Sinisen Meteoriitin Office 365 Keep on Track webinaari 6.6.2018

1. Keep On Track by
Office 365 Keep On Track
by Sininen Meteoriitti
Sari Soinoja & Mika Berglund
@sarisoinoja, @mikaberglund
#keepontrack
6.6.2018

2. Keep On Track by
Sari Soinoja
@sarisoinoja
Mika Berglund
@mikaberglund

3. Keep On Track by
Agenda
• Uudistukset sovelluksissa
• Teams
• OneDrive
• SharePoint
• SharePoint Spaces
• Forms
• Planner
• Kuukauden toimistotäky

4. Keep On Track by
Julkistukset

5. Keep On Track by
Teams 1/4 - tuotannossa
• Uuden tiimin luonti
käyttäen toista
tiimiä mallina

6. Keep On Track by
Teams 2/4 - tuotannossa

7. Keep On Track by
Teams 3/4 - tuotannossa

8. Keep On Track by
Teams 4/4 - tuotannossa

9. Keep On Track by
Teams - tulossa
• Teams –kokousten
tallennus ja
automaattinen lataus
Stream:iin (kesäkuu 2018)
• SP dokumenttikirjastojen
kaikki tiedot Teams-
välilehdessä

10. Keep On Track by
OneDrive - tuotannossa
• Tiedostojen palautus – palautettavaksi
valittavissa tietty hetki 30 päivään
saakka
• Hyödyllinen esimerkiksi ransomware-
tapauksissa

11. Keep On Track by
OneDrive - tulossa
• Samat jako-ominaisuudet
OneDrive mobiilisovelluksessa kuin
web-/työpöytäversiossa
• Myös salasanan asettaminen
• Kuvien automaattinen
tallentaminen OneDrive for
Businekseen

12. Keep On Track by
SharePoint 1/6 - tuotannossa
• Oletusjakolinkki nyt valittavissa admin-keskuksessa
• Versiointi jatkossa pakotetusti päällä kaikissa SP
dokumenttikirjastoissa (kesä-heinäkuu)
• Kaikista tallentuu vähintään 100 pääversiota
• Minimimäärän muutos myös niille kirjastoille joissa tällä
hetkellä jokin muu arvo

13. Keep On Track by
SharePoint 2/6 - tuotannossa
• SP onlinen tallennustila kasvoi
• Tallennustilan lisäys
• Esimerkkejä
Ennen Nyt
Yrityskohtainen 1 TB 1 TB
Käyttäjäkohtainen 0,5 GB 10 GB
Ennen Nyt
50 työntekijää 1,025 TB 1,5 TB
500 työntekijää 1,25 TB 6 TB
5000 työntekijää 3,5 TB 51 TB

14. Keep On Track by
SharePoint 3/6 - tuotannossa
• Modernien sivujen uutisiin voi nostaa
uutisia miltä tahansa sivustolta
• Uuden Planner-suunnitelman voi lisätä
New-napin alta
• Ei luo uutta O365-ryhmää

15. Keep On Track by
SharePoint 4/6 - tuotannossa
• SharePoint Migration tool vrs. 2 –
open beta
• Tukee listojen siirtämistä (mm.
Survey, Announcements, Tasks,
DiscussionBoard jne.)
• Valittavissa migroidaanko kaikki
vai vain tietyt
• Luo siirrettävät listat/kirjastot, jos
niitä ei ole vielä olemassa
kohdekirjastossa
• Tukee myös JSONia

16. Keep On Track by
SharePoint 5/6 - tuotannossa
• Pyydä dokumentista
kuittaus

17. Keep On Track by
SharePoint 6/6 - tuotannossa

18. Keep On Track by
SharePoint 1/3 – tulossa
• Klassisten SP sivujen modernisointi
• Dokumentaatiota tarjolla
• Ei toistaiseksi tuettu sivustoilla, joissa publishing feature käytössä
• Eri tasoja:
• listojen/kirjastojen modernisointi  saatavilla
• sivujen modernisointi  saatavilla, SharePoint PnP Modernization
framework preview -vaiheessa
• O365 Groupin yhdistäminen sivuun  ei saatavilla, tulossa Q2/2018

19. Keep On Track by
SharePoint 2/3 - tulossa
• Moderneihin sivuihin voi pian lisätä metatietoja
• Site pages –kirjastossa jo nyt
• Audience targeting
• Site scripts for Hub sites
• Esim. dokumenttikirjaston/mallitiedoston tuominen hubin
kaikille sivustoille

20. Keep On Track by

21. Keep On Track by
SharePoint 3/3 - tulossa
• SharePointin listoihin paljon uudistuksia
• Uusia saraketyyppejä, listamalleja ja olemassa olevan listan
käyttäminen mallipohjana
• Excelistä tietojen kopioiminen suoraan SP listalle
• Listan editointi suoraan ilman Quick access –toimintoa
• Planner-tehtävän luonti suoraan SP listan kohteesta
• Insights-nappi, jolla voi luoda automaattisia kaavioita Power
BI:tä hyödyntäen

22. Keep On Track by

23. Keep On Track by

24. Keep On Track by

25. Keep On Track by

26. Keep On Track by
SharePoint mobiilisovellus - tulossa
• Välilehdet vähentyvät, keskiössä uusi
personoitu Find-välilehti, jossa
taustalla tekoäly
• Yhdistää nykyiset Sivustot, Linkit,
Ihmiset ja Haku –välilehdet
• Hakee kaikkea sisältöä
henkilökohtaisella painotuksella
• Notifikaatiot uutisten tykkäyksistä

27. Keep On Track by
SharePoint Spaces
• Mukaansatempaava tehostettua todellisuutta, jonka
avulla voi tarkastella ja olla vuorovaikutuksessa
sisällön kanssa
• SharePoint tekee tehostetusta todellisuudesta
jokapäiväistä ja saavutettavissa olevaa kaikilla
laitteilla
• 3D ja 360 asteen kuvien ja videoiden näyttäminen
suoraan SharePoint Spaces -sivustolla

28. Keep On Track by
Forms - tuotannossa
• Forms on tuotantovalmis (ei enää Preview –tilassa)
• O365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3, E5
• Data eurooppalaisille yrityksille Euroopassa
• Täyttää GDPR –vaatimukset
• Group forms –välilehti
• Kaikilla ryhmän jäsenillä on oikeudet formiin

29. Keep On Track by
Forms – tuotannossa (preview)
• Forms for Excel
• Kytkee Excelin ja Formsin automaattisesti
• Kaikki vastaukset suoraan Excel –
taulukkoon
• OneDriveen
• SharePoint dokumenttikirjastoon

30. Keep On Track by
Forms - tulossa
• Dokumenttien liittäminen vastauksiin

31. Keep On Track by
Planner - tuotannossa
• Tehtävien kopiointi säilöstä toiseen
• Ulkoisten käyttäjien pääsy
Planneriin

32. Keep On Track by
Kuukauden toimistotäky

33. Keep On Track by
Office Lens
• Skanneri taskukoossa
• Kuitit, käyntikortit,
tärkeät paperit
• Tallenna kuvaksi,
OneNoteen, PDF -
dokumentiksi
• Lataa
sovelluskaupasta

34. Keep On Track by
Seuraava webinaari
keskiviikkona
29.8.2018 klo 9-10

35. Keep On Track by
Kiitos
www.meteoriitti.com/keep-on-track

36. Keep On Track by
meteoriitti.com
@meteoriitti
facebook.com/meteoriitti
linkedin.com/company/sininen-meteoriitti-oy/
slideshare.net/meteoriitti
Seuraa meitä!