1. SOLUCION GUIA 8
Jairo Alonso Garcia Vacca
I.E San Luis de Gaceno
Especialidad
10º
2014

2. SOLUCION GUIA 8
Trabajo presentado a la profesora,
IVONNE FERNANDA FORERO PACHON
Para optar por una buena nota en
la especialidad de técnicos de sistema
I.E San Luis de Gaceno
Especialidad
10º
2014

3. 1. Realizar resumen de Conformación de un sistema de archivos
Gran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividades profesionales y
laborales se encuentra almacenada en una computadora. La computadora almacena toda la
información en archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Es por
esto que es recomendable conformar un sistema de almacenamiento de archivos, que nos
permita manejar la información de la computadora de manera consistente y confiable.
A continuación se enlistan los conceptos y procesos relacionados con la conformación de un
sistema de archivos, que contiene este material.
Conceptos Operaciones
Archivos Crear carpetas
Programas
Trasladar archivos o carpetas (copiar o
mover)
Documento Cambiar nombre (carpetas o archivos)
Carpeta Eliminar archivos o carpetas
Unidad de almacenamiento Recuperar archivos eliminados
Localización de archivos
Mi PC
Explorador
Elementos comunes en las aplicaciones de
Windows
Importancia del manejo de archivos
2. Defina
 Archivos, como está estructurado
Son bloques de datos con un nombre que los identifica. Los archivos se dividen en archivos
de programa y archivos de documento.
 Programas
Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un
conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador de textos, una hoja de
cálculo, etc.
Ejem:

4.  Documento
Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de documentos:
cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.
Ejem:
 Carpeta
Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan documentos, programas y
otras carpetas. Las carpetas pueden contener un número indeterminado de archivos, así
como carpetas secundarias.
Ejem:
 Unidad de almacenamiento
Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en donde se graba la
información, para mantener dicha información aún después de apagar la computadora. Una
computadora puede contar con diferentes unidades de almacenamiento, según se requiera.
Ejem:

5. 3. Como está estructurado el Contenido de los archivos
Presenta tres tipos de estructura:
 Estructura simple: La estructura simple es aquella en la que el libro cuenta solamente con
páginas preliminares y de contenido. Para ello es necesario generar una carpeta general la
cual contendrá una carpeta denominada "preliminares" dentro de la cual se ubicaran
todas las imágenes correspondientes y dentro de la carpeta general se ubicarán todas las
imágenes y archivos de texto correspondientes al contenido propio del libro.
 Estructura en capítulos: Para este tipo de estructura, se debe generar una carpeta para
preliminares denominada "preliminares" y una carpeta por cada capítulo existente con el
nombre "capítulo_" + el número correspondiente. Cada carpeta de capítulo contendrá las
imágenes y archivos de texto correspondientes.

6.  Estructura en partes: Para esta estructura deberá existir una carpeta por cada parte
constituyente del libro asignando a cada carpeta el nombre de "parte_" o "libro_" + el
número que le corresponda. Cada parte podrá contener o no páginas preliminares por lo
que si existiesen, deberá crearse una carpeta de "preliminares" dentro de su parte
correspondiente.

7. 4. Como se identifican y organizan los archivos
Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente.
En los sistemas informáticos modernos, los archivos siempre tienen nombres. Los archivos
se ubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser único en ese directorio. En otras
palabras, no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo directorio.
Cuando una computadora permite el uso de carpetas, cada archivo y carpeta no sólo tiene un
nombre propio, sino también una ruta, que identifica la carpeta o carpetas en las que reside
un archivo o carpeta. En la ruta, se emplea algún tipo de carácter especial -como una barra-
para separar los nombres de los archivos y carpetas. Por ejemplo, en la ilustración mostrada
en este artículo, la ruta /Payroll/Salaries/Managers identifica unívocamente un archivo
llamado Managers que está en una carpeta llamada Salaries que a su vez está contenida en
una carpeta llamada Payroll. En este ejemplo, los nombres de las carpetas y archivos están
separados por barras; la superior o carpeta raíz no tiene nombre, y por ello la ruta comienza
con una barra (si la carpeta raíz tuviera nombre, precedería a esta primera barra).
5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros
Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad, sin tener en cuenta
sus registros. Sin embargo, la organización del fichero y la estructura lógica de sus registros sí
debe ser tenida en cuenta al operar con él.
 Creación de un fichero
 Apertura de un fichero
 Cierre de un fichero
 Borrado de un fichero
 Extensión del fichero

8. 6. Como se protege un archivo
Muchos sistemas informáticos modernos proporcionan métodos para proteger los archivos
frente a daños accidentales o intencionados. Las computadoras que permiten varios usuarios
implementan permisos sobre archivos para controlar quién puede o no modificar, borrar o
crear archivos y carpetas. A un usuario dado se le puede conceder solamente permiso para
modificar un archivo o carpeta, pero no para borrarlo; o a un usuario se le puede conceder
permiso para crear archivos o carpetas, pero no para borrarlos. Los permisos también se
pueden usar para permitir que solamente ciertos usuarios vean el contenido de un archivo o
carpeta. Los permisos protegen de la manipulación no autorizada o destrucción de la
información de los archivos, y mantienen la información privada confidencial impidiendo
que los usuarios no autorizados vean ciertos archivos.
Otro mecanismo de protección implementado en muchas computadoras es una marca de
sólo lectura. Cuando esta marca está activada en un archivo (lo que puede ser realizado por
un programa de computadora o por un usuario humano), el archivo puede ser examinado,
pero no puede ser modificado. Esta marca es útil para información crítica que no debe ser
modificada o borrada, como archivos especiales que son usados solamente por partes
internas del sistema informático. Algunos sistemas incluyen también una marca oculta para
hacer que ciertos archivos sean invisibles; esta marca la usa el sistema informático para
ocultar archivos de sistema esenciales que los usuarios nunca deben modificar.
7. Que tipos de Archivos existen en su PC
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTENCIÓN ICONO
Word Texto docx
Excel Hojas de
Calculo
xls

9. PowerPoint Presentaciones ppt
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