2. -2-
Содержание
Что такое BI ?
Зачем это нужно?
Какие решения?
Какие возможности ?
Какие живые примеры?
С чего начать? Что
такое Бизнес Контент?
Что предлагает Молга
Консалтинг ?
4. -4-
Что такое BI? Зачем это нужно?
Business intelligence (BI) - это информационные системы для сбора,
преобразования и анализа бизнес данных
5. -5-
Чем поможет BI?
• Сбор разнородных данных из ERP систем,
баз данных, плоских файлов и т.д.
Как собрать
данные ?
• Изменение уровня агрегации
• Увеличение кол-ва аналитик
• Расчет дополнительных показателей
Как
преобразовать
данные ?
• Долгосрочное хранение до сотен миллионов
записей, на протяжении многих лет
Как сохранить
данные ?
• Построение табличных отчетов
• Графиков
• Панелей прогнозирования и моделирования
Как использовать
данные?
6. -6-
Пирамида данных
Высшее руководство
SAP Portal
Руководители
Аналитики
Пользователи Данные
Информация
Оперативные Знания
Действия
SAP BW
Хранилище данных
SAP HCM
SAP ERP
8. -8-
Инструменты для хранения и анализа данных
SAP BIBW
• Преобразование,
хранение и
консолидация данных
• Построение отчетности
• Анализ данных
SAP Business Objects
• Построение отчетности
• Построение экранов
руководителей
• Анализ данных
9. -9-
Бизнес представление в SAP BW
SAP BW предлагает инструмент для получения отчетов Bex, интегрированный в
Excel
Бизнес-
Пользователи
SAP BW – хранилище данных, система аналитической
отчетности
Структура
данных
SAP BW
Оклад
Должность
Статьи затрат
10. -10-
Бизнес представление в SAP BO
BusinessObjects предлагает использовать библиотеку бизнес-объектов
(юниверс)
Бизнес-
пользователи
Семантический слой содержит бизнес-представление.
Примеры: Год, месяц, фонд оплаты труда (руб),
численность персонала, и т.д.
Панель
запросов
Бизнес-
представление
SAP BO Источники
Оклад
Должность
Статьи затрат
11. -11-
Сравнение аналитической отчетности BEx и WebI
Аналитическая отчетность BEx SAP BI Аналитическая отчетность WebI BO
Наличие собственного хранилища данных Отсутствие собственного хранилища данных
Данные в отчетах только из SAP BI Данные из различных источников
Не требуются дополнительные лицензии Необходимы лицензии BO
Стандартные полномочия SAP Дополнительная настройка полномочий
Ограниченный набор инструментов для
анализа
Широкий набор инструментов для анализа
12. -12-
Что выбрать?
• Предприятие имеет ERP систему на
платформе SAP
• Есть потребность в централизованном
хранилище данных
SAP BW
• Предприятие не нуждается в хранилище
данных
• Требуется расширенный инструментарий
по аналитической отчетности
SAP BO
• Предприятие уже имеет хранилище на
базе SAP BW
• Требуется расширенный инструментарий
по аналитической отчетности
SAP BW + SAP
BO
16. -16-
Плюсы гибких отчетов BEx на базе SAP BW
Знакомая
среда для
пользователя
Поддержка
всех функций
Excel
Прямой
доступ к
хранилищу
данных SAP
BI
Стандартная
отченость
Единая
система
хранения
данных и
отчетности
21. -21-
Плюсы гибких отчетов WebI на базе SAP BO
Использова
ние
различных
источников
данных
Выгрузка
данных в
Excel
Интеграция
с SAP BI
Простота
использования
продукта
Широкие
возможности
для анализа
22. -22-
Задачи решаемые с помощью BI отчетов
Исторические данные (Хранилища/Витрины) Данные реального времени
Управление эффективностью
бизнеса
Прогнозирующее
моделирование
Оперативный
контроль бизнес-
процессов
Стратегический и тактический анализ Операционный анализ
Отчетность
•Что произошло?
Анализ
•Почему это
произошло?
Прогнозирование
•Что будет?
Оперативный
контроль
•Что происходит?
29. -29-
Бизнес-ситуация
4000 Отчет об изменениях данных сотрудников
ERP /Excel SAP BI
Время 2-4 дня 1 минута
Трудозатраты 2 сотрудника 1 сотрудник
Изменения:
Должности
Оклада
Типа и размера бонуса
Выгода ? Экономия?
30. -30-
Численность персонала по возрастному и гендерному составу
Категория персонала
Численно
сть
персонал
а
мужчи
ны, %
женщины
, %
возрас
т
до 30
лет
возраст
30 лет и
старше
(до 40
лет)
возраст
40 лет и
старше
(до 50
лет)
Возраст
50 лет и
старше
(до 60
лет)
возрас
т
60 лет
и
старш
е
Топ-менеджеры
Руководители
Специалисты
Служащие
Рабочие
Итого
31. -31-
Отчет по численности персонала и фонду заработной
платы
Календарн
ый
год/месяц 01.2012 02.2012 03.2012
Средняя
численнос
ть ФЗП
Средняя
ЗП
Средняя
численнос
ть ФЗП Средняя ЗП
Средняя
численнос
ть ФЗП Средняя ЗП
Класс
работников
Орг.
единица
Списочный
состав Орг. ед.1
Орг. ед.2
Орг. ед.3
Внештатные
совместители
Орг. ед.1
Работающие по
договорам
Орг. ед.1
Орг. ед.3
33. -33-
Результаты внедрения отчетов
• Гибкий анализ
• Информативность
• Данные для принятия управленческих
решений
• Сокращение времени на
формирование отчетности
• Анализ по большому числу
аналитик
• Высвобождение времени
сотрудников для других задач
35. -35-
Для чего нужна стандартная отчетность?
Большой объем
данных требует
аналитической
отчетности
Ограниченные
сроки внедрения
Ознакомление
с системой BI
Обучение
сотрудников
Стандартная отчетность SAP BI
36. -36-
Что такое бизнес-контент?
Быстрая и экономически выгодная реализация
Основа для реализации отчетов с учетом специфики компании
• Использование без
изменений
• Модификация с
любой степенью
детализации
• Шаблонная и
демонстрационная
модель
• Роли
• Запросы
• Книги
•Инфо-источники
•Кубы
•Объекты инфо-склада
•Инфо-объекты
•Правила обновлений
•Экстракторы
Бизнес-контент – предварительно настроенный
набор информационных моделей
37. -37-
Стандартные отчеты
• Численность и состав персонала
• Движение персонала
Администрирование
персонала
• Обзор штатных должностей
• Вакантные штатные должности
Организационный
менеджмент
• Анализ вознаграждений
• Планирование затрат по персоналу
Менеджмент
вознаграждений
• Анализ сверхурочной работы и
пропусков по болезни
Управление
временными
данными
42. -42-
SAP BI Mobile на мобильных устройствах
Доступ
• Доступ к панелям управления и отчетам
• Интеграция с существующим BI
• Оптимизация при просмотре
• Онлай и оффлайн анализ
Интерактивность
• Детализация, фильтры и параметризация для
оптимизации просмотра
• Нотификация при изменении данных
• Поиск, сортировка и др. Полезные функции
позволяющие просто находить нужный отчет
Распространение
Облачные технологии
Хранение на мобильных устройствах
iOSBlackberryWindows Symbian OS Other
43. -43-
SAP BI Mobile на мобильных устройствах
Доступ
• Доступ к панелям управления и отчетам
• Интеграция с существующим BI
• Оптимизация при просмотре
• Онлай и оффлайн анализ
Интерактивность
• Детализация, фильтры и параметризация для
оптимизации просмотра
• Нотификация при изменении данных
• Поиск, сортировка и др. Полезные функции
позволяющие просто находить нужный отчет
Распространение
Облачные технологии
Хранение на мобильных устройствах
iOSBlackberryWindows Symbian OS Other
Беспроводная доставка контента BI
Работайте как, где и когда Вам угодно
Простой интерфейс не требует обучения
Использование любых, уже используемых
мобильных устройств
44. -44-
Мобильные технологии
Улучшенные решения для мобильного BI
Оптимизирует существующие
инвестиции путем использования
большего количества документов
BI на мобильных устройствах, без
их модификации
SAP BusinessObjects Mobile BI предоставляет мобильным сотрудникам прямой доступ
к критически важным отчетам и метрикам с использованием их мобильного
устройства
50. -50-
Почему SAP BusinessObjects?
Способность подключения ко всем данным
• Лучшая интеграция и взаимодействие в SAP и не-SAP системах
• Единая прослойка BI метаданных для разнородных данных
• Легкое и удобное создание Universe’ов на основе нескольких
источников данных
• Поддержка иерархий и многомерности (BW)
Единая, Масштабируемая Инфраструктура
• Наиболее полная BI функциональность для бизнес-пользователей
• Единый интерфейс запросов в WebIntelligence, Crystal Enterprise,
Dashboards
Меньшая зависимость от ИТ
• Глобальный доступ с многоязыковой поддержкой и функция
публикации информации
• Самостоятельный доступ к информации, используя любое устройство
• Упрощенное разворачивание и интегрированное администрирование
BI платформы