مفهوم التقرير أهمية التقرير القواعد العلمية للتقرير عناصر التقرير

1. ‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫إعداد‬
‫إعداد‬
‫الدكتور‬.‫الثقف‬ ‫د‬ّ‫ي‬‫حم‬ ‫بن‬ ‫محمد‬‫ي‬

2. 2
‫المحتويات‬
1-‫التقرير‬ ‫مفهوم‬
2-‫التقرير‬ ‫تعريف‬
3-‫التقارير‬ ‫أهمية‬
4-‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫القواعد‬
5-‫التقرير‬ ‫عناصر‬.

3. ‫تعارف‬
•‫بالذات‬ ‫التعريف‬
•‫المهنة‬
•‫العلمي‬ ‫المؤهل‬
•‫تقارير‬ ‫إلعداد‬ ‫ممارستك‬ ‫مدى‬
•‫دورات‬ ‫على‬ ‫حصولك‬ ‫مدى‬
‫ذات‬ ‫في‬ ‫متخصصة‬
‫الموضوع‬

4. ‫اللقاء‬ ‫تعليمات‬
.1‫على‬ ‫أو‬ ‫الهواتف‬ ‫قفل‬ ‫يستحسن‬
‫الصامت‬ ‫على‬ ‫وضعها‬ ‫األقل‬.
.2‫دونما‬ ‫لكن‬ ‫السؤال‬ ‫من‬ ‫أبدا‬ ‫بأس‬ ‫ال‬
‫ألحد‬ ‫مقاطعة‬.
.3‫المشروبات‬ ‫من‬ ‫أي‬ ‫تناول‬ ‫يمكن‬.
.4‫في‬ ‫الهاتف‬ ‫استخدام‬ ‫يفضل‬ ‫ال‬
‫القاعة‬.
.5‫و‬ ‫في‬ ‫المشاركة‬ ‫يفضل‬ ‫للفائدة‬‫رش‬
‫والنقاشات‬ ،‫العمل‬.

5. ‫الرحيم‬ ‫الرحمن‬ ‫هللا‬ ‫بسم‬
‫تعالى‬ ‫قال‬
((‫يكسبون‬ ‫مما‬ ‫لهم‬ ‫وويل‬ ‫أيديهم‬ ‫كتبت‬ ‫مما‬ ‫لهم‬ ‫فويل‬))
‫آية‬ ،‫البقرة‬ ‫سورة‬:79

6. ‫الدورة‬ ‫أهداف‬
‫العام‬ ‫الهدف‬
‫إعداد‬ ‫على‬ ‫قادرا‬ ‫المتدرب‬ ‫يصبح‬ ‫أن‬
‫وف‬ ‫بكفاءة‬ ‫اإلدارية‬ ‫التقارير‬ ‫وصياغة‬‫اعلية‬.

7. ‫الفرعية‬ ‫األهداف‬:
.1‫على‬ ‫المتدرب‬ ‫يتعرف‬ ‫أن‬
‫وأهميته‬ ‫التقرير‬ ‫مفهوم‬.
.2‫على‬ ‫المتدرب‬ ‫يتعرف‬ ‫أن‬
‫التق‬ ‫لكتابة‬ ‫الفنية‬ ‫القواعد‬‫ارير‬.
.3‫على‬ ‫قادرا‬ ‫المتدرب‬ ‫يصبح‬ ‫أن‬
‫القو‬ ‫وفق‬ ‫التقارير‬ ‫تقييم‬‫اعد‬
‫العلمية‬.
‫الدورة‬ ‫أهداف‬

8. 8
2-‫التقرير‬ ‫مفهوم‬
•‫أساليب‬ ‫أفضل‬ ‫التقرير‬ ‫يعد‬
‫اإلدارية‬ ‫االتصال‬.
•‫اختزال‬ ‫يتطلب‬ ، ‫ذهني‬ ‫جهد‬ ‫والتقرير‬
‫وريقات‬ ‫في‬ ‫وتقديمها‬ ‫الجهود‬ ‫من‬ ‫العديد‬.
•‫الواقع‬ ‫في‬ ‫تنفيذه‬ ‫لما‬ ‫مرآة‬ ‫التقرير‬ ‫يعد‬

9. 9
3-‫التقرير‬ ‫تعريف‬
•"‫الحقائق‬ ‫عرض‬
‫بموض‬ ‫المتعلقة‬ ‫والبيانات‬‫وع‬
‫تتصل‬ ‫معينة‬ ‫مشكلة‬ ‫أو‬
‫أو‬ ‫الحاضر‬ ‫أو‬ ‫بالماضي‬
‫واستخالص‬ ‫المستقبل‬
‫واالقتراحات‬ ‫النتائج‬
‫بها‬ ‫المتصلة‬"

10. 4-‫التقارير‬ ‫أهمية‬
•‫التقرير‬ ‫أهمية‬ ‫حول‬ ‫فردية‬ ‫عمل‬ ‫ورشة‬.
•‫المدة‬:‫دقيقتين‬.
•‫التقري‬ ‫أهمية‬ ‫حول‬ ‫ثنائية‬ ‫عمل‬ ‫ورشة‬‫ر‬.
•‫المدة‬:‫دقائق‬ ‫ثالثة‬.

11. 11
4-‫التقارير‬ ‫أهمية‬
.1‫إتاح‬ ‫على‬ ‫المساعدة‬ ‫في‬ ‫يسهم‬‫ة‬
‫األفك‬ ‫برصد‬ ‫لمحررها‬ ‫الفرصة‬‫ار‬
‫إليها‬ ‫توصل‬ ‫التي‬ ‫المعلومات‬.
.2‫على‬ ‫المساعدة‬ ‫في‬ ‫يسهم‬
‫الذي‬ ‫والفعال‬ ‫الجيد‬ ‫التخطيط‬
‫المنظمة‬ ‫أهداف‬ ‫يحقق‬.
.3‫لنقل‬ ‫فعالة‬ ‫وسيلة‬ ‫تعد‬
‫بين‬ ‫والمقترحات‬ ‫والمعلومات‬
‫د‬ ‫والقيادة‬ ‫التنفيذية‬ ‫الجهات‬‫اخل‬
‫المؤسسة‬.
.4‫أكثر‬ ‫إبالغ‬ ‫إمكانية‬ ‫في‬ ‫تسهم‬
‫بمضمونها‬ ‫إداري‬ ‫مستوى‬ ‫من‬
‫واحد‬ ‫وقت‬ ‫وفي‬.

12. 4-‫التقارير‬ ‫أهمية‬
.5‫القادة‬ ‫تزود‬ ‫في‬ ‫تسهم‬
‫للظواهر‬ ‫الحقيقي‬ ‫بالحجم‬
‫اإلدارية‬ ‫والمشكالت‬.
.6‫االتص‬ ‫أساليب‬ ‫أفضل‬ ‫تعد‬‫ال‬
‫بشكل‬ ‫المعلومات‬ ‫لنقل‬
‫تفصيلي‬
.7‫الرجوع‬ ‫يسهل‬ ‫مرجعا‬ ‫تعد‬
‫واالستفاد‬ ‫للمقارنة‬ ‫إليه‬‫ة‬
‫محتواه‬ ‫من‬

13. 13
6-‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫األسس‬
2-‫الشكلي‬ ‫القواعد‬‫ة‬
2/1-‫ولون‬ ‫وحجم‬ ‫نوع‬
‫الورق‬.
2/2-‫الكتابة‬ ‫ميكنة‬.
2/3-‫التعريف‬ ‫البيانات‬‫ية‬.
2/4-‫التقري‬ ‫معد‬ ‫وظيفة‬‫ر‬
‫التق‬ ‫توقيع‬ ‫وتاريخ‬‫رير‬
.
1-‫الفنية‬ ‫القواعد‬:
1/1-‫الدقة‬.
1/2-‫الشمول‬.
1/3-‫اإليجاز‬.
1/4-‫الوضوح‬.
1/5-‫الموضوعية‬.
1/6-‫العدالة‬.
3-‫التنظيمي‬ ‫القواعد‬‫ة‬
1-‫التقرير‬ ‫عنوان‬.
2-‫المقدمة‬.
3-‫إلجراءات‬(‫العرض‬.)
4-‫العامة‬ ‫النتائج‬
‫والتحليل‬.
5-‫أو‬ ‫االقتراحات‬
‫التوصيات‬(‫الخاتمة‬).
6-‫المطلوب‬.
7-‫المرفقات‬.

14. 14
6-‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫األسس‬
1-‫الفنية‬ ‫القواعد‬1-‫الدقة‬.
‫المعايير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫وتتضح‬
‫التالية‬:
.1‫الحقائق‬ ‫عرض‬.
.2‫البيانات‬ ‫بين‬ ‫التفريق‬
‫والمالحظات‬ ‫واألقوال‬
‫واالستنتاج‬ ‫والرأي‬.
.3‫واألوصاف‬ ‫األرقام‬ ‫كتابة‬
‫محدد‬ ‫بشكل‬ ‫واألوقات‬.

15. 15
6-‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫األسس‬
1-‫الفنية‬ ‫القواعد‬2-‫الشمول‬.
‫التالي‬ ‫المعايير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ويتضح‬‫ة‬:
.1‫الماضية‬ ‫االحوال‬ ‫شمل‬ ‫إذا‬
‫والمستقبلية‬ ‫والحالية‬.
.2‫الحقائق‬ ‫جميع‬ ‫احتوى‬ ‫إذا‬
‫درجة‬ ‫وحقق‬ ‫مفصل‬ ‫بشكل‬
‫الكفاية‬.
.3‫أن‬ ‫تفترض‬ ‫بصيغة‬ ‫كتب‬ ‫إذا‬
‫سا‬ ‫خلفية‬ ‫لديه‬ ‫ليس‬ ‫القارئ‬‫بقة‬
‫التقرير‬ ‫مضمون‬ ‫عن‬

16. 16
6-‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫األسس‬
1-‫الفنية‬ ‫القواعد‬3-‫اإليجاز‬.
‫التال‬ ‫المعايير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ويتضح‬‫ية‬
:
.1‫الذ‬ ‫بالقدر‬ ‫اإليجاز‬ ‫يكون‬ ‫أن‬‫ي‬
‫الشمول‬ ‫بصفة‬ ‫يخل‬ ‫ال‬.
.2‫والتكرار‬ ‫الحشو‬ ‫استبعاد‬
‫للمعلومات‬.
.3‫أهمية‬ ‫بين‬ ‫الموازاة‬
‫القارئ‬ ‫وقت‬ ‫وبين‬ ‫الموضوع‬
‫الكاتب‬ ‫وقت‬ ‫و‬.
‫الكالم‬ ‫خير‬
ّ‫ل‬‫ق‬ ‫ما‬
ّ‫ل‬‫ود‬

17. 17
6-‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫األسس‬
1-‫الفنية‬ ‫القواعد‬4-‫الوضوح‬.
‫التالية‬ ‫المعايير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ويتضح‬:
.1‫واضحا‬ ‫التقرير‬ ‫يكون‬ ‫أن‬‫حيث‬ ‫من‬ ،
‫موضوعه‬ ‫تاريخه‬ ‫نوعه‬.
.2‫فص‬ ‫بلغة‬ ‫الكتابة‬ ‫أسلوب‬ ‫يكون‬ ‫أن‬‫يحة‬
‫إنشائيا‬ ‫وليس‬.
.3‫مب‬ ‫للتقرير‬ ‫المكونة‬ ‫الجمل‬ ‫تكون‬ ‫أن‬‫نية‬
‫للمعلوم‬.
.4‫وواضحة‬ ‫دقيقة‬ ‫كلماته‬ ‫تكون‬ ‫أن‬
‫اختالف‬ ‫محل‬ ‫وليست‬.
.5‫بشكل‬ ‫و‬ ‫واضحة‬ ‫عناوينه‬ ‫تكون‬ ‫أن‬
‫بارز‬.
.6‫االحصائية‬ ‫الجداول‬ ‫استخدام‬
‫الزمن‬ ‫وخارطة‬ ‫والرسومات‬.

18. 18
6-‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫األسس‬
1-‫الفنية‬ ‫القواعد‬5-‫الموضوعية‬.
‫التالية‬ ‫المعايير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫وتتضح‬:
.1‫والوقائ‬ ‫الحقائق‬ ‫على‬ ‫االعتماد‬‫ع‬
‫الثابتة‬
.2‫بما‬ ‫والوصف‬ ‫المبالغة‬ ‫عدم‬
‫األهمية‬ ‫يفوق‬(‫أقل‬ ‫أو‬ ‫أكثر‬)‫مما‬
‫يجب‬.
.3‫واالقتراحات‬ ‫النتائج‬ ‫تكون‬ ‫أن‬
‫الثابتة‬ ‫الحقائق‬ ‫على‬ ‫مبنية‬.
.4‫شيء‬ ‫أي‬ ‫التقرير‬ ‫يتضمن‬ ‫أال‬
‫معده‬ ‫شخصية‬ ‫عن‬

19. 19
6-‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫األسس‬
1-‫الفنية‬ ‫القواعد‬6-‫العدالة‬.
‫المعايير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫وتتضح‬
‫التالية‬:
.1‫اآلراء‬ ‫تطغى‬ ‫لم‬ ‫إذا‬
‫الحقائق‬ ‫على‬ ‫واالستنتاجات‬
‫الثابتة‬.
.2‫الخاصة‬ ‫المشاعر‬ ‫من‬ ‫التجرد‬
‫الموضوع‬ ‫تجاه‬.
.3‫تعارض‬ ‫حقائق‬ ‫إخفاء‬ ‫عدم‬
‫منها‬ ‫التقليل‬ ‫أو‬ ‫نظره‬ ‫وجهة‬.
.4‫المادية‬ ‫بالمؤثرات‬ ‫التأثر‬ ‫عدم‬
‫المعنوية‬ ‫أو‬.

20. 20
6-‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫األسس‬
1-‫الفنية‬ ‫القواعد‬7-‫المناسب‬ ‫الوقت‬.
‫التقرير‬ ‫عرض‬ ‫سرعة‬ ‫أهمية‬
‫أبرزها‬ ‫ألسباب‬ ‫من‬ ‫لعدد‬:
.1‫أمام‬ ‫الفرصة‬ ‫يتيح‬
‫القرار‬ ‫التخاذ‬ ‫المسئول‬
‫المناسب‬.
.2‫الالزم‬ ‫اإلجراء‬ ‫اتخاذ‬ ‫عدم‬
‫المناسب‬ ‫الوقت‬ ‫في‬.
.3‫المعلومات‬ ‫بعض‬ ‫قيمة‬ ‫أن‬
‫الوقت‬ ‫مرور‬ ‫مع‬ ‫تقل‬.

21. 21
•‫الورق‬ ‫من‬ ‫جيدة‬ ‫نوعية‬.
•‫المسطر‬ ‫غير‬ ‫األبيض‬ ‫اللون‬ ‫ويعتبر‬
•‫ومقاس‬(A4)‫جدا‬ ‫مناسبا‬.
6-‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫األسس‬
2-‫الشكلية‬ ‫القواعد‬-‫الورق‬ ‫ولون‬ ‫وحجم‬ ‫نوع‬.

22. 22
‫الكمبي‬ ‫على‬ ‫كتابته‬ ‫يفضل‬‫وتر‬.
‫الحجم‬ ‫هو‬ ‫المناسب‬ ‫المقاس‬
(14).
‫الحروف‬ ‫تغميق‬(Bold)
‫المهمة‬ ‫والمعلومات‬ ‫للعناوين‬
6-‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫األسس‬
2-‫الشكلية‬ ‫القواعد‬2-‫الكتابة‬ ‫ميكنة‬.

23. 23
2/3-‫التعريفية‬ ‫البيانات‬.
•‫البسملة‬.
•‫التقرير‬ ‫معد‬ ‫يتبعها‬ ‫التي‬ ‫العليا‬ ‫الجهة‬.
•‫التقرير‬ ‫معد‬ ‫بها‬ ‫يعمل‬ ‫التي‬ ‫المباشرة‬ ‫الجهة‬.
•‫وتاريخه‬ ‫الصادر‬ ‫رقم‬.
•‫وعددها‬ ‫المرفقات‬ ‫بيان‬.
6-‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫األسس‬
2-‫الشكلية‬ ‫القواعد‬

24. 24
2/4-‫التقرير‬ ‫توقيع‬ ‫وتاريخ‬ ‫التقرير‬ ‫معد‬ ‫وظيفة‬.
•‫التقرير‬ ‫معد‬ ‫ورتبة‬ ‫أسم‬ ‫كتابة‬.
•‫عليه‬ ‫والتوقيع‬.
•‫التقرير‬ ‫على‬ ‫التوقيع‬ ‫تاريخ‬ ‫وضع‬ ‫مع‬.
6-‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫األسس‬
2-‫الشكلية‬ ‫القواعد‬

25. 25
1-‫التقرير‬ ‫عنوان‬.
2-‫المقدمة‬(‫اإلشارة‬. )
3-‫اإلجراءات‬(‫العرض‬. )
4-‫والتحليل‬ ‫العامة‬ ‫النتائج‬.
5-‫التوصيات‬ ‫أو‬ ‫االقتراحات‬(‫الخاتمة‬. )
6-‫المطلوب‬.
7-‫المرفقات‬.
6-‫للتقرير‬ ‫العلمية‬ ‫األسس‬
2-‫التنظيمية‬ ‫القواعد‬

26. ‫عمل‬ ‫ورش‬
.1‫بناء‬ ‫حول‬ ‫فردية‬ ‫عمل‬ ‫ورشة‬
‫تقارير‬ ‫تقييم‬ ‫أداة‬.
‫المدة‬:‫دقيقتين‬.
.2‫بناء‬ ‫حول‬ ‫ثنائية‬ ‫عمل‬ ‫ورشة‬
‫تقارير‬ ‫تقييم‬ ‫أداة‬.
‫المدة‬:‫دقائق‬ ‫ثالثة‬.
.3‫لتقييم‬ ‫مجموعات‬ ‫عمل‬ ‫ورشة‬
‫معد‬ ‫تقرير‬.
‫المدة‬:‫دقائق‬ ‫خمسة‬.
.4‫ومراجعة‬ ‫عامة‬ ‫مناقشة‬

27. 27
‫النهاية‬ ‫في‬
‫الفرصة‬ ‫إتاحة‬ ‫على‬ ‫أشكركم‬
‫الموضو‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫وفقت‬ ‫قد‬ ‫أكون‬ ‫أن‬ ‫وأتمنى‬‫ع‬
‫وأهميته‬ ‫يتناسب‬ ‫بما‬
‫هللا‬ ‫ورحمة‬ ‫عليكم‬ ‫والسالم‬