ADK (Administrasi dan Kesekertariatan) merupakan salah satu bidang yang terdapat di FKMI FIKRI FMIPA Universitas Tanjungpura. Alhamdulilah, saya sebagai kepala bidang pada periode 2012/2013.

1. Forum Ilmiah Keluarga Islam
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Tanjungpura
Periode 2011 - 2012
BIDANG ADMINISTRASI & KEUANGAN (ADK)
BAB I PENDAHULUAN
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
“Wahai orang-orang yang beriman! Apabila kamu melakukan utang piutang untuk waktu
yang ditentukan, hendaklah kamu menuliskannya. Dan hendaklah seorang penulis di
antara kamu menuliskannya dengan benar. …”
(Q.S Al Baqoroh: 282)
Puji syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-
Nya sehingga sampai hari ini kita masih dapat merasakan begitu banyak nikmat yang telah
Allah berikan kepada kita. Terutama nikmat iman dan nikmat sehat serta nikmat dalam
menjalankan amanah sebagai aktivis da’wah. Shalawat serta salam senantiasa kita haturkan
kepada Rasulullah SAW., para sahabat, keluarga beliau serta umatnya yang istiqamah
hingga akhir zaman.
MOTTO : Ramah (Rapi dan amanah)
BAB II VISI DAN MISI
II.1 Visi
Tertib Administasi, data terlengkapi, sekre berseri serta menyejukkan hati.
II.2 Misi
Opimalisasi manajemen administrasi organisasi secara rapi seperti
pengelolaan surat masuk dan surat keluar, penyimpanan surat – surat
penting, dan dokumentasi kegiatan
Meningkatkan peran dan tanggungjawab pengurus dalam menjaga
kebersihan dan kerapian sekber
Memiliki data yang akurat dan up to date
Pemeliharaan, perbaikan, dan pembaruan inventarisasi FIKRI
BAB III ANALISA SWOT
III.1 STRENGTH
PROGRAM KERJA

2. Kekuatan kami adalah memiliki SDM yang memadai apalagi di bawah
ADK ada divisi baru yaitu divisi Litbang.
III.2 WEAKNESS
Saat ini belum memiliki Sekertariat sendiri. Hal ini menghambat kinerja
dalam menginventarisasi barang-barang FIKRI & sulit merapikan sekber.
Tambahan juga mengenai masalah internal, salah satunya ialah jika rapat
belum pernah staf ADK bisa semuanya hadir.
III.3 OPORTUNITY
Dukungan dari pihak dosen dan pihak birokrat
III.4 TREATHMENT
Ancaman yang dapat timbul adalah penggunaan barang-barang FIKRI tanpa
izin oleh pihak-pihak tertentu. Printer jadi cepat rusak, kertas cepat habis,
dll.
BAB IV PROGRAM KERJA DAN REALISASINYA
IV.1 PROGRAM KERJA UNGGULAN
1 Nama Pengadaan Lemari, umbul-umbul dan bendera
FIKRI
Tujuan Agar penyimpanan inventaris Fikri lebih aman dan rapi
dan tersedianya umbul-umbul serta bendera pada setiap
kegiatannya
Sasaran Seluruh Pengurus FIKRI
Target 1 Lemari, umbul-umbul, dan bendera
Parameter Adanya sebuah lemari di Sekertariat Fikri
Deskripsi Dalam setiap syuro bidang/PH menyisihkan uang,
Membuat tabung/kotak sumbangan untuk pengadaan
infokus dan diletakkan di Musola FIKRI
Waktu 1 periode kepengurusan
Tempat Kondisional
Dana Rp 1.500.000,-
Penanggungjawab Irine Rahmani Utami AR
2 Nama Pengelolaan Keuangan
Tujuan Mengatur keuangan ADK
Sasaran Warga MIPA
Target Rp 2.000.000,-

3. Parameter 80% dari target tercapai
Deskripsi Biaya mengeprint, penyewaan infokus dan sound
system, penjualan kertas-kertas bekas, iuran kas ADK.
Waktu 1 Periode kepengurusan
Tempat Sekber
Dana -
Penanggungjawab Nurul Wahdah & Heriyati
3 Nama Datacom
Tujuan Memberikan informasi terkait agenda terdekat FIKRI
Sasaran Warga FMIPA Untan
Target Pengadaan papan informasi, calender event, kotak surat.
Parameter Publikasi yang tidak mendadak
Deskripsi Informasi akan dicantumkan perbulan
untuk setiap bidang yang akan melaksanakan
kegiatan harus melapor sekurang-kurangnya 1
minggu sebelum pelaksanaan
Waktu 1 periode kepengurusan
Tempat Kondisional
Dana Rp 150.000,-
Penanggungjawab Agus Dwi Prasetyo dan Iman
IV.2 PROGRAM KERJA RUTIN
1 Nama Pengelolaan Administrasi Organisasi
Tujuan Mencatat dengan rapi surat masuk-keluar
Pemetaan peredaran surat diketahui dengan
dengan baik.
Mengarsipkan file-file penting (surat-surat
kegiatan kepanitiaan; evaluasi kegiatan;
proposal; format lpj & progja)
Sasaran
Pengurus FKMI FIKRI FMIPA Universitas
Tanjungpura
Target Adanya buku agenda surat masuk-keluar
Adanya hard disk eksternal
Parameter Adanya buku agenda surat masuk-keluar
Adanya hard disk eksternal
Deskripsi Membuat buku agenda untuk surat masuk-
keluar
Pengumpulan file-file penting
Pembelian hard disk eksternal
Waktu 1 periode kepengurusan
Tempat Kondisional
Dana Rp 600.000,-
Penanggungjawab Dita Meilina
2 Nama Sekertaris Terpadu
Tujuan Mengetahui perkembangan setiap bidang
Syuro’ rutin internal ADK

4. Data-data setiap bidang dapat tersusun dan
terkontrol rapi
Sasaran Pengurus FKMI FIKRI
Target Buku rapat untuk semua bidang
Parameter Buku rapat terisi
Syuro’ rutin untuk setiap bidang
Deskripsi Pertemuan setiap sekertaris bidang dalam waktu
tertentu
Pemberian buku rapat ke semua bidang
Membina setiap sekertaris panitia suatu kegiatan
Waktu Kondisional
Tempat Kondisional
Dana Rp 30.000,-
Penanggungjawab Zulfa Rafiqa
3 Nama Inventarisasi Barang-barang FIKRI
Tujuan Menginventarisasi barang-barang milik
LDK/LDF
Merawat dan memperbaiki barang-barang
FIKRI
Sasaran Barang-barang FKMI FIKRI
Target Kesesuaian antara catatan di buku inventarisasi
dengan barang yang ada
Pengadaan umbul-umbul dan bendera FIKRI
Parameter Adanya umbul-umbul, bendera
Barang-barang yang ada masih bisa dipakai di
kepengurusan selanjutnya
Deskripsi Pencatatan penomoran barang dalam satu buku
Perawatan barang-barang FIKRI
Membuat aturan terkait pemakaian barang-
barang FIKRI
Setiap melakukan inventaris dilakukan juga
bersih-bersih sekber
Waktu Sebulan sekali
Tempat Sekber dan mushola
Dana Rp 15.000,-
Penanggung jawab Naniek Tri Utami dan Norsiah
IV.3 PROGRAM KERJA INSIDENTAL
1 Nama Pengumpulan dan pengolahan data
Tujuan FIKRI memiliki data base yang lengkap, akurat dan up
to date
Sasaran Seluruh mahasiswa, dosen, birokrat FMIPA Untan
Target Terkumpulnya data-data mengenai masalah
yang ingin diselesaikan
Data lengkap pengurus FIKRI
Data lengkap maba 2012 dan mahasiswa lama

5. Parameter Diterimanya usulan untuk memperluas mushola
Kemudahan bidang lain untuk mengadakan
acara yang sesuai dengan kebutuhan
Deskripsi Melakukan quisoner
Wawancara
Pelatihan
Waktu 1 periode kepengurusan
Tempat Kondisional
Dana Kondisional
Penanggungjawab Litbang
BAB V PENUTUP
Demikianlah Program Kerja yang bidang ADK rencanakan. Kami merima masukan, kritik
dan saran dari semua pihak terhadap FIKRI untuk memperbaiki dan membangun dakwah di
FMIPA ini. Semoga cita-cita kita bersama untuk kejayaan Islam dapat terwujud, amiin.
Sehebat apapun seorang pemimpin, pasti ada orang-orang yang hebat pula di belakangnya
yang selalu mendukung dan ikut kerja keras. Jazakumullah kepada seluruh pihak yang ikut
membantu FIKRI terutama pada bidang ADK.
Wassalamualaikum Wr Wb