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AUDITORIA III



                        Mónica Blanchard


Caracas, 06 de Abril de 2013
   CORTO PLAZO                            LARGO PLAZO
      Son aquellos que se han          Está representado por las deudas
 adquiridos con la finalidad de ser     cuyo vencimiento sea superior a
liquidados en un plazo no mayor a            un año. Se originan de la
   un año, normalmente estos se          necesidad de financiamiento de
      deben utilizar para cubrir            la empresa ya sea, para la
  necesidades o deficiencias en el        adquisición de activos fijos o
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                                                  obligaciones.
   Comprobar que todos los          Comprobar que los pasivos
    pasivos que muestra el            están adecuadamente
    balance general sean              clasificados, descritos y
    reales y presenten                revelados en los estados
    obligaciones a la fecha del       financieros, incluyendo las
    mismo.                            notas.
   Verificación que se              Verificar que se haya
    incluyan todos los pasivos        cumplido todos los
    a cargo de la entidad.            procedimientos de Control
   Comprobar que los pasivos         Interno, en relación con el
    no están garantizados por         origen, registro y pago del
    gravámenes sobre activos          Pasivo Circulante.
    o garantías.
   PLANEACIÓN
El auditor debe obtener información
sobre las características de los
pasivos, tales como vencimientos,
tasas de interés, moneda en la que
se contrato.
Dichas características incluyen la
forma en que opera la empresa, sus
condiciones jurídicas, sistemas de
información, políticas de registro,
estructura y calidad de
organización.
   Revisión Analítica
   Análisis de variaciones de un periodo a otro contra el presupuesto.
   Pruebas globales de impuestos.
   Comparación del número de días de crédito con la cifra equivalente
    al año anterior.
   Comparación de la lista de proveedores de un periodo a otro.
Lo básico es que el auditor compruebe que los sistemas
del cliente para registrar las transacciones y salvaguardar
sus activos realmente cumplen con el propósito establecido.
Y llegar a la decisión, como resultado de su examen del
control interno, en cuanto a si debe
hacer modificaciones en su
programa de auditoria o permitir
que quede tal y como se
concibió originalmente.
En el examen de los pasivos a corto plazo, el auditor se
encuentra con dos problemas distintos.
1.  El primero se trata del valor de los pasivos.
2.  Del descubrimiento de aquellos valores, por una u otra
    razón, no se han reflejado en las cuentas.
El concepto de Pasivo a corto plazo incluirá cantidades
estimadas o devengadas para cubrir gastos dentro del
periodo por obligaciones conocidas como:
 Las cantidades que pueden determinarse sólo
    aproximadamente (como en el caso de las provisiones
    para pagos de bonos).
 Cuando la persona especifica a quien se le hará el
    pago, no pueda en ese momento ser designada.
 Examinar las facturas de proveedores, días antes y otros
    después del final del período fiscal, para determinar si se han
    registrado todos los pasivos por mercancías recibidas.
   Verificar las confirmaciones recibidas de los saldos de las
    cuentas a pagar y la conciliación de cualquier diferencia,
    incluyendo la correspondencia de aquellos proveedores cuyas
    confirmaciones indican diferencias significativas.
   Poner al día el análisis de las cuentas de pasivo preparadas
    durante el tiempo interino.
   Analizar los pagos de impuestos de las cuentas de pasivo.
   Verificar los cálculos del cliente en relación a los pasivos
    devengados estimados por sueldos, salarios, comisiones,
    alquileres, bonos, etc.
 Comprende una deuda o responsabilidad presente
  hacia una o más entidades que tienen derecho a su
  cobro, con probables transferencias futuras o
  utilización de activos en una fecha específica
  determinada, dado un hecho o demanda.
 La responsabilidad obliga a una empresa en
  particular a dejar poca o ninguna capacidad de
  decisión para evitar el sacrificio futuro.
 La realización de la transacción u otro hechos que
  obligue a la empresa.
 Estas características son comunes para los pasivos
             tanto a corto como a largo plazo.
 Determinar las cantidades vencidas durante el próximo ciclo
    operativo, bajo acuerdos de bonos y otros contratos diferidos, y
    cualquier interés devengado sobre ellos.
 Determinar los pasivos actuales o contingentes surgidos por
    contratos, demandas legales, etc.
 Segregar las cantidades recibidas de los clientes con anticipo,
    por el envío de mercancías o ejecución de servicios.
 Examinar las transacciones subsiguientes al periodo, para
    desglosar los pasivos no considerados al cierre del ejercicio
    fiscal.
 Obtener una carta de manifestación del
cliente confirmando su conocimiento de que
todos los pasivos están registrados y
desglosados apropiadamente
El programa de auditoria del pasivo a largo plazo debe
   diseñarse para lograr ciertos objetivos relativos a
   las obligaciones a largo plazo y letras a pagar:
 Todos los pasivos están adecuadamente
   registrados.
 No existe ninguna violación de los términos del
   acuerdo.
 Las cifras del pasivo están clasificadas
   apropiadamente entre corto y largo plazo.
 Las gastos por intereses y su pasivo son
   adecuados.
 Los desgloses en los estados financieros y sus
   notas son los adecuados
Según las normas de auditoria generalmente aceptadas, el auditor
debe estudiar y evaluar el sistema de control interno de la empresa,
como base de su confianza en dicho sistema, y para determinar la
naturaleza, tiempo y extensión de las pruebas de auditoría a aplicar
en el examen de los estados financieros.
Si decide confiar en los controles internos para restringir las
pruebas substantivas, realizará pruebas de cumplimiento para
determinar si tales controles están funcionando de acuerdo con lo
que tiene entendido.
Basándose en los resultados de sus pruebas de cumplimiento,
elaborará pruebas substantivas apropiadas sobre los saldos y
transacciones. La meta del auditor es desarrollar un programa de
auditoria que contenga la más efectiva combinación de pruebas,
para así cumplir con sus objetivos.
Esta fase, se realiza para asegurar al auditor que los
   registros
contables relativos a la auditoria, son lo que aparentan ser y
que los totales de las cuentas están adecuadamente
registrados:

   Lista de los libros de asientos originales relativos al pasivo.
   Copia del catalogo de cuentas, indicando las cuentas
    cargadas y abonadas por los distintos tipos de
    transacciones.
   Copias de comprobantes y otros documentos utilizados en
    la recepción, registro y pago de facturas.
   La frecuencia con la que las obligaciones pendientes se
    comparan con la cuenta de control del Mayor
El informe de auditoría reviste gran
  importancia ya que suministra, información
     sustancial sobre la forma como están
   operando, a través de las observaciones,
   conclusiones de hechos significativos así
  como recomendaciones constructivas para
 superar las debilidades en cuanto a políticas,
procedimiento, cumplimientos de actividades y
           otros aspectos de interés.
Auditoria del pasivo a corto y mediano plazo

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Auditoria del pasivo a corto y mediano plazo

  • 1. AUDITORIA III Mónica Blanchard Caracas, 06 de Abril de 2013
  • 2.
  • 3. CORTO PLAZO  LARGO PLAZO Son aquellos que se han Está representado por las deudas adquiridos con la finalidad de ser cuyo vencimiento sea superior a liquidados en un plazo no mayor a un año. Se originan de la un año, normalmente estos se necesidad de financiamiento de deben utilizar para cubrir la empresa ya sea, para la necesidades o deficiencias en el adquisición de activos fijos o flujo de efectivo, en la operación. cancelación de bonos u obligaciones.
  • 4. Comprobar que todos los  Comprobar que los pasivos pasivos que muestra el están adecuadamente balance general sean clasificados, descritos y reales y presenten revelados en los estados obligaciones a la fecha del financieros, incluyendo las mismo. notas.  Verificación que se  Verificar que se haya incluyan todos los pasivos cumplido todos los a cargo de la entidad. procedimientos de Control  Comprobar que los pasivos Interno, en relación con el no están garantizados por origen, registro y pago del gravámenes sobre activos Pasivo Circulante. o garantías.
  • 5. PLANEACIÓN El auditor debe obtener información sobre las características de los pasivos, tales como vencimientos, tasas de interés, moneda en la que se contrato. Dichas características incluyen la forma en que opera la empresa, sus condiciones jurídicas, sistemas de información, políticas de registro, estructura y calidad de organización.
  • 6. Revisión Analítica  Análisis de variaciones de un periodo a otro contra el presupuesto.  Pruebas globales de impuestos.  Comparación del número de días de crédito con la cifra equivalente al año anterior.  Comparación de la lista de proveedores de un periodo a otro.
  • 7. Lo básico es que el auditor compruebe que los sistemas del cliente para registrar las transacciones y salvaguardar sus activos realmente cumplen con el propósito establecido. Y llegar a la decisión, como resultado de su examen del control interno, en cuanto a si debe hacer modificaciones en su programa de auditoria o permitir que quede tal y como se concibió originalmente.
  • 8.
  • 9. En el examen de los pasivos a corto plazo, el auditor se encuentra con dos problemas distintos. 1. El primero se trata del valor de los pasivos. 2. Del descubrimiento de aquellos valores, por una u otra razón, no se han reflejado en las cuentas. El concepto de Pasivo a corto plazo incluirá cantidades estimadas o devengadas para cubrir gastos dentro del periodo por obligaciones conocidas como:  Las cantidades que pueden determinarse sólo aproximadamente (como en el caso de las provisiones para pagos de bonos).  Cuando la persona especifica a quien se le hará el pago, no pueda en ese momento ser designada.
  • 10.
  • 11.  Examinar las facturas de proveedores, días antes y otros después del final del período fiscal, para determinar si se han registrado todos los pasivos por mercancías recibidas.  Verificar las confirmaciones recibidas de los saldos de las cuentas a pagar y la conciliación de cualquier diferencia, incluyendo la correspondencia de aquellos proveedores cuyas confirmaciones indican diferencias significativas.  Poner al día el análisis de las cuentas de pasivo preparadas durante el tiempo interino.  Analizar los pagos de impuestos de las cuentas de pasivo.  Verificar los cálculos del cliente en relación a los pasivos devengados estimados por sueldos, salarios, comisiones, alquileres, bonos, etc.
  • 12.  Comprende una deuda o responsabilidad presente hacia una o más entidades que tienen derecho a su cobro, con probables transferencias futuras o utilización de activos en una fecha específica determinada, dado un hecho o demanda.  La responsabilidad obliga a una empresa en particular a dejar poca o ninguna capacidad de decisión para evitar el sacrificio futuro.  La realización de la transacción u otro hechos que obligue a la empresa. Estas características son comunes para los pasivos tanto a corto como a largo plazo.
  • 13.  Determinar las cantidades vencidas durante el próximo ciclo operativo, bajo acuerdos de bonos y otros contratos diferidos, y cualquier interés devengado sobre ellos.  Determinar los pasivos actuales o contingentes surgidos por contratos, demandas legales, etc.  Segregar las cantidades recibidas de los clientes con anticipo, por el envío de mercancías o ejecución de servicios.  Examinar las transacciones subsiguientes al periodo, para desglosar los pasivos no considerados al cierre del ejercicio fiscal.  Obtener una carta de manifestación del cliente confirmando su conocimiento de que todos los pasivos están registrados y desglosados apropiadamente
  • 14. El programa de auditoria del pasivo a largo plazo debe diseñarse para lograr ciertos objetivos relativos a las obligaciones a largo plazo y letras a pagar:  Todos los pasivos están adecuadamente registrados.  No existe ninguna violación de los términos del acuerdo.  Las cifras del pasivo están clasificadas apropiadamente entre corto y largo plazo.  Las gastos por intereses y su pasivo son adecuados.  Los desgloses en los estados financieros y sus notas son los adecuados
  • 15. Según las normas de auditoria generalmente aceptadas, el auditor debe estudiar y evaluar el sistema de control interno de la empresa, como base de su confianza en dicho sistema, y para determinar la naturaleza, tiempo y extensión de las pruebas de auditoría a aplicar en el examen de los estados financieros. Si decide confiar en los controles internos para restringir las pruebas substantivas, realizará pruebas de cumplimiento para determinar si tales controles están funcionando de acuerdo con lo que tiene entendido. Basándose en los resultados de sus pruebas de cumplimiento, elaborará pruebas substantivas apropiadas sobre los saldos y transacciones. La meta del auditor es desarrollar un programa de auditoria que contenga la más efectiva combinación de pruebas, para así cumplir con sus objetivos.
  • 16. Esta fase, se realiza para asegurar al auditor que los registros contables relativos a la auditoria, son lo que aparentan ser y que los totales de las cuentas están adecuadamente registrados:  Lista de los libros de asientos originales relativos al pasivo.  Copia del catalogo de cuentas, indicando las cuentas cargadas y abonadas por los distintos tipos de transacciones.  Copias de comprobantes y otros documentos utilizados en la recepción, registro y pago de facturas.  La frecuencia con la que las obligaciones pendientes se comparan con la cuenta de control del Mayor
  • 17. El informe de auditoría reviste gran importancia ya que suministra, información sustancial sobre la forma como están operando, a través de las observaciones, conclusiones de hechos significativos así como recomendaciones constructivas para superar las debilidades en cuanto a políticas, procedimiento, cumplimientos de actividades y otros aspectos de interés.