Este documento presenta un proyecto sobre el uso de bases de datos en Access 2010. Incluye una introducción sobre bases de datos, objetivos generales y específicos, planteamiento del problema, marco teórico, diseño de tablas, relaciones entre tablas, consultas, desarrollo del proyecto y conclusiones. El proyecto busca familiarizar al lector con las funcionalidades básicas de Access para el almacenamiento y manejo de información de manera organizada y relacionada.
1. BASE DE DATOS ACCESS 2010
Michael Alejandro Varela Cáceres
906
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA-INFORMATICA
BOGOTA.DC
2015
2. 2
BASES DE DATOS ACES 2010
Michael Alejandro Varela Cáceres
906
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO
JOHN ALEXANDER CARABALO ACOSTA
MSC.TIC APLICADAS A LA EDUCACION
Nota de Aceptación
4. 4
QUIERO DEDICARLE ESTE
TRABAJO A DIOS QUE ME HA
DADO LA VIDA Y FORTALEZA
PARA TERMINAR ESTE
PROYECTO.
A MIS PADRES POR ESTAR AHÍ
CUANDO MAS LO NECESITE.
5. 5
AGRADECIMIENTOS
EL PRESENTE TRABAJO ES EL RESULTADO DE LO REALIZADO EN LAS
CLASES.
EL ESFUERZO SE DEBE PRECISAMETE A LA LABOR DEL ESTUDIANTE,
SIEMPRE CONL EL PROPOSITO DE NUESTRA SUPERACION,SI COMO
TAMBIEN CON MIRAS EN BIEN EN LA SOCIEDAD Y ASI DE ESA MANERA
CON LAS FINALIDADES DE LOGRAR EL OBJETIVO TRAZADO…
6. 6
CONTENIDO
Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos
Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar
tabla.
Pág.
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................12
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................13
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................13
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................13
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................14
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................14
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................14
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................16
BASE DE DATOS.............................................................................................................16
TABLAS DE DATOS ........................................................................................................16
Diseño d tablas PARA NUESTRA BASE DE DATOS SE DISEÑARON LAS
SIGUIENTES TABLAS......................................................................................................16
CLIENTES.........................................................................................................................16
EMPLEADOS....................................................................................................................17
SERVICIOS.......................................................................................................................18
SERVICIO..........................................................................................................................18
BASES DE DATOS: UNA BASE DE DATOS RELACIONAL PERMITE LA
UTILIZACION SIMULTANEA DE DATOS PROCEDENTES DE MAS DE UNA TABLA.
RELACIONALES...............................................................................................................19
TIPOS DE RELACIONES:................................................................................................19
Consultas Access............................................................................................................21
5.1 MATERIALES..............................................................................................................23
5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................23
6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................24
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................24
6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................25
CONCLUSIONES..................................................................................................................26
RECOMENDACIONES .........................................................................................................27
8. 8
LISTA DE TABLAS
Pág
Ilustración1. tabla cliente ......................................................................................................15
Ilustración2. propiedades de los campos de la tabla clientes 16
ilustracion3. tabla empleados ...............................................................................................16
Ilustración4. propiedades de los campos de la tabla de empleados.. .................................16
Ilustración5. tabla productos.................................................................................................16
Ilustración6. propiedades de los campos de la tabla de productos .....................................17
Ilustración7. tabla factura......................................................................................................17
Ilustración8. propiedades de los campos de la tabla de factura ..........................................17
Ilustración9. relaciones establecidas en la base de datos...................................................19
Ilustración10. consulta a la tabla de clientes........................................................................19
Ilustración11. dizeño de la consulta cruzada .......................................................................21
Ilustración12. formulario de empleados………………………………………………………..22
Ilustración13. formulario de clientes…………………………………………………………….22
Ilustración14. informe realizado con la consulta cruzada……………………………………
10. 10
GLOSARIO
RELACIONES: Tras crear una tabla para cada tema en la base de datos, es preciso
proporcionar a Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo esa información cuando
sea necesario. Para ello, se colocan campos comunes en las tablas que están relacionadas y se
definen las relaciones entre las tablas. De ese modo, se pueden crear consultas, formularios e
informes que muestren a la vez la información de varias tablas. Por ejemplo, el formulario que
se muestra a continuación incluye información recopilada de varias tablas:
REGISTRO: representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en
una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada
de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos
relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
FILA: representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En
términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada
de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos
relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
INFORME:
Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las
exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de
facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes
que preséntenlas informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos
elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e
imprimir los datos en un estilo profesional.
11. 11
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
12. 12
1. INTRODUCCIÓN
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.
A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de
las bases de datos.
El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio
celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de
información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Desde el punto de
vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos
almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de
programas que manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos.
Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la
información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla
conforma un registro.
13. 13
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Escribe aquí el objetivo general de tu trabajo
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Escribe aquí el objetivo 1 específico de tu trabajo
Escribe aquí el objetivo 2 específico de tu trabajo
Una guía de como hacer estos objetivos se puede encontrar en:
http://normasicontec.org/objetivos-generales-y-especificos-en-normas-icontec/
14. 14
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
En esta sección se describe el problema a solucionar.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Por qué el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cuáles son las
herramientas que se brindan para solucionar este problema?.
16. 16
4. MARCO TEÓRICO
BASE DE DATOS: Una base de datos es un conjunto de información relacionada
con un asunto o con una finalidad. En Access, una base de datos es un archivo
que puede contener tablas donde se encuentra toda la información sobre un tema
específico, consultas, formularios, informes entre otros. Tal como una colección de
música, el control de alumnos en un colegio o un directorio telefónico
TABLAS DE DATOS: Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para
almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto
particular. Las tablas contienen campos que almacenan diferentes datos como el
código de cliente, nombre de cliente, dirección……. Al conjunto de campos para
un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila así todos los campos de
un cliente forman un registro. Todos los datos de otro cliente forman otro
registro……
Diseño d tablas PARA NUESTRA BASE DE DATOS SE DISEÑARON LAS
SIGUIENTES TABLAS.
CLIENTES.
Ilustración 1
18. 18
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE EMPLEADOS
Ilustración 5
SERVICIOS.
TABLA SERVICIOS
Ilustración 6
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE SERVICIOS
Ilustración 7
SERVICIO.
TABLA SERVICIO
Ilustración 8
19. 19
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE SERVICIO
Ilustración 9
BASES DE DATOS: UNA BASE DE DATOS RELACIONAL PERMITE LA
UTILIZACION SIMULTANEA DE DATOS PROCEDENTES DE MAS DE UNA
TABLA. RELACIONALES
TIPOS DE RELACIONES:
20. 20
RELACION UNO A UNO: CUANDO UN REGISTRO DE UNA TABLA SOLO
PUEDE ESTAR RELACIONADO CON UN UNICO REGISTRO DE LA OTRA
TABLA Y VICEVERSA
RELACION UNO VARIOS: CUANDO UN REGISTRO DE UNA TABLA SOLO
PUEDE ESTAR RELACIONADO CON UN UNICO REGISTRO DE LA OTRA
TABLA Y UN REGISTR DE LA OTRA TABLA PUEDE TENER MAS DE UN
REGISTRO RELACIONADO EN LA PRIMERA TABLA.
21. 21
RELACION VARIOS A VARIOS: CUANDO UN REGISTRO DE UNA TABLA
PUEDE ESTAR RELACIONADO CON MÁS DE UN REGISTRO DE LA OTRA
TABLA Y VICEVERSA
RELACIONES STABLECIDAS EN LA BASE DE DATOS
Ilustración 10
Consultas Access
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir
información detallada de una base de datos. Al crear una consulta enAccess 2010, defines
condiciones específicas de búsqueda para encontrar,exactamente,la información que deseas.
Como se utilizan las consultas
Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los
datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas. Por ejemplo, puedes
utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en
la tabla vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente. Debes tener en
cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías averiguar
examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.
22. 22
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir
información detallada de una base de datos. Al crear una consulta enAccess 2010, defines
condiciones específicas de búsqueda para encontrar,exactamente,la información que deseas.
23. 23
5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
24. 24
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
25. 25
6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.
26. 26
CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
29. 29
BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE
30. 30
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.
