución logre ir a la par con lo que la sociedad moderna exige.
La carencia de equipos de cómputo hace que los procesos administrativos,
contables, médicos entre otros que se realizan en la institución se han
registrado en una forma poco práctica de tal modo que existe
redundancia de información. La ausencia de control en el ingreso,
cuidado y actualización de los datos que se involucran independiente o
conjuntamente en cada parte de los procesos, ocasionan que la
ejecución de sus distintas actividades tenga un deficiente
funcionamiento. El almacenamiento de los registros no se realiza bajo
ningún estándar, debido a que los jefes administrativos (director) son
cambiados constantemente por esta u otras razones se cree conveniente
el desarrollo de una solución informática que resuelva estos problemas;
por lo cual, se ha dividido el desarrollo del proyecto en cuatro módulos,
administrativo, activos fijos e inventarios, cartera y por último diario
general y estados financieros; debido a su magnitud y para facilitar la
ejecución del mismo.
34. Diagnóstico de la
Comunidad
El procedimiento por el cual se establece la
naturaleza o magnitud de las
necesidades y problemas que afectan al
sector o situación de la realidad social
que es motivo por el cual se hace el
trabajo con el objetivo de programar y
realizar una acción.
35. ÍndiceComunidad-Diagnostico
Concepto de Comunidad
Rasgos Cualitativos de los
Grupos Comunitarios
Supuestos y Mecanismos de
Participación Ciudadana
Aspectos del Liderazgo
Cualidades del Líder
El Líder Comunitario en el
Proceso de Desarrollo Comunitario
Papel del Líder en el
Desarrollo Comunitario
Diagnostico de la Comunidad
Para qué y por qué son
importantes los Diagnósticos
Impacto del Diagnostico en las
diferentes fases del Proyecto
Algunos Enfoques
Metodológicos para hacer
Diagnósticos
Técnicas Utilizadas para hacer
Diagnósticos
Definición y Priorización
de los Problemas
Análisis Explicativo de los
Problemas Prioritarios
36. La Comunidad
La comunidad es el conjunto de grupos
de población que viven juntos en un
lugar, en condiciones específicas de
organización y de cohesión social y
cultural. Sus miembros están ligados en
grados variables, por características
étnicas, culturales, profesionales, por
interés y aspiraciones comunes. Dentro
de una sociedad pueden existir muchas
comunidades.
37. Desde el punto de vista:
Funcional
La comunidad esta
organizada en grupos
ligados por intereses
específicos y
generales, que no
siempre son capaces
de auto-abastecerse.
Viven en una zona
geográfica
determinada y bien
limitada.
Antropológico
Se caracteriza por la
interacción sicosocial
de sus grupos y entre
los individuos de
cada grupo, el
resultado es la
adaptación al habitad
y adopción de
comportamientos
similares.
38. La participación:
Es una necesidad humana.
Se justifica por si misma, no por sus resultados.
Es un proceso de desarrollo de la conciencia crítica y
de adquisición de poder.
Lleva a la gente a apropiarse del desarrollo.
Es algo que se aprende y se perfecciona participando.
Puede ser provocada y organizada sin que esto
signifique manipulación.
Se ve facilitada con la creación de flujos de
comunicación con el desarrollo de habilidades
comunicativas.
Se debe respetar las diferencias individuales en las
formas de participación.
39. Rasgos Cualitativos de los
Grupos Comunitarios
Todo grupo tiene un objetivo planteado.
Tiene una estructura social.
Existe comunicación entre los miembros del
grupo.
Aparte de las normas sociales tienen normas
particulares de grupo.
Existe unión entre los miembros del grupo.
El objetivo de los grupos se realiza con
contigüidad espacial y simultaneidad entre los
miembros.
El tamaño del grupo esta limitado.
40. Papel del Líder en el
Desarrollo Comunitario
El líder puede ser visto como un recurso para
los individuos y los grupos comunitarios
facilitando información importante y
oportunidades de aprendizaje”.
“El líder puede ser visto como un profesor que
ayuda a las personas a clarificar sus valores y
fomenta el desarrollo de las habilidades
necesarias para el trabajo en grupo”.
41. Involucra en su rol al promotor y
facilitador-recreador comunitario.
El promotor es quien coordina y
articula recursos en conjunto con la
comunidad para facilitar los procesos
de individuos o grupos con el fin de que
estos logren sus objetivos.
El facilitador-recreador trabaja
directamente con las personas para
encontrar y resolver sus propios
problemas. La relación debe ser de
mutua confianza, honestidad
42. Principales Funciones de Un Líder
Estimular a los individuos para pensar y participar en
su propio desarrollo y de la comunidad.
Desarrollar capacidades de liderazgo de las personas
con quienes trabaja.
Acompañar a las personas para que adquieran
información acerca de los métodos y procedimientos
que un grupo o individuo puede utilizar para dinamizar
cambios en la comunidad.
Apoyar la formulación de proyectos y mecanismos
apropiados a través de los cuales evaluar sus logros.
Nadie es “capaz de dar lo que no tiene”, por eso el
liderazgo implica un reto constante de superación.
43. Dar órdenes, aunque se den con mucha
energía y con ademanes autoritarios.
Hacer un promedio de intenciones de los
subordinados.
Doblegar voluntades.
L
I
D
E
R
A
R
NO ES
44. EDUCAR: lograr el desarrollo
INSTRUIR: Enseñar las nociones
técnicas precisas y dirigir los
ejercicios prácticos, para
proporcionar a los subordinados
los conocimientos que necesiten
para cumplir sus misiones.
CONDUCIR: Guiar y dirigir a los
subordinados de forma, que
perfeccionando la educación e
instrucción en el ámbito
colectivo, desarrollen la
compresión y cooperación de
todos.
L
I
D
E
R
A
R
ES
45. ASPECTOS
DEL
LIDERAZGO
JEFE IDEAL
Guía a sus hombres.
Obtiene obediencia voluntaria.
Inspira confianza y despierta
entusiasmo.
Dice “NOSOTROS”.
Llega antes de la hora señalada.
Señala la infracción.
Enseña como hacer.
Hace que sus hombres
encuentren interesante su
trabajo.
Dice vamos.
Piensa en los hombres y en el
objetivo.
46. JEFE AUTORITARIO
Los arrea.
Obtiene obediencia,
imponiendo su autoridad.
Inspira temor o inquietud.
Dice “YO”.
Dice: “Preséntese a tiempo”.
Señala la pena para la
infracción.
“Sabe” como se hace.
Hace penoso el trabajo.
Dice “vaya usted”.
Se preocupa solo por el
objetivo.
ASPECTOS
DEL
LIDERAZGO
47. El tiempo de un
hombre.
Su presencia física en
determinado lugar
Su actividad
muscular.
CONQUISTA DE VOLUNTADES
USTED PUEDE COMPRAR
CONQUISTA DE VOLUNTADES
USTED NO PUEDE COMPRAR
Entusiasmo.
Lealtad.
Iniciativa.
Entrega de corazón,
de espíritu y de alma.
Estas virtudes hay que
conquistarlas
ASPECTOSASPECTOS
DELDEL
LIDERAZGOLIDERAZGO
48. CUALIDADES
DE UN
LIDER
Conoce perfectamente su trabajo y tiene
completo dominio de todos los que supervisa.
Usa su habilidad para dirigir y no su
autoridad para mandar.
Da órdenes e instrucciones claras y se
cerciora de que estén bien comprendidas.
No repite sus órdenes por sistema, por revelar
flaquezas y falta de seguridad.
No grita.
Conoce las actividades y el rendimiento de
sus subordinados y o los juzga
honestamente.
Aprecia y reconoce el esfuerzo y la superación
en el trabajo.
Cuando reprende corrige la falta, respetando
a la persona.
Demuestra su interés personal por cada uno,
es leal con todos. Asume las
responsabilidades.
No culpa a otros.
Cumple sus promesas y no promete lo que no
puede dar.
No tiene prejuicios y esta siempre
predispuesto a oír las experiencias de otros.
49. EL LIDER COMUNITARIO
EN EL PROCESO
DE DESARROLLO COMUNITARIO
Los procesos de desarrollo
comunitario no están aislados
de la historia individual de
cada persona, dado que estos
afectan las relaciones de los
grupos, por lo que es necesario
tener en cuenta:
SUPUESTOS
50. S
U
P
U
E
S
T
O
S
Cada persona es valiosa, única y capaz de crecer y desarrollar
sensibilidad y responsabilidad social.
Cada persona tiene habilidades, iniciativa y liderazgo, las cuales
pueden ser desarrolladas y fortalecidas.
Estas habilidades tienden a emerger y crecer cuando las personas
trabajan juntas en pequeños grupos que sirven a un objetivo común.
Siempre existirán conflictos entre las personas y antagonismos.
El acuerdo puede ser logrado sobre pasos específicos de
mejoramiento sin destruir o violar las diferencias entre las personas.
Aunque la gente puede expresar sus diferencias libremente, es
importante que se haga responsablemente de modo que sea
coherente con los intereses del grupo y el concepto de comunidad.
Las motivaciones generosas pueden ser utilizadas para formar grupos
que sirven al bienestar de la comunidad.
Los grupos son capaces de crecer cuando sus miembros asumen la
responsabilidad del crecimiento del mismo.
Los seres humanos y los grupos tienen diversos impulsos:
Baja motivación que se puede fortalecer para lograr lo mejor de si
mismos y ayudar a los otros a lograrlo.
Cuando las personas están libres de presiones y pueden analizar
un alto rango de alternativas, tienden a elegir éticamente mejor y
desarrollar inteligentemente líneas de acción.
El bienestar común genera satisfacción en quienes lo desarrollan.
Un concepto de bien común puede crecer fuera de la experiencia
del grupo que sirve al bienestar de todos.
De la Participación
51. NIVELES
DE
PARTICIPACION
Los que deciden (proponen,
hacen) autónomamente.
Los que planean
(implementan) y evalúan
acciones de solución a sus
problemas.
Los consultados (solo ofrecen
información).
Los que apoyan o realizan
algunas actividades que son
definidas por otros.
Los beneficiados (se esta para
recibir beneficios
pasivamente).
52. DIAGNÓSTICO DE LA
COMUNIDAD
Estado de la comunidad
Existencias de uno o mas problemas sentidos por sus
habitantes
FINALIDAD:
Alcanzar resultados que vayan a beneficio de la
comunidad.
Fundamentar estrategias que se han de expresar en
una práctica.
Identificar en la comunidad, la influencia de los
diferentes factores, programas aplicados, cantidad de
recursos, etc.
53. COMO LLEGAR AL DIAGNOSTICO
Recolección de la información.
Sistematización de la información y datos de la
situación.
Establecer la naturaleza y la magnitud de los
problemas y la jerarquización de los mismos.
Inclusión del conocimiento de los factores más
relevantes dentro de la actividad o aspecto que
interesar considerar.
Incluye también la determinación de recursos
instrumentos disponibles en función de la
resolución de problemas y/o necesidades de
carencias detectadas.
54. OBJETIVOS DEL
DIAGNÓSTICO
Conocer en detalle la demografía de la comunidad y sus
tendencias.
Identificar las fuerzas sociales en interacción de la
comunidad.
Identificar los grupos sociales y las instituciones sociales
que estructuran la comunidad.
Reconocer las condiciones de vida de la población.
Identificar los problemas sociales culturales y
económicos existentes y determinar las necesidades
sociales sentidas por la comunidad.
Interesar y motivar a la población para el desarrollo
social.
55. ¿COMO ACERCARSE A LA
COMUNIDAD PARA LOGRAR
ESTOS OBJETIVOS?
“Conocer para actuar”. Es uno de
los principios fundamentales del
diagnostico que no debe terminar
en el “conocer por conocer” para
saber que pasa con un grupo o
una comunidad porque
finalmente no se termina
priorizando lo que se debe
priorizar.
56. ¿PORQUE Y
PARA QUE SON
IMPORTANTES
LOS DIAGNOSTICOS?
Para tener una información básica que
sirva para programar acciones
concretas, llámense programas,
proyectos o actividades.
Para tener un cuadro de la situación,
que sirva para la estrategias de
actuación.
57. EL DIAGNOSTICO EN LA FASE DE:
EJECUCION:
Dentro de las acciones durante la
ejecución de las actividades del
proyecto el diagnostico puede:
Sensibilizar o vincular a los
destinatarios del proyecto.
Mejora el enfoque de algunos
proyectos.
Solucionar conflictos construir
consensos
Realizar actividades de
capacitación y formación.
Construir participativamente en
algunos temas del proyecto.
Identificación y Priorización de
temáticas.
El conocimiento de la historia,
los recursos disponibles, la
ubicación geográfica, el
equipamiento y los problemas de
la zona que habita el grupo
meta.
EVALUACION:
El diagnóstico en la evaluación permite:
Obtener una comprensión de la
situación actual y la magnitud de
los problemas que el proyecto
pretendía resolver en su inicio.
Detectar los cambios o beneficios
en el grupo meta.
PLANEACION
El diagnostico puede utilizarse para prepara
un proyecto de la siguiente manera:
Diagnósticos enfocados hacia un
aspecto importante dentro del proyecto.
Análisis y definición e un problema
central.
Análisis de involucrados.
Análisis de alternativas.
Priorización de acciones a desarrollar.
Definición de objetivos.
Elaboración de la matriz de
planificación.
Estudios de factibilidad.
Definición de enfoque del proyecto.
58. IMPACTO DEL DIAGNÓSTICO EN LAS
DIFERENTES FASES DE UN PROYECTO.
DIAGNÓSTICO
Ejecución que
tiene en cuenta el
diagnóstico para
diseñar
estrategias
operativas
Caracterización
de la situación
del problema
Evaluación que se
hace a partir del
diagnostico
Planeación a partir
de los resultados
de diagnóstico
59. ALGUNOS ENFOQUES METODOLÓGICOS
PARA HACER DIAGNÓSTICOS
MÉTODO CARACTERÍSTICAS
Investigación-Acción-participativa
- El investigador participa en las actividades diarias de los encuestados.
- Favorece los procesos de cambio de manera autónoma en los grupos
meta.
- El investigador sostiene un dialogo con la población, y conjuntamente
con ella busca soluciones a los problemas que le afectan.
Observación participante
- Método que se basa herramientas de trabajo integrales y con visión de
largo plazo.
- Tiene en cuenta la dinámica interna de los grupos y las situaciones
externas que influyen en ellos.
- Tiene en cuenta las tradiciones y los conocimientos populares de los
grupos.
Procedimientos rápidos de
apreciación
- Utilizado por la etnografía.
- Utiliza encuestas básicas y sencillas.
- Se orienta a la consulta y a promover la participación de los
grupos.
Diagnóstico rápido participativo
- Actividad realizada sobre el terreno.
- Estimula y apoya a los miembros de un grupo para explorar, analizar y
evaluar limitaciones y potenciales.
- Permite que los participantes construyan puntos de vista sobre las
temáticas trabajadas.
- Es una metodología de consulta y diagnóstico cualitativo.
60. TÉCNICAS UTILIZADAS PARA
HACER DIAGNÓSTICOS
ENTREVISTA
Con esta técnica el investigador
obtiene información sobre el punto
de vista y la experiencia de las
personas/grupos.
Entre las opciones de realizar entrevistas
61. ENTREVISTA SEMI-ESTRUCTURADA ENTREVISTA ESTRUCTURADA
Utiliza un lenguaje cercano a las
características de las fuentes de
información (edad, sexo, nivel
escolar).
Trabaja con cuestionarios abiertos,
utilizando una guía con temas
claves.
Adapta flexiblemente el
procedimiento y los temas de la
entrevista a las necesidades del
interlocutor.
Utiliza con frecuencia las preguntas
cerradas y exactas.
Los temas están predeterminados.
62. Entrevistas de la comunidad.- Se invita a
todos los habitantes de una zona especificada
para reunir información e ideas acerca de
decisiones que los afectan.
Entrevistas con grupos temáticos.- Son
enfocadas en un tema en concreto, por l general
con grupos homogéneos.
Entrevistas con informantes claves.- Se
hacen con determinadas personas que son
representativas para obtener la información
necesaria sobre temas concretos.
63. OBSERVACION
La observación es una técnica que se caracteriza por:
Ser explorativa.
Tomar en cuenta la cotidianidad y la vida diaria de las personas.
Fomentar el entendimiento del contexto.
A su vez, la observación permite:
Identificar nuevos temas a tener en cuenta.
Levantar información cualitativa adicional.
Controlar y corregir datos que han sido levantados a través de
otras técnicas.
64. GRUPO FOCAL
Es una discusión en grupo. Las personas
que lo componen tienen aspectos
comunes. EL investigador permite que se
hable espontáneamente. Permite conocer
el abanico de opiniones. Se puede utilizar
antes, durante y después de un proyecto
de investigación para obtener la
percepción y creencias que el grupo tiene
sobre determinados servicios.
65. DEFINICION Y PRIORIZACION
DE LOS PROBLEMAS
El sector debe conocer y dar
adecuada solución a los problemas
que se manifiestan en la región por
segmentos poblaciones y zonas
Dentro de las principales técnicas
encontramos:
Priorización simple
Otra forma de priorizar
66. Priorización simple.-
Es una técnica rápida que a ayuda a
constatar las áreas problemáticas y los
puntos de vista de los participantes; por
lo general; los mas usual una lluvia de
ideas visualizadas donde se le va
otorgando valor a los problemas en orden
de importancia, ya sea por votación o
calificación; al final se analizan los
resultados y se concluye de manera
colectiva a través de una reflexión.
67. Otra forma de priorizar
Se hace una lista de los problemas
sociales que aquejan a la región o la
localidad y que pueden involucrar a
la recreación en las áreas de salud,
educación, justicia, etc.
68. A la magnitud asígnele una escala de 1 a
4, dependiendo de lo generalizado que
esta el problema en el sector, según
usted considere, así:
1. El problema no tiene impacto
2. El problema se presenta en un segmento
mínimo de la población.
3. El problema se presenta parcialmente.
4. El problema esta generalizado en la
mayoría de os municipios.
69. Para determinar su impacto, asigne
igualmente una calificación de 1 a 4,
considerando la siguiente escala:
1. El problema no afecta la calidad de los
programas y servicios.
2. El problema afecta minimamente la
calidad de los programas.
3. El problema afecta parcialmente la
calidad de los programas y servicios
que se ofrecen.
4. El problema afecta totalmente la calidad
de los programas y servicios
70. Se sugiere emplear un cuadro como
el siguiente para sistematizar la
información:
DEFINICION DE PROBLEMAS Y PRIORIZACION
PROBLEMA Magnitud Impacto Total
Problema 1: Baja
motivación de los
jóvenes para participar
1 2 3 4 1 2 3 4
X X 7
D/C
71. ANALISIS EXPLICATIVO DE LOS
PROBLEMAS PRIORITARIOS.
a) La descripción del problema
b) Las causas (estructurales y funcionales) y
c) Las manifestaciones y consecuencias
72. Es entender que las causas son los
factores que originan el problema.
Hay que recordar que todo
problema es generalmente multi-
causal, y multi-efecto, por lo que es
preciso concentrarse en las causas
principales, que explican la mayor
parte del problema.
73. Estructurales.- Debidas a la acción de
los otros actores (económicos, políticos,
sociales) o a las tendencias y fenómenos
del entorno.
Funcionales.- Son aquellas relacionadas
con la forma como esta organizado, opera
y utiliza los recursos (deficiente diseño de
los procesos, inadecuado sistema de
información, etc.),
74. Las manifestaciones y
consecuencias son los efectos del
problema tanto sobre la población
objetivo, como sobre otros sectores
o grupos poblacionales, los demás
actores institucionales, o sobre el
sector en su conjunto.
75. JUSTIFICACIÓN
(¿Por qué?)
Es una breve descripción que plantea el
aporte o alternativas de solución a un
problema o necesidad específica.
Plantea los argumentos que justifican la
realización del trabajo seleccionado en
ella debe revelarse, mediante
razonamientos, el porqué se hace
necesaria su ejecución.
Ejemplo
76. JUSTIFICACIÓN
El mundo de la alta tecnología nunca hubiera existido de no ser por el desarrollo del
ordenador o computadora. Toda la sociedad utiliza estas máquinas, en distintos tipos y
tamaños, para el almacenamiento y manejo de datos. Los equipos informáticos han
abierto una nueva era en la fabricación gracias a las técnicas de automatización, y han
permitido mejorar los sistemas modernos de comunicación. Son herramientas esenciales
prácticamente en todos los campos de investigación y en tecnología aplicada.
Los sistemas informáticos pueden almacenar los datos tanto interna (en la memoria) como
externamente (en los dispositivos de almacenamiento). Se pueden manejar los datos por
medio de las base de datos La información se organiza en campos y registros. Un campo
se refiere a un tipo o atributo de información, y un registro, a toda la información sobre
un individuo.
Las redes informáticas se han vuelto cada vez más importantes en el desarrollo de la
tecnología de computadoras. Las redes son grupos de computadoras interconectados
mediante sistemas de comunicación. La red pública Internet es un ejemplo de red
informática planetaria. Las redes permiten que las computadoras conectadas
intercambien rápidamente información y, en algunos casos, compartan una carga de
trabajo, con lo que muchas computadoras pueden cooperar en la realización de una
tarea. Se están desarrollando nuevas tecnologías de equipo físico y soporte lógico que
acelerarán los dos procesos mencionados.
Este proyecto es factible de realizar porque se cuenta con la suficiente bibliografía, además
existe de parte de los investigadores la motivación, el interés, el tiempo requerido y los
recursos económicos para desarrollar el sistema informático. Por otra parte, la
metodología prevista permitirá el acceso y tratamiento de los datos que se requieren.
Una vez implementado todos los módulos del sistema, este beneficiará a las personas que
administran dicha institución, los abuelitos, así como a la sociedad, por cuanto se podrá
disponer de resultados confiables que permitan tomar decisiones oportunas que
contribuyan a agilizar los procesos.
77. OBJETIVOS
¿PARA QUÉ SE HACE?
Los objetivos sirven de guía para el
estudio, se formulan en función del
problema y orientan sobre los resultados
que se esperan obtener.
Deben expresarse con claridad para evitar
posibles desviaciones en el proceso de
investigación y deben ser susceptibles de
alcanzarse.
78. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL: Guardan relación con el
problema a resolver y el propósito general del
mismo.
OBJETIVO ESPECÍFICOS: Son los propósitos
específicos por los cuales se pueden lograr el
objetivo general, se refieren a situaciones
particulares que inciden o forman parte de
situaciones propias de los objetivos generales.
Los objetivos específicos son los logros que se
van alcanzando parcialmente a los largo del
trabajo. Los objetivos generales en cambio.
responden a los logros finales.
Ejemplo
79. Objetivo General
Análisis, diseño e implementación informática de las áreas
administrativas y financieras del Centro Gerontológico
“Guillermina Loor de Moreno”
Objetivo Específicos
Examinar los requerimientos necesarios para el desarrollo del
módulo administrativo.
Diseñar e implementar la red para el Software
Identificar y establecer la metodología para el diseño de la
solución informática a través de diferentes módulos
Diseñar una base de datos firme para la implementación del
Sistema.
Desarrollar probar e implantar el módulo administrativo en el
Centro Gerontológico.
Integrar el modulo administrativo con los módulos inventario y
activo fijo, cartera y financiero.
Capacitar al personal del asilo sobre el funcionamiento del
módulo administrativo.
80. MARCO DE
REFERENCIA
La principal función del Marco Teórico es
sustentar teóricamente el estudio, esto
implica analizar y exponer aquellas
teorías, enfoques teóricos,
investigaciones y antecedentes en
general que se consideren válidos para el
correcto encuadre del trabajo.
81. INDICEINDICE
MarcoLógicoMarcoLógico
Investigación CualitativaInvestigación Cualitativa
Tipos de la Investigación CualitativaTipos de la Investigación Cualitativa
Porque se desarrollo elPorque se desarrollo el
Marco de LógicoMarco de Lógico
Momentos de La InvestigaciónMomentos de La Investigación
Técnicas para la elaboraciónTécnicas para la elaboración
De ProyectosDe Proyectos
Secuencia de PlanificaciónSecuencia de Planificación
de Proyectosde Proyectos
El Marco LógicoEl Marco Lógico
82. INVESTIGACIÓN CUALITATIVA
Situaciones
Eventos
Personas
Interpretaciones
Interacciones y
comportamientos
Que son observables
Es la base para otros tipos
de investigación.
Es la descripción detallada de:
Experiencias
Actitudes
Creencias
Pensamientos
Reflexiones
Tal y como son sentidas y
expresadas por las personas
Describe el hecho en el que se
desarrolla el acontecimiento
Describe el hecho en el que se
desarrolla el acontecimiento
Es interpretativa
Se realiza con grupos pequeños de
personas o muestras
La participación es activa
Tiene como meta la transformación
de la realidad
Incorpora lo que los participantes dicen:
83. TIPOS DE
INVESTIGACIÓN CUALITATIVA
Investigación
participativa
Investigación
etnográfica
Investigación
acción
Proceso sistemático que
realiza una determina
comunidad para llegar
a un conocimiento
mas profundo de sus
problemas y tratar de
solucionarlos a través
de acciones
adecuadas, que estén
en la línea de cambio;
la transformación y la
mejoría de la calidad
social.
Resume la relación de
identidad necesaria para
construir una teoría
efectiva como guía para
la acción y la producción
científica, estrechamente
ligada a la ciencia para la
transformación y
liberación social.
Estudia los hechos
tal como ocurren
en el contexto.
Se aplica a los
procesos
históricos y
educativos.
84. Se llevan a la práctica las
acciones previstas en el
plan
MOMENTOS DE LA
INVESTIGACIÓN
EL PLAN
INFORME
EJECUCIÓN
Orienta al investigador en la búsqueda
de respuesta a la solución de
problemas de la investigación.
Es el trabajo escrito que
comunica los hechos y
resultados obtenidos
85. ¿Por qué se desarrolló
el Marco Lógico?
Los proyectos carecían de la
precisión requerida, incorporando
múltiples objetivos que no estaban
directamente relacionados con los
objetivos de los proyectos.
Los proyectos no estaban siendo
ejecutados exitosamente, y no
quedaba claro cuál era el alcance
de la responsabilidad del gerente (o
de la agencia ejecutora) del
proyecto.
No había una idea clara respecto de
cómo determinar si un proyecto
había sido exitoso, y los
evaluadores carecían de una base
“objetiva” para comparar lo
planeado con lo ejecutado.
86. Una herramienta para fortalecer el Diseño, la
Ejecución y la Evaluación de Proyectos
El Marco Lógico
Marco
Lógico
Diseño
Evaluación Ejecución
87. Secuencia de planificación de
proyectos
Herramientas
Fin
Propósito
Componente
s
Actividades
Involucrados
Problemas
Marco Lógico
Objetivos
Opción 1
Opción 2
Alternativas
88. DiseñodeunProyecto
PASOS INSTRUMENTOS RESULTADOS
Identificación de
problemas
MATRIZ DE
PARTICIPACION
Selección del problema central
Análisis de
problemas
ARBOL DE
PROBLEMAS
Análisis de causas y efectos
Análisis de
objetivos
ARBOL DE
OBJETIVOS
Análisis de medios y fines
Análisis de
alternativas
ARBOL DE
ALTERNATIVAS
Selección de la mejor alternativa
Identificación del
proyecto MARCO LOGICO
Diseño de estrategia de intervención, plan
operativo y plan de M + E
Técnicas para la
Formulación de
Proyectos
Análisis de Involucrados
Análisis de Problemas
Análisis de Objetivos
Análisis de Alternativas
Matriz de Marco Lógico
89. ¿Para qué diseñamos proyectos y programas?
Indica:
Los proyectos se diseñan porque existe un problema de
desarrollo, un obstáculo al desarrollo.
Ese obstáculo se genera porque existe un servicio público
deficiente o inexistente. Muchas veces hay consenso de que
la situación actual es insatisfactoria, que se requiere un
cambio.
A esa situación insatisfactoria la llamamos Situación Actual.
Si existe una situación actual insatisfactoria, podemos decir
que existe también una Situación Futura Deseada que sería
el resultado de una intervención diseñada para mejorar
algunos o todos los elementos de la situación actual.
Esa intervención es un proyecto o un programa, que se
ejecuta en el corto y mediano plazo para lograr en el
mediano y largo plazo la situación deseada.
90. Análisis de Involucrados
Indica:
Qué cambios de prácticas o actitudes son requeridos, deseados y factibles desde el
punto de vista del grupo meta (beneficiario final del proyecto), o sea:
Un determinado sector o grupo de la población
Una organización (ministerio, entidad pública, sindicato, entidad privada, etc.)
Un grupo social
Qué cambios son deseables desde el punto de vista de los niveles de decisión para un
proyecto: organismos públicos, la gerencia de una organización, etc.
Qué mandatos, capacidades y recursos --actuales y potenciales-- tienen los diferentes
grupos de involucrados en relación con la problemática, incluyendo posibles
organismos para la ejecución de un proyecto.
Y, por consiguiente, qué contribuciones externas necesitan los organismos ejecutores
para ejecutar el proyecto y lograr producir los componentes del proyecto.
Qué mandatos, recursos, políticas y prioridades tienen los organismos externos ( en
relación con el financiamiento de un proyecto.
91. La matriz de involucrados contempla los siguientes elementos:
Grupos y/o instituciones
Se describen los grupos, organizaciones, instituciones, personas, que
financien y/o participan en el proyecto.
Intereses
Se anotan los intereses que tienen los grupos involucrados en relación con la
comunidad, instituciones en las que están inmersos, el mecanismo para
respuesta puede ser el trabajo en grupo, sondeos de opiniones, entrevistas,
etc
Problemas percibidos
Se anotan los problemas que perciben los grupos, esta se lo obtiene de
acuerdo a la opinión de cada grupo, se manifiesta de acuerdo a la
información obtenida en la investigación diagnostica.
Recursos y mandatos
Se anotan los recursos con los que pueden colaborar el grupo de
involucrados, estos recursos pueden ser humanos, materiales, financieros o
de apoyo al proyecto.
Interés del proyecto
Se anota lo que los grupos piensan en relación al proyecto considerando el
interés que tiene para que se ejecute el proyecto.
Conflictos potenciales
Se anotan los problemas que imitan la ejecución del proyecto.
•Matriz de involucrados
92. Cuadro de Involucrados
Grupos Intereses
Problemas
Percibidos
Recursos y
Mandatos
Interés en el
Proyecto
Conflictos
Potenciales
Ejemplo
93. Matriz de Involucrados
Grupo o
Instituciones
Intereses Problemas
percibidos
Recursos y
Mandatos
Interés del
Proyecto
Conflictos
Potenciales
Autores de Tesis Ayudar a la
comunidad
Falta de equipos y
sistemas
computacionales
Humano,
material y
financiero
Poner en
prácticas los
conocimientos
adquiridos
durante los
años de estudios
y por
medio de estos
ayudar
a la comunidad
y
poder
graduarnos.
Económico
Directora del
Asilo
Mejor
administración
Problemas en la
organización
Humano Mejorar la
organización del
asilo
Revocación de
sus funciones
Personal
Administrativo
del asilo
Agilizar proceso Dificultad en la
ejecución de
procesos
Humano Mejorar el
rendimiento
de los procesos.
Falta de
colaboración
94. Árbol de
Problemas
Analiza la situación
existente en relación con
la problemática
identificada
Identifica los problemas
principales, sus
relaciones de causa-
efecto e interrelaciones y
Visualiza dichas
relaciones en un
diagrama de problemas
efecto
causa
95. Cómo Realizar el Análisis de
Problemas
Redactar cada problema (percibido por los involucrados) como una
condición negativa (no ambigua).
Escribir solamente un problema por tarjeta.
Identificar únicamente los problemas existentes, no problemas
posibles o potenciales.
Un problema no es la ausencia de una solución -- es un estado
existente negativo.
Ejemplo:
No es correcto: No hay pesticidas.
Correcto: La cosecha es destruida por plagas.
La importancia de un problema no está determinada por su
ubicación en el árbol de problemas.
97. ÁRBOL
DE
PROBLEMAS
Mala
administración
No hay control y administración
de la información de cada una de
las personas residentes en este
centro
No hay infraestructura
tecnológica
Redundancia y desactualización
de la información
Retrazo en la ejecución de las
actividades de todos los
empleados
Carencia de un
sistema informático
Ausencia de apoyo por parte del
Ministerio de Bienestar Social y
otras instituciones afines con el
Centro Gerontológico.
Déficit económico
E
F
E
C
T
O
S
C
A
U
S
A
S
PROBLEMA
98. Análisis de
Objetivos
Es una técnica para:
Describir una situación
que podría existir después
de solucionar los
problemas
Identificar las relaciones
medios-fines entre los
objetivos y
Visualizar estas
relaciones medios-fines en
un diagrama (árbol de
objetivos)
Fin
Medio
99. El propósito de este paso es utilizar el árbol de
problemas para identificar posibles soluciones al
problema, las mismas que podrían ser expresadas
como manifestaciones contrarias del mismo.
Convirtiéndose así el árbol de problemas en un árbol
de objetivos, las causas y efectos son cambiadas por
medios y fines; entonces:
Los medios fundamentales se especifican en el nivel
inferior: constituyen las raíces del árbol.
Los fines se especifican en la parte superior, son las
ramas del árbol. Más propiamente son los objetivos
del posible proyecto.
•Árbol de objetivos
100. Cómo Preparar el Árbol de Objetivos
1er Paso:
Redactar todas las condiciones negativas del árbol de problemas
en forma de condiciones positivas (objetivos) que sean:
Deseables y
Realizables en la práctica.
2do Paso:
Examinar las relaciones “medios - fines” establecidas y asegurar
la validez e integridad del esquema.
3er Paso:
Si es necesario:
Modificar las formulaciones.
Agregar nuevos objetivos si éstos son relevantes y necesarios
para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato
superior.
Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios.
102. ÁRBOL DE OBJETIVOS
Mejorar
administración
Eliminar la falta de control de
la información.
Dotar de equipos y sistemas
computacionales.
Eficiencia en la administración
de la información
Desarrollar un
Sistema Informática
Apoyo por parte de un grupo
de egresados de la
Universidad Técnica de
Manabí
Mejorar en la ejecución de las
actividades de todos los
empleados
F
I
N
E
S
M
E
D
I
O
S
OBJETIVO
103. Análisis de Alternativas
Es una técnica para:
Identificar soluciones
alternativas que puedan
llegar a ser estrategias
del proyecto
Evaluar estas posibles
estrategias y
Determinar la
estrategia a ser
adoptada por el
proyecto.
efecto
Alternativas
104. Cómo Efectuar el Análisis
de Alternativas
1er Paso::
Identificar los objetivos a excluir -- porque no son
deseables o factibles.
2do Paso:
Identificar diferentes relaciones de “medios y fines”
como posibles estrategias alternativas para el proyecto.
3er Paso:
Seleccionar la (s) alternativa (s) que --en su opinión--
representa (n) las mejores estrategias para el proyecto.
4to Paso:
Aplicar los criterios apropiados y/o requeridos para
seleccionar la estrategia del proyecto.
105. Algunos Criterios para la Selección
de Alternativas
Problemas e intereses de los involucrados.
Recursos y mandatos de los involucrados.
Recursos a disposición del proyecto.
Probabilidad de alcanzar los objetivos.
Horizonte del proyecto.
Factibilidad política.
Análisis de costo-beneficio.
Costo-efectividad de la estrategia.
Efecto sobre el flujo de caja.
Criterios ambientales.
Criterios de género.
Riesgos sociales.
Sustentabilidad.
Otros.
107. La Matriz de Marco Lógico
Es un sistema estructurado para
planificar y comunicar en un solo
cuadro la información más
importante sobre un proyecto.
108. Activities:
How to achieve
outputs
Actividades Supuestos
Supuestos
Supuestos
Supuestos
Descripción
Fin
Propósito
Componentes
Indicadores
Indicadores
Indicadores
Resumen
presupuestal
Med ios de
verificación
Med ios de
verificación
Med ios de
verificación
Verificador esIn dicado res Su puestos
Ejecució n
presup uestal
La matriz del marco logicoLa Matriz del Marco Lógico
Objetivos o
Objetivo de Desarrollo
Objetivo Principal
Objetivo Específicos
Principales Acciones
Por Resultado
De Impacto
De efecto
De Producto
Indicadores de
Proceso/costo del
proyecto
Para la sostenibilidad
A largo plazo del
proyecto
Que afectan el enlace
Actividad de
resultados
Que afectan el enlace
Resultados /
propósitos
Que afectan el enlace
Actividad /
Resultado
109. Objetivos en el Marco Lógico
Se redactan como:
Logros
Éxitos
Metas cumplidas
Las actividades se redactan como:
Trabajos a realizar
Tareas a cumplir
110. ¿Cuál es la finalidad del proyecto?
(los beneficios, el impacto a nivel
sectorial)
¿Por qué se lleva a cabo el proyecto?
(impacto directo, resultado de utilizar los
componentes)
¿Qué debe ser producido por el
proyecto?
¿Cómo se producirán los
Componentes?
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Resumen Narrativo del Proyecto
Conceptos importantes:
- Usar frases sencillas y breves
- Eliminar múltiples objetivos
111. Objetivos del Proyecto
Fin - ¿Por qué, en última instancia, se lleva a cabo el proyecto?
Indica cómo el proyecto o el programa contribuirá a solucionar un
problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional.
Propósito - ¿Por qué se lleva a cabo el proyecto?
Describe el impacto directo o resultado directo obtenido de la
utilización de los Componentes.
Componentes - ¿Qué debe producir el proyecto?
Son los bienes y servicios que debe producir el ejecutor, de acuerdo
con el contrato del proyecto.
Actividades - ¿Cómo se producirán los Componentes?
Actividades principales que implican uso de recursos, que el ejecutor
debe llevar a cabo para producir cada Componente. Se colocan, para
cada Componente, en orden cronológico.
112. Activities:
How to achieve
outputs
Construyendo la matriz paso a paso
Actividades Supuestos
Supuestos
Supuestos
Supuestos
Descripción
Fin
Propósito
Componentes
Indicadores
Indicadores
Indicadores
Resumen
presupuestal
Medios de
verificación
Medios de
verificación
Medios de
verificación
VerificadoresIndicadores Supuestos
4
3
2
1 9
11
13
15 5
6
7
810
12
14
Ejecución
presupues
tal
Construccion del marco logicoConstrucción del Marco Lógico
113. Supuestos y Factores Externos.
Condición o decisión necesaria para alcanzar los
objetivos o resultados pero que están fuera del control de
la gerencia del proyecto.
¿Por qué identificar los factores externos?
Identificarlos en una etapa temprana ayuda a
seleccionar una estrategia apropiada.
El monitoreo del cumplimiento de los supuestos,
durante la vida del proyecto, aumenta las posibilidades
de éxito.
114. Supuestos y Factores Externos
¿Cómo podemos manejar los riesgos?
Conceptos importantes:
Aclarar o refinar aquellos
supuestos y riesgos que son
demasiado generales.
Analizar la importancia y
probabilidad de los mismos.
Hacer seguimiento y
administrar los supuestos
durante la ejecución.
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Supuestos
(Sustentabilidad)
Supuestos
Supuestos
Supuestos
Fin
115. Importancia de Esclarecer los
Supuestos
Los Supuestos pueden derivarse del Análisis de Involucrados, el árbol de
objetivos o cualquier otra fuente de información sobre las condiciones
del entorno del proyecto.
Los Supuestos deben ser formulados como condiciones positivas (como
un objetivo).
Los Supuestos:
no deben ser parte de la estrategia del proyecto;
son importantes para el éxito del proyecto.
Hacer explícitos los Supuestos ayuda a mejorar la comunicación entre la
Gerencia del proyecto y la Superioridad.
Los Supuestos identifican claramente lo que está fuera del control de la
agencia ejecutora.
116. Supuestos: Cómo Analizar
Muy probable (no
incluir)
3. ¿Cuál es la probabilidad de que ocurra?
No es
probable
Probable
(=Supuesto)
4. ¿Puede ser rediseñado el proyecto?
No
(supuesto fatal - Pare!)
Sí
(rediseñar el
proyecto)
1. ¿Es externo al proyecto?
Sí No (no incluir )
2. ¿Es importante?
Sí No (no incluir)
117. Indicadores
Conceptos importantes:
Si lo podemos medir, lo
podemos administrar.
Los indicadores deben
expresarse en términos
de cantidad, calidad y
tiempo o plazo.
Los indicadores a nivel
de Propósito miden el
impacto al terminar la
ejecución del proyecto.
IndicadoresrFin
Propósito
Componentes
Actividades
Indicadores
Indicadores
Resumen
del
Presupuesto
118. Indicadores
... Proporcionan la base para el monitoreo y la
evaluación.
... Muestran cómo puede ser medido el desempeño de
un proyecto.
... Especifican de manera precisa cada objetivo
(Componente, Propósito, Fin).
... Establecen metas para medir en qué medida se ha
cumplido un objetivo.
119. Cuatro Atributos de un
Buen Indicador
Objetivo
Verificable objetivamente
Práctico
Independiente
120. Indicadores Verificables
Objetivamente
Identifican la evidencia que demostrará los logros
obtenidos en cada nivel.
Los logros pueden ser verificados en forma
“objetiva” a fin de que el ejecutor, supervisor y el
evaluador puedan llegar a un acuerdo sobre lo que
la evidencia implica.
Medir lo que es importante.
Establecer metas específicas:
¿Para quién? - Grupo meta
¿Cuánto? - Cantidad
¿De qué tipo? - Calidad
¿Cuándo? - Tiempo
¿Dónde? - Lugar/Área
121. Pasos para la Formulación de Indicadores
1er Paso - Identificar el indicador
Los pequeños agricultores mejoran el rendimiento de arroz.
2º Paso - Cantidad
1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento
promedio de arroz en un 40%
3er Paso - Calidad
1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento
promedio de arroz en un 40% manteniendo la misma calidad (e.g., peso de los
granos) de la cosecha de 1998.
4º Paso - Tiempo
1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento
promedio de arroz en un 40% en las cosechas del 2001, manteniendo la
misma calidad (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1998.
122. Indicadores
Notas:
Con frecuencia es necesario formular más de un indicador para
especificar diferentes aspectos de un objetivo.
Debe proporcionarse metas para diferentes momentos (e.g., anuales)
para permitir el monitoreo periódico de los Componentes.
Si hay problemas de información, debe buscarse otros indicadores o
agregar una actividad nueva para obtener la información (e.g. un
muestreo de base).
Si la verificación de un indicador es muy compleja o de costo muy
alto, o si los cambios tendrán lugar después de transcurrido mucho
tiempo, debe buscarse indicadores “proxy” o sustitutos.
123. Medios de Verificación
¿Cómo obtenemos la evidencia?
Conceptos Importantes:
Los indicadores y medios de
verificación:
Deben ser prácticos y
económicos
Proporcionan la base para
supervisar y evaluar el
proyecto
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Medios de
Verificación
Medios de
Verificación
Medios de
Verificación
Ejecusión
Presupuestal
124. Ejemplo de Medios de Verificación
Indicador
3.550 viviendas unifamiliares
compradas por agricultores de bajos
ingresos, residentes de barriadas,
para julio de 1997.
Medios de Verificación
Registros de ventas de la Oficina de
Bienes Raíces, número de ventas y
fecha de las ventas.
Datos sobre el nivel de ingreso de los
compradores, de encuestas.
Datos sobre el lugar de residencia
previa de los compradores, de la
Oficina de Bienes Raíces.
125. Medios de Verificación
¿ Qué cantidad razonable de información
se requiere?
¿Cómo se obtiene la evidencia?
Fuentes normales de información.
Recolección de datos o información
especial.
¿Quién financiará estas actividades?
¿Quién ejecutará estas actividades?
126. Marco Lógico de un Programa
El Programa tiene un sólo Propósito.
El Programa está integrado por Proyectos
(en lugar de componentes).
El Propósito del Programa es el Fin de los
proyectos que lo integran.
127. Etapas del Diseño de Proyectos
Usos del Marco Lógico:
Como guía para preparar los documentos del Proyecto.
Como instrumento para evaluar la calidad del diseño del
Proyecto.
Como medio para comunicar el diseño del Proyecto a los grupos
de involucrados.
El Equipo de Proyecto puede usar el Marco Lógico para desarrollar y ajustar el
diseño del Proyecto.
Orientación AnálisisIdentificación
128. Monitoreo y Evaluación de Proyectos
El Marco Lógico puede ser utilizado como medio para comparar
lo planeado con los resultados obtenidos.
Planeado Actual
VS.
Esta información puede ser utilizada para:
Guiar y mejorar la ejecución de proyectos.
Evaluar el éxito del proyecto cuando se termine la ejecución.
Mejorar los diseños de futuros proyectos. Ejemplo
129. OBJETIVOS INDICADORES
OBJETIVAMENTE VERIFICABLES
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN
SUPUESTOS
Mejorar la administración Eliminar la falta de control en la ejecución de los
procesos que se llevan a cabo por parte de los
empleados en el Centro Gerontológico
• Entrevista
• Encuesta
Remoción de la
Directora del
Centro
Gerontológico.
Análisis, diseño e
implementación
informática de las áreas
administrativas y financieras
del Centro Gerontológico
Efecto socio- económico en el Centro
Gerontológico, es decir, que el desarrollo del
sistema informático ayudará al asilo como parte
de la sociedad, a tener un ambiente
administrativo eficiente y confiable en su labor
humanitaria hacia loa ancianos.
Informe por parte de la
Directora del Centro y sus
empleados en el éxito de la
ejecución de sus actividades
Muerte de los
implicados en
el desarrollo del
proyecto
Examinar los requerimientos
necesarios para la
implementación del modulo
administrativo en el sistema
informático.
Efectivo análisis para el desarrollo de la solución
informática. Entrevista
Observación
Le donan un
sistema
contable al
Asilo
Diseñar e implementar de red
para el Software.
.Diseño de red de computadoras Diseño de red de
computadoras
Carencia de
infraestructura
física
La Matriz de Marco Lógico
130. OBJETIVOS INDICADORES
OBJETIVAMENTE
VERIFICABLES
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN
SUPUESTOS
Identificar y establecer la metodología
para el diseño del modulo
administrativo en el sistema
informático
Mejor ejecución y
agilidad en su desarrollo
administrativo.
Encuesta
Observación
Investigación
Le donan un sistema
informático al
Asilo
Diseñar una base de datos firme para la
implementación del Sistema.
Diseño Conceptual
• Diseño
Conceptual
• Diseño Físico
Le donan un sistema
contable al Asilo
Desarrollar, probar e implantar el
módulo administrativo en el centro
gerontológico.
Uso del módulo
administrativo
Solución informática
implementada.
Le donan un sistema
contable al Asilo
Integrar el módulo administrativo con
los módulos de inventario y activos
fijos, cartera y financiero.
Perfecta ejecución del
sistema informático.
Informe de todo el
personal que labora
en el Centro.
Integrar el módulo de
activos fijos e inventario
con los módulos de cartera
y administrativo
Capacitar al personal del asilo sobre el
funcionamiento del módulo
administrativo.
Aprendizaje del personal
Evaluación
Observación
Le donan un sistema
contable al Asilo
La Matriz de Marco Lógico Cont.
131. ACTIVIDADES INSUMOS/ COSTOS SUPUESTO
Observar, recopilar y definir el
problema Materiales de Oficina
Materiales y equipos de Oficina
Materiales y equipos de Oficina
Materiales y equipos de Oficina,
humano
Materiales y equipos de Oficina,
humano
Remoción a la Directora del
Centro
Organizar los datos recopilados Remoción a la Directora del
Centro
Definir herramientas para el
desarrollo del diseño de la base
de datos
Remoción a la Directora del
Centro
Implementar el módulo
administrativo
Remoción a la Directora del
Centro
Instruir a los trabajadores Remoción a la Directora del
Centro
La Matriz de Marco Lógico
133. BENEFICIARIOS
(Destinatarios del proyecto, a quien va dirigida)
Se trata de identificar quienes serán los
beneficiarios inmediatos, y quienes serán
los beneficiarios finales o indirectos, o
sea aquellos quienes favorecerán los
impactos del proyecto.
134. BENEFICIARIOS
El desarrollo de este sistema informático tiene como finalidad mejorar y facilitar
los procesos y controles que se realizan actualmente de manera manual.
Esta automatización mejorará y aumentará las fortalezas que presenta
actualmente este centro de ayuda ya que optimizara la prestación de los
servicios en bien de la colectividad Manabita que es la única beneficiada con
el desarrollo del mismo.
Mejorara el control de los recursos físicos, humanos y económicos facilitando así
una mejor distribución de los mismos con la finalidad de sacar el mayor
provecho de los recursos con los que cuenta.
Siendo la población Manabita la única beneficiada con la automatización de este
Centro Gerontológico podemos clasificarla en dos grandes grupos de
beneficiarios.
BENEFICIARIOS DIRECTOS.
Las personas más cercanas al sistema encargadas de la administración del
mismo.
Personas del área administrativa, las encargadas de llevar una inspección de los
procesos contables y demás que se realizan en este centro
BENEFICIARIOS INDIRECTOS.
Las personas que se encuentran en el centro Gerontológico. Aquellas personas
que en su tiempo dieron lo mejor de si para sus hijos y para dejarnos un
mundo mejor pero por ironías de vida son los mismos hijos quienes
decidieron llevar a sus padres o abuelos a pasar sus últimos días en este
centro.
Los familiares y amigos de las personas residentes en esta institución ya que
podrán tener una mejor idea de cómo se distribuyen los recursos que ellos
proveen
135. METODOLOGÍA
¿CÓMO?
En la metodología se anotarán los métodos, técnicas e
instrumentos que se utilizarán en la acción en terreno.
Estos métodos pueden ser:
Deductivo - Inductivo, histórico, bibliográfico, estadístico y además
los métodos de trabajo comunitario como: inserción - inmersión
-diagnóstico operativo entre otros.
Técnicas:
Observación, sondeo de opinión, marco lógico (cuadro de
involucrados) entrevista.
Instrumentos:
Guía de observación
Cuestionario para entrevista
Cuaderno de notas
Fumadora
Cámara fotográfica entre otros.
Ejemplo
136. METODOLOGÍA
El procedimiento para llevar a cabo este
protocolo se ha estructurado en técnicas
utilizadas para la recolección de datos como
las siguientes:
La observación Directa, permite la
observamos del hecho o el elemento en el
Centro Gerontológico “Guillermina Loor de
Moreno”para recaudar datos.
La entrevista, se realizo al personal
operativo que labora en el centro.
137. RECURSOS A UTILIZAR
(¿Con qué?)
Humanos: para ejecutar cualquier tipo de proyecto
hay que contar con personas capacitadas, para
realizar las tareas especificas tales como:
Líderes comunitarios, informantes claves,
profesionales que apoyen el proyecto, miembros de
la comunidad.
Materiales: es decir las herramientas equipos,
infraestructura física necesarios para llevar a cabo el
proyecto (De acuerdo a las características del trabajo a
ejecutarse)
Financieros: sobre la base de los cálculos de ejecución
se realiza una estimación de los fondos que se
pueden obtener, con indicación de las diferentes
fuentes, si es propio, o de personas o instituciones.
Otros
Ejemplo
138. RECURSOS A UTILIZAR
RECURSOS HUMANOS
Directora del Centro Gerontológico “Guillermina Loor de Moreno”
Director de Tesis
Autores de Tesis
Personal Administrativo
Miembros del Tribunal Examinador y evaluador
RECURSOS MATERIALES
Materiales de oficina
Grabadoras
Folletos y libros
Transporte
Archivos Públicos y Privados
Internet
Editoriales
RECURSOS FINANCIEROS
Autores de Tesis
RECURSOS TECNOLÓGICOS
Computadoras
Servidor
Dispositivos de conexiones de red
139. EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Una vez diseñado el proyecto y contando
ya con su aprobación, si está en
condiciones de pasar a su ejecución, que
consiste en llevar a la práctica lo
programado. La ejecución es de
fundamental importancia, porque
justifica y da sentido al conjunto del
proceso metodológico.
Ejemplo
140. Actividades Insumos Fechas de Ejecución
Fuente de
Verificación
Resultados
Materiales Humanos Prevista Límites Cuantitativo y Cualitativo
25% 50
%
75% 100
%
Ubicación del Lugar Material de Oficina Autores de Tesis 02/05/06 02/05/06 Fotos X
Propuesta del Proyecto Material de Oficina Autores de Tesis 02/05/06 02/05/06 Oficio X
Recopilación de Información Material de Oficina Autores de Tesis 03/05/06 26/05/06 Oficio X
Análisis Material de Oficina Autores de Tesis 27/05/06 01/06/06 Oficio X
Observar, recopilar y definir el
problema
Materiales de
Oficina, transporte
Autores de Tesis 02/06/06 03/06/06 X
Organizar los datos recopilados Materiales de O. Autores de Tesis 04/06/06 05/06/06 X
Definir herramientas para el desarrollo
del diseño de la B.D.
Materiales y
equipos de Oficina
Autores de Tesis 06/06/06 07/06/06 X
Implementar el módulo administrativo. Materiales y
equipos de Oficina
Autores de Tesis X
Instruir a los trabajadores Materiales y
equipos de Oficina,
humano
Autores de Tesis X
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Matriz de Monitoreo y Seguimiento
141. RESULTADOS ESPERADOS
Se trata de identificar a priori las ventajas
(beneficiarios) y las posibles desventajas (efectos
negativos) y expresarlos en términos de
indicadores (cualitativos y cuantitativos). Estos
indicadores pueden ser de 3 tipos:
Poblacional.
Económico.
Social.
Ejemplo
142. RESULTADOS ESPERADOS
Con el desarrollo de este proyecto se espera alcanzar la automatización del
Centro Gerontológico “Guillermina Loor de Moreno” para poder mejorar
la ejecución de todos los procesos que llevan a cabo cada uno de los
empleados que laboran en dicha institución, y de esta manera aportar al
avance tecnológico de la misma, mediante la compra de equipos de
computo y la implementación de estos junto con el sistema informático
a desarrollar que servirán de base para el futuro administrativo,
funcional y organizacional de este centro.
El establecer los datos que permita tener una idea clara de la situación
pasada y presente de los pacientes del asilo, ayudará a tener un
eficiente control, de tal manera que se pueda aportar a las estadísticas
nacionales e internacionales sobre la situación real de las personas de
la tercera edad.
El poder llevar el control del horario de los trabajadores, el cálculo de su
salario mediante el Rol de Pagos, conocer la realidad socio-económica de
los mismos, y la actualización de todos los datos en la hoja de vida,
aportará a la dirección correcta y oportuna en la toma de decisiones en
que estos elementos del asilo estén involucrados por parte de las
autoridades competentes.
El módulo Administrativo estará relacionado directamente con el manejo y
control de la información de los pacientes al igual que de los
trabajadores, el fin del mismo es fortalecer y mejorar todas las
debilidades en la dirección administrativa del asilo, de esta forma
ayudará en la ejecución, control, manipulación y actualización de todos
los procesos a fines que corresponden a esta área que es de total
importancia para el eficiente manejo del asilo.
143. Presupuesto
Debe presentarse en forma detallada los
ingresos y gastos, fuentes de financiamiento
del trabajo de ejecución, se debe detallar
los rubros de gastos en el desarrollo de
las tres etapas del trabajo.
Ejemplo
145. Cronograma
Es necesario detallar las actividades
realizadas con su respectiva
temporalización como un
indicador del nivel de
cumplimiento de actividades del
proyecto.
Ejemplo
Ejemplo
C. Valorado
148. Bibliografía
Se debe registrar el material de referencia
utilizado en el desarrollo del trabajo. En la
notación bibliográfica y documental es
necesario establecer las diferencias en el
registro de bibliografía de un libro, una
tesis, artículos de revistas y periódicos,
documentos, y otros materiales como
consultas de Internet, debiendo realizar un
registro por separado de cada uno de ellos.
Ejemplo
150. Anexos
Se deben incluir
obligatoriamente, los
instrumentos y formularios
que fueron utilizados en la
recopilación de la información
necesaria, incluyéndose
además, según el caso
fotografías, planos, cuadros,
organigramas, etc.
Ejemplo
Una vez que ha sido construido el Árbol de Problemas, el Árbol de Objetivos se deriva de él naturalmente. Para cada problema en el árbol, mencione la situación en una manera positiva, como sigue:
“cosechas destruidas por plagas” a “daño por plagas reducido” o “cosechas sin plagas”
“niñas no son inscritas en la escuela” a “niñas inscritas en la escuela”
“50.000 personas viven en la calle” a “50.000 personas ubicadas en vivienda digna”
Una vez que ha sido construido el Árbol de Objetivos, el equipo de proyecto tiene una visión clara de cuales son los fines cumulativos del proyecto. Esto facilita programar actividades que asegurarán que estos Objetivos se alcancen, que los Problemas percibidos por los involucrados en la situación inicial sean resueltos y que la situación inicial sea transformada en una que se considera es mejorada.
Los Componentes son los resultados tangibles del proyecto. Como consecuencia de que se han realizado las actividades requeridas, el presupuesto ha sido gastado y los supuestos se han materializado y, en general, se ha seguido el plan de ejecución del proyecto, los Componentes existirán o ya estarán en operación al final del período de ejecución del proyecto. Los Componentes son el fruto de actividades del proyecto ejecutadas exitosamente y actividades del proyecto completadas, y los Componentes son necesarios para lograr el propósito del proyecto. Como los Componentes deben existir hacia el final de la ejecución del proyecto, son redactados como hechos realizados (y en operación), en el tiempo pasado, cuando se entran en el Marco Lógico.
Las actividades son aquellas que se requieren a fin de crear o causar que se produzcan los Componentes de los que depende el Propósito del proyecto. Las Actividades deben ser escritas claramente para indicar cuáles deben ser emprendidas de forma que el Resumen Narrativo del Proyecto comunique a cualquier lector una lista de lo que habrá que hacer en la ejecución del proyecto. Cada componente debe tener una lista específica de actividades propias.
Un Supuesto es cualquier suceso importante que está fuera del control del ejecutor del proyecto. Puede ser derivado del análisis de involucrados, el árbol de objetivos o de cualquier fuente de información sobre las condiciones del entorno del proyecto. Esto incluye condiciones externas que pueden tener impacto sobre la ejecución del proyecto. La columna de Supuestos provee una forma racional de listar los riesgos varios que el proyecto probablemente confronte.
Los Supuestos son escritos en forma de condiciones positivas, como un objetivo.
Cada proyecto envuelve riesgos del entorno, financieros, institucionales, sociales, políticos u otros factores que pueden causar el fracaso del proyecto. El marco lógico requiere que el equipo de diseño del proyecto identifique los riesgos de cada nivel: Actividad, Componente, Propósito y Fin. El riesgo es enunciado como un Supuesto que se mantiene a fin de proceder al siguiente nivel en la jerarquía de objetivos. Los Supuestos (riesgos del proyecto) tienen una característica importante: los riesgos están definidos como existentes fuera del control directo del ejecutor del proyecto.
El equipo de diseño del proyecto se pregunta lo que puede salir mal a cada nivel. A nivel de Actividad, por ejemplo, los fondos de la contraparte puede que no lleguen oportunamente, o puede haber un cambio en las prioridades gubernamentales, o una huelga, o una devaluación importante. El objetivo no es listar cada contingencia posible, sino identificar las posibilidades razonablemente probables.
Junto a otros aspectos tales como metas financieras y reforma institucional, el grupo de trabajo considera los objetivos de desarrollo especificados en la Octava Reposición de Capital del BID, que se refiere al impacto del proyecto en el entorno, mujeres y población de ingresos bajos. Cuando estas entidades son relevantes al proyecto, el impacto deseado o esperado es declarado en la columna de Indicadores del Propósito del Proyecto.
Orientación y Preparación de Perfil IIDurante la Orientación, el Equipo de Proyecto se concentra en las dimensiones del proyecto, estableciendo la relación entre lo que será logrado (los Indicadores de Propósito) y el número, tipo, tamaño y costo de los Componentes del proyecto. Cuando se prepare el Perfil II, el Equipo de Proyecto puede modificar los Indicadores, pero no deben modificar el Objetivo y Propósito. Si el Objetivo y Propósito cambian, entonces la esencia del proyecto ha cambiado y un nuevo Perfil I debe ser preparado, o el cambio debe ser destacado en el Perfil II.
El Perfil II debe incluir los Componentes, sus Indicadores, y los Supuestos a los niveles de Fin, Propósito y Componentes. El esfuerzo de trabajo a nivel de Perfil II se concentra en la relación cuantitativa y cualitativa entre el Componente del proyecto, los resultados a lograr y los riesgos. Mucha de la esencia del análisis financiero e institucional se resume bajo Supuestos. Por ejemplo, la viabilidad financiera puede depender de un aumento en tarifas (una condición contractual, el cumplimiento de la cual es un supuesto) o la viabilidad institucional puede depender de la estrecha coordinación entre varios ministerios, lo cual es también un Supuesto.
Análisis y Preparación del Documento de Préstamo El marco lógico constituye el esbozo para la proposición del prestamista y el informe de proyecto del Banco. Usando el marco, los equipos de proyecto pueden identificar el problema principal mientras seleccionan la mejor alternativa para contribuir a su solución (el Fin) y enunciar en términos claros la situación esperada al final de la ejecución del proyecto (el Propósito). De estos aspectos, la lógica del marco permite a los equipos de proyecto listar los Componentes que serán necesarios a fin de alcanzar el Propósito, y las Actividades que el proyecto deba emprender para generar los Componentes. El Marco Lógico también incluye el costo de las Actividades (el presupuesto) y Supuestos (riesgos) que el equipo de proyecto hace a cada nivel de la matriz, que deben probarse ciertos si el proyecto ha de tener éxito. Llama la atención a cualquier (cualesquier) aspecto(s) que deba(n) ser observado(s) en más detalle en evaluaciones consecuentes.
Como ya se ha declarado, el logro del Propósito y Fin está más allá del control de la administración del proyecto o del ejecutor. El equipo ejecutor del proyecto sólo tiene control de las Actividades, el presupuesto y los Componentes que han de ser producidos. Otros factores que están fuera del control de los administradores o ejecutores incluyen el entorno político y el entorno físico. A pesar de ésto, el equipo ejecutor del proyecto es considerado responsable de lo siguiente:
rastrear los factores externos que fueron identificados por anticipado como factores de riesgo;
informar a la superioridad si parece que los supuestos no van a probarse válidos; y
sugerir acciones a emprender que permitirán el logro del Propósito del proyecto.
EvaluaciónEn realidad, la evaluación se realiza a lo largo del ciclo de proyectos. Por ejemplo, lo que en el BID se llama análisis de proyectos se ha llamado con frecuencia evaluación (ex ante) de proyectos en la región.
En el mundo moderno, con cambios cada vez más acelerados, el monitoreo o seguimiento de ejecución del proyecto ha pasado a cobrar importancia primordial, para corregir o ajustar rumbos, así como para derivar lecciones oportunamente para utilizar en el diseño de nuevos proyectos. El marco lógico pasa a ser un elemento crítico para el monitoreo de los proyectos. La revisión se concentra principalmente a nivel de Actividades y Componentes.
Asimismo y por las mismas razones, cada día es más frecuente la evaluación intermedia de la ejecución, siendo el marco lógico igualmente valioso. En este caso, si bien se concentra en Actividades y Componentes, es importante determinar si con la producción de los Componentes (además de la ocurrencia de los Supuestos a ese nivel) se podrá lograr el Propósito.
Le sigue la evaluación de terminación del proyecto, en la cual se analiza la eficiencia y eficacia en la producción de los Componentes y se determina con mayor precisión si las condiciones están presentes para el logro del Propósito.
Finalmente está la etapa de evaluación ex-post, en la cual se analiza principalmente el impacto que ha tenido el proyecto a nivel de Propósito y Fin.
