Business Arena Ltd. has created several tools for activating commercialisation process and links between entrepreneurial universities and businesses.

1. IDEAKAHVILA
Ideakahvila on noin 15-30 hengen tilaisuus, kestoltaan 3-4 tuntia. Tavoitteena on esim. World Cafe-
tekniikalla saada osallistujat pohtimaan tiettyjen tutkimusten kaupallistamisen mahdollisuuksia.
Tutkimusaiheiden pitäisi löytyä osallistujaryhmästä itsestään. Lyhyinä alustuksina voi toimia esim.
esimerkkitarina onnistuneesta keksinnön kaupallistamisesta, yritysasiamiehen “Show me the money”
-pikasaarna tai onnistunut yhteistyöprojekti yrityksen kanssa.
Toisenlainen oppimiskahvila voidaan rakentaa kulttuurinmuutoksen ympärille. Eli osallistujat pohtivat,
kuinka keksintöilmoitusten määrää voitaisiin lisätä, mitä apuja tutkijat kaipaavat ja millaisia kannusteita
ja esteiden purkua tarvitaan
Ideakahvilat voivat olla suunnattu eri alaryhmille. Niitä voidaan koota tiettyjen tutkimusalojen ympärille,
jolloin tätä aihepiiriä tutkivat henkilöt eri puolilta yliopistoa ja ammattikorkeakoulua voisivat kohdata.
Tapahtumissa voidaan käyttää myös muita sopivia ryhmätyö- ja vuorovaikutusmenetelmiä, aina tarpeen
ja tilanteen mukaan. Ideakahviloiden osalta täytyy ottaa huomioon, että näiden kohderyhmät eivät ole
keskenään päällekkäisiä. Eri kahvilat on suunnattu eri yksiköille ja tiedekunnille, joten periaatteessa
puolen vuoden periodilla yksittäinen henkilökunnan jäsen kokee yhden tai kaksi kahvilaa omaan osaa-
misalueeseensa liittyväksi.
FAKTAA
Kesto: 3-4 h
Tavoittavuus: 30 - 40 hlö
Kenelle: Korkeakoulujen henkilökunta,
Huom! variaatioita voidaan myös suunnata korkeakoulujen opiskelijoille, yrityksille tai aluekehittäjille
www.facebook.com/businessarenaoy www.businessarena.fi

2. IDEAKIOSKI
Ideakioski on kohtaamismarkkinoinnin keinoin toteutettu infopiste, josta on mahdollista saada lisätie-
toa innovaatioasioista ja kannustaa tekemään esim. keksintöilmoitus. Ideakioski tulee henkilökunnan
luokse paikkoihin, joissa keskustelu on luontevaa ja toiminta lähellä heidän omia työpisteitään. Lisätie-
don saaminen pyritään tekemään mahdollisimman helpoksi tekemällä tiedonjaosta henkilökohtaista ja
havainnollista.
Ideakioski tuodaan tilaajan nimeämiin toimipisteisiin sopivina ajankohtina kiertävän kahvikärryn
muodossa. Parhaat ajankohdat ovat aamupäivä ja iltapäiväkahvitusten yhteydessä. Ideakioski on tarkoi-
tettu muun muassa kaikille yliopiston ja ammattikorkeakoulun henkilökunnan jäsenille, joilla on joko nyt
tai tulevaisuudessa mahdollinen idea / keksintö ilmoitettavanaan. Ideakioski mahdollistaa myös hyvän
kanavan vaihtaa ajatuksia innovaatioasioista työyhteisön kesken. Ideakioskissa toimi aina vähintään
yksi asiantuntija ja mahdollisuuksien mukaan oppilaitoksen edustaja.
Ideakioskin toiminnan tavoitteena on antaa perustietoa keksintöilmoituksesta, tiedottaa mahdollisuuk-
sista ja herättää mielenkiintoa järjestettäviä tilaisuuksia kohtaan. Ennen Ideakioskia henkilökuntaa on
herätelty asiaa koskevilla sähköposteilla, ja kahvimunkkien äärellä jatketaan tätä viestintää. Pyrimme
lisäämään henkilökunnan kiinnostusta järjestettäviä tilaisuuksia kohtaan ja ohjaamaan kohdattavat
ihmiset juuri heille sopiviin tapahtumiin – tai keskustelemaan suoraan T&K toiminnasta vastaavan edus-
tajan kanssa
FAKTAA
Kesto: n. 2 - 3 h
Tavoittavuus: 60 -100 hlö
Kenelle: Korkeakoulujen henkilökunta
www.facebook.com/businessarenaoy www.businessarena.fi

3. INNOVATION BOOTCAMP
Innovation Bootcamp on kaksipäiväinen intensiivinen oppimisleiri, jonka metodit pohjautuvat vertaisop-
pimiseen ja systeemiajatteluun hyödyntämiseen. Osallistujat ratkovat eurooppalaisille korkeakouluille
ja aluekehittäjille yhteisiä haasteita oman työnsä kautta. Tapahtuman aikana he vertailevat, oppivat ja
omaksuvat toisiltaan uusia työkaluja sekä ajattelutapoja. Innovation Bootcampin järjestelyissä noudate-
taan arjesta irtautumisen kaavaa, joten leiri järjestetään esim. hyödyntäen paikallisia maatilamatkailu-
tiloja tai muita sopivia fasiliteetteja. Innovation Bootcamp on suunnattu kansainvälisille asiantuntijoille,
jotka toimivat aluekehittämisen, innovaatiopolitiikan tai korkeakoulujen innovaatio- sekä ura- ja rekry-
tointipalveluiden parissa.
FAKTAA
Kesto: n. 2 päivää
Tavoittavuus: 15 -20 hlö
Kenelle: Korkeakoulujen innovaatio- ja yritysasiamiehet, T&K&I palveluiden henkilöstö, ura- ja rekrytoin-
tipalveluiden suunnittelijat ja kehittäjätahot
www.facebook.com/businessarenaoy www.businessarena.fi

4. OSAAMISEN AAMUKAHVIT
Osaamisen aamukahvit on tilaisuus, jossa yritykset ja oppilaitosten edustajat pääsevät työstämään
yhteistyökuvioita tositarkoituksella. Ideana on tavata rennossa ympäristössä ja jakaa tietoa siitä, miten
yritys-oppilaitosyhteistyön pitäisi toimia yritysten näkökulmasta. Puheenvuoroja varataan molemmille
osapuolille ja osallistavien oppimistyökalujen avulla fasilitoidaan tilaisuutta. Mukaan kutsutaan laaja
joukko osallistujia sekä yrityksistä että oppilaitosten henkilökunnasta. Tilaisuutta ohjaa toimijoiden aito
halu kehittää yhteistyötä sekä tunnistaa omat resurssinsa suhteessa odotuksiin.
FAKTAA
Kesto: n. 2h (järjestetään aamuisin)
Tavoitettavuus: n. 50 - 70 hlö
Kenelle: Työnantajille, jotka haluavat oppia hyödyntämään oppilaitosten osaamista paremmin.
Oppilaitosten edustajille, jotka haluavat kuulla mitä yritykset odottavat oppilaitosyhteistyöltä
www.facebook.com/businessarenaoy www.businessarena.fi

5. URAKAHVILA
Urakahvilan tarkoituksena on koota uraohjausta tarjoavat organisaatiot yhteiselle areenalle, jossa kävi-
jöille annetaan asiakaslähtöistä neuvontaa ja ohjausta koulutusmahdollisuuksista sekä työnhausta.
Ohjaajille urakahvila mahdollistaa opiskelijoiden kohtaamisen matalan kynnyksen ympäristössä kahvin
parissa sekä mahdollisuuden tavoittaa yhden päivän aikana ison joukon opiskelijoita, työnhakijoita ja
aikuiskoulutusmahdollisuuksia etsiviä henkilöitä, ns. yhden luukun periaatteella. Urakahvilaan valmen-
netaan laaja joukko ohjaajia eri koulutusaloilta ja ohjausta antavista organisaatioista, jotta pystytään
tarjoamaan laaja-alaista neuvontaa kaikille kävijöille. Kokemukset osoittavat, että urakahvila toimii
parhaiten jo valmiiksi olevien tapahtumien yhteydessä, jolloin se tarjoaa lisäarvoa olemassa olevalle
tapahtumalle (esim. Ura- ja rekrytointimessut) Lopputulemana Urakahvila antaa ohjaajille oman toimin-
tansa tunnetuksi tekemistä ja kävijöille uusia ideoita sekä konkreettisia jatkoaskeleita opintojen suun-
nitteluun sekä työnhakuun.
FAKTAA
Kesto: 5-8 h (mielellään tapahtuman yhteydessä)
Tavoitettavuus: 100 - 400 kontaktia / päivä
Kenelle: Opiskelijoille ja muille nuorille, jotka kaipaavat apua työnhaussa, opintojen suunnittelussa sekä
laajemmin oman uransa suunnittelussa. Sopii myös uusille urille suuntautuville aikuisille. Uraohjausta
antaville tahoille, jotka Urakahvilan aikana pääsevät kontaktoimaan laajan joukon omaa kohderyh-
määnsä.
www.facebook.com/businessarenaoy www.businessarena.fi

6. PIKKU-DIILI
Pikku-Diilissä opiskelijatiimit kilpailevat toisiaan vastaan yritysten antamien kehityshaasteiden ratkai-
semisessa. Ongelmat ovat oikeita ja ratkaisuaika rajallinen. Toimivin ratkaisuehdotus palkitaan. Pikku-
Diilin aluksi yritys esittelee haasteensa tiimeille. Tämän jälkeen kilpailijoilla on 24 tuntia aikaa kehittää
paras mahdollinen ratkaisu yrityksen esittämään ongelmaan. Valmiit ehdotukset esitellään haasteen
jättäneelle yritykselle, joka valitsee voittajan ja arvioi ratkaisun toimivuuden. Pikku-Diili vaatii onnis-
tuakseen sitoutuneen toimeksiantajan eli ymmärryksen siitä mitä ollaan tekemässä. Onnistunut vies-
tintä opiskelijoiden suuntaan takaa sen että odotukset täyttyvät niin casen kuin ratkaisunkin suhteen.
Opiskelijoille tämän on konkreettinen paikka näyttää omaa osaamistaan Toimeksiantajille Pikku-Diili
synnyttää uusia ideoita, ja jopa valmiita ratkaisuja suoraan käytäntöön viemiseksi. Oppilaitos taasen saa
mahdollisuuden näyttää millaisia osaajia heiltä syntyy.
FAKTAA
Kesto: 45 min toimeksianto, 24 h työskentely, 1,5 h tulosten esittely
Tavoitettavuus: 3-4 yrityscasea , 8-10 opiskelijatiimiä (3 hlö / tiimi)
Kenelle: Opiskelijoille, jotka haluavat näyttää kyntensä konkreettisen haasteen kautta työnantajalle.
Työnantajille, jotka kaipaavat ratkaisuja ja uusia ideoita kehityshaasteen ratkaisemiseksi
www.facebook.com/businessarenaoy www.businessarena.fi

7. VIESTINNÄN TYÖKALUT
Kaikki aktivoinnin ja johtamisen
työkalut vaativat toimiakseen
paljon henkilökohtaista viestin-
tää, jotta oikeat ihmiset saadaan
törmäytettyä yhteen ja tieto leviä-
mään. Informaatiotulvan keskellä
henkilökohtainen yhteydenotto on
ainoa tapa saada aikaan haluttu
reaktio. Erilaiset kohderyhmät
vaativat erilaisen lähestymista-
van. Jokaiselle tulee pystyä osoittamaan konkreettinen hyöty tarjottavasta palvelusta. Myyntihenkinen
Business Arena voi ottaa vastuun kaikista viestinnän toimenpiteistä asiakkaan niin halutessa. Vies-
timme tehokkaasti kaikille eri kohderyhmille: korkeakoulujen edustajille, opiskelijoille, yrityksille ja julki-
sen sektorin toimijoille. Mikä tärkeintä, heidän omalla kielellään. Business Arenalta löytyy sähköiset
järjestelmät viestinnän hallinnointiin ja mittaukseen.
Markkinointitutkimus
Projektin menestymisen ja kehittämisen edellytyksenä on tutustuminen kohderyhmään, jotta
pääsemme käsiksi heidän näkemyksiinsä yrittäjyydestä sekä toiveisiinsa millä tavoilla erilaiset tukitoi-
met tuovat heille lisäarvoa. Toimeksiantaja toimittaa listan henkilöistä, yhdessä tuotamme kysymykset,
joita halutaan selvittää kohderyhmältä. Yksi soittotyö kokonaisuus sisältää 100 kontaktia.
Puhelinkontaktointi
Soittokierroksilla on monitahoinen tarkoitus. Luonnollisesti ne tukevat projektin muiden toimenpiteiden
viestintää, niiden avulla voidaan tiedottaa esim. tulevista tapahtumista ja varmistaa osallistuminen. Sen
lisäksi niillä haravoidaan suoraan ideoita.
Viestintää tapahtumista, viestintäjärjestelmän käyttö
Projektin asiakashallinnalla tarkoitetaan projektin kohderyhmään kuuluvien henkilöiden henkilötietojen
keruuta ja ylläpitämistä projektin ajan. Asiakashallinta toteutetaan erillisellä ja projektia varten Business
Arenan räätälöimällä www-sovelluksella.
Internetin ja sosiaalinen median hyödyntäminen
Pääsisältönä:
- tekstejä ja kuvia menneistä tapahtumista
- tietoa onnistuneista caseista
- tulevat tapahtumat ja ilmoittautuminen tapahtumiin
Promootiot
Promootiot voivat olla esimerkiksi erilaisia kampuksilla tapahtuvia markkinointitempauksia, joissa ihmi-
set
kohdataan yllättävällä ja huomiota herättävällä tavalla.
FAKTAA
Kesto: jatkuva - Tavoittavuus: + 10 000 hlö / vuosi -Kenelle: kaikille kohderyhmille
www.facebook.com/businessarenaoy www.businessarena.fi

8. AKATEEMINEN
BISNESKLUBI
Bisnesklubiin haetaan valikoidut kohderyhmän edustajat, jotka arvostavat tutkimuksen ja keksintöjen
kaupallistamista, yrityksille tehtävää kehitystyötä tai ovat siitä kiinnostuneita. Akateeminen bisnesklubi
on innovaatiotoiminnan supersankareiden salakerho. Heille pidetään klubi-iltoja, joihin tuodaan aina
jotain uutta ajankohtaista tietoa ja samalla keskustellaan esim. uusista hyvistä case-esimerkeistä tai
annetaan muuta ajankohtaista tietoa. Klubitapaamiset voivat olla myös vierailuja yrityksiin tai yritysten
isännöimiä.
Pääasiassa tällä toiminnalla tähdätään vertaisryhmän luomiseen, yritysyhteistyöprojektien lisäämi-
seen ja tutkimustulosten kaupallistamisen arvostuksen nostamiseen. Akateemista bisnesklubia voidaan
laajentaa asteittain ja kytkeä osaksi innovaatiotoiminnan mielipidevaikuttajien aktivointia. Ideaali koko
on 15-20 henkilöä. Klubin toiminnan ohjaaminen vaatii aina fasilitaattorin
FAKTAA
Kesto: n. 2-3 h
Tavoittavuus: 15 - 20 hlö
Kenelle: Innovaatiotoiminnasta kiinnostunut korkeakoulujen henkilökunta
JK
AKATEEMINEN AB BISNESKLUBI
L
20
09
- Nullius boni sine sovio lucunda possessio est -
AKATEEMINEN KLUBI-ILLAT
BISNESKLUBI ovat vapaamuotoisia ja täysin
on rento kokoontumispaikka pönötysvapaita. Pääpaino on
Jyväskylän yliopiston ja aina mukavalla illanvietolla ja
Jyväskylän ammattikorkea- samanhenkisten ihmisten
koulun henkilökunnalle, joka on kanssa keskustelemisella.
kiinnostunut innovaatioista,
oman tutkimus- ja kehitystyönsä LUE LISÄÄ JA
tulosten kaupallistamisesta sekä
yrittäjyydestä. Klubi on ILMOITTAUDU
tarjonnut vuodesta 2009 asti MUKAAN!
jäsenilleen hyviä kontakteja, www.ideastailmioksi/klubi
uutta tietoa ja eväitä innovaatio-
toimintaan.
www.facebook.com/businessarenaoy www.businessarena.fi

9. WORKSHOP TYÖSKENTELY
JA FASILITOINTI
Tavoitteellisesti järjestetty työpaja kokoaa oikeat tekijät yhteen, ohjatusti kiteyttää heistä oleellisen
tiedon ja sitouttaa työskentelemään yhteisen edun eteen. Tarkoituksesta riippuen analysoimme lähtöti-
lannetta, menneitä toimenpiteitä ja pohdimme tulevaa. Keskitymme tarkastelemaan toimivia käytäntöjä
ja autamme osallistujia ymmärtämään työskentelyn kannalta tärkeän roolijaon. Fasilitaattori ei luennoi,
vaan ohjaa asioita yhteistyötä rikastuttavaan suuntaan. Business Arena vastaa lopuksi työpajojen sisäl-
lön kirjallisesta dokumentoinnista, jotta työstä jää hyödynnettävä jälki.
Palvelua voi esimerkiksi hyödyntää uutta ideoitaessa (hankkeen aloitustyöpajan yhteydessä) tai arvi-
oidessa tehtyä työtä. Varsinkin usean organisaation toteuttamaa hanketta käynnistäessä on tärkeää
tietää muiden osaaminen sekä tekeminen, nykytilanne ja pohjustaa määrällinen ja laadullinen tavoite-
asetanta. Tämä on edellytys, jotta osallistujat pystyvät tuloksellisesti skaalaamaan hankkeen laajuuden.
Business Arenalla on yli 10 vuoden kokemus työpajojen järjestämisestä, fasilitoinnista sekä dokumen-
toinnista.
FAKTAA
Kesto: n. 2-6 h
Tavoittavuus: 10 - 30 hlö
Kenelle: Korkeakoulujen sisäiset projektit, työryhmät ja hankkeet
www.facebook.com/businessarenaoy www.businessarena.fi

10. BROKER-VALMENNUS
Brokerointitaidoilla tarkoitetaan yksilön kykyä 1) ottaa vastaan, jäsentää ja jakaa uutta tietoa sen eri
muodoissa, 2) luoda verkostoja ja yhdistää toimijoita toimialasta ja organisaatiotyypistä riippumatta, 3)
tunnistaa tietovirtojen pullonkaulat, sekä 4) mahdollistaa yhteinen oppiminen.
Tiivistäen, brokerointitaidoilla hallitaan ja johdetaan innovaatioiden syntyyn vaikuttavaa prosessia.
Valmennuksella saavutetaan ja luodaan tarvittavaa osaamisperustaa brokerointitaitohin liittyen. Se
vahvistaa lisäksi yhteistä ymmärrystä innovaatioprosessin luonteesta sekä sen kehittämisen kohteista.
Yhteisenä tavoitteena on oppiminen ja laajamittainen tiedon levittäminen. Kohderyhmänä ovat ennen
kaikkea korkeakoulujen opettajat, T&K-henkilöstö, opiskelijat ja pk-yritysten edustajat. Mikäli valmennus
halutaan suunnata esimerkiksi pelkästään opiskelijoille, voidaan heidät valmentaa yritysrajapinnassa
toimimiseen tai toteuttamaan innovaatiotoiminnan aktivointityökaluja, kuten ideakahvila ja akateemi-
nen bisnesklubi.
Aihepiireinä voivat esimerkiksi olla Yksilön innovaatiokyvykkyys; Innovaatioprosessin dynamiikka;
Innoystävällinen johtajuus ja yrityskulttuuri; Opiskelijabrokerina rajapinnassa yrityksien ja korkeakoulu-
jen välillä. Aiheita voidaan alustaa vierailijavalmentajien avulla.
Ideaalitilanteessa broker-valmennukset toteutetaan mielellään yli yön kestävinä lähipäivinä. Valmen-
nuspaikkoina voidaan hyödyntää esim. lähiseudun maatilamatkailukohteita. Tämä siksi, jotta irtaan-
tuminen arkirutiineista korostuu. Valmennukset voidaan toteuttaa myös toimeksiantajan nimeämissä
tiloissa. Niissä ei yritetä kertoa valmiita vastauksia, vaan saadaan osallistujat pohtimaan aihetta omasta
näkökulmastaan ”kädet multaan” -asenteella ja tekemiselle.
FAKTAA
Kesto: n. 6 kk (3 x 2 pvän moduuleina)
Tavoittavuus: Ryhmän koko n. 20 hlö
Kenelle: Korkeakoulujen henkilökunta,
Huom! variaatioita voidaan myös suunnata korkeakoulujen opiskelijoille, yrityksille tai aluekehittäjille
www.facebook.com/businessarenaoy www.businessarena.fi