Este documento describe las principales funciones del control de materiales en una empresa, incluyendo la determinación de necesidades, adquisición, inspección y recepción, almacenamiento y entrega, y control de existencias. Explica que la determinación de necesidades se basa en el pronóstico de ventas, inventario final y inicial. La adquisición implica la selección de proveedores y negociación de precios y condiciones. La inspección y recepción verifica la cantidad, calidad, precios y especificaciones de los materiales recibidos.

1. Funciones del control de
materiales

2. Debida forma de la contabilidad y control de
materiales.
Funciones:
1. Determinación de
necesidades/planteamiento previo.

3. 2. Adquisición de materiales
3. Inspección y recepción

4. 4. Almacenamiento y entrega
5. Control de existencias

5. 6. Contabilización

6. Procedimient
os efectivos y
ordenados
Procedimient
o técnico
definido y de
documentos
de registro
especiales.

7. DETERMINACIÓN DE LAS
NECESIDADES

8. Programa de
producción
=
Pronostico
de ventas
+
Inventario
final AT
-
Inventario
inicial AT

9.  Necesidades
determinadas
 Listas de materiales
 Fechas de
entrega/solicitudes de
compra

10. ADQUISICIÓN DE MATERIALES

11. Asignado a una
persona o
departamento de
la empresa.
Obligaciones:

12. Información
Adquirir
materias
primas-
desarrollo
de la
producción.
condiciones
y precios.
proveedores
y
cotizaciones.
especificacio
nes de los
materiales.
alteración
del mercado
de materias
primas

13. INSPECCIÓN Y RECEPCION DE
MATERIALES

14. Actividad de
control
Cantidad,
calidad, precios,
especificaciones
Orden de
compra y
pedidos

15. Procedimiento:
a. Comprar solicitud de compra-factura
b. Control-especificación de materiales
c. Detalles anteriores correctos-ingreso a bodegas.
d. Recepción autorizada-nota/comprobante de
registro para las secciones y unidad de contabilidad.