Création d'une collection numérique avec Greenstone

1. TD 2
Création d’une collection
numérique avec Greenstone
Enseignant : Mohamed Ben Romdhane
mbromdhane@yahoo.fr
Année universitaire 2011-2012
Bibliothèque numériqueBibliothèque numérique
3ème année Licence Appliquée en DBA

2. Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Gree2Octobre 2011
Démarrage de Greenstone
 Pour commencer la création d’une collection
numérique :
 Ouvrir le dossier Greenstone installé à la fin du téléchargement
(par « Démarrer »  « Tous les programmes »
« Greenstone-2.84 »)
 Choisir : « Librarian Interface (GLI) » ou Interface du
bibliothécaire de Greenstone qui vous permettra de créer la
collection numérique. (En quelque sorte c’est l’espace
d’administration du logiciel)

3. Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Gree3Octobre 2011
Démarrage de Greenstone
Ecran d’accueil

4. Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Gree4Octobre 2011
1- Configuration des préférences
1. Aller dans le menu Fichier
Préférences
2. Avec l’onglet Général, saisir
l’Email de l’utilisateur, la langue
d’interface, la police des
caractères et cocher choix de
visualiser les métadonnées
extraites et montrer les tailles
des fichiers (facultatif)
3. Avec l’onglet Mode, choisir un
mode Bibliothécaire

5. Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Gree5Octobre 2011
2- Création de la nouvelle collection
(Identification)
1. Cliquer sur Fichier  Nouveau
2. Donner un titre à la collection :
exemple ici « Basetest »
3. Faire une description du
contenu
4. Vous pouvez baser cette
collection en tant que nouvelle
ou la baser sous Démo
Greenstone
5. Cliquer sur OK pour valider

6. Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Gree6Octobre 2011
Rassembler
Sélectionner les fichiers à ajouter dans la collection
Cliquer sur l’onglet Rassembler
pour afficher les répertoires
constituant l’espace de travail
Choisir le dossier où sont
enregistrés les documents à
inclure dans la collection. Dans
notre exemple ils se trouvent
dans Espace de fichiers local,
disque E (surlignement jaune)
et dans le dossier Exemple_
Greenstone (2e
surlignement
jaune)
Double-cliquer dessus, puis
sélectionner les fichiers désirés
(cercle rouge) et faire un
glisser-déposer avec la souris
sur l’espace Collection du
cadre de droite. Les dossiers
sont déplacés dans ce cadre
(encadrement orange).

7. Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Gree7Octobre 2011
Rassembler

8. Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Gree8Octobre 2011
Enrichir
Attribuer des métadonnées aux fichiers de la collection
Greenstone propose un certain
nombre de jeux de métadonnées
parmi lesquelles le Dublin Core
et le Extracted Greenstone
Metadata. Pour chaque Fichier il
faut attribuer les métadonnées
correspondantes (Titre, Auteur,
Sujet, Date, etc.)
1. Faire clic droit sur un fichier
(cadre de gauche) puis sur
« Ouvrir dans une application
extérieure » pour accéder au
document et prendre
connaissance des métadonnées
(par exemple : Nom de l’auteur,
Date…)
2. Remplir (cadre de droite) chaque
élément par la valeur
(métadonnée) correspondante
figurant sur le document

9. Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Gree9Octobre 2011
Paramétrer
la fonctionnalité et l’apparence de la collection
1) PLUGICIELS
Cette section décrit comment configurer les
plugiciels de document que la collection
utilise.
1. Spécifier les plugiciels à utiliser, quels
paramètres leur signifier et dans quel ordre
ils se déroulent. Dans l’onglet « Paramétrer»
cliquer sur «Plugiciels de document».
2. Ajout d’un plugiciel, le sélectionner à partir
de la liste déroulante «Choisir le plugiciel à
ajouter» (bas de page) et ensuite cliquer sur
«Ajouter plugiciel». Une fenêtre dénommée
«Veuillez configurer les arguments»
apparaît; «Plugiciels attribués».
3. Suppression d’un plugiciel, le sélectionner
dans la liste et cliquer sur «Supprimer
plugiciel».

10. Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Gree10Octobre 2011
Paramétrer
la fonctionnalité et l’apparence de la collection
2) INDEX DE RECHERCHE
Les index précisent les parties de la collection qui peuvent
être recherchées.
1. Onglet « Paramétrer », cliquer sur « Index de
recherche ».
2. Ajout d’un index, cliquer sur « Nouvel index » ... Une
fenêtre secondaire apparaît avec une liste de sources qui
contient le texte et les métadonnées. Sélectionner
(cocher) les sources que l’on souhaite indexer
3. Une fois le nouvel index défini, cliquer sur « Ajouter
index » pour l'ajouter à la collection
4. Modification d’un index, le sélectionner et clique sur
« Modifier l'index ». Une boîte de dialogue similaire à
« Nouvel index » est affichée.
5. Suppression d’un index, le sélectionner dans la liste des
Index attribués et cliquez sur « Supprimer index ».

11. Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Gree11Octobre 2011
Paramétrer
la fonctionnalité et l’apparence de la collection
3) CLASSIFICATEURS DE NAVIGATION
Ou comment assigner à une collection des «classificateurs»
qui sont utilisés pour naviguer.
1. Dans l’onglet «Paramétrer», cliquer sur «Classificateurs de
navigation».
2. Ajout d’un classificateur, le sélectionner en utilisant la liste
déroulante «Sélectionner classificateur à ajouter» et cliquer
sur «Ajouter classificateur». Une fenêtre intitulée «Veuillez
configurer les arguments» apparaît
3. Chaque classificateur a plusieurs arguments qui peuvent être
configurés. Les plus importants sont «metadata», qui précise les
métadonnées à partir desquelles les documents seront classés,
et «buttonname », qui est le nom du bouton qui apparaîtra dans
la barre de navigation
4. Suppression d’un classificateur, le sélectionner dans la liste et
cliquer sur «Supprimer classificateur».
5. Modification des arguments d'un classificateur, le sélectionner
dans la liste et cliquer sur «Configurer classificateur» (ou
double-cliquer sur le classificateur dans la liste.)

12. Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Gree12Octobre 2011
Créer : construire la collection
Après avoir rassemblé les documents de la collection, les avoir
enrichis de métadonnées, et défini l'apparence de la collection,
on peut maintenant créer la collection en utilisant Greenstone
1. Dans l’onglet « Créer » cliquer sur « construire la
collection » et attendre. Le temps d’attente peut être
relativement long, il dépend du volume de fichiers à traiter
2. A la fin de la construction et après confirmation du succès de
celle-ci, on peut « Prévisualiser la collection » grâce au
serveur web intégré dans Greenstone
 Quand il s’agit d’une nouvelle collection, maintenir l’option par
défaut « Reconstruction complète », alors que pour les
mises à jour, cocher l’option « Reconstruction minimale » qui
évitera de reconstruire toute la collection déjà existante (voir
cercle orange)

13. Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Gree13Octobre 2011
Créer : construire la collection