5. Keep On Track by
Uudet julkistukset 1/2017–2/2017
• Modern Team Sites GA
• Helpompi kalenterien jakaminen
• Tiedostojen siirto SharePoint-kirjastojen välillä & NGSC
SharePoint library sync
• SharePoint Modern view local navigation
6. Keep On Track by
Uudet julkistukset 1/2017–2/2017
• SharePoint Webhooks GA
• Site Mailbox deprecation
• OneDrive for Business Admin Center
• Uusi Service Health Dashboard
• Uudet käyttöasteraportit
• IP-pohjaiset rajoitukset SP Online ja OD4B
7. Keep On Track by
Uudet julkistukset 1/2017–2/2017
• Sähköpostilaatikoiden rajat
• Power BI Adoption Content Pack for Office 365
• Office 365 ProPlus Deployment Guide
• Visio Online Preview
• Class Notebook Tools for OneNote
• Planner roadmap
9. Keep On Track by
Modern Team Sites GA
• Modernit Team-sivustot
saatavilla kaikkialla
• Nyt myös Groupseissa
• Jokainen luotu Group saa oman
SP-sivuston
• Jokainen luotu moderni SP site
saa Groupin
11. Keep On Track by
Tiedostojen siirto kirjastojen välillä
• Mahdollisuus siirtää tiedostoja kirjastosta toiseen eri
SharePoint-sivustokokoelmien välillä
• Käytössä vain moderneissa kirjastoissa
• Mahdollisuus luoda samalla uusi kansio
• Kokorajoitus 50MB
• Custom Script (Mukautettu komentosarja) oltava sallittu
13. Keep On Track by
NGSC Synkronointi-clientin uudistukset
• SharePoint-kirjastojen ja jaettujen
OneDrive-kansioiden synkronointi
virallisesti tuettu
• Ilman App Storea asentuva Mac –
Client
• Akiviteettivirta
14. Keep On Track by
SharePoint Modern view local navigation
• SharePoint-sivujen vasen navigaatio eli
local nav päivittynyt modernin ulkoasun
myötä
• Näkyvissä vain modernilla SP sitella tai
kun valittuna moderni kirjasto, lista tai
sivuston sisältö –sivu (Site contents)
• Muutokset näkyvissä myös perinteisessä
käyttöliittymässä
• Viimeisimmät/Recent ei ilmesty enää
moderniin näkymään
15. Keep On Track by
SharePoint Webhooks GA
• Ohjelmallinen kytkeytyminen SharePoint –kirjaston tai
listan muutoksiin
• itemAdded, itemDeleted, itemUpdated…
• Mahdollistaa esim:
• Kun blogiin tulee uusi kirjoitus, lähetä siitä push-notifikaatio
mobiiliapplikaatioon
16. Keep On Track by
Site Mailbox Deprecation
• Uusia Site Mailboxeja
ei voi enää luoda
03/2017 alkaen
• Migraatio Site Mailbox -
> Office 365 Group
09/2017 (tarkentuu
06/2017)
17. Keep On Track by
OneDrive for Business Admin Center
• https://admin.onedrive.com
• Responsiivinen käyttöliittymä
• Yhteys Intuneen
19. Keep On Track by
Uudet käyttöasteraportit
• Yammer-laitteet
• SharePoint-raportointi tarkentuu hieman
20. Keep On Track by
IP-pohjaiset rajoitukset SharePoint & OD4B
• Pääsyn rajaaminen
SharePointiin &
OneDriveen vain
tietyistä ip-osoitteista
• Täydentää Azure AD
Premiumin IP-
rajoituksia
21. Keep On Track by
Sähköpostilaatikoiden rajat
• E3 / E5 –planien
sähköpostilaatikon
quota 50 GB -> 100
GB
22. Keep On Track by
Power BI Adoption Content Pack for O365
23. Keep On Track by
Office 365 ProPlus Deployment Guide
• https://fasttrack.microsoft.com/office/resources/onboard
24. Keep On Track by
Visio Online Public Preview
• Visio-tiedostot (.vsdx) pystyy avaamaan
Visio Onlinessa
• Tiedosto tallennettuna OneDrive for Businekseen
tai SharePoint Online-kirjastoon
• Vaatii kaupallisen lisenssin kuten E1, K1, OD4B
Plan 1-2 tai SP Online Plan 1
• Muokkaaminen tapahtuu edelleen Vision
työpöytäsovelluksessa
25. Keep On Track by
Class Notebook Tools for OneNote
• OneNote Class Notebook Tools saatavilla nyt OneNote
onlinessa ja OneNote for Windows 10:ssä
• OneNote Class Notebook Tools for Mac ollut preview-vaiheessa jo
kesäkuusta 2016 lähtien
• Päivitys saatavilla Windows Storesta
• Sivun tai osion jakaminen opiskelijoille helpompaa
27. Keep On Track by
Planner roadmap
• Office 365 roadmapilla Planneriin tulevia parannuksia
ovat
• Template-tuki: voi luoda valmiita tehtävämalleja tai kopioida
olemassa olevia uusiksi pohjiksi
• Aikajana: tärkeimpien tehtävien ja etappien näyttäminen aikajanalla
• Tehtävän asettaminen usealle henkilölle
29. Keep On Track by
Vuorotyön(tekijöiden) haasteita
• Ei yhteyttä muuhun tiimiin ja yritykseen
• Informaation välittäminen haastavaa
• Vanhentuneet työkalut ja prosessit
• Vuorojen jakelu ja muutokset hankalia
30. Keep On Track by
Microsoft StaffHub
• Vuorojen
hallinta
• Tiedon
jakaminen, chat
• Mobiili ja
desktop
32. Keep On Track by
Microsoft StaffHub
• Kuuluu K1, E1, E3, E5 –lisensseihin
• Selain, iOS & Android –applikaatiot
• Tuki 15 kielelle (mm ruotsi ja tanska, muttei vielä suomi)
• Tulossa
• Lisää kieliä
• Lisää hallittavuutta
• Lisää laajennettavuutta
• Lisää logiikkaa & sääntöjä vuorojen tekemiseen
• Sisällön lukukuittaukset
34. Keep On Track by
Azure AD B2B Collaboration
• Azure AD:n ominaisuus ulkoisten käyttäjien kutsumiseen
• Mikä tahansa sähköpostiosoite käy
• Hallinnointi Azure AD:ssa
• Uusi ja vanha portaali
• Vanhan portaalin käyttämiseen oltava Azure-tilaus
• Ohjeet löytyvät osoitteesta https://docs.microsoft.com/en-
in/azure/active-directory/active-directory-b2b-collaboration-
overview
37. Keep On Track by
Seuraava webinaari
Ke 26.4.2017 klo 09–10
38. Keep On Track by
Kiitos
www.meteoriitti.com/keep-on-track
39. Keep On Track by
meteoriitti.com
@meteoriitti
facebook.com/meteoriitti
linkedin.com/company/sininen-meteoriitti-oy/
slideshare.net/meteoriitti
Seuraa meitä!
Hinweis der Redaktion
1 h
Slideshare.net/meteoriitti
GoToWebinar
1,5 h
Slideshare.net/meteoriitti
GoToWebinar
Office 365:n uudet ominaisuudet SharePointissa, kalenterissa ja OneDrivessa
Admin-puolelta
Tammikuun loppuun mennessä tulleet kaikkialle saataville
Eli kun luo ryhmän (groupin), siihen tulee automaattisesti jaettu sähköpostilaatikko, kalenteri, OneNote-muistikirja, Planner sekä SharePointin tiimisivusto. Uusissa tiimisivustoissa on myös moderni ulkoasu, mukaan lukien uudet uutiset.
Sama toisin päin: jos on oikeutettu luomaan modernin tiimisivun, se luo sivun nimisen käyttäjäoikeusryhmän, jota voi hallita mm. admin-portaalista tai Azure AD:sta.
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/UPDATE-SharePoint-Online-team-sites-Office-365-Groups-moving/m-p/38310#M3559
https://support.office.com/en-us/article/Move-or-copy-a-folder-file-or-link-in-a-document-library-00e2f483-4df3-46be-a861-1f5f0c1a87bc?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
Hämmentävä mahdollisuus luoda uusi kansio, joka vaikuttaa ensisilmäyksellä siltä, että kansio on pakko luoda. Näin ei kuitenkaan ole, vaan tiedostot voi myös siirtää kirjastoon juureen.
Useampia tiedostoja voi myös kerrallaan kopioida, jos kokorajoitus ei ylity
Siirtäminen ei vielä toistaiseksi ainakaan minun testiympäristössäni onnistunut
Admin portaalista oltava mukautettu komentosarja sallittuna, jotta tiedostoja voi kopioida/siirtää
Sarakkeilla ei vaikutusta siirtoon/kopioimiseen: jos lähtökirjastossa on sarakkeita, joita kohdekirjastossa ei ole, metatiedot eivät siirry.
Jos taas molemmissa on samat sarakkeet, metatiedot siirtyvät
SharePoint-sivujen vasen navigaatio eli local nav päivittynyt modernin ulkoasun myötä
Näkyvissä vain modernilla SP sitella tai kun valittuna moderni kirjasto, lista tai sivuston sisältö –sivu (Site contents)
Modernissa käyttöliittymässä tehdyt muutokset ovat näkyvissä myös perinteisessä käyttöliittymässä
Viimeisimmät/Recent ei ilmesty enää moderniin näkymään
Tarkasteltavissa osoitteessa admin.onedrive.com, pääsee myös admin-portaalin kautta kuten muihinkin O365 admin-portaaleihin
Responsiivinen käyttöliittymä
Useita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten synkronointiasetukset, organisaation ulkopuolisille käyttäjille jakamisen hallinnoiminen sekä kohta, jossa sallitaan/ei sallita ulkoisten käyttäjien jakaa kohteita, joita he eivät omista.
Tulossa mm tarkka listaus käyttäjistä joita ongelma koskee
Parannuksia notifikaatioihin
- Azure AD Premiumin asettamia rajoituksia ei voi laajentaa
Rolling out-tilassa
Lisenssit:
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium
Office 365 Enterprise E1
Office 365 Government E1
Office 365 Enterprise K1
Office 365 Government K1
OneDrive for Business Plan 1
OneDrive for Business Plan 2
SharePoint Online Plan 1
Tiedoston tarkastelijalla online-tilasssa tarkasteltuna ei tarvitse olla Visio-clientia asennettuna
https://blogs.msdn.microsoft.com/ukschools/2016/06/15/announcing-onenote-class-notebook-tools-for-mac/
https://blogs.office.com/2017/01/18/updates-for-onenote-class-notebook-learning-tools-and-office-lens-plus-stickers/
Sivun tai osion jakaminen opiskelijoille helpompaa: sen sijaan, että sivu tallennetaan kirjastoon, josta opiskelijoiden pitää itse käydä kopioimassa jokin tehtäväsivu, sivuja pystyy nyt helposti jakamaan suoraan opiskelijoille
Samoin jaettujen tehtävien arvostelu on helpompaa, eli tehtävän kautta pääsee suoraan navigoimaan tehtävän suorittaneen opiskelijan sivulle.
Sivun tai osion jakaminen opiskelijoille helpompaa: sen sijaan, että sivu tallennetaan kirjastoon, josta opiskelijoiden pitää itse käydä kopioimassa jokin tehtäväsivu, sivuja pystyy nyt helposti jakamaan suoraan opiskelijoille
Samoin jaettujen tehtävien arvostelu on helpompaa, eli tehtävän kautta pääsee suoraan navigoimaan tehtävän suorittaneen opiskelijan sivulle.
Azure AD:n ominaisuus, jonka avulla voi kutsua ulkopuolisia käyttäjiä SharePoint Onlineen
Aiemmin kutsun pystyi lähettämään vain käyttäjille, joilla oli käytössä Office 365-tili tai Microsoft-tili, mutta parin viikon takaisen uudistuksen myötä nyt käyttäjiä voi kutsua millä tahansa sähköpostiosoitteella.
Kaupallisista sähköpostiosoitteista tehdään ”tilapäinen” Azure-tili.
Käyttäjätunnuksia hallinnoidaan Azure AD:ssä. Käyttäjiä voi liittää ryhmiin (Office 365 Groups) ja antaa ryhmälle tietyn tason käyttöoikeudet esim. johonkin työtilaan
Käyttäjiä voi hallinnoida sekä uudessa että vanhassa portaalissa
Käyttäjiä voi tuoda useamman kerralla .csv-tiedostolla, tämä vaihtoehto tällä hetkellä mahdollinen vain vanhassa portaalissa, jolloin käyttäjä voidaan kirjautumisen jälkeen uudelleenohjata suoraan halutulle sivulle, esim. extranetin etusivulle.
Ohjeet löytyvät osoitteesta https://docs.microsoft.com/en-in/azure/active-directory/active-directory-b2b-collaboration-overview