2. El periodo que señala el periodo de tiempo que va a tomar recuperar el capital
invertido.
Para hallarlo, debemos tomar en cuenta la inversión del proyecto (estudio de la
inversión y financiamiento) y los resultados del flujo de caja proyectado
(estudio de los ingresos y egresos).
Por ejemplo, si la inversión total del proyecto es de $12 000 y en el primer
año vamos a tener un flujo de efectivo de $4 000, en el segundo año de
$5 000, y en el tercero de $6 000, podríamos decir que el periodo de
recuperación de la inversión es de 3 años.
RECUPERACIÓN DE LA
INVERSIÓN
3. El índice de retorno sobre la inversión (ROI por sus siglas en inglés) es un
indicador financiero que nos permite medir la rentabilidad del proyecto.
La fórmula del ROI es:
ROI = (Utilidades / Inversión) x 100
Por ejemplo, si la inversión total del proyecto es de $20 000 y el total de
utilidades que se esperan obtener durante el periodo de tiempo en que está
proyectado el plan de negocios es de $4 000, aplicando la fórmula del ROI:
ROI = (4000 / 20000) x 100
Nos da un ROI de 20%, con lo que podríamos afirmar que el proyecto es
rentable y que ofrece una rentabilidad de 20%.
RETORNO SOBRE LA INVERSION
(ROI)
4. Debes utilizar Excel o la hoja de cálculo de Google Docs (que es gratis).
sigue los siguientes pasos:
1) En la primera columna escribiremos las siguientes palabras, una por renglón en orden
descendente: Entradas o CAPEX, Salidas o Pagos, Flujo de Efectivo Neto, TIR y Múltiplo.
2) En el renglón inmediato superior a Entradas podemos dejar vacío o poner: Año. A partir del
siguiente de la segunda columna podemos poner 1,2,3 o bien 2011, 2012, 2013 dependiendo del
tiempo que realistamente calculamos pude durar nuestro negocio. Mi sugerencia son mínimo 3 años
y 9 o 10 como lo óptimo.
3) En el primer año, frente a Entradas, deberemos poner como un número negativo la cantidad
que estemos pidiendo a manera de inversión. Frente a Salidas, deberemos poner el posible pago que
estaremos realizando a nuestro inversionista en ese año. Y frente a Flujo de Efectivo Neto, la suma
de Entradas y Salidas. Subsecuentemente repetiremos la operación para cada año de nuestro flujo de
capital.
4) Una vez llena la información para todos los años, ingresaremos frente al último año la
columna Total y procederemos debajo de esta a colocar la suma de cada uno de nuestros tres
renglones.
5) Luego, utilizan)=1.6
do la función de TIR o IRR, calcula la tasa interna de retorno.
6) Por último calcula el múltiplo de retorno, dividiendo el total de las salidas (el total de dinero
que recibe la parte inversora) entre la inversión realizada.
Ejemplo: 800000/-(-500000
5. El resultado final debe verse más o menos así:
Como podemos observar, utilizamos un plazo de 7 años para este ejemplo,
donde nuestras salidas fueron de menor a mayor y luego asumimos el cierre de
la compañía. Nuestra empresa retorno 19% anual sobre lo invertido, lo cual es
bastante más que el promedio de lo que ganaría nuestro inversionista en el
banco o bien en la bolsa de valores y recupero 1.6 veces el capital que invirtió.
6. El VAN y el TIR son otros índices financieros comúnmente utilizados al momento de
evaluar la rentabilidad de un proyecto.
El Valor Actual Neto (VAN) mide la ganancia que tendrá el proyecto al descontar la
inversión al total de los futuros flujos de dinero (los cuales son actualizados
previamente a través de una determinada tasa de descuento).
Mientras que la Tasa Interna de Retorno (TIR) es la máxima tasa de descuento que
puede tener el proyecto para ser considerado rentable.
En caso de que el proyecto incluya la obtención de un crédito financiero, para una
mejor evaluación se suele dividir el VAN y el TIR en VAN y TIR económico (para el
cual se toma en cuenta el flujo de caja económico), y en VAN y TIR financiero (para el
cual se toma en cuenta el flujo de caja financiero):
Calculadora TIR : http://www.crecenegocios.com/como-elaborar-un-plan-de-
negocios-paso-a-paso/
EL VAN Y EL TIR
7. Fuentes de financiamiento internas:
“Es aquel que proviene de los recursos propios de la empresa, y
se ve reflejado en el activo, es por eso que se debe de llevar a cabo
un inventario de todo aquello de lo cual se pudiera echar mano en
un momento dado, para tener sobrante de capital de trabajo, o
bien hacerle frente a una situación en materia financiera.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
8. • Activo fijo susceptible de ser vendido: En las empresas hay activos fijos que
no se utilizan y se pueden percibir de ellos sin provocar daño alguno a la marcha
del negocio.
• Venta del desperdicio: Hay empresas que van acumulando desperdicio a través
de los años, y a veces existen personas interesadas en adquirirlos.
• Bienes raíces susceptibles de ser vendidos: Dentro de los activos de un
negocio, suelen haber algún bien, el cual pueda venderse o alquilarse, ya que
permitirá a la empresa obtener capital líquido con el cual hacer frente a sus
compromisos financieros.
• Excedentes de mercancías: El excedente de mercancías en la bodega constituye
una fuente de ingresos muy importante permitiendo reducir su volumen sin
perder ventas. Además de que se puede reducir gastos de operación y ejercitar un
mejor control de inventarios.
• Venta de materia prima: La venta de aquella materia prima que no vaya a ser
utilizada por el momento, ayudaría a aliviar presiones financieras. Desde luego se
toma en cuenta que al adquirir la materia prima lo hará a precios más elevados
9. • Incorporando un nuevo socio al negocio, vendiéndole acciones que
amparan el capital no suscrito.
• Aumentando el capital social con la aportación de uno o varios socios.
En estas dos opciones de incremento de capital, estas terceras personas
analizaran si es rentable el negocio para hacer su aportación, por eso es
conveniente elaborar un estado financiero forma para visualizar a futuro la
marcha del negocio.
ALTERNATIVAS
10. Fuentes de financiamiento externas:
“Es aquel que surge cuando los fondos generados por
operaciones normales más las aportaciones de los propietarios de
la empresa, son insuficientes para hacer frente a desembolsos
exigidos para mantener el curso normal de la empresa”.
11. La mayoría de las nuevas empresas (PYMES), se financian con recursos
externos debido a la falta de liquidez de momento, ya que muchas de estas
empresas piensan en expansión y crecimiento a futuro.
• Crédito simple o en cuenta corriente: Estos préstamos son operados en
cuenta corriente, mediante disposiciones para cobrar sobregiros en cuenta
de cheques o alguna necesidad temporal de tesorería. Es un crédito
revolvente y una derivación de este es la tarjeta de crédito, por medio de la
cual la institución de crédito se obliga a pagar por cuenta del acreditado los
bienes y servicios que este adquiera, quedando el acreditado a restituir al
acreditante las sumas que se dispongan, los interés, prestaciones y
comisiones que se estipulen.
12. • Préstamos quirografarios: Es una operación de crédito por medio de la cual
el banco entrega cierta cantidad de dinero a una persona denomina
“PRESTATARIO”, obligándose esta mediante la firma de un pagare a
devolverle al banco la cantidad recibida más los intereses estipulados, en
una fecha determinada.
• Préstamo de habilitación o avió: Este crédito con garantía se otorga a corto
y mediano plazo, siendo el máximo autorizado de 5 años, el cual se utiliza
para financiar la producción de la actividad industrial, agrícola y ganadera.
• Arrendamiento financiero: Es un financiamiento a largo plazo y se utiliza
para alquilar terrenos, edificios y partes de equipo.
• Préstamo refaccionario: Este crédito con garantía se otorga a mediano o
largo plazo y se emplea para financiar principalmente activos fijos
tangibles, inversiones de mediano o largo plazo y también para la
liquidación de pasivos o adeudos fiscales relacionados con la operación de
la industria, la agricultura y la ganadería.
13. • Créditos hipotecarios: Son financiamientos a largo plazo para la adquisición
o mejora de inmuebles destinados al objeto social de la empresa, también se
utiliza para el pago de pasivos originados en la operación normal y se puede
destinar a la vez al capital de trabajo. La garantía se otorgó a un plazo de 5,
10, 15, 20 años. El deudor entrega a la institución crediticia cierta cantidad
mensual que incluye tanto capital, como intereses, con el objeto que
mediante esos pagos que se denominan amortizaciones, quede redimida
totalmente la hipoteca al final del plazo fijado.
• Descuento de documentos: Este tipo de crédito permite financiar
necesidades de capital de trabajo, derivadas de ventas a plazos, que se
encuentran documentadas con títulos de crédito a favor de empresas o
personas físicas con actividad empresarial y orientada a cualquier rama de la
actividad económica.
14. • Prestamos prendario: Es cuando la operación se sustenta principalmente
por la entrega de un bien en prenda al acreedor para garantizar el
cumplimiento de la obligación adquirida. Este tipo de crédito permite
financiar necesidades temporales o permanentes de capital de trabajo, a las
empresas orientadas a cualquier rama de actividad económica
• El papel comercial: Es una forma de financiamiento que consiste en
pagarés a corto plazo, no garantizados, emitidos por empresas con alta
solvencia crediticia. La mayoría de estos documentos presentan
vencimientos de 3 a 270 días.
• Emisiones de obligaciones: Es un financiamiento a mediano y largo plazo
destinado generalmente a adquisición de maquinaria y equipo, ampliaciones
o construcción de naves industriales, desarrollo de nuevos proyectos, etc.,
lo constituye el instrumento conocido como obligaciones o bonos.
15. • Empresas de factoraje: Son aquellas empresas que mediante contratos
convienen con sus clientes el adquirir derechos de créditos que este tenga a
su favor, ya sea en moneda nacional o extranjera. La cobranza de los derechos
de crédito son realizadas por la propia empresa de factoraje y cabe mencionar
que la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (S.H.C.P.) determina los
requisitos, condiciones y límites que las empresas de factoraje deben cumplir
para que la administración se realice por terceros.
Uniones de crédito: Son organismos constituidos como sociedades anónimas de
capital variable con concesiones de la Comisión Nacional Bancaria, integrada por
un número de socios no menor a veinte. Esta sociedad puede operar en el ramo
agropecuario, industrial y mercantil, o pueden ser mixtas, dedicándose a dos o
más actividades de las antes mencionadas.
EMPRESAS AUXILIARES
16. Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas
planteadas, dichos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la
amplitud y magnitud de la empresa, ya que esto implica que cantidad de planes y
actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o
niveles inferiores.
La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarios para su
realización.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA COMO
ELEMENTO QUE DA INICIO AL PLAN DE
NEGOCIOS
17. Stainer (1987) comenta que para comprender mejor el concepto de
planeación estratégica debemos de verlo desde cuatro puntos de vista diferentes:
• Primero, la planeación trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto
significa que la planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de
causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o
intencionada que tomará el director.
• Segundo, la planeación estratégica es un proceso que se inicia con el
establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para
lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación
de las estrategias y así obtener los fines buscados.
18. • Tercero, la planeación estratégica es una actitud, una forma de vida; requiere
de dedicación para actuar con base en la observación del futuro, y una
determinación para planear constante y sistemáticamente como una parte
integral de la dirección.
• Cuarto, un sistema de planeación estratégica formal une tres tipos de planes
fundamentales, que son: planes estratégicos, programas a mediano plazo,
presupuestos a corto plazo y planes operativos
19. La planificación estratégica es una herramienta por excelencia de la gerencia
estratégica, consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la
organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo
crear
o preservar sus ventajas, todo esto en función de la misión y objetivos, del
medio
ambiente y sus presiones así como de los recursos disponibles. La planeación
estratégica es el proceso administrativo de desarrollar y mantener una relación
viable entre los objetivos recursos de la organización y las cambiantes
oportunidades del mercado. El objetivo de la planeación estratégica es modelar y
remodelar los negocios y productos de la empresa, de manera que se combinen
para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios
20. Valor para la Empresa:
Un buen plan estratégico y su implementación efectiva deben dar como
resultado un aumento en el valor de la empresa para el accionista. Todo
proceso de desarrollo de estrategias debe culminar en una validación
financiera del valor de la empresa. Se logra haciendo proyecciones
financieras de las opciones estratégicas a las que se llega forzosamente
en el análisis. La dimensión financiera y la dimensión estratégica deben
ir de la mano tanto en el desarrollo de estrategias como en el control
estratégico.
21. Dentro del análisis estratégico nos encontramos tres bloques:
Misión y Objetivos.
Análisis Externo.
Análisis Interno.
22. Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a poner orden y asignar, con
base tanto en sus atributos como en las deficiencias internas y los recursos de la
organización, con el fin de lograr una situación viable y original, así como anticipar
los posibles cambios en el entorno y las acciones imprevistas de los oponentes.
• Objetivos: los objetivos establecen que se va a lograr y cuándo serán
alcanzados los resultados, pero no establecen cómo serán logrados.
23. • Mision: “Definición duradera del objeto de una empresa que la
distingue de otras similares. La declaración de la misión señala el
alcance de las operaciones de una empresa en términos de productos y
mercados”.
• La visión: enuncia las expectativas a mediano y largo plazo, es el
fundamento de la misión y de los objetivos.
• Competividad: Capacidad de una organización de mantener
sistemáticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar,
sostener y mejorar una determinada posición en el entorno
socioeconómico. La competitividad tiene incidencia en la forma de
plantear y desarrollar cualquier iniciativa de negocios, lo que está
provocando obviamente una evolución en el modelo de empresa y
empresario.
24. Ventaja Competitiva.
Su habilidad, recursos, conocimientos y atributos, etc., de los que dispone
dicha empresa, los mismos de los que carecen sus competidores o que estos
tienen en menor medida que hace posible la obtención de unos rendimientos
superiores a los de aquellos. Debe utilizar unos procedimientos de análisis y
decisiones formales, encuadrados en el marco del proceso de "planificación
estratégica".
La función es sistematizar y coordinar todos los esfuerzos de las unidades que
integran la organización encaminados a maximizar la eficiencia global.
25. La estructura organizacional consiste en la distribución formal de los empleos
dentro de una organización, proceso que involucra decisiones sobre
especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, amplitud
de control, centralización y formalización.
Hay 3 formas básicas de estructura organizacional, ya que los departamentos
de una empresa pueden agruparse formalmente bien sea por función, por
producto o servicio y en matriz.
LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
26. Es la más empleada, en ella los departamentos o áreas funcionales representan
tareas sustantivas de la empresa.
Agrupa a personas que tienen una posición similar dentro de la organización o
que desarrollan funciones semejantes, utilizando recursos y habilidades del
mismo estilo.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
27. Agrupan las actividades con base en los productos o servicios que
comercializan. Es muy común verla en empresas que tienen gran cantidad de
productos
ORGANIZACIÓN POR
PRODUCTO/SERVICIOS
28. Agrupa a las personas simultáneamente por funciones y divisiones; es decir,
combina las estructuras funcional y divisional.
No es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que está pensada para
desarrollarse en aquellas que trabajan en proyectos.
La estructura matricial es bastante útil cuando se quiere desarrollar proyectos
de manera más rápida, al tiempo que le sirve a la organización para tener en la
innovación y creatividad su ventaja competitiva más representativa.
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
31. Implica la selección del proceso productivo más adecuado
para la elaboración de nuestro producto.
El Plan deberá señalar el flujo de producción, según sea el
volumen de producción estimado dentro de un tiempo
determinado según sean los requerimientos del mercado.
ANÁLISIS DE LA PRODUCCIÓN.
32. El control de calidad son todos los mecanismos, acciones, herramientas
realizadas para detectar la presencia de errores.
CONTROL DE CALIDAD.
33. • Probar la necesidad de mejora.
• Identificar los proyectos concretos de mejora.
• Organizar para la conducción de los proyectos.
• Organizar para el diagnóstico o descubrimiento de las causas.
• Diagnosticar las causas.
• Probar que la solución es efectiva bajo condiciones e
operación.
• Proveer un sistema de control para mantener lo ganado.
PROCESO:
34.
35. Para que una empresa logre tener éxito es necesario llevar
a cabo un plan de negocios. Dicho proceso se debe
trabajar utilizando las herramientas que se tienen ya que
así podemos determinar si la idea emprendedora es viable
en cuestiones técnicas, económicas, etc., o si en su defecto
la empresa no logra las expectativas cual será la decisión
que tomara en consideración con las condiciones que
presente.
CONCLUSIÓN.