Última sesión del curso "Herramientas TIC para la participación" dirigido a asociaciones y organizado por el Servicio de Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.

1. Gestión de proyectos
y trabajo colaborativo
1
Mentxu Ramilo Araujo mentxu@gmail.com
PhD. Ciencias Políticas y de la Administración
Profesional In(ter)dependiente
Curso “Herramientas TIC para la participación”
Servicio de Participación Ciudadana. Ayto de Vitoria-Gasteiz

2. Convocar una reunión
¿Acordar
fecha de
reunión?
Llamar
por
teléfono
Enviar
email
Agendas
2

3. gCalendar: Agendas compartidas
• Creación de eventos
• Invitaciones y
notificaciones
• Administración de
varios calendarios
• Uso compartido de
un calendario
• Publicar en tu web
• Calendario en el
móvil
3

4. Reuniones y eventos a distancia
• Llamadas y videoconferencias
• Retransmisión en tiempo real
(streaming):
–Público, privado
–Con webcams, desde el teléfono móvil
–Servicios online
• Justin.tv
• Livestream
• Ustream
• Google+ Hangouts
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5. Recoger y sistematizar información
• Pensamiento creativo
• Recoger ideas
• Después estructurar
• Exportar a
documento,
presentación…
• Casos de uso
• Reuniones
• Proyectos
• Resúmenes
• Presentación
5
What´s new (2013): 8 herramientas para crear mapas mentales en Internet

6. Mapas colaborativos: Google Maps
6
• Creación colaborativa de mapas
personales
• Compartir mapas
• Publicar en web-log
• Rutas

7. Gestionar ficheros
GE.TT, Wetransfer:
Envío de ficheros
pesados
Dropbox: Carpeta
sincronizada de
documentos en la nube
Zamzar: convertir
ficheros a distintos
formatos
7

8. : algunos usos
1. Sincronizar documentación en varios dispositivos
2. Carpeta compartida para Proyectos
3. Un Tablón de Anuncios interno
4. Carpeta “activa” para reuniones
5. Repositorio de Catálogos o Publicaciones
6. Crear una galería con fotos de un evento
7. Carpeta pública: Compartir documentos en Internet por
medio de enlaces a los mismos
8. Poder recuperar un fichero eliminado durante un plazo
de tiempo
8
Ver más => José María López (2011): 10 maneras de aprovechar Dropbox

9. Páginas wiki
• Estructurar la información
de proyectos
• Integrar conocimientos de
distintas personas
• En un único lugar => Wiki
• Accesible desde cualquier
lugar
• Con conexión a Internet
• Configurables los permisos
de acceso, edición, etc..
9

10. Algunas ventajas de las wikis
10
 Fácil de escribir (Publicación web)
 Estructurar información: base y repositorio de conocimiento
 Enlaces “wikis” (rápidos) a páginas
 Buscador incorporado
 Aprender descubriendo (copiando) en otros proyectos
 Transparencia: Historial con cambios y movimientos…
 Auto/corrección/regulación muy “wiki” (rápida)
 Buen posicionamiento en Internet
 Herramienta para la participación ciudadana y resolución de
problemas
 Hacia un conocimiento libre

11. Licencias Creative Commons
 Para qués:
 Regular la reutilización de la información pública
 Cómo decir “¡puedes copiarme!”
 6 tipos de licencia combinando estas 4 Condiciones
11

12. Google Drive
• Colaboración + simultánea
+ en tiempo real
• Documentos de texto
• Hojas de cálculo
• Presentaciones
• Dibujos
• Formularios
• Etc…
12
Fuente: Wired.com
Fuente: Internetlab.es

13. Claves del trabajo colaborativo
 Pautas de trabajo
(fundamental)
 Quién escribe, qué
y dónde
 Cuál es el plazo
13
 Compartir documentos
 Permisos: edición,
comentarios, solo
lectura
 Varias personas editan a
la vez los documentos

14. Compartir libro en Excel
 Reutilizar las
herramientas que
tenemos
 Crear libro
 Configurar las
características
 Seguir los pasos de la
captura =>
 O, mejor, mirar la Ayuda
de Microsoft Office
14

15. Formularios
 Sencillez y Rapidez
 en la creación
 en el procesamiento de las
respuestas
 Difusión
 Enlace en web
 Incrustado en e-mail
 Incrustado en página web
 Respuestas
 En una hoja de cálculo
 Resumen automático
 Si necesitas más… exporta
los datos a hoja de cálculo15

16. Google Sites
 Página web fácil de hacer
 Con múltiples páginas internas (tipo “wiki”)
 Incorporando elementos multimedia
 Abierta a todo el mundo o privada (a modo de intranet)
16
 Manual de Google
Sites de los cursos
de KzGunea

17. Inteligencia colectiva => Crowd…
Inteligencia
colectiva
Dinero
Tiempo
Difusión
17

18. Crowdsourcing I
 El País no publicó los datos del
cuaderno de Luis Bárcenas con
los supuestos pagos en negro a
la cúpula del Partido Popular (PP)
en un formato abierto
 En pocos minutos,
el hashgtag #adoptauncorrupto
se convirtió en un espacio de
discusión/acción.
 Surgieron muchas personas
voluntarias para colaborar en
red
 Acceso al documento
colaborativo
18
Fuente: 20minutos (2013): #AdoptaUnCorrupto,
campaña colaborativa por la transparencia
 Cuando el Congreso y el
Senado de España publicaron
las declaraciones
patrimoniales de sus
miembros en 2011, lo hicieron
en formato PDF.
 Entonces nacieron las
iniciativas Adopta un
Senador y Adopta un
Diputado. Todos los datos
del PDF, volcados en bases
de datos abiertas y legibles
por una red de ciudadanas y
ciudadanos.

19. Crowdsourcing II
 Evitaríamos fiascos (y
manipulaciones), como el
sucedido en un estudio clave para
justificar la austeridad económica
en la Unión Europea que contiene
graves errores de Excel y que, si
hubiera estado abierto, habría
sido advertido y corregido por
otros actores sociales,
impidiendo –probablemente– que
la política tomara decisiones
equivocadas con datos
insuficientes o inexactos.
19
 ¿Por qué no vamos a utilizar
todo el talento disponible en
nuestra sociedad para
legislar, por ejemplo,
favoreciendo la apertura de
datos, su accesibilidad,
facilidad de uso y
reutilización, con el objetivo
de crear ecosistemas
públicos para resolver
problemas complejos?
Fuente: Antoni Gutierrez (2013): “Queremos legislar” en El País

20. Crowdfunding
 Principales plataformas de Crowdfunding en España
 Funcionamiento de las plataformas:
1. Enviar proyecto a la web. Indicando descripción, cantidad necesaria,
tiempo de recaudación, recompensas…
2. Algunos se valoran de forma comunitaria, otros los valora la web…
3. Se publica el proyecto por un tiempo determinado, 30, 60, 90, 120 días.
4. Se promociona lo máximo posible.
5. Fin del plazo. Financiado o no.
 “El Crowdfunding se basa en la idea de que personas con
dinero que confían en personas con ideas y juntos trabajan
para sacar un proyecto adelante“ Javier Martín
20 Fuente: Universo Crowdfunding

21. Guía de Trueque Asociativo:
tejiendo redes de colaboración
Cómo darse de alta Cómo solicitar un servicio….
 Rellenando un
formulario con los
servicios que ofrece
vuestra asociación en
modo de “trueque”
(intercambio gratuito a
otras asociaciones)
 1º Revisar la Guía con
todos los servicios
disponibles
2º Contactar con la
asociación que los ofrece
3º Rellenar el formulario
de compromiso de
trueque
21

22. Reflexión final (e inicial :-)
En una conferencia sobre la nueva sociedad de la
información, el rector de la Open University, John Daniel,
afirmó: “Señoras y señores, las nuevas tecnologías son la
respuesta. ¿Cuál era la pregunta?”.
La frase es una buena forma de expresar las grandes
expectativas generadas en muchos y distintos campos de
nuestra vida ante la perspectiva que abre la aplicación de las
tecnologías de la información y la comunicación (TIC), pero
al mismo tiempo, el desconcierto (y desconocimiento) que
reina ante sus posibles utilidades e impactos
22
Joan Subirats (2002): LOS DILEMAS DE UNA RELACION INEVITABLE:.
INNOVACION DEMOCRATICA Y TICS

23. Algunas ideas para seguir trabajando…
Las preguntas (Finalidad) Las Herramientas (TIC)
23
• Escuchar, conocer y responder
mejor a las necesidades sociales
• Fomentar la cultura participativa
y la ciudadanía activa (republicana)
• Exigir que se elaboren políticas
y servicios públicos “con· la
ciudadanía (Bottom-up)
• Propuestas atractivas y “low-cost”
• Captar la atención de la gente
• Lograr que dediquen su “valioso”
tiempo (coworking, crowdsourcing,
crowdfunding)
• Aprovechar la inteligencia
colectiva
• Aportar valor a la gente que
participa + Reconocimiento +
agradecimiento

24. ¡Gracias por vuestra participación!
Mentxu Ramilo Araujo mentxu@gmail.com
PhD. Ciencias Políticas y de la Administración
Profesional In(ter)dependiente
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Curso “Herramientas TIC para la participación”
Servicio de Participación Ciudadana. Ayto de Vitoria-Gasteiz