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Auditoría I


                               Marcelo Medina M.
                                Contador Auditor
              Mg en Finanzas y Control de Gestión
                     mmedina@bpoconsultores.cl
INFORME DE CONTRALORIA.
       El informe cuestiona la manera en la que se llevó a cabo el
      procedimiento para llegar a un acuerdo, afirmando que "se
   materializaron conductas destinadas a obtener rápidamente una
 autorización del Minvu, para celebrar un contrato de transacción que
  permitiera pagar a la empresa Consorcio Kodama Ltda. la suma de
 774.765 unidades de fomento (equivalentes al día de la transacción a
$16.636.412.630)".

El documento señala además que dicha orden se
realizó "sin que existiesen antecedentes técnicos y jurídicos suficientes
  que respaldasen tal determinación, los que fueron elaborados con
posterioridad a la celebración del aludido contrato, sin aplicación de la
   totalidad de los parámetros previstos en el ordenamiento, y con
     exclusión de los procedimientos normales de control interno".
AUDITORIA ???????
Qué es?
     Función de asesoría técnica
Qué entrega?
     Apoyo a la gestión
Cómo?
     A través de información sobre evaluación y
control para la toma de decisión.
AUDITORIA ???????
Qué es?
     Proceso crítico y sistemático
Qué entrega?
     Opinión técnica fundada sobre materias
sometidas a examen
Cómo?
     A través de la revisión, evaluación y control
AUDITORIA ???????

Herramienta de apoyo a la gestión, (forma parte de una estructura de
control interno), orientada a informar sobre:

 - Grado de cumplimiento de programas, objetivos, procedimientos,
normas.
 - Eficiencia y gestión.
 - Situaciones financieras.
 - Prevención y detección de fraude.
 - Prevención y detección de lavado de dinero.
 - Etc.
AUDITORIA ???????

QUE ES UN AUDITOR?
Oyente, revisor, verificador, evaluador y asesor.

Funcionario idóneo que informa sobre la interpretación y
aplicación de las normas, en el proceso de Organización
de una empresa y propone estrategias, sobre la
resolución correspondiente a los procedimientos,
instruidos en su fuero.
Técnicamente

QUE ES UNA AUDITORÍA?

Es un proceso sistemático para obtener y evaluar evidencia con
respecto a aserciones (afirmaciones) sobre acciones económicas y/o
eventos, determinando el grado de correspondencia entre esas
aserciones y los criterios establecidos y comunicar los resultados a
los usuarios interesados (informes).

Es la recopilación y evaluación de datos sobre información
cuantificable de una entidad económica para determinar e informar
sobre el grado de correspondencia entre la información y los
criterios establecidos.
AUDITORIA ???????
                              Información cuantificable
                                 y unidad económica

                                 procedimientos
                                 utilizados por el
                                 depto. de ventas


          Recopila y evalúa                          informa sobre
             evidencia                                 resultados

                                   determina la      Informe sobre
          entrevista y observa
auditor                          correspondencia     situaciones de
            procedimientos
                                                        excepción


                                     criterios
                                   establecidos

                                     manual de
                                   procedimientos
AUDITORIA ???????
                              Información cuantificable
                                 y unidad económica

                                    procedimientos
                                  Unidad de biblioteca
                                   utilizados por el
                                   depto. de ventas


          Recopila y evalúa                                        informa sobre
             evidencia                                               resultados

                                        determina la               Informe sobre
          entrevista y observa
           Entrevista y observa
auditor                               correspondencia              situaciones de
            procedimientos
             procedimientos                                           excepción


                                          criterios
                                        establecidos
                                  Mejores prácticas:
                                            manual de
                                  - Segregación de funciones.
                                  - Protección de activos.
                                  - (T Eprocedimientos
                                         A M A)
                                  - Objetivos de Control Interno
AUDITORIA ???????
                              Información cuantificable
                                 y unidad económica

                                     Sistemas de
                                   procedimientos
                                     información
                                   utilizados por el
                                   depto. de ventas
                                    computacional

          Recopila y evalúa                            informa sobre
             evidencia                                   resultados

          Técnicas de auditoría
          entrevista y observa
                                     determina la      Informe sobre
auditor    Entrevista y observa    correspondencia     situaciones de
            procedimientos
             procedimientos                               excepción


                                      criterios
                                    establecidos

                                      manual de
                                  Control Interno
                                    procedimientos
AUDITORIA ???????
                              Información cuantificable
                                 y unidad económica

                                    procedimientos
                                  Estados financieros
                                   utilizados por el
                                   depto. de ventas


          Recopila y evalúa                             informa sobre
             evidencia                                    resultados

                                     determina la       Informe sobre
          entrevista y observa
auditor   Técnicas de auditoría    correspondencia      situaciones de
                                                        Opinión de auditoría
            procedimientos
                                                           excepción


                                       criterios
                                     establecidos

                                       manual de
                                       PCGA
                                     procedimientos
Tipos de auditoría
 Auditoria financiera o contable

 Auditoria operativa

 Auditoria social-económica

 Auditoria Informática

 Auditoria Recursos Humanos

 Auditoria de Cumplimiento

 Auditoria Integral

 Auditoria Ambiental

 Auditoria de la Calidad
Tipos de auditoría
Auditoría de Estados Financieros

Se lleva a cabo para determinar si el conjunto de los estados financieros
(verificando la información cuantificable) se presentan de acuerdo con los
criterios especificados (Generalmente PCGA).

El objetivo de una auditoría de los estados financieros por parte de un
auditor independiente es expresar una opinión sobre la razonabilidad con
que éstos presentan, en todos los aspectos significativos, la situación
financiera, los resultados de sus operaciones, y el EFE, de acuerdo con
PCGA.

      Estados Financieros ??????
       - Balance General
       - Estado de Resultados
       - Estado de Flujo de Efectivo
       - Notas explicativas
Tipos de auditoría
Auditoría Operacional (gestión)

Revisión de cualquier parte del proceso y métodos de operación de
una compañía con el propósito de evaluar su eficiencia y eficacia.

 Orientada hacia el desempeño, la efectividad, la economía y la eficiencia.
Incluye actividades administrativas, de organización y sistemas
administrativos, además de sus modos de operación y aprovechamiento
de los recursos.
i.e.:
- manual de funciones y procedimientos
- auditoría tributaria (fiscalización SII)
- Contraloría. Depto. Auditoría interna del Estado


 Efectividad y eficiencia ???
 Efectividad o eficacia se refiere al logro de objetivos
 Eficiencia se refiere a los recursos utilizados para alcanzar esos objetivos
Tipos de auditoría
Auditoría de Cumplimiento

Es la comprobación o examen de operaciones financieras,
administrativas, económicas y de otra índole de una entidad para
establecer que se han realizado conforme a las normas legales,
reglamentarias, estatutarias y de procedimientos que le son aplicables.

Esta auditoría se practica mediante la revisión de documentos que
soportan legal, técnica, financiera y contablemente las operaciones para
determinar si los procedimientos utilizados y las medidas de control
interno están de acuerdo con las normas que le son aplicables y si
dichos procedimientos están operando de manera efectiva y son
adecuados para el logro de los objetivos de la entidad

- Normas ISO
Tipos de auditoría
Especialidades:

- Auditoría informática, es la revisión y evaluación de los sistemas y
procedimientos en la recolección de la información y su
procesamiento, así como su utilización, su eficiencia y su seguridad,
para la adecuada toma de decisiones.

 - Auditoría tributaria, según el SII es “un proceso a través del cual el
Servicio verifica el correcto cumplimiento de las obligaciones
tributarias de los contribuyentes”, pero además puede ser analizada
desde el punto de “operatividad” (uso de los recursos).

- Due Diligence, es la revisión de aspectos importantes de un
negocio para descubrir posibles contingencias. Generalmente se
conoce como “auditoría de compra”
Tipos de auditoría
 Auditoria económico-social         Auditoría Informática
            RSE
• Se está comenzando en la        • Examen que se práctica a los
                                    recursos computarizados de una
  actualidad a desarrollar este     empresa. Informa sobre la
  concepto vinculado con la         organización, funcionalidad e
  necesidad de evaluar la           idoneidad del proceso de
                                    sistematización de operaciones
  aportación que la empresa         con que se cuenta, lo que
  hace al progreso humano o,        comprende: capacidad del
  dicho de otra forma,              personal que los maneja,
                                    distribución de los equipos,
  ponderar el cumplimiento          medidas de seguridad, el tipo de
  de su responsabilidad             hadware y software, todo lo que
  social.                           repercuta en la calidad de la
                                    información.
Tipos de auditoría

     Due Dilligence           Auditoría Ambiental
Es un examen total a la      Es un examen a las medidas
entidad, se encuentra        sobre el medio ambiente
basada en un enfoque         contenidas en las leyes del
interdisciplinario que       país y si se están
comprende: aspectos          cumpliendo
legales, financieros,        adecuadamente. Lo que
administrativos,             implica realizar exámenes
informáticos, entre otros.   técnicos en relación al
                             impacto industrial y de
                             desechos sobre el medio
                             ambiente y los recursos
                             naturales.
Tipos de auditoría
Especialidades:

 - Auditoría externa, el auditor es ajeno a la empresa, contratado por el
Consejo de Administración o los accionistas, y se practica por lo general
con posteridad a la ejecución y registro de operaciones.

- Auditoría interna, el personal de auditoría labora dependiendo de la
gerencia y es responsable ante ella de la de la organización. Evalúa
permanente e independientemente en cada organización si el sistema
de control interno ,está operando efectiva y eficientemente
Funciones de auditoria interna y
             externa
• Auditoria Interna Constituye propiamente un mecanismo para
  aplicar controles establecidos por la organización. Este “tipo
  de control” cuenta con personal de la propia institución,
  designado para el desempeño de dichas actividades.


                      Metas y objetivos       Promover calidad,       Actuación
                      de la organización      Eficiencia y eficacia   preventiva
                         Confiabilidad de      Promover controles        Apoyo a
 Objetivos de la AI      la información                                  Auditoria
                        Salvaguardar          Apego a normatividad       externas
                        el patrimonio
                                            Seguimiento y       Calificación del
                                            evaluaciones        personal
Funciones de auditoria interna y
               externa
 • Auditoria Externa representa un trabajo profesional
   independiente que va enfocado básicamente a la evaluación. Es
   realizado por personal ajeno a la organización, el cual presta sus
   servicios mediante un contrato que define sus actividades
   (tiempo, calificación del personal, honorarios, etc).

                                        Examinar estados       Promover calidad,
                                        financieros            Eficiencia y eficacia
                     Confiabilidad de
                     la información       Promover controles
Objetivos de la AE                                                     Actuación
                                          Apego a normatividad         preventiva
                     Salvaguardar         técnica
                     el patrimonio
                                     Seguimiento y      Calificación del
                                     evaluaciones       personal
Teoría General del Conocimiento
          Investigación Fenomenológica


En el fenómeno del conocimiento se encuentran frente a frente la conciencia
y el objeto: el sujeto y el objeto. Por ende, el conocimiento puede definirse
como una determinación del sujeto por el objeto.


Un conocimiento es verdadero si su contenido concuerda con el objeto
mencionado.




                         “COGITO, ERGO SUM”
La Posibilidad del Conocimiento
1. El Dogmatismo : el conocimiento no es un problema, los
   objetos son captados directamente (presocráticos).
2. El Escepticismo : Denominación que recibe la actitud de
   cuestionar o poner en duda algunas afirmaciones que bajo
   algunos contextos se dan por sentado. En la filosofía clásica el
   escepticismo es una corriente filosófica basada en la duda. El
   escepticismo se caracteriza por exigir evidencia objetiva a las
   afirmaciones, y en caso de haber tal evidencia aceptarla.
La Posibilidad del Conocimiento
     3. El Subjetivismo y el Relativismo : el primero considera que algo
        puede ser verdadero para una persona pero no para otras y el
        segundo piensa que el conocimiento es relativo al contexto
        cultural-
     4. El Pragmatismo : el conocimiento humano tiene sentido
         solamente en el campo práctico; la verdad consiste en la
         congruencia entre los fines prácticos y los pensamientos (W.
         James, Shiller, Nietszche, Simmel).
     5. El Criticismo : propone la confianza en cuanto al conocimiento
         humano en general y al mismo tiempo la desconfianza hacia
         todo conocimiento determinado (Kant).
Vargas-Mendoza, J. E. (2006) Teoría delconocimiento. México: Asociación Oaxaqueña de
Psicología A.C. En http://www.conductitlan.net/conocimiento.ppt
Teoría del conocimiento
              Como obtengo el conocimiento?


              - Testimonio de otras personas

              - Intuición

              - Razonamiento abstracto (pienso, luego existo)

              - Propia experiencia

              - Actividades exitosas (probabilidad, subjetivo)

              - Escepticismo
Teoría del conocimiento

           Proceso de formación de un juicio:

           1° Identificación de las afirmaciones

           2° Evaluación de la importancia relativa

           3° Obtención de la información (evidencia)

           4° Evaluación evidencias

           5° Formación de un juicio
Teoría del conocimiento
Formación de un juicio
                              Información cuantificable
                                 y unidad económica

                                 procedimientos
                                 utilizados por el
                                 depto. de ventas


          Recopila y evalúa                          informa sobre
             evidencia                                 resultados

                                   determina la      Informe sobre
          entrevista y observa
auditor                          correspondencia     situaciones de
            procedimientos
                                                        excepción


                                     criterios
                                   establecidos

                                     manual de
                                   procedimientos
Teoría del conocimiento
    Aplicación en EEFF


1° Identificación de las afirmaciones

              Afirmaciones de los EEFF:
              - Explicitas e implícitas

              1     Existencia
              2     Totalidad                     También llamados

              3     Valuación                    “Objetivos
              4     Derechos y obligaciones
              5     Presentación y revelación   de auditoría”
                  - Corte
                  - Exactitud
Teoría del conocimiento
     Aplicación en EEFF

1° Identificación de las afirmaciones

1   Existencia u ocurrencia.
     Un activo o un pasivo existe en una fecha dada y una transacción o clase de transacción
     ocurrió durante el período cubierto por los estados financieros. (ES REAL)

2    Totalidad o integridad.
     No existen activos, pasivos o clases de transacciones sin registrar que requieren reconocerse
     en los estados financieros. (TODOS Y CADA UNO) (I.E.: BT 70)

3    Valuación o medición.
     Los detalles de los activos, pasivos y clases de transacciones se registran y se procesan por
     su valor correcto. (PRINCIPIO DE MONEDA) (OJO CON BT 34)

4   Derechos y obligaciones.
     La entidad tiene el derecho sobre los activos reflejados en los EEFF y los pasivos son
     obligaciones propias de ésta. (I.E.: BT 22 – B.T..: 55)

5   Presentación y revelación.
     Se revela, clasifica y describe la información apropiada de acuerdo con las políticas
     contables aceptadas. (I.E.: CIRC. 1501 – B.T. 16 – B.T. 63)
Teoría del conocimiento
     Aplicación en EEFF



2° Evaluación de la importancia relativa

    Sección 312
    Normas Relativas a la Ejecución del Trabajo

    El concepto de importancia relativa reconoce que
    algunas materias, ya sea individualmente o en su
    totalidad, son importantes para los efectos de la
    presentación razonable de los estados financieros en
    conformidad con principios de contabilidad                Materialidad
    generalmente aceptados mientras que otras no lo son. La
    frase "presentan razonablemente, en todos sus aspectos
    significativos, de acuerdo con principios de contabilidad
    generalmente aceptados" señala que el auditor cree que
    los estados financieros, considerados en conjunto, no
    están significativamente mal expresados.”
Teoría del conocimiento
     Aplicación en EEFF



3° Obtención de la información (evidencia)

4° Evaluación evidencias

5° Formación de un juicio

         Sección 150
         Normas Relativas a la Ejecución del Trabajo            Alcance de
         Se obtendrá material de prueba suficiente y
                                                                auditoría
         competente, por medio de la inspección observación,
         indagación y confirmación, para lograr una base
         razonable y así poder expresar una opinión sobre los
         estados financieros que se examinan.”
Teoría del conocimiento
    Aplicación en EEFF


Técnicas de auditoría

    1   Examen físico
    2   Confirmación
    3   Documentación
    4   Observación                        pt
    5   Consulta al cliente / entrevista
    6     Desempeño
    7     Procedimientos analíticos
Teoría del conocimiento
    Aplicación en EEFF
    Técnicas y procedimientos de auditoría


Las técnicas de auditoria son los métodos prácticos de investigación y prueba
que el Auditor utiliza para obtener la información y comprobación necesarias
para para emitir su opinión profesional.

Los procedimientos de auditoria son: el conjunto de técnicas de investigación
aplicables a una partida o a un grupo de hechos o circunstancias relativas a los
estados financieros.

Es decir, las técnicas son las herramientas de trabajo del Auditor y los
procedimientos la combinación que se hace de esas herramientas para un
estudio particular.


- Procedimientos
        - Naturaleza
        - Alcance
        - Oportunidad
Teoría del conocimiento
Aplicación en EEFF



Tipos de evidencia (Técnicas de auditoría)

    1 Examen físico
    Inspección o conteo físico que se realiza a un activo tangible.
    Es un medio directo para verificar la existencia de un activo, su cantidad y
    descripción del mismo.
    En algunos casos, también es un método útil para evaluar la condición o
    calidad del activo. (limitación: factores cualitativos)

    Ejemplo:
    - Arqueo de caja
    - Inventario físico
Teoría del conocimiento
Aplicación en EEFF



Tipos de evidencia (Técnicas de auditoría)

    2 Confirmación
    Es la recepción de una respuesta oral o escrita de una tercera parte
    independiente que verifica la precisión de la información que ha solicitado
    el auditor.


    Esta técnica se aplica solicitando a la empresa auditada que se dirija a la persona a quien se
    pode la confirmación, para que conteste por escrito al auditor, dándole la información que se
    solicita y puede ser aplicada de diferentes formas:

    Positiva.- Se envían datos y se pide que contesten, tanto si están conformes como si no lo
    están. Se utiliza este tipo de confirmación, preferentemente para el activo.

    Negativa.- Se envían datos y se pide contestación, sólo si están inconformes. Generalmente
    se utiliza para confirmar pasivo o a instituciones de crédito.
Teoría del conocimiento
Aplicación en EEFF



Tipos de evidencia (Técnicas de auditoría)

    3 Documentación.
    Examen de documentos y registros.

    La documentación es el examen que realiza el auditor de los documentos y
        archivos del cliente para apoyar la información que es o debiera ser.

    Documentos internos / confianza en control interno
    Documentos externos / contraposición de intereses

    Incluye:
    Lectura, observación de doc. de sustento, comparar
    y conciliar.

    i.e.: actas de reuniones, autorizaciones,
     ordenes de compra, comprobantes, etc.
Teoría del conocimiento
Aplicación en EEFF



Tipos de evidencia (Técnicas de auditoría)

    4 Observación
    Es el uso de los sentidos para evaluar ciertas actividades.

    La observación, como tipo de evidencia requiere de un seguimiento de las
    apreciaciones iniciales con otras técnicas de auditoría, a fin de lograr que
    dicha evidencia sea suficiente.

    El auditor debe considerar, sin embargo, que la aplicación observada,
    puede no desarrollarse de la misma manera cuando el no está observando.

    Técnica muy utilizada, para la obtención del conocimiento, obtener una
    visión global, realizar un “tour” por los procesos relevantes de la empresa.
Teoría del conocimiento
Aplicación en EEFF
                                                                    Junior?




Tipos de evidencia (Técnicas de auditoría)

    5 Consulta al cliente / entrevista

    Consultar es obtener información escrita o verbal en respuesta a
    determinadas preguntas.

    Desventaja: fuente no independiente.

    Es necesario otras técnicas de auditoría, como documentación y
    observación.

    Es necesario identificar quien es el personal competente que nos puede
    brindar información confiable.

    i.e.: existencia de contingencias, litigios, evaluación de riesgos.
Teoría del conocimiento
Aplicación en EEFF



Tipos de evidencia (Técnicas de auditoría)

    6 Desempeño / reproceso.

    Verificar de nuevo una muestra de los cálculos y transferencias de la
    información.
    - Precisión aritmética (recálculo)
    - Rastrear montos cuando se incluye la misma información en distintos
    registros.

    Objetivos asegurar la exactitud matemática, exactitud de transferencia de
    datos.
Teoría del conocimiento
Aplicación en EEFF



Tipos de evidencia (Técnicas de auditoría)

    7 Procedimientos analíticos

    En los procedimientos analíticos, se utilizan comparaciones y relaciones
    para determinar si los saldos en cuenta u otros datos son razonables.

    - comparar al cliente con los datos de la industria
    - comparar los datos del cliente con datos similares del período anterior
    - compara los datos del cliente con resultados esperados que determina el
      auditor
    -comparar datos del cliente con resultados
     esperados, utilizando datos no
     financieros.
Teoría del conocimiento
   Aplicación en EEFF

Elementos asociados a técnicas de auditoría y que son necesarios para una
   adecuada planificación de la auditoría de EEFF, son los siguientes:


ESTUDIO GENERAL.- Apreciación sobre la fisonomía o características generales
  de la empresa, de sus estados financieros de los rubros y partidas importantes,
  significativas o extraordinaria. Esta apreciación se hace aplicando el juicio
  profesional del Contador Público, que basado en su preparación y
  experiencia, podrá obtener de los datos e información de la empresa que va a
  examinar, situaciones importantes o extraordinarias que pudieran requerir
  atención especial. Por ejemplo, el auditor puede darse cuenta de las
  características fundamentales de un saldo, por la simple lectura de la
  redacción de los asientos contables, evaluando la importancia relativa de los
  cargos y abonos anotados. En esta forma semejante, el auditor podrá observar
  la existencia de operaciones extraordinarias, mediante la comparación de los
  estados de resultados del ejercicio anterior y del actual. Esta técnica sirve de
  orientación para la aplicación antes de cualquier otra.
Teoría del conocimiento
       Aplicación en EEFF

2.- ANÁLISIS DE DATOS. Clasificación y agrupación de los distintos elementos individuales
    que forman una cuenta o una partida determinada, de tal manera que los grupos constituyan
    unidades homogéneas y significativas. El análisis generalmente se aplica a cuentas o rubros
    de los estados financieros para conocer cómo se encuentran integrados y son los siguientes:

 a) Análisis de saldos
 Existen cuentas en las que los distintos movimientos que se registran en ellas son
   compensaciones unos de otros, por ejemplo, en una cuenta de clientes, los abonos por pagos,
   devoluciones, bonificaciones, etc., son compensaciones totales o parciales de los cargos por
   ventas. En este caso, el saldo de la cuenta está formado por un neto que representa la
   diferencia entre las distintas partidas que se registraron en la cuenta. En este caso, se pueden
   analizar solamente aquellas partidas que forman parte del saldo de la cuenta. El detalle de
   las partidas residuales y su clasificación en grupos homogéneos y significativos, es lo que
   constituye el análisis de saldo.

Cuentas de activo:
   Saldo deudores por ventas   310.000
          Detalle
          Cliente 1                      300.000
          Cliente 2                       10.000
Teoría del conocimiento
Aplicación en EEFF
 b)   Análisis de movimientos

Los saldos de las cuentas se forman no por compensación de partidas, sino por
acumulación de ellas, x ejemplo, en las cuentas de resultados; y en algunas cuentas
de movimientos compensados, puede suceder que no sea factible relacionar los
movimientos acreedores contra los movimientos deudores, o bien.. En este caso, el
análisis de la cuenta debe hacerse por agrupación, conforme a conceptos
homogéneos y significativos de los distintos movimientos deudores y acreedores
que constituyen el saldo de la cuenta.
                              Deudores x ventas
                 Ventas c/ boletas       Pagos ctdo
                 Ventas c/ facturas      Pagos dctos a fecha

                                         Saldo deudores por ventas
Teoría del conocimiento
Obtener conocimiento:
- Testimonio de otras personas
- intuición
- Razonamiento abstracto                      Técnicas de auditoría:
- Propia experiencia
- Actividades exitosas
- Escepticismo

           Formación de un juicio:

           1°   Identificación de las afirmaciones
           2°   Evaluación de la importancia relativa
           3°   Obtención de la información (evidencia)
           4°   Evaluación evidencias
           5°   Formación de un juicio
Teoría del conocimiento
       Aplicación en EEFF


RESUMEN

- Formas de obtener conocimiento

- Proceso de formación de un juicio

- Técnicas de auditoría
                   1 Examen físico
                   2 Confirmación
                   3 Documentación
                   4 Observación
                   5 Consulta al cliente               opinión
                   6 Desempeño
                   7 Procedimientos analíticos          Juicio

                                                 Técnicas de auditoría

                                                      Evidencia

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Uct 2011 auditoría elementos y conceptos básicos

  • 1. Auditoría I Marcelo Medina M. Contador Auditor Mg en Finanzas y Control de Gestión mmedina@bpoconsultores.cl
  • 2. INFORME DE CONTRALORIA. El informe cuestiona la manera en la que se llevó a cabo el procedimiento para llegar a un acuerdo, afirmando que "se materializaron conductas destinadas a obtener rápidamente una autorización del Minvu, para celebrar un contrato de transacción que permitiera pagar a la empresa Consorcio Kodama Ltda. la suma de 774.765 unidades de fomento (equivalentes al día de la transacción a $16.636.412.630)".

El documento señala además que dicha orden se realizó "sin que existiesen antecedentes técnicos y jurídicos suficientes que respaldasen tal determinación, los que fueron elaborados con posterioridad a la celebración del aludido contrato, sin aplicación de la totalidad de los parámetros previstos en el ordenamiento, y con exclusión de los procedimientos normales de control interno".
  • 3. AUDITORIA ??????? Qué es? Función de asesoría técnica Qué entrega? Apoyo a la gestión Cómo? A través de información sobre evaluación y control para la toma de decisión.
  • 4. AUDITORIA ??????? Qué es? Proceso crítico y sistemático Qué entrega? Opinión técnica fundada sobre materias sometidas a examen Cómo? A través de la revisión, evaluación y control
  • 5. AUDITORIA ??????? Herramienta de apoyo a la gestión, (forma parte de una estructura de control interno), orientada a informar sobre: - Grado de cumplimiento de programas, objetivos, procedimientos, normas. - Eficiencia y gestión. - Situaciones financieras. - Prevención y detección de fraude. - Prevención y detección de lavado de dinero. - Etc.
  • 6. AUDITORIA ??????? QUE ES UN AUDITOR? Oyente, revisor, verificador, evaluador y asesor. Funcionario idóneo que informa sobre la interpretación y aplicación de las normas, en el proceso de Organización de una empresa y propone estrategias, sobre la resolución correspondiente a los procedimientos, instruidos en su fuero.
  • 7. Técnicamente QUE ES UNA AUDITORÍA? Es un proceso sistemático para obtener y evaluar evidencia con respecto a aserciones (afirmaciones) sobre acciones económicas y/o eventos, determinando el grado de correspondencia entre esas aserciones y los criterios establecidos y comunicar los resultados a los usuarios interesados (informes). Es la recopilación y evaluación de datos sobre información cuantificable de una entidad económica para determinar e informar sobre el grado de correspondencia entre la información y los criterios establecidos.
  • 8. AUDITORIA ??????? Información cuantificable y unidad económica procedimientos utilizados por el depto. de ventas Recopila y evalúa informa sobre evidencia resultados determina la Informe sobre entrevista y observa auditor correspondencia situaciones de procedimientos excepción criterios establecidos manual de procedimientos
  • 9. AUDITORIA ??????? Información cuantificable y unidad económica procedimientos Unidad de biblioteca utilizados por el depto. de ventas Recopila y evalúa informa sobre evidencia resultados determina la Informe sobre entrevista y observa Entrevista y observa auditor correspondencia situaciones de procedimientos procedimientos excepción criterios establecidos Mejores prácticas: manual de - Segregación de funciones. - Protección de activos. - (T Eprocedimientos A M A) - Objetivos de Control Interno
  • 10. AUDITORIA ??????? Información cuantificable y unidad económica Sistemas de procedimientos información utilizados por el depto. de ventas computacional Recopila y evalúa informa sobre evidencia resultados Técnicas de auditoría entrevista y observa determina la Informe sobre auditor Entrevista y observa correspondencia situaciones de procedimientos procedimientos excepción criterios establecidos manual de Control Interno procedimientos
  • 11. AUDITORIA ??????? Información cuantificable y unidad económica procedimientos Estados financieros utilizados por el depto. de ventas Recopila y evalúa informa sobre evidencia resultados determina la Informe sobre entrevista y observa auditor Técnicas de auditoría correspondencia situaciones de Opinión de auditoría procedimientos excepción criterios establecidos manual de PCGA procedimientos
  • 12. Tipos de auditoría  Auditoria financiera o contable  Auditoria operativa  Auditoria social-económica  Auditoria Informática  Auditoria Recursos Humanos  Auditoria de Cumplimiento  Auditoria Integral  Auditoria Ambiental  Auditoria de la Calidad
  • 13. Tipos de auditoría Auditoría de Estados Financieros Se lleva a cabo para determinar si el conjunto de los estados financieros (verificando la información cuantificable) se presentan de acuerdo con los criterios especificados (Generalmente PCGA). El objetivo de una auditoría de los estados financieros por parte de un auditor independiente es expresar una opinión sobre la razonabilidad con que éstos presentan, en todos los aspectos significativos, la situación financiera, los resultados de sus operaciones, y el EFE, de acuerdo con PCGA. Estados Financieros ?????? - Balance General - Estado de Resultados - Estado de Flujo de Efectivo - Notas explicativas
  • 14. Tipos de auditoría Auditoría Operacional (gestión) Revisión de cualquier parte del proceso y métodos de operación de una compañía con el propósito de evaluar su eficiencia y eficacia. Orientada hacia el desempeño, la efectividad, la economía y la eficiencia. Incluye actividades administrativas, de organización y sistemas administrativos, además de sus modos de operación y aprovechamiento de los recursos. i.e.: - manual de funciones y procedimientos - auditoría tributaria (fiscalización SII) - Contraloría. Depto. Auditoría interna del Estado Efectividad y eficiencia ??? Efectividad o eficacia se refiere al logro de objetivos Eficiencia se refiere a los recursos utilizados para alcanzar esos objetivos
  • 15. Tipos de auditoría Auditoría de Cumplimiento Es la comprobación o examen de operaciones financieras, administrativas, económicas y de otra índole de una entidad para establecer que se han realizado conforme a las normas legales, reglamentarias, estatutarias y de procedimientos que le son aplicables. Esta auditoría se practica mediante la revisión de documentos que soportan legal, técnica, financiera y contablemente las operaciones para determinar si los procedimientos utilizados y las medidas de control interno están de acuerdo con las normas que le son aplicables y si dichos procedimientos están operando de manera efectiva y son adecuados para el logro de los objetivos de la entidad - Normas ISO
  • 16. Tipos de auditoría Especialidades: - Auditoría informática, es la revisión y evaluación de los sistemas y procedimientos en la recolección de la información y su procesamiento, así como su utilización, su eficiencia y su seguridad, para la adecuada toma de decisiones. - Auditoría tributaria, según el SII es “un proceso a través del cual el Servicio verifica el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes”, pero además puede ser analizada desde el punto de “operatividad” (uso de los recursos). - Due Diligence, es la revisión de aspectos importantes de un negocio para descubrir posibles contingencias. Generalmente se conoce como “auditoría de compra”
  • 17. Tipos de auditoría Auditoria económico-social Auditoría Informática RSE • Se está comenzando en la • Examen que se práctica a los recursos computarizados de una actualidad a desarrollar este empresa. Informa sobre la concepto vinculado con la organización, funcionalidad e necesidad de evaluar la idoneidad del proceso de sistematización de operaciones aportación que la empresa con que se cuenta, lo que hace al progreso humano o, comprende: capacidad del dicho de otra forma, personal que los maneja, distribución de los equipos, ponderar el cumplimiento medidas de seguridad, el tipo de de su responsabilidad hadware y software, todo lo que social. repercuta en la calidad de la información.
  • 18. Tipos de auditoría Due Dilligence Auditoría Ambiental Es un examen total a la Es un examen a las medidas entidad, se encuentra sobre el medio ambiente basada en un enfoque contenidas en las leyes del interdisciplinario que país y si se están comprende: aspectos cumpliendo legales, financieros, adecuadamente. Lo que administrativos, implica realizar exámenes informáticos, entre otros. técnicos en relación al impacto industrial y de desechos sobre el medio ambiente y los recursos naturales.
  • 19. Tipos de auditoría Especialidades: - Auditoría externa, el auditor es ajeno a la empresa, contratado por el Consejo de Administración o los accionistas, y se practica por lo general con posteridad a la ejecución y registro de operaciones. - Auditoría interna, el personal de auditoría labora dependiendo de la gerencia y es responsable ante ella de la de la organización. Evalúa permanente e independientemente en cada organización si el sistema de control interno ,está operando efectiva y eficientemente
  • 20. Funciones de auditoria interna y externa • Auditoria Interna Constituye propiamente un mecanismo para aplicar controles establecidos por la organización. Este “tipo de control” cuenta con personal de la propia institución, designado para el desempeño de dichas actividades. Metas y objetivos Promover calidad, Actuación de la organización Eficiencia y eficacia preventiva Confiabilidad de Promover controles Apoyo a Objetivos de la AI la información Auditoria Salvaguardar Apego a normatividad externas el patrimonio Seguimiento y Calificación del evaluaciones personal
  • 21. Funciones de auditoria interna y externa • Auditoria Externa representa un trabajo profesional independiente que va enfocado básicamente a la evaluación. Es realizado por personal ajeno a la organización, el cual presta sus servicios mediante un contrato que define sus actividades (tiempo, calificación del personal, honorarios, etc). Examinar estados Promover calidad, financieros Eficiencia y eficacia Confiabilidad de la información Promover controles Objetivos de la AE Actuación Apego a normatividad preventiva Salvaguardar técnica el patrimonio Seguimiento y Calificación del evaluaciones personal
  • 22. Teoría General del Conocimiento Investigación Fenomenológica En el fenómeno del conocimiento se encuentran frente a frente la conciencia y el objeto: el sujeto y el objeto. Por ende, el conocimiento puede definirse como una determinación del sujeto por el objeto. Un conocimiento es verdadero si su contenido concuerda con el objeto mencionado. “COGITO, ERGO SUM”
  • 23. La Posibilidad del Conocimiento 1. El Dogmatismo : el conocimiento no es un problema, los objetos son captados directamente (presocráticos). 2. El Escepticismo : Denominación que recibe la actitud de cuestionar o poner en duda algunas afirmaciones que bajo algunos contextos se dan por sentado. En la filosofía clásica el escepticismo es una corriente filosófica basada en la duda. El escepticismo se caracteriza por exigir evidencia objetiva a las afirmaciones, y en caso de haber tal evidencia aceptarla.
  • 24. La Posibilidad del Conocimiento 3. El Subjetivismo y el Relativismo : el primero considera que algo puede ser verdadero para una persona pero no para otras y el segundo piensa que el conocimiento es relativo al contexto cultural- 4. El Pragmatismo : el conocimiento humano tiene sentido solamente en el campo práctico; la verdad consiste en la congruencia entre los fines prácticos y los pensamientos (W. James, Shiller, Nietszche, Simmel). 5. El Criticismo : propone la confianza en cuanto al conocimiento humano en general y al mismo tiempo la desconfianza hacia todo conocimiento determinado (Kant). Vargas-Mendoza, J. E. (2006) Teoría delconocimiento. México: Asociación Oaxaqueña de Psicología A.C. En http://www.conductitlan.net/conocimiento.ppt
  • 25. Teoría del conocimiento Como obtengo el conocimiento? - Testimonio de otras personas - Intuición - Razonamiento abstracto (pienso, luego existo) - Propia experiencia - Actividades exitosas (probabilidad, subjetivo) - Escepticismo
  • 26. Teoría del conocimiento Proceso de formación de un juicio: 1° Identificación de las afirmaciones 2° Evaluación de la importancia relativa 3° Obtención de la información (evidencia) 4° Evaluación evidencias 5° Formación de un juicio
  • 27. Teoría del conocimiento Formación de un juicio Información cuantificable y unidad económica procedimientos utilizados por el depto. de ventas Recopila y evalúa informa sobre evidencia resultados determina la Informe sobre entrevista y observa auditor correspondencia situaciones de procedimientos excepción criterios establecidos manual de procedimientos
  • 28. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF 1° Identificación de las afirmaciones Afirmaciones de los EEFF: - Explicitas e implícitas 1 Existencia 2 Totalidad También llamados 3 Valuación “Objetivos 4 Derechos y obligaciones 5 Presentación y revelación de auditoría” - Corte - Exactitud
  • 29. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF 1° Identificación de las afirmaciones 1 Existencia u ocurrencia. Un activo o un pasivo existe en una fecha dada y una transacción o clase de transacción ocurrió durante el período cubierto por los estados financieros. (ES REAL) 2 Totalidad o integridad. No existen activos, pasivos o clases de transacciones sin registrar que requieren reconocerse en los estados financieros. (TODOS Y CADA UNO) (I.E.: BT 70) 3 Valuación o medición. Los detalles de los activos, pasivos y clases de transacciones se registran y se procesan por su valor correcto. (PRINCIPIO DE MONEDA) (OJO CON BT 34) 4 Derechos y obligaciones. La entidad tiene el derecho sobre los activos reflejados en los EEFF y los pasivos son obligaciones propias de ésta. (I.E.: BT 22 – B.T..: 55) 5 Presentación y revelación. Se revela, clasifica y describe la información apropiada de acuerdo con las políticas contables aceptadas. (I.E.: CIRC. 1501 – B.T. 16 – B.T. 63)
  • 30. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF 2° Evaluación de la importancia relativa Sección 312 Normas Relativas a la Ejecución del Trabajo El concepto de importancia relativa reconoce que algunas materias, ya sea individualmente o en su totalidad, son importantes para los efectos de la presentación razonable de los estados financieros en conformidad con principios de contabilidad Materialidad generalmente aceptados mientras que otras no lo son. La frase "presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados" señala que el auditor cree que los estados financieros, considerados en conjunto, no están significativamente mal expresados.”
  • 31. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF 3° Obtención de la información (evidencia) 4° Evaluación evidencias 5° Formación de un juicio Sección 150 Normas Relativas a la Ejecución del Trabajo Alcance de Se obtendrá material de prueba suficiente y auditoría competente, por medio de la inspección observación, indagación y confirmación, para lograr una base razonable y así poder expresar una opinión sobre los estados financieros que se examinan.”
  • 32. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF Técnicas de auditoría 1 Examen físico 2 Confirmación 3 Documentación 4 Observación pt 5 Consulta al cliente / entrevista 6 Desempeño 7 Procedimientos analíticos
  • 33. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF Técnicas y procedimientos de auditoría Las técnicas de auditoria son los métodos prácticos de investigación y prueba que el Auditor utiliza para obtener la información y comprobación necesarias para para emitir su opinión profesional. Los procedimientos de auditoria son: el conjunto de técnicas de investigación aplicables a una partida o a un grupo de hechos o circunstancias relativas a los estados financieros. Es decir, las técnicas son las herramientas de trabajo del Auditor y los procedimientos la combinación que se hace de esas herramientas para un estudio particular. - Procedimientos - Naturaleza - Alcance - Oportunidad
  • 34. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF Tipos de evidencia (Técnicas de auditoría) 1 Examen físico Inspección o conteo físico que se realiza a un activo tangible. Es un medio directo para verificar la existencia de un activo, su cantidad y descripción del mismo. En algunos casos, también es un método útil para evaluar la condición o calidad del activo. (limitación: factores cualitativos) Ejemplo: - Arqueo de caja - Inventario físico
  • 35. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF Tipos de evidencia (Técnicas de auditoría) 2 Confirmación Es la recepción de una respuesta oral o escrita de una tercera parte independiente que verifica la precisión de la información que ha solicitado el auditor. Esta técnica se aplica solicitando a la empresa auditada que se dirija a la persona a quien se pode la confirmación, para que conteste por escrito al auditor, dándole la información que se solicita y puede ser aplicada de diferentes formas: Positiva.- Se envían datos y se pide que contesten, tanto si están conformes como si no lo están. Se utiliza este tipo de confirmación, preferentemente para el activo. Negativa.- Se envían datos y se pide contestación, sólo si están inconformes. Generalmente se utiliza para confirmar pasivo o a instituciones de crédito.
  • 36. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF Tipos de evidencia (Técnicas de auditoría) 3 Documentación. Examen de documentos y registros. La documentación es el examen que realiza el auditor de los documentos y archivos del cliente para apoyar la información que es o debiera ser. Documentos internos / confianza en control interno Documentos externos / contraposición de intereses Incluye: Lectura, observación de doc. de sustento, comparar y conciliar. i.e.: actas de reuniones, autorizaciones, ordenes de compra, comprobantes, etc.
  • 37. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF Tipos de evidencia (Técnicas de auditoría) 4 Observación Es el uso de los sentidos para evaluar ciertas actividades. La observación, como tipo de evidencia requiere de un seguimiento de las apreciaciones iniciales con otras técnicas de auditoría, a fin de lograr que dicha evidencia sea suficiente. El auditor debe considerar, sin embargo, que la aplicación observada, puede no desarrollarse de la misma manera cuando el no está observando. Técnica muy utilizada, para la obtención del conocimiento, obtener una visión global, realizar un “tour” por los procesos relevantes de la empresa.
  • 38. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF Junior? Tipos de evidencia (Técnicas de auditoría) 5 Consulta al cliente / entrevista Consultar es obtener información escrita o verbal en respuesta a determinadas preguntas. Desventaja: fuente no independiente. Es necesario otras técnicas de auditoría, como documentación y observación. Es necesario identificar quien es el personal competente que nos puede brindar información confiable. i.e.: existencia de contingencias, litigios, evaluación de riesgos.
  • 39. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF Tipos de evidencia (Técnicas de auditoría) 6 Desempeño / reproceso. Verificar de nuevo una muestra de los cálculos y transferencias de la información. - Precisión aritmética (recálculo) - Rastrear montos cuando se incluye la misma información en distintos registros. Objetivos asegurar la exactitud matemática, exactitud de transferencia de datos.
  • 40. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF Tipos de evidencia (Técnicas de auditoría) 7 Procedimientos analíticos En los procedimientos analíticos, se utilizan comparaciones y relaciones para determinar si los saldos en cuenta u otros datos son razonables. - comparar al cliente con los datos de la industria - comparar los datos del cliente con datos similares del período anterior - compara los datos del cliente con resultados esperados que determina el auditor -comparar datos del cliente con resultados esperados, utilizando datos no financieros.
  • 41. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF Elementos asociados a técnicas de auditoría y que son necesarios para una adecuada planificación de la auditoría de EEFF, son los siguientes: ESTUDIO GENERAL.- Apreciación sobre la fisonomía o características generales de la empresa, de sus estados financieros de los rubros y partidas importantes, significativas o extraordinaria. Esta apreciación se hace aplicando el juicio profesional del Contador Público, que basado en su preparación y experiencia, podrá obtener de los datos e información de la empresa que va a examinar, situaciones importantes o extraordinarias que pudieran requerir atención especial. Por ejemplo, el auditor puede darse cuenta de las características fundamentales de un saldo, por la simple lectura de la redacción de los asientos contables, evaluando la importancia relativa de los cargos y abonos anotados. En esta forma semejante, el auditor podrá observar la existencia de operaciones extraordinarias, mediante la comparación de los estados de resultados del ejercicio anterior y del actual. Esta técnica sirve de orientación para la aplicación antes de cualquier otra.
  • 42. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF 2.- ANÁLISIS DE DATOS. Clasificación y agrupación de los distintos elementos individuales que forman una cuenta o una partida determinada, de tal manera que los grupos constituyan unidades homogéneas y significativas. El análisis generalmente se aplica a cuentas o rubros de los estados financieros para conocer cómo se encuentran integrados y son los siguientes: a) Análisis de saldos Existen cuentas en las que los distintos movimientos que se registran en ellas son compensaciones unos de otros, por ejemplo, en una cuenta de clientes, los abonos por pagos, devoluciones, bonificaciones, etc., son compensaciones totales o parciales de los cargos por ventas. En este caso, el saldo de la cuenta está formado por un neto que representa la diferencia entre las distintas partidas que se registraron en la cuenta. En este caso, se pueden analizar solamente aquellas partidas que forman parte del saldo de la cuenta. El detalle de las partidas residuales y su clasificación en grupos homogéneos y significativos, es lo que constituye el análisis de saldo. Cuentas de activo: Saldo deudores por ventas 310.000 Detalle Cliente 1 300.000 Cliente 2 10.000
  • 43. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF b) Análisis de movimientos Los saldos de las cuentas se forman no por compensación de partidas, sino por acumulación de ellas, x ejemplo, en las cuentas de resultados; y en algunas cuentas de movimientos compensados, puede suceder que no sea factible relacionar los movimientos acreedores contra los movimientos deudores, o bien.. En este caso, el análisis de la cuenta debe hacerse por agrupación, conforme a conceptos homogéneos y significativos de los distintos movimientos deudores y acreedores que constituyen el saldo de la cuenta. Deudores x ventas Ventas c/ boletas Pagos ctdo Ventas c/ facturas Pagos dctos a fecha Saldo deudores por ventas
  • 44. Teoría del conocimiento Obtener conocimiento: - Testimonio de otras personas - intuición - Razonamiento abstracto Técnicas de auditoría: - Propia experiencia - Actividades exitosas - Escepticismo Formación de un juicio: 1° Identificación de las afirmaciones 2° Evaluación de la importancia relativa 3° Obtención de la información (evidencia) 4° Evaluación evidencias 5° Formación de un juicio
  • 45. Teoría del conocimiento Aplicación en EEFF RESUMEN - Formas de obtener conocimiento - Proceso de formación de un juicio - Técnicas de auditoría 1 Examen físico 2 Confirmación 3 Documentación 4 Observación 5 Consulta al cliente opinión 6 Desempeño 7 Procedimientos analíticos Juicio Técnicas de auditoría Evidencia