4. ¿Qué es Google Docs?
Se puede crear documentos de
texto, hojas de cálculo,
presentaciones y formularios
desde la misma aplicación o
importarlos utilizando su interfaz
web o enviándolos utilizando el
correo electrónico.
Google Docs es un programa gratuito basado en Web para crear
documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un
Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación
básico y un editor de formularios.
5. ¿Cómo iniciar a usar Docs?
Para comenzar a usar Google Docs es necesario entrar a la siguiente página
Web http://docs.google.com
Si cuentas con una cuenta en Gmail sólo es necesario acceder con tus datos si
aun no cuentas con una cuenta sólo debes crear una de forma gratuita.
8. ¿Cómo crear un documento?
Para crear un documento en Google Docs
existen dos formas de hacerlo:
a)Crearlo directamente en Google Docs.
b)Subir un archivo de nuestro computador.
9. 1) Haz clic en el botón NUEVO que encontrarás en la página principal de
la lista de documentos.
Crear un documento nuevo
2) Selecciona el tipo de
documento que quieres crear.
3) Una vez creado el documento
se desplegará una pantalla para
comenzar a trabajar en el
documento seleccionado.
15. Subir Archivo a Docs
1) Haz clic en el botón SUBIR que
encontrarás en la página principal de la lista
de documentos.
2) Para subir los archivos que quieras de tu equipo, haz clic en Seleccionar
archivos para subir. Cuando se abra el cuadro de diálogo del navegador,
selecciona el archivo que quieras subir a Google Docs. Para seleccionar varios
archivos, pulsa Mayús o Ctrl y, a continuación, haz clic en los archivos
correspondientes.
16. Subir Archivo a Docs
3) Convertir a Google Docs.
Puedes almacenar en Google Docs el archivo subido o bien convertirlo al
formato de Google Docs; esta última opción te permite modificar el archivo online
posteriormente.
Para almacenar el archivo sin convertirlo al formato de Google Docs, asegúrate
de desmarcar la opción de conversión. Si quieres convertir el documento,
presentación u hoja de cálculo, no tienes que realizar ninguna operación. La
casilla de verificación situada justo debajo del menú desplegable de carpetas
está marcada de forma predeterminada.
17. Subir Archivo a Docs
4) Elegir si quieres guardar el
archivo en una carpeta.
5) Elige la privacidad del
documento.
18. Compartir Documento
Para compartir un documento en Google Docs sólo basta señalar la casilla
compartir de las opciones de nuestro panel.
1) Seleccionar el documento que deseamos
y señalar el botón compartir.
2) Seleccionar la opción de privacidad del
documento y sus opciones.
21. Exportar Documento
Para exportar un documento sólo es necesario seleccionar más acciones
y seleccionar la opción exportar. Para finalmente elegir el formato en que
se quiere exportar.
23. Crear Carpetas
Para crear carpetas únicamente es necesario dar clic izquierdo o ir al menú
nuevo y crear la carpeta. Para guardar un archivo en una carpeta sólo
basta arrastrarlo.
26. Google Calendar es un lugar donde
anotar los eventos más importantes de tu
vida o trabajo.
Con Google Calendar podrás añadir
eventos y enviar invitaciones fácilmente,
compartir tu agenda con tu familia y
amigos y realizar búsquedas de eventos
que podrían interesarte.
¿Qué es Google Calendar?
28. ¿Cómo crear un evento?
Para crear un evento sólo basta seleccionar el botón crear evento en la página
principal de Google Calendar o posicionarse en un día dentro del calendario y
llenar el formulario correspondiente para seleccionar la terminación del evento, el
lugar y los invitados.
31. Crear un nuevo Calendario
Para crear un nuevo calendario de tu propiedad sólo es necesario pulsar el botón
añadir en mis comentarios y posteriormente seleccionar su configuración.
33. Agregar un Calendario Externo
Google Calendar te permite agregar calendarios externos al tuyo
puedes agregar:
a)Calendario de un amigo: Al apuntar su email puedes tener acceso a
su calendario.
b)Calendario interesante: Puedes elegir agregar un calendario
público disponible en Google.
c)Calendario URL: Puedes escribir la URL de una página Web y
añadir su calendario.
d)Importar Calendarios: Puedes importar calendarios desde tu
máquina como el de Outlook.
40. Visualizar todos los calendarios
Para poder visualizar todos los
calendarios dentro de la página principal
es necesario dar clic en el nombre del
calendario.
Además puedes elegir el color con el que
todos los eventos de un determinado
calendario aparecen.
