3. 1.- Introducción Plataformas de Formación. Las plataformas de Formación On-line o LMS (Learning Management System) son un Sistema de Gestión de Aprendizaje. Un LMS es un programa (software) instalado en un servidor, que sirve para administrar, distribuir y controlar las actividades de formación presencial o e-learning de una organización. Las principales funciones del LMS son: gestionar usuarios, recursos y actividades de formación, administrar el acceso, controlar y hacer seguimiento del proceso de aprendizaje, realizar evaluaciones, generar informes, gestionar servicios de comunicación como foros de discusión, videoconferencias, entre otros. En la actualidad existen una enorme variedad de LMS, LCMS o Plataformas de Formación e-learning tanto de Código abierto como Privadas. CÓDIGO ABIERTO: Moodle Claroline Docebo Dokeos ILIAS .LRN Atutor LON-CAPA PRIVADAS: Desire2Learn Blackboard Skillfactory SITEA Sistema de Teleformación Avanzado Authorware , etc..
4. 2.- Beneficios Código Abierto. Los beneficios de la elección de un software de código abierto frente a un software privado, vendrá dado por nuestros propios requisitos como organización y la funcionalidad que le quedamos dar a la misma. Como principal ventaja en la elección de un software de código abierto radica el ahorro significativo en licencias de utilización del mismo, así como en la mayor participación de programadores de la comunidad para la elaboración de nuevas aplicaciones de la plataforma de forma desinteresada. El mayor inconveniente de este sistema, radica en que en muchas ocasiones, un software de código abierto, frente a una licencia privada, radica en la personalización del mismo. Ya que en este último el nivel de integración puede ser muy elevado en función de la petición del cliente. En contrapartida, en el software de código abierto, al tener acceso al código abierto se pueden realizar personalizaciones, pero estas siempre serán de código abierto y nunca se entenderán propiedad.
5. 3.- Plataformas Recomendadas: Tras el estudio y comparación de las diferentes plataformas de código abierto por Global Group . Se ha llegado a la conclusión, de recomendar principalmente dos plataformas teniendo presenta el nivel de desarrollo tecnológico del cliente, así como de sus colaboradores internos a la hora de trabajar contra plataformas e-learning. En la actualidad la plataforma más difundida y utilizada es Moodle, siendo esta la que mas aplicaciones tiene hoy en día debido a la gran cantidad de usuarios y programadores de la comunidad. Pero como contrapartida, es la que menor pedagogía muestra en su estructuración, ya que es una herramienta pensada y desarrollada para otros fines. Teniendo en cuenta que a la hora de implantar una plataforma, no se busca su modularidad, si no su practicidad de uso y acceso para aquello para lo que ha estado pensado, que no es más ni menos que la Formación en sus diversas modalidades. Desde Global Group , recomendamos las plataformas CLAROLINE y DOKEOS debido a su interface intuitivo para el usuario, así como la posibilidad de la creación de contenidos e itinerarios por personas no expertas en e-learning, rentabilizando así la plataforma desde el primer día. Y permitiendo el acople de desarrollos de cursos e-learning a la plataforma a través de los estándares SCORM.
25. 3.- Plataformas Recomendadas: 3.2 DOKEOS Dokeos es un entorno de e- learning y una aplicación de administración de contenidos de cursos y también una herramienta de colaboración. Es software libre y está bajo la licencia GNU GPL , el desarrollo es internacional y colaborativo. También está certificado por la OSI y puede ser usado como un sistema de gestión de contenido (CMS) para educación y educadores. Esta característica para administrar contenidos incluye distribución de contenidos, calendario, proceso de entrenamiento, chat en texto, audio y video, administración de pruebas y guardado de registros. Las principales metas de Dokeos, como de Claroline, son ser un sistema flexible y de muy fácil uso mediante una interfaz de usuario sumamente amigable. Ser una herramienta de aprendizaje, especialmente recomendada a usuarios que tengan nociones mínimas de computación cuyo objetivo es la preocupación por el contenido, y la gestión de muchos cursos y diferentes grupos para cada uno de ellos.
26. 3.- Plataformas Recomendadas: 3.2 DOKEOS Dokeos es una plataforma basada en sus orígenes en CLAROLINE, con lo que muestran una gran similitud entre ambas. La gran diferencia entre las dos plataformas, es por un lado el esfuerzo gráfico realizado por DOKEOS mostrando una imagen mas moderna. Así como, su mejora en la administración de la misma permitiendo llevar un mayor control de la plataforma, así como la creación de diferentes sesiones para un mismo curso (fecha incio – fecha fin). A destacar el esfuerzo realizado por los programadores para incrementar la extracción de informes y su enlace con software propio de RRHH.
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28. 4.- Recomendaciones de Implantación. En función de las necesidades y la tipología de la organización, así como el nivel de experiencia de los participantes/colaboradores en entornos de aprendizaje on-line, así como el nivel de desarrollo de contenidos o cursos e-learning, se recomendará la implantación de una u otra alternativa. Teniendo en cuenta que esta es sólo una recomendación, y que el cliente puede optar por aquella implantación que crea conveniente, sean estas plataformas u otras no mencionadas en este estudio.
31. 5.- Personalizaciones. Gráfica: La personalización gráfica de la plataforma se realiza a través de “hojas de estilo”. Actualmente las plataformas disponen de varios modelos para poder realizar cambios. También se pueden realizar cambios y modificaciones en los iconos gráficos de la plataforma. Funcional: Al tratarse de un Software de código abierto, no existe ningún problema para realizar modificaciones y ampliaciones en el código fuente. Dependiendo de la funcionalidad a añadir, puede ser mas recomendable realizar una nueva búsqueda de una plataforma que se ajuste más a nuestras necesidades, ya que el tiempo de programación y adecuación puede hacer que pierda rentabilidad.
32. 6.- Instalación / Acceso. Una vez cumplido el requisito de instalación de cada una de las plataformas, se aconseja realizar la instalación en una servidor con acceso a INTERNET y no sólo acceso a la INTRANET, ya que de esta forma ganaremos funcionalidad y accesibilidad, ya que los participantes deben tener la posibilidad de acceder las 24horas del día los 365 días del año. Ya que una implantación únicamente en INTRANET, tiene una baja efectividad y respuesta por parte de los participantes.
