1. NAMA KELOMPOK :
1. FITRI NURAENI
2. MIA LUSIANA
3. NUR HASANAH
4. SITI UHTI FAUZIAH
XI ADM. PERKANTORAN 1
SMK NEGERI 23 JAKARTA UTARA

3. APA ITU MANAJEMEN WAKTU?

4. Manajemen waktu merupakan perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, dan
pengawasan produktivitas waktu. Waktu
menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja.
Sumber daya yang mesti dikelola
secara efektif dan efisien.

5. LALU, APAKAH ITU PENTINGNYA
MANAJEMEN WAKTU?

6. Di bawah ini beberapa alasan pentingnya
Manajemen waktu :
1. Membantu Kita membuat prioritas.
2. Waktu itu sangat berharga.
3. Memberi kita kebebasan dan kendali.

7. APA SAJA PRINSIP MANAJEMEN
WAKTU?

8. Untuk dapat mengelola waktu dengan tepat, maka
diperlukan pemahaman tentang prinsip-prinsip
dasar manajemen waktu agar lebih berhasil dan
berdaya guna. Berikut ini prinsip dasar
manajemen waktu yang penting diperhatikan :
• Sediakan waktu untuk perencanaan dan
menetapkan prioritas
• Selesaikan tugas berprioritas tinggi sesegera
mungkin dan tuntaskan tugas sebelum mulai tugas
yang lain.
• Prioritaskan kembali tugas yang tersisa
berdasarkan informasi baru yang terkait.

9. APA SAJA 3 KATEGORI YANG MENJADI
PRIORITAS WAKTU?

10. Tiga Kategori PrioritasWaktu
1. Jangan dikerjakan :
• Masalah dapat hilang
tanpa diatasi
• Sudah kedaluarsa
• Dapat dikerjakan oleh
orang lain
2. Kerjakan Nanti :
• Tidak disertai jatuh
tempo
• Dapat ditunda
• Dapat diperlambat

11. TIGA KATEGORI PRIORITAS WAKTU
3. Dikerjakan Sekarang :
 Kebutuhan staf
 Kebutuhan peralatan
 Rapat

12. WAKTU JUGA TERDAPAT
KARAKTERISTIK UNIK. LALU, APA SAJA
KARAKTERISTIK UNIK ITU?

13. Karateristik unik dari waktu :
• 1. Irreversible (tidak pernah kembali).
• 2. Untransfersible (tidak bisa dipindahkan).
• 3. Unpayable (tak dapat dibeli).
• 4. Unsubstitution (tidak tergantikan oleh apa
pun).

14. ADA BERAPA JENIS WAKTU?

15. Waktu dibagi dalam 2 jenis :
1. Waktu yang Sulit Diatur
Aktifitas yang terdapat dalam
kehidupan manusia. Aktifitas
tersebut adalah aktifitas
primer dalam kehidupan
manusia yaitu tidur, makan,
istirahat, menjalankan
hubungan kekeluargaan,
melakukan urusan-urusan
sosial.
Waktu yang digunakan untuk
aktifitas ini tidak boleh
digunakan untuk aktifitas lain,
karena dapat menganggau
keseimbangan hidup manusia.
2. Waktu yang Dapat Diatur
Aktifitas kerja manusia dan
sebagian waktu pribadi berada
dalam kategori waktu yang
dapat diatur.
JenisWaktu ini dapat dibagi
menjadi 2 yaitu:
• Waktu Puncak, dimana
semangat dan etos kerja tinggi
• Waktu Lembah, dimana
semangat dan etos kerja
rendah, biasanya pada saat-saat
di akhir kerja.

16. LALU, APAKAH FAKTOR PENGHAMBAT
PENGELOLAAN WAKTU YANG SERING
TERJADI?

17. FAKTOR PENGHAMBAT PENGELOLAAN
WAKTU
Kadang kala rencana-rencana tidak berjalan sebagaimana mestinya. Sering
muncul hal-hal penting maupun tidak penting yang menghambat
kelancaran PengelolaanWaktu.
Faktor-faktor tersebut antara lain:
1. Mengerjakan pekerjaan yang disukai terlebih dahulu terutama pada waktu
puncak, baru menyelesaikan pekerjaan yang kurang diminati.
2. Mengerjakan pekerjaan yang mudah terlebih pada waktu puncak, dan
mengerjakan pekerjaan yang sulit pada waktu lembah.
3. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang cepat waktu penyelesaiannya,
sebelum mengerjakan pekerjaan yang membutuhkan waktu penyelesaian
yang lama.
4. Mengerjakan pekerjaan darurat/mendesak sebelum mengerjakan pekerjaan
penting.
5. Menunda-nunda pelaksanaan pekerjaan hingga mendekati batas waktu.
6. Menyusun skala prioritas bukan berdasarkan tingkat kepentingannya.
7. Terperangkap memenuhi tuntutan yang mendesak dan memaksa.