Google Apps permite crear sitios web, calendarios, documentos y hojas de cálculo en línea de forma gratuita. Ofrece herramientas como Google Sites para crear páginas web sencillas, Google Calendar para organizar eventos de forma compartida, Google Docs para editar documentos en colaboración y Google Maps para visualizar mapas e indicaciones de tránsito.

1. Google Apps
Elsa Quevedo
Computación
3-B

2. Google Sites
¿Qué es?
Google sites es una herramienta gratuida disponible ya en Internet que permite crear
sencillas páginas web sin tener conocimientos de htmal y sin necesidad de instalación
ni de mantenimiento de ningún tipo de software o hardware.

3. Características de Google Sites

1. Personalizar la interfaz del sitio para que tenga una apariencia similar a la
de tu grupo o proyecto.

2. Crear una nueva subpágina haciendo clic en un botón.

3. Elegir de entre una lista creciente de tipos de página: página
web, anuncios, archivador.

4. Centralizar información compartida: incrusta contenido multimedia en
cualquier página y sube archivos adjuntos.

4. Ventajas de Google Sites
•Administración
sencilla mediante Panel de Administración
•Edición
Wysiwyg lo que ve es lo que escribe
•Ofrece
un escalon mayor de seguridad a otros recursos gratuitos como los CMS Wordpress o Joomla, ya que el
usuario no tiene acceso al codigo fuente de Google Sites, y por lo tanto no es de acceso libre a los hacker
•El
Hosting resulta gratuito y estable, ya que Google ofrece este recurso de manera gratuita teniéndose como único
gasto el adquirir el dominio y para no tener problemas de configuración de dominio.
•Es
multiusuaurio, varias personas pueden editar los contenidos de las paginas publicadas o borradores
•Es
ideal en el caso de una intranet donde el acceso y visualización de los contenidos será a través de un acceso
autentificado.
•Recursos
de Google de fácil integración como es Picasa Fotos, Videos Youtube, Google Maps, Google Drive, etc.

5. Google Calendar
Google Calendar es una agenda y calendario electrónico desarrollado por
Google, que permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que
podamos invitarlos y compartir eventos.

6. Características de Google Calendar
1.
Background Image (se puede personalizar la imagen de fondo)
2.
Attach a Document (adjuntar un documento a un evento)
3.
World Clock (ver qué hora es para la persona con la que estás planificando
una reunión)
4.
Jump To Date (navegación rápida basada en tiempo)
5.
Next Meeting (muestra el tiempo que queda para el siguiente evento)
6.
Free or Busy (muestra tu estado de tus amigos y compañeros)

7. Ventajas de Google Calendar
1.
Con Google Calendar se pueden ver los calendarios de colaboradores y compañeros
de trabajo desde un calendario online.
2.
Puedes ver sus citas justo al lado de las tuyas, lo que simplifica la planificación de
eventos.
3.
Google Calendar también se puede integrar con otros componentes de Google Apps.
4.
Puedes comunicarte, compartir y colaborar a través de Gmail, Google Talk y Google
Calendar para reducir el trabajo duplicado y mejorar la eficacia de los resultados.
5.
Tú decides quién puede ver los datos de tu calendario.

8. Google Libros
¿Qué es?
Google Libros, consiste en un servicio de búsqueda de texto dentro de libros que Google ha
escaneado, convirtiéndolos al formato digital.
Encontrar libros con Google Libros es tan fácil como encontrar sitios web con la Búsqueda web
de Google; solo tienes que introducir la frase o la palabra clave que desees en el cuadro de
búsqueda de Google Libros.

9. Características de Google Libros

Embeds y Links- permite a los usuarios incrustar una vista preliminar o
completa en cualquier web o blog

Mejor búsqueda con cada libro- ahora es más fácil ver dónde aparecen
exactamente tus términos de búsqueda, incluyendo una imagen de la parte
de la página del libro donde aparecen

Vista Thumbnail- Haz click en el botón de vista Thumbnail para ver de un
vistazo todas las páginas en un dominio público o en una rebista.

Modo de visualización en texto plano

10. Ventajas de Google Libros
1. Google libros promueve la lectura.
2. Google libros no afecta el medioambiente.
3. Google Libros preservan los libros.
4. Google libros son más rápidos de producir que los libros impresos.
5. Google libros se pueden actualizar con facilidad.
6. Google libros permiten la búsqueda de información.
7. Google libros son portables.
8. Google libros de audio.
9. Google libros se pueden imprimir
10. Google libros desafían el tiempo.

11. ¿Qué es Google Maps?
Google Maps es un servicio de Google que ofrece imágenes vía satélite de
todo el planeta, combinadas, en el caso de algunos países, con mapas de
sus ciudades, lo que unido a sus posibilidades de programación abierta ha
dado lugar a diversas utilidades ofrecidas desde numerosas páginas web.

12. Características de Google Map

1. Cómo llegar a múltiples destinos, esta función es la más básica y conocida. Google te muestra los
diferentes caminos para llegar a distintos destinos, y te indica cuánto tiempo tardarías en función de la ruta
elegida y el tráfico en tiempo real. Además, está disponible para ir en coche, caminando o en bicicleta.

2. Destinos de atractivo turístico, esta opción permite añadir museos, lugares históricos, entre otros
destinos, colocándolos en el orden deseado.

3. Búsqueda de los próximos eventos, es una característica poco conocida por los usuarios pero que puede
resultar muy útil. Google Maps agrega los eventos que tendrán lugar en el sitio que buscas. Por ejemplo, si
pones Estadio Santiago Bernabéu, te mostrará la programación de los próximos partidos, hora y equipos.
También puedes buscar algo más general como “locales de música”

4. Vista previa de vuelos, hoteles y reservas en restaurantes, de momento esta opción sólo está disponible en
inglés, pero es bastante interesante y ha sido prestada por Google Search.

13. Ventajas de Google Maps

Vista de mapas, una de las mayores ventajas de Google Maps son las tres
opciones de vista de mapas que ofrece. Existe una vista nominal, una satelital y
una del terreno, según la necesidad del usuario.

Destinos múltiples, otra ventaja es que si el usuario necesita direcciones que
incluyen varias paradas, Google Maps añade nuevos destinos fácilmente a la
ruta con un solo clic.

Simplicidad, la simplicidad de Google Maps es a menudo una ventaja que se
pasa por alto. El sitio web es muy simple. Hace lo necesario sin confundir al
usuario con adornos innecesarios.

Tipo de viaje, su habilidad de seleccionar el tipo de viaje que utilizarás cuando
buscas las direcciones. El usuario puede elegir si viajará en auto, transporte
público, o incluso si caminará.

Impactó en la sociedad, como apoyo al sitio web, Google lanzó Google
Earth para permitir un uso más personalizado de los mapas, haciendo posible
colocar nombres a las calles sobre los mapas, sin perder la información.

14. Google Docs
¿Qué es Google Docs?
Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de
cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que
ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios.

15. Características de Google Docs

Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a
ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con
quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.

Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto
podremos
editar
nuestros
documentos
de
Word, OpenOffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo
formato u otros distintos.

Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta
de correo GMail).

16. Ventajas de Google Docs

Es una herramienta digital gratuita, solo se requiere una cuenta de gmail.

Crea y edita documentos, hojas de calculo y presentaciones online.

Imparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar
trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta
herramienta maneja los cambios y evita las colisiones. Igualmente, permite
ver quien ha hecho que cambios y revertirlos si fuera necesario.

Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a
disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante
carpetas de fáciles modificaciones.

Controla quién puede tener acceso a los documentales allí guardados. Basta
con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se
quiera compartir un documento y enviarles una invitación.