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FACULDADE ESTÁCIO DE SÁ DE SANTA CATARINA
     TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO




ANÁLISE DAS ESTRUTURAS DE
 AÇÃO PARA APRENDIZAGEM
  DA NECON ORGANIZAÇÃO
        CONTÁBIL
              MAYARA FILGUEIRAS
                                                               Orientadores:
                                              Ramiro Zinder da Silva, Mestre.
                                  Larissa Christina Leifer Nunes, Especialista.


                 São José, 2010
PROBLEMA DE PESQUISA

Quais são as estruturas de ação para aprendizagem
 utilizadas pela Necon Organização Contábil?
OBJETIVO GERAL

Analisar as estruturas de ação para aprendizagem
 da empresa Necon.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a)   Produzir uma revisão literária sobre os temas relacionados a empresas que
     aprendem;

b)   Caracterizar a organização em estudo;

c)   Elaborar um instrumento de coleta de dados sobre o tema em estudo;

d)   Aplicar o referido instrumento com os gestores da Necon Organização
     Contábil;

e)   Apresentar e analisar os dados coletados por meio do instrumento;

f)   Sugerir melhorias para a organização em estudo.
JUSTIFICATIVA


 Interesse pessoal;

Relevância organizacional,

Relevância social;

Relevância acadêmica (científica).
REVISÃO DE LITERATURA

 SIGNIFICADOS DO TRABALHO
  Braverman (1987), Lorio (2004) e Lacombe (2005)

 GESTÃO DE PESSOAS
  Gil (1994), Marras (2002) e Girardi (2008)

 COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES
  Bergamini (1982, 1997), Bowditch e Buono (1999, 2000) e Cohen e Fink
  (2003)

 ORGANIZAÇÕES DE APRENDIZAGEM
  Senge (2002), Frano e Ferreira (2007) e Miguel e Teixeira (2009)

 ESTRUTURAS DE APRENDIZAGEM
  Garvin (1993), Silva (2001) e Garvin, Edmondson e Gino (2008)
PROCEDIMENTOS
METODOLÓGICOS

                Método:
                Indutivo

              Abordagem:
              Qualitativa

              Entrevista:
           Semi-Estruturada.

     Tipos e técnicas de pesquisa:
  Aplicada, bibliográfica, exploratória,
documental , descritiva e observação simples
PROCEDIMENTOS
           METODOLÓGICOS

        INSTRUMENTO DE COLETA:

Total de perguntas:                  Período de aplicação:
         8                          20/09/2010 à 30/09/2010



                  Número de pessoas que
                     responderam:
                           4
CARACTERIZAÇÃO DA
               ORGANIZAÇÃO

 Missão:
  “Trabalhar da melhor forma utilizando os melhores recursos e o que há de
  mais moderno no mercado, sendo totalmente informatizado para melhor
  proporcionar tranquilidade a seus clientes”.
 Visão:

  “Abrir uma filial na parte litorânea de Santa Catarina até o final de 2010”.

 Valores:

  “[...] a empresa preza pelo trabalho em equipe de forma que todos contribuam
  além do seu papel uns com os outros na busca da excelência na prestação de
  serviços e consequentemente da plena satisfação dos clientes”.
CARACTERIZAÇÃO DA
         ORGANIZAÇÃO


Total de funcionários: Dez

Ramo de atividade: Assessoria contábil

Endereço: Barreiros, São José/SC
ANÁLISE DOS DADOS


 SUGESTÕES E PROPOSTAS AO
MODELO ESTUDADO


 CONCLUSÃO
Resolver problemas de forma sistêmica

Entrevistado A   “Planejando para não ocorrer o problema, caso ocorra a decisão do grupo auxilia na
                 resolução do problema”

Entrevistado B   “Para obtermos uma melhor resolução dos problemas buscamos sempre a opinião
                 de todos dentro da organização, para que todas as idéias sejam confrontadas e
                 analisadas”
Entrevistado C   “Todos os conflitos que ocorrem na Necon são resolvidos através do diálogo, todas
                 as partes envolvidas no problema são ouvidas para que desse modo, além de buscar
                 compreensão sobre o problema ocorrido”

Entrevistado D   “A opinião de cada um é sempre analisada [...] todos apresentam seu ponto de vista
                 e sugerem práticas e serem realizadas”



 Uma solução tomada de forma conjunta possibilita e agrega maior
     valor a comunicação interna no âmbito organizacional.
Experimentar abordagens de trabalho

 Entrevistado A   “Implementação de sistema contábil, treinamento e parte de legislação que têm
                  alteração constante [...] sempre é passando para os funcionários se houve a
                  informação de mudança na legislação”
 Entrevistado B   “Conhecer significa conversar com profissionais que já a utilizam, saber como esta
                  funciona e principalmente seu custo beneficio. Uma ferramenta que vem agregar
                  valor ao trabalho exercido no dia-a-dia é sempre interessante e bem vinda”
 Entrevistado C   “Isso aconteceu quando mudamos para a nova sede, e toda a nossa estrutura de
                  atendimento mudou. Todos trabalhavam em um único ambiente, depois da
                  mudança, todos tiveram que sentar e repensar como seria o funcionamento a
                  partir da nova estrutura, onde cada setor ocuparia um espaço separado do outro.
                  Nossa comunicação em um único ambiente era muito boa e não poderíamos
                  perder isso em virtude dessa separação física”
 Entrevistado D   “Cada funcionário avalia a inovação de acordo com aquilo que necessita dentro do
                  seu setor”

 O foco não está em resolver os problemas e sim expandir-se perante as
                   exigências do mercado crescente.
Aprender com experiências passadas

Entrevistado A   “Não lembro me de casos que tenham ocorrido quanto a este respeito. Mas caso
                 houvesse, tomaria conhecimento de que aquela pratica é ou não é boa para a
                 organização”
Entrevistado B   “Cada acontecimento ensina algo para a organização. Fizemos dessas experiências
                 um trampolim para alcançarmos nossos objetivos”
Entrevistado C   [“...] é justamente esse acúmulo de experiências, que gera um tipo de
                 conhecimento empírico na área empresarial que permite uma visão mais ampla
                 do negócio”
Entrevistado D   “Todo tipo de aprendizado é válido [...] eu diria que as boas experiências são
                 revigorantes e nos impulsionam a bons caminhos, contudo, os erros marcam mais,
                 mobilizam mais”




 Tais experiências se bem utilizadas podem ser vistas como fonte de
  inspiração ou renuncia para novos métodos ou frente a problemas
                            conhecidos.
Aprender com os outros

 Entrevistado A   “Conhecimento de sistemas contábil através da análise da concorrência, bem como
                  novidades na legislação e forma de contratação e alocação de clientes”
 Entrevistado B   “A organização tem sua própria forma de pensar e agir. Com certeza é sempre bom
                  conhecer aqueles que estão ao nosso lado. No entanto, nada faz com que
                  pensemos de forma diferente e alteremos nossos objetivos”
 Entrevistado C   “A empresa sempre incentivou a essa discussão de idéias, de assuntos entre si,
                  visando um crescimento pessoal do integrante, bem como da Necon”
 Entrevistado D   “[...] mas nós também possuímos vários amigos que são colegas de classe e
                  estamos sempre trocando informações tanto legais, contábeis, quanto as
                  pertinentes ao trabalho e funcionamento da empresa [...] às vezes um já implantou
                  e o outro ainda está em andamento, aquele que já fez dá dicas ao outro e vice-
                  versa”



Muitas vezes empresas tomam preferência em adquirir uma técnica já
 utilizada e que funciona em outras organizações, do que inventar uma
                     nova sem ter sido testada antes.
Transferir conhecimento

 Entrevistado A   “[...] as informações de mercado são passadas diariamente de setor para setor,
                  quando há uma mudança no mercado essas informações são compartilhadas a
                  todos, independente do setor a transferência de conhecimento é feita”
 Entrevistado B   “Sempre que se tem conhecimento de algo novo e interessante, compartilhamos
                  através do e-mail essa informação”
 Entrevistado C   “A empresa sempre incentivou a essa discussão de idéias, de assuntos entre si,
                  visando um crescimento pessoal do integrante, bem como da Necon. Pois é
                  importante que cada uma saiba um pouco sobre cada setor e sobre o todo em
                  geral”
 Entrevistado D   “A cultura da empresa é de sempre ouvir os seus colaboradores”




   A falha de comunicação pode ser crucial para a transferência do
conhecimento entre grupos e indivíduos, podendo ocasionar problemas
                          organizacionais.
Fornecer suporte ao ambiente de
                  aprendizagem
  Entrevistado A   “A empresa esta sempre aberta a novas idéias e opiniões diferentes, sempre foram
                   de fato muito importante para a Necon, pois é através dessas opiniões que mudanças
                   foram feitas e geraram melhorias”
  Entrevistado B   “Todos conhecem os seus afazeres e onde devem chegar. O caminho a ser percorrido
                   é escolha individual”
  Entrevistado C   “Cada um trabalha dentro dos prazos legais estipulados sem que seja necessária uma
                   cobrança interna. A única cobrança que sofremos é por parte de nossos clientes
                   externos”
  Entrevistado D   “Esse processo de confiabilidade e liberdade responsável, funcionam muito bem na
                   Necon. Todos têm esse hábito de compartilhar informações, dar opiniões, idéias, é
                   desse modo que a empresa estimula o seu pessoal a dizer o que pensa sobre tudo,
                   desde a empresa em geral até as informações do trabalho [...] a Necon tem
                   consciência do quanto é importante ouvir o que os nossos colaboradores têm a dizer,
                   faz parte do nosso processo de crescimento pessoal e profissional”


    Uma empresa eficaz atualmente é constituída por uma gestão voltada para o seu
cliente interno, fornecendo um ambiente de total segurança, valorização das diferenças,
                     abertura para novas idéias e tempo para reflexão.
Criar processos de aprendizagem

Entrevistado A   “[...] quando a mudança é só interna, operacional, é verificado internamente e
                 fazer a parte de controle, se não for eficaz troca-se de ferramenta e assim até
                 encontrar uma compatível com a que organização almeja. Quanto à parte externa,
                 os clientes, há sempre conversa com ao vivo para saber se aquela é a melhor
                 forma de fazer e geralmente tende a perguntar para o cliente se aquele processo
                 esta bom através de ”
Entrevistado B   “Cada funcionário percorre seu caminho e busca aquilo que será melhor para o
                 seu trabalho e também para a organização”
Entrevistado C   “Através da análise das tendências e desenvolvimento de mercado a Necon
                 visualiza inovações que podem ou não fazer parte de seus processos”
Entrevistado D   “As mudanças ocorrem constantemente numa rápida freqüência, o que também
                 exige a constate reavaliação de processos, para poder acompanhar todas essas
                 alterações”


  A eficiência de um processo consiste principalmente na análise
                 realizada após a sua aplicabilidade
Liderar para reforçar o processo de
               aprendizagem
Entrevistado A   “A organização faz com que os indivíduos interajam entre si trocando sempre de
                 informações, e principalmente trabalhando em equipe [...] a parceria entre os
                 colaboradores é o que move a organização”
Entrevistado B   [“...] vale lembrar, que todos dispõem de grande conhecimento e valor, e que a partir
                 disso, não só os gestores hão de estar dispostos a ensinar, mas também todos que
                 influenciam na grande caminhada e no valor da organização”
Entrevistado C   “O gestor geral da Necon sempre foi uma pessoa muito aberta a tudo. A tudo que
                 agregue valor e crescimento profissional, pois ele tem consciência do quanto isso é
                 importante, Pois sabe que tudo isso refletirá na empresa, na qualidade do serviço
                 prestado, pois o profissional se torna cada vez mais capacitada e apta no seu trabalho”
Entrevistado D   “Vivemos compartilhando conhecimentos uns com os outros [...] todos estão sempre
                 dispostos a passar informações e agregar valores sempre que tem interesse ou sentem
                 necessidade, fazem a proposta de um novo curso para aperfeiçoamento, a Necon
                 avalia caso a caso e então, na maioria deles, concede o pedido ao colaborador.

  A função liderança numa organização de aprendizado, tem como
objetivo proporcionar a seus colaboradores um ambiente de segurança
    quando forem abordar sobre determinado assunto. (GARVIN;
                   EDMONDSON; GINO, 2008)
 Implementação da ISO 9001;

                Criação de um site;

             Análise dos concorrentes;

           Quadro de horários e tarefas;

Dias disponíveis para viabilização de novos projetos;

               Ambiente de estudo.
Objetivos alcançados;

Resposta ao problema de pesquisa;

Facilidades e dificuldades;

Trabalhos futuros.

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Estruturas de aprendizagem na Necon Organização Contábil

  • 1. FACULDADE ESTÁCIO DE SÁ DE SANTA CATARINA TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO ANÁLISE DAS ESTRUTURAS DE AÇÃO PARA APRENDIZAGEM DA NECON ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL MAYARA FILGUEIRAS Orientadores: Ramiro Zinder da Silva, Mestre. Larissa Christina Leifer Nunes, Especialista. São José, 2010
  • 2. PROBLEMA DE PESQUISA Quais são as estruturas de ação para aprendizagem utilizadas pela Necon Organização Contábil?
  • 3. OBJETIVO GERAL Analisar as estruturas de ação para aprendizagem da empresa Necon.
  • 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS a) Produzir uma revisão literária sobre os temas relacionados a empresas que aprendem; b) Caracterizar a organização em estudo; c) Elaborar um instrumento de coleta de dados sobre o tema em estudo; d) Aplicar o referido instrumento com os gestores da Necon Organização Contábil; e) Apresentar e analisar os dados coletados por meio do instrumento; f) Sugerir melhorias para a organização em estudo.
  • 5. JUSTIFICATIVA  Interesse pessoal; Relevância organizacional, Relevância social; Relevância acadêmica (científica).
  • 6. REVISÃO DE LITERATURA  SIGNIFICADOS DO TRABALHO Braverman (1987), Lorio (2004) e Lacombe (2005)  GESTÃO DE PESSOAS Gil (1994), Marras (2002) e Girardi (2008)  COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Bergamini (1982, 1997), Bowditch e Buono (1999, 2000) e Cohen e Fink (2003)  ORGANIZAÇÕES DE APRENDIZAGEM Senge (2002), Frano e Ferreira (2007) e Miguel e Teixeira (2009)  ESTRUTURAS DE APRENDIZAGEM Garvin (1993), Silva (2001) e Garvin, Edmondson e Gino (2008)
  • 7. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS Método: Indutivo Abordagem: Qualitativa Entrevista: Semi-Estruturada. Tipos e técnicas de pesquisa: Aplicada, bibliográfica, exploratória, documental , descritiva e observação simples
  • 8. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS  INSTRUMENTO DE COLETA: Total de perguntas: Período de aplicação: 8 20/09/2010 à 30/09/2010 Número de pessoas que responderam: 4
  • 9. CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO  Missão: “Trabalhar da melhor forma utilizando os melhores recursos e o que há de mais moderno no mercado, sendo totalmente informatizado para melhor proporcionar tranquilidade a seus clientes”.  Visão: “Abrir uma filial na parte litorânea de Santa Catarina até o final de 2010”.  Valores: “[...] a empresa preza pelo trabalho em equipe de forma que todos contribuam além do seu papel uns com os outros na busca da excelência na prestação de serviços e consequentemente da plena satisfação dos clientes”.
  • 10. CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO Total de funcionários: Dez Ramo de atividade: Assessoria contábil Endereço: Barreiros, São José/SC
  • 11. ANÁLISE DOS DADOS SUGESTÕES E PROPOSTAS AO MODELO ESTUDADO CONCLUSÃO
  • 12. Resolver problemas de forma sistêmica Entrevistado A “Planejando para não ocorrer o problema, caso ocorra a decisão do grupo auxilia na resolução do problema” Entrevistado B “Para obtermos uma melhor resolução dos problemas buscamos sempre a opinião de todos dentro da organização, para que todas as idéias sejam confrontadas e analisadas” Entrevistado C “Todos os conflitos que ocorrem na Necon são resolvidos através do diálogo, todas as partes envolvidas no problema são ouvidas para que desse modo, além de buscar compreensão sobre o problema ocorrido” Entrevistado D “A opinião de cada um é sempre analisada [...] todos apresentam seu ponto de vista e sugerem práticas e serem realizadas”  Uma solução tomada de forma conjunta possibilita e agrega maior valor a comunicação interna no âmbito organizacional.
  • 13. Experimentar abordagens de trabalho Entrevistado A “Implementação de sistema contábil, treinamento e parte de legislação que têm alteração constante [...] sempre é passando para os funcionários se houve a informação de mudança na legislação” Entrevistado B “Conhecer significa conversar com profissionais que já a utilizam, saber como esta funciona e principalmente seu custo beneficio. Uma ferramenta que vem agregar valor ao trabalho exercido no dia-a-dia é sempre interessante e bem vinda” Entrevistado C “Isso aconteceu quando mudamos para a nova sede, e toda a nossa estrutura de atendimento mudou. Todos trabalhavam em um único ambiente, depois da mudança, todos tiveram que sentar e repensar como seria o funcionamento a partir da nova estrutura, onde cada setor ocuparia um espaço separado do outro. Nossa comunicação em um único ambiente era muito boa e não poderíamos perder isso em virtude dessa separação física” Entrevistado D “Cada funcionário avalia a inovação de acordo com aquilo que necessita dentro do seu setor”  O foco não está em resolver os problemas e sim expandir-se perante as exigências do mercado crescente.
  • 14. Aprender com experiências passadas Entrevistado A “Não lembro me de casos que tenham ocorrido quanto a este respeito. Mas caso houvesse, tomaria conhecimento de que aquela pratica é ou não é boa para a organização” Entrevistado B “Cada acontecimento ensina algo para a organização. Fizemos dessas experiências um trampolim para alcançarmos nossos objetivos” Entrevistado C [“...] é justamente esse acúmulo de experiências, que gera um tipo de conhecimento empírico na área empresarial que permite uma visão mais ampla do negócio” Entrevistado D “Todo tipo de aprendizado é válido [...] eu diria que as boas experiências são revigorantes e nos impulsionam a bons caminhos, contudo, os erros marcam mais, mobilizam mais”  Tais experiências se bem utilizadas podem ser vistas como fonte de inspiração ou renuncia para novos métodos ou frente a problemas conhecidos.
  • 15. Aprender com os outros Entrevistado A “Conhecimento de sistemas contábil através da análise da concorrência, bem como novidades na legislação e forma de contratação e alocação de clientes” Entrevistado B “A organização tem sua própria forma de pensar e agir. Com certeza é sempre bom conhecer aqueles que estão ao nosso lado. No entanto, nada faz com que pensemos de forma diferente e alteremos nossos objetivos” Entrevistado C “A empresa sempre incentivou a essa discussão de idéias, de assuntos entre si, visando um crescimento pessoal do integrante, bem como da Necon” Entrevistado D “[...] mas nós também possuímos vários amigos que são colegas de classe e estamos sempre trocando informações tanto legais, contábeis, quanto as pertinentes ao trabalho e funcionamento da empresa [...] às vezes um já implantou e o outro ainda está em andamento, aquele que já fez dá dicas ao outro e vice- versa” Muitas vezes empresas tomam preferência em adquirir uma técnica já utilizada e que funciona em outras organizações, do que inventar uma nova sem ter sido testada antes.
  • 16. Transferir conhecimento Entrevistado A “[...] as informações de mercado são passadas diariamente de setor para setor, quando há uma mudança no mercado essas informações são compartilhadas a todos, independente do setor a transferência de conhecimento é feita” Entrevistado B “Sempre que se tem conhecimento de algo novo e interessante, compartilhamos através do e-mail essa informação” Entrevistado C “A empresa sempre incentivou a essa discussão de idéias, de assuntos entre si, visando um crescimento pessoal do integrante, bem como da Necon. Pois é importante que cada uma saiba um pouco sobre cada setor e sobre o todo em geral” Entrevistado D “A cultura da empresa é de sempre ouvir os seus colaboradores” A falha de comunicação pode ser crucial para a transferência do conhecimento entre grupos e indivíduos, podendo ocasionar problemas organizacionais.
  • 17. Fornecer suporte ao ambiente de aprendizagem Entrevistado A “A empresa esta sempre aberta a novas idéias e opiniões diferentes, sempre foram de fato muito importante para a Necon, pois é através dessas opiniões que mudanças foram feitas e geraram melhorias” Entrevistado B “Todos conhecem os seus afazeres e onde devem chegar. O caminho a ser percorrido é escolha individual” Entrevistado C “Cada um trabalha dentro dos prazos legais estipulados sem que seja necessária uma cobrança interna. A única cobrança que sofremos é por parte de nossos clientes externos” Entrevistado D “Esse processo de confiabilidade e liberdade responsável, funcionam muito bem na Necon. Todos têm esse hábito de compartilhar informações, dar opiniões, idéias, é desse modo que a empresa estimula o seu pessoal a dizer o que pensa sobre tudo, desde a empresa em geral até as informações do trabalho [...] a Necon tem consciência do quanto é importante ouvir o que os nossos colaboradores têm a dizer, faz parte do nosso processo de crescimento pessoal e profissional” Uma empresa eficaz atualmente é constituída por uma gestão voltada para o seu cliente interno, fornecendo um ambiente de total segurança, valorização das diferenças, abertura para novas idéias e tempo para reflexão.
  • 18. Criar processos de aprendizagem Entrevistado A “[...] quando a mudança é só interna, operacional, é verificado internamente e fazer a parte de controle, se não for eficaz troca-se de ferramenta e assim até encontrar uma compatível com a que organização almeja. Quanto à parte externa, os clientes, há sempre conversa com ao vivo para saber se aquela é a melhor forma de fazer e geralmente tende a perguntar para o cliente se aquele processo esta bom através de ” Entrevistado B “Cada funcionário percorre seu caminho e busca aquilo que será melhor para o seu trabalho e também para a organização” Entrevistado C “Através da análise das tendências e desenvolvimento de mercado a Necon visualiza inovações que podem ou não fazer parte de seus processos” Entrevistado D “As mudanças ocorrem constantemente numa rápida freqüência, o que também exige a constate reavaliação de processos, para poder acompanhar todas essas alterações” A eficiência de um processo consiste principalmente na análise realizada após a sua aplicabilidade
  • 19. Liderar para reforçar o processo de aprendizagem Entrevistado A “A organização faz com que os indivíduos interajam entre si trocando sempre de informações, e principalmente trabalhando em equipe [...] a parceria entre os colaboradores é o que move a organização” Entrevistado B [“...] vale lembrar, que todos dispõem de grande conhecimento e valor, e que a partir disso, não só os gestores hão de estar dispostos a ensinar, mas também todos que influenciam na grande caminhada e no valor da organização” Entrevistado C “O gestor geral da Necon sempre foi uma pessoa muito aberta a tudo. A tudo que agregue valor e crescimento profissional, pois ele tem consciência do quanto isso é importante, Pois sabe que tudo isso refletirá na empresa, na qualidade do serviço prestado, pois o profissional se torna cada vez mais capacitada e apta no seu trabalho” Entrevistado D “Vivemos compartilhando conhecimentos uns com os outros [...] todos estão sempre dispostos a passar informações e agregar valores sempre que tem interesse ou sentem necessidade, fazem a proposta de um novo curso para aperfeiçoamento, a Necon avalia caso a caso e então, na maioria deles, concede o pedido ao colaborador. A função liderança numa organização de aprendizado, tem como objetivo proporcionar a seus colaboradores um ambiente de segurança quando forem abordar sobre determinado assunto. (GARVIN; EDMONDSON; GINO, 2008)
  • 20.  Implementação da ISO 9001; Criação de um site; Análise dos concorrentes; Quadro de horários e tarefas; Dias disponíveis para viabilização de novos projetos; Ambiente de estudo.
  • 21. Objetivos alcançados; Resposta ao problema de pesquisa; Facilidades e dificuldades; Trabalhos futuros.