1. ‫انجاز : محمد ارحو‬

2. ‫مفهوم التدبير المؤسساتي‬
‫‪ ‬يضم شقين : التنظيم و اساليب العمل‬
‫تحليل الجراءات المؤسساتية قصد عقلنتها )طرق و اساليب‬ ‫•‬
‫العمل(‬
‫توضيح اليات التنظيم قصد تطويرها )الهيكل التنظيمي(‬ ‫•‬
‫التي تهدفان الى زيادة الكفاءة النتاجية :‬
‫تقديم افضل خدمة في اقل وقت و باقل تكلفة‬

3. ‫المحاور‬
‫مفهوم التدبير المؤسساتي‬ ‫‪‬‬
‫مفهوم التنظيم و اهميته‬ ‫‪‬‬
‫اساليب العمل‬ ‫‪‬‬

4. ‫التنظيم‬

5. ‫مفهوم التنظيم‬
‫‪ ‬الكيفية التي بواسطتها يتم تحديد اوجه النشاط المختلفة التي‬
‫تمارسها المؤسسة، ثم تجميع تلك النشطة في وحدات‬
‫متجانسة و تحديد العلقات بين هذه الوحدات، ثم تبيان‬
‫مواقع السلطة مع تحديد المسؤوليات الناجمة عنها و‬
‫ايضاح خطوط التصالت و ذلك لبلوغ الهدف المنشود‬
‫‪ ‬يعني : التخطيط و الترتيب‬

6. ‫اهمية التنظيم‬
‫‪ ‬تسهيل مهام المؤسسة‬
‫‪ ‬تشجيع النمو و التنوع و التوازن‬
‫‪ ‬تشجيع الجانب البشري في العمل )النسجام، الجودة،‬
‫الكمية(‬
‫‪ ‬تشجيع روح الخلق و البتكار‬
‫‪ ‬الستغلل الجيد للطاقات‬

7. ‫مبادئ التنظيم‬
‫وحدة المر: مبدا وحدة القيادة‬ ‫‪‬‬
‫تقسيم العمل‬ ‫‪‬‬
‫وضوح خطوط السلطة‬ ‫‪‬‬
‫وحدة الهدف‬ ‫‪‬‬
‫تكافؤ السلطة و المسؤولية: مبدا الساءلة و المسؤولية‬ ‫‪‬‬
‫مبدا نطاق المؤسسة )عدد المرؤوسين(‬ ‫‪‬‬
‫مبدا تفويض السلطة‬ ‫‪‬‬

8. ‫اركان التنظيم‬
‫‪ ‬السلطة‬
‫‪ ‬الساس الذي يعطي الصفة القانونية اللزمة لنجاز النشطة‬
‫التنظيمية، و تتوقف على :‬
‫حق التوجيه للخرين‬ ‫•‬
‫اذن التصرف لنجاز اعمال معينة‬ ‫•‬
‫‪ ‬نطاق المؤسسة‬
‫‪ ‬هو الوصف احجم فريق الرئيس و المرؤوسين‬
‫‪ ‬ضبط وسائل التصال و الليونة في العمل‬

9. ‫الهيكل التنظيمي‬
‫انها خرائط تنظيمية للمؤسسة، تحدد :‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬وحدات المؤسسة‬
‫‪ ‬النشطة المنوطة بها‬
‫‪ ‬قنوات التصال فيما بينها‬
‫‪ ‬الدوات المستخدمة‬
‫بالنسبة للجمعية‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬المكتب )الرئيس و العضاء(‬
‫‪ ‬المجلس الداري‬
‫‪ ‬اللجان‬

10. ‫اللجان‬
‫وظائف اللجن‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬تبادل الراء بين العضاء‬
‫‪ ‬توصي باخذ الجراءات المعينة‬
‫‪ ‬تقدم الفكار الجديدة‬
‫‪ ‬تتخذ القرارات المختلفة‬
‫فعالية اللجن‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬تعريف واضح لوظيفة و نطاقها‬
‫‪ ‬مدى درجة السلطة التي تمنح لها‬
‫‪ ‬الواجب المنوطة به‬
‫‪ ‬اختيار العضاء المناسبين‬
‫‪ ‬العدد المعقول من العضاء‬
‫اجراءات اللجن‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬اختيار الرئيس المناسب‬
‫‪ ‬تفاعلت المجموعة )متابعة و تقييم(‬

11. ‫اساليب العمل‬

12. ‫اساليب العمل‬
‫الجتماعات‬ ‫1.‬
‫التقارير‬ ‫2.‬
‫السلوب الداري‬ ‫3.‬

13. ‫الجتماعات‬
‫تعريف‬ ‫1.‬
‫تجمع شخصين او اكثر في مكان معين للتشاور و تبادل وجهات‬ ‫‪‬‬
‫النظر حول موضوع معين بغرض الوصول الى رأي مشترك.‬
‫دواعي عقد الجتماع :‬ ‫‪‬‬
‫معالجة الموضوع بشكل جيد و الوصول الى الحلول الممكنة‬ ‫‪‬‬
‫التعبير عن الرأي بكل صراحة تامة‬ ‫‪‬‬
‫المناقشة البناءة‬ ‫‪‬‬
‫القرارات المتخذة تكون عادلة و موضوعية‬ ‫‪‬‬
‫ظاهرة ديموقراطية تعتمد الرأي الجماعي )مبدأ الشورى(‬ ‫‪‬‬

14. ‫التقارير‬
‫مفهوم التقرير :‬ ‫‪‬‬
‫اتصال منظم و موضوعي لعرض المعلومات ة الحقائق بقصد خدمة‬ ‫‪‬‬
‫اهداف المؤسسة و المساعدة على تحقيقها بفاعلية‬
‫اهميته‬ ‫3.‬
‫تساعد المؤسسة على اتخاذ القرارات‬ ‫‪‬‬
‫تساعد على اتباع اسلوب التخطيط‬ ‫‪‬‬
‫تساعد على ممارسة اسلوب الرقابة‬ ‫‪‬‬
‫تمكن من تحقيق التنسيق بين اجزاء الوحدة‬ ‫‪‬‬
‫تساعد على التعرف على وجهات النظر العاملين‬ ‫‪‬‬

15. ‫السلوب الداري‬
‫احترام التسلسل الداري‬ ‫1.‬
‫المسؤولية‬ ‫2.‬
‫الموضوعية‬ ‫3.‬
‫الحذر‬ ‫4.‬
‫اللباقة و المجاملة‬ ‫5.‬
‫الوضوح و الدقة‬ ‫6.‬
‫الشمولية‬ ‫7.‬

16. ‫وظيفة الرئيس‬
‫التنسيق‬ ‫1.‬
‫القيام بدور التوفيق و التكامل بين الجهود المبذولة من اجل الوصول‬ ‫‪‬‬
‫الى اهداف مشتركة واحدة تؤدي الى توجيه جميع المصالح نحو غاية‬
‫واحدة‬
‫التتبع‬ ‫2.‬
‫التاكد من ان مجموع العمال و الخطط التي تم الشروع فيها او‬ ‫‪‬‬
‫وضعها تنفذ وفق الظروف المقررة للوصول الى الهداف المرسومة‬

17. ‫اشكال التنسيق‬
‫التنسيق الفكري : التوافق بين اراء المخططين‬ ‫‪‬‬
‫التنسيق الفني : بلوغ درجة النسجام بسن النشطة‬ ‫‪‬‬
‫التنسيق المادي: الموازنة بين المتطلبات المادية و‬ ‫‪‬‬
‫مصادر التمويل‬
‫التنسيق الزمني: التوفيق بين التخطيط القصير، المتوسط‬ ‫‪‬‬
‫و البعيد و بين مردو دية و نتائج المنجزات‬

18. ‫مستويات التنسيق‬
‫تطوعي: سعي جميع الفراد الى تحقيق غاية واحدة بكل‬ ‫‪‬‬
‫ارادة‬
‫قصري : مفروض عن طريق القواعد المتبعة او بتدخل‬ ‫‪‬‬
‫الرؤساء‬

19. ‫اهداف التتبع‬
‫مساعدة المؤسسة على اكتشاف الصعوبات التي تعترض انجاز‬ ‫‪‬‬
‫العمل و العمل على اتخاذ الفرارات التصحيحية لتلفيها‬
‫توحيد اعمال جميع المتدخلين و تكثيف الجهود لتحقيق الهداف‬ ‫‪‬‬
‫المشتركة‬
‫تحريك الجوافع الشخصية لبلوغ مستويات جيدة في اداء العمل‬ ‫‪‬‬
‫تفادي الضرار الناجمة عن عدم اتمام العمل‬ ‫‪‬‬