Dokumen tersebut meringkas sistem informasi organisasi yang terdiri dari beberapa subsistem seperti sistem informasi pemasaran, sumber daya manusia, keuangan, dan manufaktur yang memberikan informasi kepada manajer untuk pengambilan keputusan. Dokumen tersebut juga menjelaskan sistem informasi eksekutif, manajemen hubungan pelanggan, data warehouse, dan proses analisis data secara online untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
2. CECEP SUPRIATNA (021109035) A.M. FIRMANSYAH (021109031) DEDI YULIANTO (021109008) M. FAISAL ANWAR (021109025) KELAS III-A FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PAKUAN
3.
4.
5. Faktor penting penentu keberhasilan atau Critical Success factor (CSF) adalah beberapa aktivitas yang dapat mempengaruhi sukses atau gagalnya suatu perencanaan sebuah organisasi. Contohnya yaitu : dala industri kendaraan bermotor, yang diyakini sebagai CSF adalah model, jaringan dealer yang efisien,dan pengendalian biaya produksi yang ketat. Sehingga perusahaan akan berfokus pada CSF nya sehingga dapat memantau sejauh mana mereka telah mencapai tujuan dari perencanaan yang dibuat.
6. Istilah sistem pemrosesan transaksi merupakan suatu sistem yang menyangkut pengumpulan data, menguraikan aktivitas perusahaan, mengubah data menjadi informasi yang dapat dipergunakan oleh para pengguna misalnya para manajer ataupun para pengambil kebijakan yang lain untuk pengambilan keputusan baik didalam maupun luar perusahaan
7.
8.
9. Pelanggan Sistem distribusi Pemasok Ruang Persediaan Bahan baku Manajemen 1 7 6 4 5 2 3 12 13 14 15 16 11 10 9 8
10.
11.
12.
13.
14.
15. Sistem pemrosesan transaksi berperan sebagai fondasi dar semua aplikasi yang lain yang mengambil bentuk basis data, yang mendokumentasikan semua hal yang penting yang dilakukan oleh perusahaan dalam menjalankan operasinyadan berinteraksi dengan lingkungan
16. Contoh dari Sistem Informasi Organisasi (Organizational Information System) yaitu sistem informasi eksekutif (executive information system-EIS) yang dikembangkan dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi yang berhubungan dengan bagian-bagian tertentu dari organisasi.
17.
18. Basis data Sistem Pemrosesan transaksi Subsistem Riset pemasaran Subsistem Intelegensi pemasaran Subsistem produk Subsistem lokasi Subsistem promosi Subsistem harga Subsistem Bauran terintegrasi pengguna Sumber data
19.
20. Sistem informasi sumber daya manusia ( human resources information subsystem- HRIS) , memberikan informasi kepada seluruh manajer perusahaan yang berkaitan dengan sumber daya manusia perusahaan. Sama seperti MKIS data yang didapat berupa data input yang akan diolah oleh bagian HRD atau bagian SDM yang akan menghasilkan keputusan output untuk menunjang pengambilan keputusan. Aspek yang ditangani diantaranya yaitu, perencanaan, rekrutmen, epngelolaan tenaga kerja, kompensasi karyawan, tunjangan karyawan, dan laporan SDM yang dibutuhkan lingkungan maupun instansi pemerintah.
21. Basis Data HRIS Subsistem riset Sumber daya manusia Sistem Pemrosesan transaksi Subsistem Intelegensi Sumber daya manusia SUBSISTEM PERENCANAAN TENAGA KERJA SUBSITEM REKRUTMEN SUBSISTEM MANAJEMEN TENAGA KERJA SUBSISTEM KOMPENSASI SUBSISTEM TUNJANGAN SUBSISTEM PELAPORAN LINGKUNGAN PENGGUNA SUMBER DATA
22. Sistem informasi manufaktur (manufakturing information system), memberikan informasi kepada seluruh manajer perusahaan yang berkaitan denga n opresi manufaktur perusahaan. Sama seperti HRIS dan MKIS subsistem rekayasa industri terdiri atas aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh para teknisi industri ( industrial enginering- IE) mengenai produk, persediaan, mutu dan biaya.
23. Sistem informasi keuangan ( financial information system) , memberikan informasi kepada seluruh manajerperusahaan yang berkaitan dengan aktivitas keuangan perusahaan. Selain sistem yang digunakan hampir sama namun yang ditekankan adalah pada aktivitas output yang penting meliputi peramalan tren perekonomian masa depan, mengelola aliran dana yang melalui perusahaan, dan mengendalikan keuangan perusahaan.
24. Sistem informasi eksekutif (executive information system-EIS) adalah suatu sistem yang memberikan informasi kepada para manajer di tingkat yang lebih tinggi atas kinerja perusahaan secara keseluruhan. Digunakan pula istilah sistem pendukung eksekutif (executive support system-ESS)
25. Semua sistem beserta subsistem yang berjalan bertujuan untuk menyediakan data data secara up to date karena hal inilah yang akan dipergunakan sebagai landasan pengambilan keputusan yang dibandingkan dengan data historis sebelumnya. Bagian pemasaranlah yang paling membutuhkan data terbaru mengenai keinginan dan pergerakan pasar sehingga munculah manajemen hubungan pelanggan (customer relationship management-CRM), adalah manajemen hubungan antara perusahaan dengan pelanggan untuk menghasilkan nilai maksimum baik dipihak perusahaan maupun pelanggan. Unsur utama data CRM adalah data Warehouse (gudang data).
26.
27. Data warehouse merupakan bagian dari data warehousing, yang sistemnya hampirsama dalam sistem penyusunan buku di perpustakaan maupun data administrasi mahasiswa atau kependudukan, dimana data yang masuk melalui beberapa tahap yaitu ekstraksi,transformasi dan pemrosesan data serta pengelompokan data yang sejenis yang terbagi dalam beberapa meta data . lebih jelasnya dalam diagram berikut :
28. Setiap data yang masuk akan dipisahkan dalam beberpa jenis tabel yang berbeda untuk dihubungkan menjadi paket informasi. Tabel dimensi , merupakan pengidentifikasi dan deskriptif data yang akan disimpan. Tabel fakta , merupakan data yang berisi ukuran-ukuran kuantitatif sebuah entitas, objek, atau aktivitas. Paket informasi , merupakan penggabungan dua tabel tersebut. Yang akan digunakan untuk menganalisis suatu aktivitas tertentu.
29. Proses yang dapat dilakukan untuk mendapatkan informasi dari data warehouse yaitu dengan beberapa cara, diantaranya : Drill down , yaitu proses navigasi ke bawah melalui tingkatan-tingkata rincian. Roll up , yaitu proses navigasi ke atas yang memungkinkan pengguna memulai dengan tampilan terinci dan kemudian meringkasnya menjadi tingkat ringkasan yang lebih tinggi. Drill across , yaitu dengan cepat bergerak antar hierarki. Drill through , yaitu berangkat dari tingkat ringkaan ketingkat terendah data yan terinci.
30. Segala jenis peranti lunak khusus yang telah dikembangkan untuk data warehouse yang dapat digunakan untuk menarik data dari tempat penyimpanan data dan mengubahnya menjadi informasi disebut OLAP (on-line analytical processing) yang memungkinkan pengguna dapat berkomunikasi dewngan data warehouse melalui GUI atau antarmuka web dan dengan cepat memperoleh informasi dalam berbagai jenis format termasuk grafik. Terdapat dua pendekatan OLAP, diantaranya yaitu ROLAP dan MOLAP.
31. ROLAP (Relational on-line analytical processing), menggunakan suatu manajemen basis data relasional standar. MOLAP (Multidimentional on-line analytical processing) , menggunakan suatu sistem manajemen basis data khusus multidimensional.
32.
33.
34. Sistem informasi dalam senuah perusahaan dibentuk dengan tujuan untuk mempermudah para pengambil keputusan dalam melakukankebijakan ataupun langkah operasi, dengan adanya sistim infirmasi maka data yang dibutuhkan akan dapat dengan mudah dan cepat diaksen serta bisa selalu diperbaharui sesuai keadaan perusahaan, selain itu sistim informasi berguna untuk meninjau dan memantau perkembangan perusahaan baik dari segi pelayanan, keuangan, pemasaran, produksi, dan distribusi barang. Namun hal ini tentu tidak terlepas dari pemahaman dan penggunaan SDM yang mengoprasikan sistim informasi tersebut.
