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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


    MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN


               FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO


                    MARACAY-EDO. ARAGUA




                       GERENCIA I




Tutora:                                            Participante:

Lic. Libia López                                  Minerba Nieves

                                                  C. I: V-13200242




                   Maracay, 08 de junio de 2012
Gerencia

     La Gerencia es el cargo desempeñado por el director                   de una

empresa,       quien    mediante   sus     funciones     aplica     los   procesos

administrativos de planificación, organización, dirección y control, con el

fin de lograr sus objetivos.


     Gerente

     El Gerente, es el director de la empresa, quien mediante la aplicación

de     los   procesos    administrativos    antes      descritos,    coordina   la

funcionalidad de la empresa.


     Niveles Gerenciales

     Los Niveles Gerenciales, son los gerentes de primera línea, quienes

ocupan un cargo en la empresa como supervisores, ejemplo de ello es

el supervisor de producción, de departamento, director de un colegio, o

manager de equipo deportivo.


     Mientras que los gerentes medios, dirigen las más bajas actividades

gerenciales dentro de la empresa, sin embargo, el cargo desempeñado

de los gerentes medios es empleado para medir la capacidad patronal,

debido a que la función de ellos permite poner en práctica las políticas

ideadas por la alta gerencia.
Para concluir con los niveles gerenciales, tenemos la alta gerencia,

cargo que es asignado a la junta directiva, o administrativa de la

empresa, cuyos responsables son los encargados de establecer las

políticas operacionales de la empresa y dirigir la organización, estos

cargos son representados por los ejecutivos.


  Objetivos de la gerencia

  Entre los objetivos de la gerencia, se mencionan a continuación:


      Productividad: es la relación existente de producto, obtenida
         por un sistema productivo y los resultados logrados con los
         recursos empleados.
      Rentabilidad: es la capacidad gerencial, que permite generar
         suficiente utilidad o beneficio.

      Responsabilidad social: es el compromiso u obligación que el
         director o gerente tiene con los demás miembros de la
         empresa.


Tipos de gerencia


  Gerencia Patrimonial

  Es aquella donde los puestos principales y los cargos de mayor

jerarquía están en manos de los propietarios de la empresa.
Gerencia Política

  Es poco común, y con pocas posibilidades de permanecer, es donde

los puestos gerenciales se asignan en base a la afiliación y a las

lealtades políticas.

  Gerencia por Objetivos

  Es el tipo de gerencia donde los esfuerzos se dirigen hacia una meta

en común.


  NECESIDAD E IMPORTANCIA DE LA GERENCIA

  La gerencia debe existir siempre que exista una organización, pues

de ella depende el éxito o el fracaso del negocio. Al momento de

establecer una empresa, se debe tomar en consideración una buena

función gerencial, donde se deleguen funciones y se establezcan

normas de funcionalidad previamente coordinadas.


  PLANIFICACIÓN GERENCIAL


     Es la toma de decisiones referente a las estrategias a aplicar para
obtener resultados sobre los objetivos a un plazo determinado. Es muy
amplia en los niveles directivos y se reduce a medida que nos
aproximamos a los niveles de supervisión en la primera línea.
ORGANIZACIÓN GERENCIAL

  En este proceso es donde se determina cómo se llevará adelante la

concreción de los planes elaborados en la planificación. Para que las

organizaciones puedan trabajar efectivamente hacia el logro de sus

objetivos tienen que establecer una estructura de autoridad y

responsabilidad muy clara.


  DIRECCIÓN GERENCIAL

     Consiste en girar instrucciones y supervisar los subordinados. Esta
función exige que los gerentes y supervisores desarrollen habilidades
para las relaciones interpersonales, de forma tal que puedan orientar y
conducir al personal a su cargo hacia el logro de sus objetivos
productivos.

     La organización de la dirección va a ser variable según el tamaño,
la naturaleza de la empresa y la personalidad de sus dirigentes. El
papel de la dirección es el de escoger los objetivos, organizar los
medios a nivel de responsables, escoger los cuadros de la empresa,
controlar la ejecución, tratar las negociaciones con terceros, etc.

     La planificación y organización resulta efectiva en la medida en
que la función de Dirección es realizada en forma eficiente.

  CONTROL GERENCIAL

  Su propósito es medir, en forma cualitativa y cuantitativa, la

ejecución de los planes y su éxito.
TOMA DE DECISIONES

  Se conoce como toma de decisiones al proceso que consiste en

realizar una elección entre diversas alternativas. La decisión es como

un corte entre el pasado y el futuro. Es la elección entre varias

alternativas posibles, teniendo en cuenta la limitación de recursos y con

el ánimo de conseguir algún resultado deseado. Como tomar una

decisión supone escoger la mejor alternativa de entre las posibles, se

necesita información sobre cada una de estas alternativas y sus

consecuencias respecto a nuestro objetivo.


  Las decisiones de rutina son elecciones estandarizadas en respuesta

a problemas y soluciones alternativas relativamente definidos y

conocidos. Es frecuente que los empleados encuentren una solución en

las reglas establecidas o en los procedimientos operativos estándar o,

lo que ocurre cada vez más a menudo, en software de cómputo, como

los sistemas computarizados de reservaciones de líneas aéreas.


  Decisiones de emergencia, son las que se tienen que tomar cuando

surgen situaciones sin precedente. Pueden ocupar casi todo el tiempo

de un directivo. Ej. En caso de una catástrofe natural, un incendio, una

huelga laboral indefinida, etc.
Decisiones estratégicas, son aquellas que se toman con tiento, se

dividen en subdecisiones ya que requieren de mucho estudio y tiempo.

Se ha de fijar una meta, e intentar buscar planes sencillos para llevarla

a cabo.


  Decisiones operacionales, es uno de los más importantes para la

empresa, ya que de estas decisiones depende la eficiencia de la

producción, requiere un extremo cuidado en su aplicación, debido a que

aquí se decide cuando, como, y a quien contratar, o despedir personal.


  ETAPAS DEL PROCESO DE TOMA DE DECISIÓN


  El proceso de decisiones se considera como una serie de etapas que

forman una decisión. La toma de decisiones es un proceso que lleva a

cabo todo administrador y es considerado como una tarea central de la

administración. A la toma de decisiones se le define como la selección

basada en cierto criterio de la conducta alternativa entre dos o más

caminos, cursos de acción o alternativas.


  En la empresa existen:


  1) Las programadas, en las que los datos son adecuados y

repetitivos, hay certeza y las condiciones en muchas ocasiones son

estáticas.
2) Las no programadas, en las que los datos son inadecuados, hay

incertidumbre y las condiciones son dinámicas y se utilizan técnicas de

planteamiento y control.


  1. Identificar y analizar el problema: es la determinación del área

problema, es decir, detectar la desviación entre lo que se había

planeado y lo realizado; es el punto de partida y de él dependen los

pasos siguientes.


  2. Identificar los criterios de decisión y ponderarlos: es la recopilación

de toda la información necesaria para la adecuada toma de decisión, es

indicar los aspectos relevantes y asignarles un valor según la

importancia de cada criterio.


  3. Definir la Prioridad para atender el problema: una vez que se han

evaluado las alternativas, según el impacto y la urgencia, el

administrador se encuentra en el punto en que puede decidir.


  4. Generar las alternativas de solución: El administrador deberá

poner a prueba sus decisiones cada vez que pueda, sobre todo cuando

éstas involucran un cambio profundo en la operación. Utilizando la

creatividad como, la tormenta de ideas.
5. Evaluar las alternativas: consiste en determinar el mayor número

posible de alternativas de solución, evaluar y ver cuál de las alternativas

es la mejor, así como la factibilidad de su implementación, y los

recursos necesarios para llevarlas a cabo.


  6. Elección de la mejor alternativa: es la alternativa, que según la

decisión, genera los mejores resultados y minimicen el impacto y por

consiguiente, disminuyan los riesgos.


  7. Implementación de la decisión: Según el problema que se

presente, se debe elaborar el plan correspondiente. Puede ser una

simple orden, una política, un procedimiento o un programa complejo,

incluso una estrategia global.


  8. Evaluación de los resultados: una vez tomada la decisión, es

preciso conocer los resultados, y saber sí los mismos son o no

satisfactorios. Pues en caso negativo, se debe iniciar un nuevo proceso,

que permita tomar una decisión más acertada.
LA DEPARTAMENTALIZACIÓN


  Es el nivel de jerarquización que determina la funcionalidad de la

empresa, y se divide en tres niveles:


Nivel estratégico, táctico y operativo.


a). Nivel estratégico: comprende la alta gerencia


b). Nivel táctico: comprende la planeación d las actividades.


c). Nivel operativo: es en este nivel, donde se desarrollan las

actividades rutinarias propias de la empresa.




Minerba Jackeline Nieves Manriquez

C. I. V- 13.200.242

F/N: 16/02/1977

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Niveles Gerenciales y Funciones

  • 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO MARACAY-EDO. ARAGUA GERENCIA I Tutora: Participante: Lic. Libia López Minerba Nieves C. I: V-13200242 Maracay, 08 de junio de 2012
  • 2. Gerencia La Gerencia es el cargo desempeñado por el director de una empresa, quien mediante sus funciones aplica los procesos administrativos de planificación, organización, dirección y control, con el fin de lograr sus objetivos. Gerente El Gerente, es el director de la empresa, quien mediante la aplicación de los procesos administrativos antes descritos, coordina la funcionalidad de la empresa. Niveles Gerenciales Los Niveles Gerenciales, son los gerentes de primera línea, quienes ocupan un cargo en la empresa como supervisores, ejemplo de ello es el supervisor de producción, de departamento, director de un colegio, o manager de equipo deportivo. Mientras que los gerentes medios, dirigen las más bajas actividades gerenciales dentro de la empresa, sin embargo, el cargo desempeñado de los gerentes medios es empleado para medir la capacidad patronal, debido a que la función de ellos permite poner en práctica las políticas ideadas por la alta gerencia.
  • 3. Para concluir con los niveles gerenciales, tenemos la alta gerencia, cargo que es asignado a la junta directiva, o administrativa de la empresa, cuyos responsables son los encargados de establecer las políticas operacionales de la empresa y dirigir la organización, estos cargos son representados por los ejecutivos. Objetivos de la gerencia Entre los objetivos de la gerencia, se mencionan a continuación:  Productividad: es la relación existente de producto, obtenida por un sistema productivo y los resultados logrados con los recursos empleados.  Rentabilidad: es la capacidad gerencial, que permite generar suficiente utilidad o beneficio.  Responsabilidad social: es el compromiso u obligación que el director o gerente tiene con los demás miembros de la empresa. Tipos de gerencia Gerencia Patrimonial Es aquella donde los puestos principales y los cargos de mayor jerarquía están en manos de los propietarios de la empresa.
  • 4. Gerencia Política Es poco común, y con pocas posibilidades de permanecer, es donde los puestos gerenciales se asignan en base a la afiliación y a las lealtades políticas. Gerencia por Objetivos Es el tipo de gerencia donde los esfuerzos se dirigen hacia una meta en común. NECESIDAD E IMPORTANCIA DE LA GERENCIA La gerencia debe existir siempre que exista una organización, pues de ella depende el éxito o el fracaso del negocio. Al momento de establecer una empresa, se debe tomar en consideración una buena función gerencial, donde se deleguen funciones y se establezcan normas de funcionalidad previamente coordinadas. PLANIFICACIÓN GERENCIAL Es la toma de decisiones referente a las estrategias a aplicar para obtener resultados sobre los objetivos a un plazo determinado. Es muy amplia en los niveles directivos y se reduce a medida que nos aproximamos a los niveles de supervisión en la primera línea.
  • 5. ORGANIZACIÓN GERENCIAL En este proceso es donde se determina cómo se llevará adelante la concreción de los planes elaborados en la planificación. Para que las organizaciones puedan trabajar efectivamente hacia el logro de sus objetivos tienen que establecer una estructura de autoridad y responsabilidad muy clara. DIRECCIÓN GERENCIAL Consiste en girar instrucciones y supervisar los subordinados. Esta función exige que los gerentes y supervisores desarrollen habilidades para las relaciones interpersonales, de forma tal que puedan orientar y conducir al personal a su cargo hacia el logro de sus objetivos productivos. La organización de la dirección va a ser variable según el tamaño, la naturaleza de la empresa y la personalidad de sus dirigentes. El papel de la dirección es el de escoger los objetivos, organizar los medios a nivel de responsables, escoger los cuadros de la empresa, controlar la ejecución, tratar las negociaciones con terceros, etc. La planificación y organización resulta efectiva en la medida en que la función de Dirección es realizada en forma eficiente. CONTROL GERENCIAL Su propósito es medir, en forma cualitativa y cuantitativa, la ejecución de los planes y su éxito.
  • 6. TOMA DE DECISIONES Se conoce como toma de decisiones al proceso que consiste en realizar una elección entre diversas alternativas. La decisión es como un corte entre el pasado y el futuro. Es la elección entre varias alternativas posibles, teniendo en cuenta la limitación de recursos y con el ánimo de conseguir algún resultado deseado. Como tomar una decisión supone escoger la mejor alternativa de entre las posibles, se necesita información sobre cada una de estas alternativas y sus consecuencias respecto a nuestro objetivo. Las decisiones de rutina son elecciones estandarizadas en respuesta a problemas y soluciones alternativas relativamente definidos y conocidos. Es frecuente que los empleados encuentren una solución en las reglas establecidas o en los procedimientos operativos estándar o, lo que ocurre cada vez más a menudo, en software de cómputo, como los sistemas computarizados de reservaciones de líneas aéreas. Decisiones de emergencia, son las que se tienen que tomar cuando surgen situaciones sin precedente. Pueden ocupar casi todo el tiempo de un directivo. Ej. En caso de una catástrofe natural, un incendio, una huelga laboral indefinida, etc.
  • 7. Decisiones estratégicas, son aquellas que se toman con tiento, se dividen en subdecisiones ya que requieren de mucho estudio y tiempo. Se ha de fijar una meta, e intentar buscar planes sencillos para llevarla a cabo. Decisiones operacionales, es uno de los más importantes para la empresa, ya que de estas decisiones depende la eficiencia de la producción, requiere un extremo cuidado en su aplicación, debido a que aquí se decide cuando, como, y a quien contratar, o despedir personal. ETAPAS DEL PROCESO DE TOMA DE DECISIÓN El proceso de decisiones se considera como una serie de etapas que forman una decisión. La toma de decisiones es un proceso que lleva a cabo todo administrador y es considerado como una tarea central de la administración. A la toma de decisiones se le define como la selección basada en cierto criterio de la conducta alternativa entre dos o más caminos, cursos de acción o alternativas. En la empresa existen: 1) Las programadas, en las que los datos son adecuados y repetitivos, hay certeza y las condiciones en muchas ocasiones son estáticas.
  • 8. 2) Las no programadas, en las que los datos son inadecuados, hay incertidumbre y las condiciones son dinámicas y se utilizan técnicas de planteamiento y control. 1. Identificar y analizar el problema: es la determinación del área problema, es decir, detectar la desviación entre lo que se había planeado y lo realizado; es el punto de partida y de él dependen los pasos siguientes. 2. Identificar los criterios de decisión y ponderarlos: es la recopilación de toda la información necesaria para la adecuada toma de decisión, es indicar los aspectos relevantes y asignarles un valor según la importancia de cada criterio. 3. Definir la Prioridad para atender el problema: una vez que se han evaluado las alternativas, según el impacto y la urgencia, el administrador se encuentra en el punto en que puede decidir. 4. Generar las alternativas de solución: El administrador deberá poner a prueba sus decisiones cada vez que pueda, sobre todo cuando éstas involucran un cambio profundo en la operación. Utilizando la creatividad como, la tormenta de ideas.
  • 9. 5. Evaluar las alternativas: consiste en determinar el mayor número posible de alternativas de solución, evaluar y ver cuál de las alternativas es la mejor, así como la factibilidad de su implementación, y los recursos necesarios para llevarlas a cabo. 6. Elección de la mejor alternativa: es la alternativa, que según la decisión, genera los mejores resultados y minimicen el impacto y por consiguiente, disminuyan los riesgos. 7. Implementación de la decisión: Según el problema que se presente, se debe elaborar el plan correspondiente. Puede ser una simple orden, una política, un procedimiento o un programa complejo, incluso una estrategia global. 8. Evaluación de los resultados: una vez tomada la decisión, es preciso conocer los resultados, y saber sí los mismos son o no satisfactorios. Pues en caso negativo, se debe iniciar un nuevo proceso, que permita tomar una decisión más acertada.
  • 10. LA DEPARTAMENTALIZACIÓN Es el nivel de jerarquización que determina la funcionalidad de la empresa, y se divide en tres niveles: Nivel estratégico, táctico y operativo. a). Nivel estratégico: comprende la alta gerencia b). Nivel táctico: comprende la planeación d las actividades. c). Nivel operativo: es en este nivel, donde se desarrollan las actividades rutinarias propias de la empresa. Minerba Jackeline Nieves Manriquez C. I. V- 13.200.242 F/N: 16/02/1977