Rubricas, Salas simultâneas, videoconferência, aluno, professor, E@D

1. ZOOM
Plataforma de Videoconferência e conversação

2. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página1
ÍNDICE
Algumas notas importantes----------------------------------------------------------------------------------------2
Novos utilizadores----------------------------------------------------------------------------------------------------3
Instalação do Plug-in-------------------------------------------------------------------------------------------------4
Zoom – Via Web ------------------------------------------------------------------------------------------------------5
Realizar uma Reunião - via Web ----------------------------------------------------------------------------------6
Start Zoom (Aplicativo no seu equipamento) -----------------------------------------------------------------8
Configurações (Plataforma Zoom) -----------------------------------------------------------------------------10
Configurações (Plataforma Zoom) -----------------------------------------------------------------------------16
Ingressar Numa Reunião------------------------------------------------------------------------------------------20
Agendar uma Reunião---------------------------------------------------------------------------------------------21
Realizar uma Reunião ---------------------------------------------------------------------------------------------23
Enviar convites ------------------------------------------------------------------------------------------------------24
Compartilhar Tela --------------------------------------------------------------------------------------------------25
Manipular o som da reunião-------------------------------------------------------------------------------------26
Salas simultâneas---------------------------------------------------------------------------------------------------28
Aceitar um convite para uma Reunião ------------------------------------------------------------------------29

3. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página2
ALGUMAS NOTAS IMPORTANTES
➢ Para aceder a esta plataforma como anfitrião da reunião tem de estar registado.
➢ Para aceder como convidado deve instalar o que lhe é sugerido.
➢ A plataforma é gratuita para reuniões de 40 m, com 100 participantes, no máximo.
(situação alterada recentemente devido ao Covid-19)
➢ Pode convidar pessoas com emails diferentes do gmail.
➢ Pode enviar convite por Gmail, outro serviço de Email, por Yahoo Mail, por Messenger,
por SMS, etc (depende das apps instaladas no seu equipamento). Pode copiar os dados
e enviar pela ferramenta que pretender.
➢ O participante pode aceder à reunião em qualquer dispositivo (computador, tablet,
telemóvel).
➢ É possível partilhar, também, a tela do seu telemóvel.
➢ É possível criar salas de trabalho com alguns convidados.

4. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página3
NOVOS UTILIZADORES
1. Aceder a https://zoom.us/
2. Devem registar-se na plataforma, podem utilizar uma conta Google ou conta do
Facebook.
3. Depois do registo irá visualizar uma janela semelhante à seguinte:
Caso receba alguma convite é só seguir as instruções que lhe aparecem.

5. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página4
INSTALAÇÃO DO PLUG-IN
Qual a vantagem de instalar no seu computador?
Assim, torna-se muito mais fácil ao acesso à plataforma e consegue ingressar numa reunião sem
ter de ir ao browser, basta ter o ID e a senha, se a tiver.
A primeira vez que utiliza a ferramenta é-lhe solicitado que crie uma conta (caso ainda não o
tenha feito). Será aberta uma janela semelhante à seguinte e pedido que escolha um local para
guardar o ficheiro.
É feito o download de um plug-in, deve clicar em cima dele, conforme a seta e escolher executar:
Deve seguir as instruções da instalação.
Pode instalar a ferramenta no telemóvel, recorrendo à Play Store.

6. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página5
ZOOM – VIA WEB
O menu do lado esquerdo tem as seguintes funcionalidades:
Perfil - (Pode editar a sua fotografia, o
idioma, o fuso horário, o Tipo de Usuário
(Utilizador) e alterar a palavra passe. Uma
conta básica permite-lhe fazer reuniões até
40 m até 100 participantes.
Reuniões – Pode agendar uma reunião,
visualizar as anteriores ou aceder à sua sala
pessoal.
Webinars – não são gratuitas, permitem
realizar eventos online grandes com partilha
de vídeo, áudio e tela com até 100
participantes de vídeo e 10.000
participantes, entre outras ferramentas.
Configurações – Pode alterar algumas
definições das reuniões, das Gravações e do
Telefone.
No canto superior tem as seguintes opções:
Agendar uma reunião – serve para marcar na agenda a sua reunião e definir as suas
configurações.
Entrar numa reunião – precisa de saber o ID da reunião (o anfitrião deve disponibilizar o ID).
Realizar uma reunião – pode escolher utilizar vídeo ou não ou se pretende partilhar apenas a
tela.

7. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página6
REALIZAR UMA REUNIÃO - VIA WEB
Como só tem 40 m, gratuitos para realizar a sua reunião, deve combinar bem a hora e informar
os outros convidados para serem pontuais.
1. Escolher Realizar uma reunião.
2. A primeira vez que utiliza a ferramenta é-lhe solicitado que crie uma conta (caso ainda
não o tenha feito). Será aberta uma janela semelhante à seguinte e pedido que escolha
um local para guardar o ficheiro.
3. É feito o download de um plug-in, deve clicar em cima dele, conforme a seta e escolher
executar:

8. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página7
4. Deve seguir as instruções da instalação.

9. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página8
START ZOOM (APLICATIVO NO SEU EQUIPAMENTO)
Para iniciar o aplicativo basta aceder:
• ao Menu Iniciar
• à barra de notificações.
Este aplicativo permite-lhe aceder a todas as opções (Efetuar Login) ou entrar numa reunião
específica (Ingressar em uma reunião), para a qual já tenha o ID.

10. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página9
Se Efetuar Login, aparecerá a seguinte janela:
As opções são as mesmas que encontrará online. No canto superior tem as Definições, poderá
melhorar o vídeo, colocar uma imagem de fundo, definir o volume do áudio e outras opções
para as várias ferramentas.

11. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página10
CONFIGURAÇÕES (PLATAFORMA ZOOM)
Ao iniciarmos a plataforma no computador ou no telemóvel podemos alterar algumas
definições. As imagens seguintes são referentes às definições quando utilizamos a plataforma
no computador.
Nas imagens seguintes ficam as imagens referentes aos tópicos mais importantes.
Geral
Entre outras opções, podemos:
• entrar em tela cheia automaticamente quando iniciar ou ingressar numa reunião, o que
nem sempre é muito prático;
• Ativar a confirmação quando sair da reunião;
• Ativar um lembrete antes das próximas reuniões.
Vídeo
Entre outras opções, podemos:
• Retocar a nossa aparência;
• Exibir os nomes dos participantes no vídeo.

12. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página11
Áudio
Entre outras opções, podemos:
• Testar o alto-falante e o microfone e o volume respetivo;
• Selecionar a hipótese de ao clicar no SPACE ativar o som;

13. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página12
Compartilhar a tela
Entre outras opções, podemos:
• Ajustar escala para adequar o conteúdo compartilhado na janela do Zoom;
• Habilitar o controle remoto para todos os aplicativos (podemos controlar o computador
de outro participante, caso este nos dê permissão);
Bate-papo
Entre outras opções, podemos:
• Receber notificação quando recebemos mensagem;
• Ouvir um som quando recebemos uma mensagem;
É muito importante ativarmos estas opções porque nem sempre nos apercebemos das
mensagens que recebemos no bate-papo.

14. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página13
Plano de fundo virtual
Podemos definir uma tela virtual, caso tenhamos uma tela verde ou uma parede branca.

15. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página14
Gravando
Entre outras opções, podemos:
• Definir onde guardar a gravação da reunião;
• Gravar vídeo do co compartilhamento à parte;
Perfil
Permite aceder ao perfil e alterar a nossa fotografia, por exemplo. Caso tenhamos feito o registo
com a conta Google, iremos alterar o Perfil em todas as plataformas Google.

16. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página15
Acessibilidade
Entre outras opções, podemos:
• Definir a exibição dos controlos da reunião;
• Permitir a alteração o tamanho da tela;

17. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página16
CONFIGURAÇÕES (PLATAFORMA ZOOM)
Algumas opções só estão disponíveis online, para isso tem de aceder ao site (zoom.us). Quando
inicia a conta aparecerá um ecrã semelhante ao seguinte.
Na opção Reuniões aparecem-lhes todas as reuniões agendadas, as realizadas, as reuniões que
realizou com a sua Sala Pessoal.
Na opção Gravações consegue visualizar todas as gravações das reuniões que realizou e que
solicitou a sua gravação.
Relativamente às configurações, irá aparecer o menu conforme o seguinte. Caso não saiba por
onde procurar, pode ignorar as opções e basta descer a página.

18. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página17
De seguida estão algumas das opções mais relevantes:
Se estiver a realizar uma atividade de avaliação pode desativar esta opção, mas note que o aluno
pode enviar ficheiros por outro suporte qualquer que disponha.
Relativamente ao compartilhamento da tela consegue personalizar algumas opções, por
exemplo não permitir que os participantes compartilhem a tela.

19. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página18
Para além disso podemos definir se disponibilizamos, ou não, o quadro branco, a permissão de
controlar remotamente o computador de outro participante e fazer anotações. Se tiver esta
opção ativa, os alunos poderão escrever e riscar na tela compartilhada.

20. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página19
A opção das Salas Simultâneas está disponível um pouco mais abaixo. Note que se ativar as salas
simultâneas não pode ativar o suporte remoto.

21. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página20
INGRESSAR NUMA REUNIÃO
Quando alguém lhe dá a indicação do ID, basta inserir o mesmo na primeira caixa de diálogo. Na
caixa seguinte insira o seu nome. Pode definir, à partida, se pretende não ligar o áudio e desligar
o vídeo.

22. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página21
AGENDAR UMA REUNIÃO
É preferível definir e agendar uma reunião atempadamente e avisar os respetivos convidados
para a mesma com algum tempo de antecedência. Pode evitar constrangimentos de última hora.
No ecrã inicial do Zoom aparece a opção Agendar. Ao clicar aparecerá algo semelhante ao
seguinte:

23. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página22
Tópico – deverá colocar o nome da reunião, se for de uma turma deve ficar bem claro o nome
da mesma
Início – deve indicar o dia e a hora da realização da reunião
Duração – deve estipular à partida à sua duração (com a possibilidade de estarmos mais de 40
m, esta questão não se coloca, a reunião acaba quando anfitrião sai)
Reunião Recorrente – imagine que a reunião se realiza todas as semanas à mesma hora, deve
ativar esta opção
ID Reunião – deve escolher Gerar automaticamente. Se usar sempre o seu ID pessoal e alguém
perceber isso, poderá entrar na sua reunião sem ser convidado!
Senha – poderá não ativar a senha, caso escolha Gerar automaticamente o ID da reunião poderá
não utilizar senha, mas se usar o seu ID pessoal deve, para que se alguém tentar entrar não
conseguir, porque não terá a senha.
Vídeo /Áudio – pode ativar ou desativar os mesmos
Calendário – deve sempre escolher Google Agenda, se entrou com a conta Google, se entrou
com a conta Microsoft deverá escolher Outlook
Opções Avançadas
Habilitar sala de espera - poderá colocar alguém em espera, só quando permitir esse utilizador
entrará na reunião
Habilitar ingressar antes do anfitrião – se não ativar ninguém conseguirá entrar antes do
anfitrião
Desativar o som dos participantes ao entrar
Se tiver autorização de todos os participantes, poderá gravar a reunião. Será gravado o vídeo
total, o áudio e o chat separado.

24. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página23
REALIZAR UMA REUNIÃO
1. Quando inicia a reunião, deve enviar os convites a quem pretende .
2. Na opção Compartilhar tela pode escolher a janela que pretende para partilhar com os
outros participantes.
3. Na opção Gravar, irá gravar toda a reunião. Os ficheiros guardados correspondem ao
vídeo completo e o áudio isolado. Atenção que esta janela poderá não aparecer ativa.
4. No lado direito tem a opção para Encerrar a Reunião.
5. A opção Bate Papo abre uma janela no lado direito e poderá conversar de forma pública
ou poderá escolher o(s) participante(s) a falar em privado.
6. Quando acede à opção Gerenciar Participantes pode definir, individualmente, o que
pretende fazer a cada participante:
a. Pode iniciar o Bate papo (chat);
b. Defini-lo com privilégios de Anfitrião; (o anfitrião inicial
poderá sempre retomar o privilégio de Anfitrião)
c. Removê-lo da Reunião; (ao remover, o utilizador não
poderá voltar a entrar na reunião)
d. Renomear o seu nome;
e. Desligar o vídeo só para ele.
No topo direito tem , a opção Exibição da Galeria, mostra todos os participantes.
A opção do lado direito (Tela cheia) permite maximizar a janela.

25. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página24
ENVIAR CONVITES
O anfitrião poderá enviar os convites por mail, através da plataforma, inserindo todos os emails
que pretende.
Ou poderá copiar os dados e enviar pelo meio que pretender, WhatsApp, SMS, Messenger,
Moodle, por telefone…
O ID da reunião aparece na barra de título desta janela, neste caso 944-180-808. Se o outro
utilizador tiver o Zoom instalado basta enviar este ID e a senha que está na parte inferior da
janela.
Caso tivesse contactos, bastava clicar nos que queria selecionar.
Se clicar na opção Email irá ser aberta outra janela onde poderá colocar todos os emails que
pretende.

26. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página25
COMPARTILHAR TELA
Ao optar por compartilhar a tela, deve ter em conta que os outros utilizadores irão ver a janela
em tela cheia. Para visualizar as duas janelas em simultâneo devem mostrar as janelas ativas
lado a lado.
Mostrar janelas lado a lado:
Clicar na tecla Windows
Clicar na barra de tarefas num local vazio, com o botão direito do rato
Escolher Mostrar janelas lado a lado

27. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página26
MANIPULAR O SOM DA REUNIÃO
Recomenda-se que os utilizadores devam utilizar fones para evitar que se oiço o ruído de fundo.
O anfitrião deve desativar o som de todos e fazer a apresentação. Cada utilizador quando
pretender falar pode ativar o seu som. Se o anfitrião não o permitir, o utilizador poderá enviar
mensagem no bate pago ou levantar a mão para falar.
Quando clicamos no Gerenciar convidados irá aparecer, do lado direito, uma janela com a
listagem dos utilizadores. Aparecerão as opções seguintes, que lhe permitem desativar o som
de todos ou o inverso. Se clicar na opção Mais pode definir que os participantes possam ou não
ativar o seu próprio som.

28. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página27
Não pode ter controlo remoto

29. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página28
SALAS SIMULTÂNEAS
Esta função só está disponível depois de ir ao site (zoom.us), entrar com a sua conta e nas
configurações permitir a utilização das salas simultâneas.
Esta possibilidade permite criar grupos de trabalho com vários elementos. Depois de iniciar a
sessão, aparece um botão na barra de ferramentas do Zoom que lhe permite criar as salas:
Depois de aberta a janela seguinte podemos criar as salas e atribuir alunos a cada sala. A
atribuição pode ser manual ou automaticamente. No canto de inferior da janela tem outras
opções, tais como Adicionar uma Sala e Abrir Todas as Salas.
O aluno tem de aceitar e ingressar na sala que lhe foi atribuída. O aluno pode pedir a ingressão
do professor na sala. O professor só pode estar numa sala.
O aluno ao sair pode sair da reunião ou retornar à reunião principal.

30. PLATAFORMA ZOOM
Margarida Jorge – março/2020
Página29
ACEITAR UM CONVITE PARA UMA REUNIÃO
Quando alguém nos convida para uma reunião, iremos receber um mail com essa informação.
Atenção que o mail poderá ir para o lixo automaticamente. Depois de abrir o mail, deverá clicar
no cliente e ver a senha disponibilizada. É com essa senha que conseguirá entrar na reunião.
Caso não pretenda clicar nesse link, pode aceder ao aplicativo do seu equipamento “Start
Zoom”, que lhe irá solicitar o ID da reunião. É o mais aconselhado quando já tiver o aplicativo
instalado.