GEOGRAFIA - COMÉRCIO INTERNACIONAL E BLOCOS ECONÔMICOS - PROF. LUCAS QUEIROZ.pdf
Estruturas de aprendizagem na Necon Organização Contábil
1. FACULDADE ESTÁCIO DE SÁ DE SANTA CATARINA
TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO
ANÁLISE DAS ESTRUTURAS DE
AÇÃO PARA APRENDIZAGEM
DA NECON ORGANIZAÇÃO
CONTÁBIL
MAYARA FILGUEIRAS
Orientadores:
Ramiro Zinder da Silva, Mestre.
Larissa Christina Leifer Nunes, Especialista.
São José, 2010
2. PROBLEMA DE PESQUISA
Quais são as estruturas de ação para aprendizagem
utilizadas pela Necon Organização Contábil?
4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
a) Produzir uma revisão literária sobre os temas relacionados a empresas que
aprendem;
b) Caracterizar a organização em estudo;
c) Elaborar um instrumento de coleta de dados sobre o tema em estudo;
d) Aplicar o referido instrumento com os gestores da Necon Organização
Contábil;
e) Apresentar e analisar os dados coletados por meio do instrumento;
f) Sugerir melhorias para a organização em estudo.
6. REVISÃO DE LITERATURA
SIGNIFICADOS DO TRABALHO
Braverman (1987), Lorio (2004) e Lacombe (2005)
GESTÃO DE PESSOAS
Gil (1994), Marras (2002) e Girardi (2008)
COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES
Bergamini (1982, 1997), Bowditch e Buono (1999, 2000) e Cohen e Fink
(2003)
ORGANIZAÇÕES DE APRENDIZAGEM
Senge (2002), Frano e Ferreira (2007) e Miguel e Teixeira (2009)
ESTRUTURAS DE APRENDIZAGEM
Garvin (1993), Silva (2001) e Garvin, Edmondson e Gino (2008)
7. PROCEDIMENTOS
METODOLÓGICOS
Método:
Indutivo
Abordagem:
Qualitativa
Entrevista:
Semi-Estruturada.
Tipos e técnicas de pesquisa:
Aplicada, bibliográfica, exploratória,
documental , descritiva e observação simples
8. PROCEDIMENTOS
METODOLÓGICOS
INSTRUMENTO DE COLETA:
Total de perguntas: Período de aplicação:
8 20/09/2010 à 30/09/2010
Número de pessoas que
responderam:
4
9. CARACTERIZAÇÃO DA
ORGANIZAÇÃO
Missão:
“Trabalhar da melhor forma utilizando os melhores recursos e o que há de
mais moderno no mercado, sendo totalmente informatizado para melhor
proporcionar tranquilidade a seus clientes”.
Visão:
“Abrir uma filial na parte litorânea de Santa Catarina até o final de 2010”.
Valores:
“[...] a empresa preza pelo trabalho em equipe de forma que todos contribuam
além do seu papel uns com os outros na busca da excelência na prestação de
serviços e consequentemente da plena satisfação dos clientes”.
10. CARACTERIZAÇÃO DA
ORGANIZAÇÃO
Total de funcionários: Dez
Ramo de atividade: Assessoria contábil
Endereço: Barreiros, São José/SC
11. ANÁLISE DOS DADOS
SUGESTÕES E PROPOSTAS AO
MODELO ESTUDADO
CONCLUSÃO
12. Resolver problemas de forma sistêmica
Entrevistado A “Planejando para não ocorrer o problema, caso ocorra a decisão do grupo auxilia na
resolução do problema”
Entrevistado B “Para obtermos uma melhor resolução dos problemas buscamos sempre a opinião
de todos dentro da organização, para que todas as idéias sejam confrontadas e
analisadas”
Entrevistado C “Todos os conflitos que ocorrem na Necon são resolvidos através do diálogo, todas
as partes envolvidas no problema são ouvidas para que desse modo, além de buscar
compreensão sobre o problema ocorrido”
Entrevistado D “A opinião de cada um é sempre analisada [...] todos apresentam seu ponto de vista
e sugerem práticas e serem realizadas”
Uma solução tomada de forma conjunta possibilita e agrega maior
valor a comunicação interna no âmbito organizacional.
13. Experimentar abordagens de trabalho
Entrevistado A “Implementação de sistema contábil, treinamento e parte de legislação que têm
alteração constante [...] sempre é passando para os funcionários se houve a
informação de mudança na legislação”
Entrevistado B “Conhecer significa conversar com profissionais que já a utilizam, saber como esta
funciona e principalmente seu custo beneficio. Uma ferramenta que vem agregar
valor ao trabalho exercido no dia-a-dia é sempre interessante e bem vinda”
Entrevistado C “Isso aconteceu quando mudamos para a nova sede, e toda a nossa estrutura de
atendimento mudou. Todos trabalhavam em um único ambiente, depois da
mudança, todos tiveram que sentar e repensar como seria o funcionamento a
partir da nova estrutura, onde cada setor ocuparia um espaço separado do outro.
Nossa comunicação em um único ambiente era muito boa e não poderíamos
perder isso em virtude dessa separação física”
Entrevistado D “Cada funcionário avalia a inovação de acordo com aquilo que necessita dentro do
seu setor”
O foco não está em resolver os problemas e sim expandir-se perante as
exigências do mercado crescente.
14. Aprender com experiências passadas
Entrevistado A “Não lembro me de casos que tenham ocorrido quanto a este respeito. Mas caso
houvesse, tomaria conhecimento de que aquela pratica é ou não é boa para a
organização”
Entrevistado B “Cada acontecimento ensina algo para a organização. Fizemos dessas experiências
um trampolim para alcançarmos nossos objetivos”
Entrevistado C [“...] é justamente esse acúmulo de experiências, que gera um tipo de
conhecimento empírico na área empresarial que permite uma visão mais ampla
do negócio”
Entrevistado D “Todo tipo de aprendizado é válido [...] eu diria que as boas experiências são
revigorantes e nos impulsionam a bons caminhos, contudo, os erros marcam mais,
mobilizam mais”
Tais experiências se bem utilizadas podem ser vistas como fonte de
inspiração ou renuncia para novos métodos ou frente a problemas
conhecidos.
15. Aprender com os outros
Entrevistado A “Conhecimento de sistemas contábil através da análise da concorrência, bem como
novidades na legislação e forma de contratação e alocação de clientes”
Entrevistado B “A organização tem sua própria forma de pensar e agir. Com certeza é sempre bom
conhecer aqueles que estão ao nosso lado. No entanto, nada faz com que
pensemos de forma diferente e alteremos nossos objetivos”
Entrevistado C “A empresa sempre incentivou a essa discussão de idéias, de assuntos entre si,
visando um crescimento pessoal do integrante, bem como da Necon”
Entrevistado D “[...] mas nós também possuímos vários amigos que são colegas de classe e
estamos sempre trocando informações tanto legais, contábeis, quanto as
pertinentes ao trabalho e funcionamento da empresa [...] às vezes um já implantou
e o outro ainda está em andamento, aquele que já fez dá dicas ao outro e vice-
versa”
Muitas vezes empresas tomam preferência em adquirir uma técnica já
utilizada e que funciona em outras organizações, do que inventar uma
nova sem ter sido testada antes.
16. Transferir conhecimento
Entrevistado A “[...] as informações de mercado são passadas diariamente de setor para setor,
quando há uma mudança no mercado essas informações são compartilhadas a
todos, independente do setor a transferência de conhecimento é feita”
Entrevistado B “Sempre que se tem conhecimento de algo novo e interessante, compartilhamos
através do e-mail essa informação”
Entrevistado C “A empresa sempre incentivou a essa discussão de idéias, de assuntos entre si,
visando um crescimento pessoal do integrante, bem como da Necon. Pois é
importante que cada uma saiba um pouco sobre cada setor e sobre o todo em
geral”
Entrevistado D “A cultura da empresa é de sempre ouvir os seus colaboradores”
A falha de comunicação pode ser crucial para a transferência do
conhecimento entre grupos e indivíduos, podendo ocasionar problemas
organizacionais.
17. Fornecer suporte ao ambiente de
aprendizagem
Entrevistado A “A empresa esta sempre aberta a novas idéias e opiniões diferentes, sempre foram
de fato muito importante para a Necon, pois é através dessas opiniões que mudanças
foram feitas e geraram melhorias”
Entrevistado B “Todos conhecem os seus afazeres e onde devem chegar. O caminho a ser percorrido
é escolha individual”
Entrevistado C “Cada um trabalha dentro dos prazos legais estipulados sem que seja necessária uma
cobrança interna. A única cobrança que sofremos é por parte de nossos clientes
externos”
Entrevistado D “Esse processo de confiabilidade e liberdade responsável, funcionam muito bem na
Necon. Todos têm esse hábito de compartilhar informações, dar opiniões, idéias, é
desse modo que a empresa estimula o seu pessoal a dizer o que pensa sobre tudo,
desde a empresa em geral até as informações do trabalho [...] a Necon tem
consciência do quanto é importante ouvir o que os nossos colaboradores têm a dizer,
faz parte do nosso processo de crescimento pessoal e profissional”
Uma empresa eficaz atualmente é constituída por uma gestão voltada para o seu
cliente interno, fornecendo um ambiente de total segurança, valorização das diferenças,
abertura para novas idéias e tempo para reflexão.
18. Criar processos de aprendizagem
Entrevistado A “[...] quando a mudança é só interna, operacional, é verificado internamente e
fazer a parte de controle, se não for eficaz troca-se de ferramenta e assim até
encontrar uma compatível com a que organização almeja. Quanto à parte externa,
os clientes, há sempre conversa com ao vivo para saber se aquela é a melhor
forma de fazer e geralmente tende a perguntar para o cliente se aquele processo
esta bom através de ”
Entrevistado B “Cada funcionário percorre seu caminho e busca aquilo que será melhor para o
seu trabalho e também para a organização”
Entrevistado C “Através da análise das tendências e desenvolvimento de mercado a Necon
visualiza inovações que podem ou não fazer parte de seus processos”
Entrevistado D “As mudanças ocorrem constantemente numa rápida freqüência, o que também
exige a constate reavaliação de processos, para poder acompanhar todas essas
alterações”
A eficiência de um processo consiste principalmente na análise
realizada após a sua aplicabilidade
19. Liderar para reforçar o processo de
aprendizagem
Entrevistado A “A organização faz com que os indivíduos interajam entre si trocando sempre de
informações, e principalmente trabalhando em equipe [...] a parceria entre os
colaboradores é o que move a organização”
Entrevistado B [“...] vale lembrar, que todos dispõem de grande conhecimento e valor, e que a partir
disso, não só os gestores hão de estar dispostos a ensinar, mas também todos que
influenciam na grande caminhada e no valor da organização”
Entrevistado C “O gestor geral da Necon sempre foi uma pessoa muito aberta a tudo. A tudo que
agregue valor e crescimento profissional, pois ele tem consciência do quanto isso é
importante, Pois sabe que tudo isso refletirá na empresa, na qualidade do serviço
prestado, pois o profissional se torna cada vez mais capacitada e apta no seu trabalho”
Entrevistado D “Vivemos compartilhando conhecimentos uns com os outros [...] todos estão sempre
dispostos a passar informações e agregar valores sempre que tem interesse ou sentem
necessidade, fazem a proposta de um novo curso para aperfeiçoamento, a Necon
avalia caso a caso e então, na maioria deles, concede o pedido ao colaborador.
A função liderança numa organização de aprendizado, tem como
objetivo proporcionar a seus colaboradores um ambiente de segurança
quando forem abordar sobre determinado assunto. (GARVIN;
EDMONDSON; GINO, 2008)
20. Implementação da ISO 9001;
Criação de um site;
Análise dos concorrentes;
Quadro de horários e tarefas;
Dias disponíveis para viabilização de novos projetos;
Ambiente de estudo.