Pengurusan panitia mata pelajaran

1. PENGURUSAN PANITIA MATA
PELAJARAN
OLEH
CHE WANG BIN AHMAD
PENYELIA KANAN
UNIT KURIKULUM, JPN P. PINANG

2. Sila senaraikan agenda penuh
bagi mesyuarat panitia pertama
dalam sesuatu tahun.
1. Ucapan Pengerusi
2. …
3. …
4. …
5. …
6. …

3. A. PENGURUSAN
1. Struktur Organisasi (SPI 4/86)
Penasihat:
Penyelaras:
Pengerusi:
Pen. Pengerusi:
Setiausaha:
Penyelaras Tahap:
Ahli:

4. 2. Peranan Panitia
 Memperoleh / mengemaskini SP & HSP
 Menyedia rancangan pelajaran tahunan
 Memilih / mencadang buku teks
 Memilih / mencadang buku tambahan
 Mengadakan mesyuarat secara berkala
 Merancang / melaksana program
peningkatan akademik
 Menyelaras soalan ujian & peperiksaan
 Merancang perkembangan staf

5. …sambungan: Peranan Panitia
 Menyelaras soalan ujian & peperiksaan
 Menyedia / memperoleh ABM/BBM/SPP
 Merancang program khas murid
bermasalah 3 M
 Menyedia / memastikan prosedur
keselamatan
 Menyediakan perbelanjaan PCG
 Mengurus perolehan mengikut tatacara
 Mengurus / menyemak buku stok

6. Senarai Tugas Ketua Panitia
A. Menyediakan:
1. Rancangan Pelajaran Tahunan
2. Rancangan Program & aktiviti (PLBD)
3. Format rancangan harian
B. Mencadangkan:
1. Agihan tugas bagi ahli panitia
2. Senarai buku rujukan
3. Format penyediaan soalan
4. Skema pemarkahan
5. Senarai buku dan bahan untuk PSS

7. Senarai Tugas K. Panitia
c. Mengurus:
1. Buku stok / kad stok
2. Agihan perbelanjaan PCG
3. Fail-Fail Panitia
D. Menyemak:
1. Kertas soalan yg. telah disedia.
2. Buku stok
3. Laporan prestasi / keputusan pep.
4. Buku nota latihan murid.

8. Senarai Tugas Penolong
Ketua Panitia
 Membantu tugas-tugas Ketua Panitia
di sesi petang ( jika ada)

9. Senarai Tugas Setiausaha
 Menyediakan:
-minit mesyuarat
-tempat mesyuarat
-peralatan
-agenda (rujuk pengerusi)
 Mencatat, menyedia, mengedar minit
 Memastikan keputusan mesyuarat
dijalankan ( mendapat maklum balas)
 Surat menyurat

10. Senarai Tugas Penyelaras
Tahap/Tahun
 Menyelaras program untuk
Tahap/Tahun
 Menyedia laporan analisis Tahap /
Tahun

11. Senarai Tugas Guru Mata
Pelajaran
 Menjadi ahli panitia
 Menyedia Rancangan Harian
 Memberi gerak kerja bertulis
 Menyediakan soalan & skema
 Menyemak nota, latihan murid
 Mendapatkan perkembangan terbaru hal-hal
kurikulum
 Memanfaatkan analisis untuk peningkatan
 Memberi didikan akhlak dan sahsiah
 Menghadiri kursus
 Bersama merancang & melaksanakan program
panitia

12. Pengurusan Mesyuarat Panitia
a) Kekerapan
 Sekurang-kurangnya 4 kali setahun
 Perjumpaan kumpulan kecil
diadakan ikut keperluan
(direkodkan)

13. Pengurusan Mesyuarat Panitia
b) Cadangan masa dan agenda
Mesyuarat pertama (Januari)
*House keeping
- Dasar Kurikulum
- Program khas KPM. JPN, PPD, PSPN
- Rancangan Pelajaran
- Rekod Persediaan mengajar (SPI 3/99)
- Prosedur perolehan & stok
- Semakan hasil kerja murid (jumlah, kadar)
- Peperiksaan
- Program peningkatan m/pelajaran
- Kaedah P&P
- Penyediaan dan penggunaan ABM/BBM
- ANGGARAN PCG

14. Mesyuarat Kali Kedua
 Analisis keputusan PKSR
 Head Count
 Program peningkatan m/pelajaran
(berdasarkan laporan dan kertas
konsep)
 Program KPM,JPN,PPD,PSPN
 Laporan perjumpaan kecil

15. Mesyuarat Ketiga
 Analisis peperiksaan terdekat
 Menilai program ½ tahun
 Tindakan susulan
 Laporan perjumpaan kecil
 Program khas KPM,JPN,PPD,PSPN

16. Mesyuarat keempat (akhir)
 Kajian semula semua program
 Perancangan Tahunan tahun
hadapan
-cadangan agihan jadual

17. Notis Mesyuarat
 Diedar 2 hari sebelum
 Format notis
-Tarikh
-Masa
-Tempat
-Agenda

18. Pengendalian
 Mesyuarat dipengerusi oleh Ketua
Panitia
 Dihadiri oleh GB / wakil
 Kehadiran dicatat dalam buku
kehadiran /borang kehadiran

19. Bincang dengan rakan dan
senaraikan Perancangan
Panitia yang menyeluruh
untuk sepanjang tahun,
bagi tahun semasa (2006)

20. Apakah perkara-perkara yang
mesti ada (disimpan) dalam
fail-fail panitia?
Sila Senaraikan.

21. SEKIAN
TERIMA KASIH