Matrix Solution presenta la gestione documentale per il cliente Sperlari

1. Grazie alla sua storia, iniziata a Cremona nel 1836, Sperlari può
contare oggi su un'immagine consolidata, espressione dei valori
guida che hanno sempre caratterizzato il suo operato: tradizione,
qualità, prestigio, attenzione per il consumatore e bontà del prodotto.
Un brand prestigioso, ma al tempo stesso familiare e vicino, che sa
rinnovarsi per adeguarsi sempre meglio alle esigenze dei
consumatori.
Attualmente l'azienda fa parte del gruppo tedesco Katjes
International, specializzato nelle caramelle, già leader di mercato in
Belgio e numero due in Francia e in Italia.

2. I documenti attualmente gestiti dal
gruppo sono:
• Fatture attive
• DDT
• Ordini d’acquisto
• Accordi commerciali
• Fatture promozionali
per un totale di circa 500.000
documenti archiviati nell’arco di tre
anni (dal 2011, anno di avviamento
del progetto)
2
Volumi annuali:
80.000 Fatture Clienti
60.000 DDT Clienti
17.000 Ordini Fornitori

3. Archiviazione:
 automatica con servizio Spool Recognition
 manuale
Gestione automatica delle relazioni tra documenti
(fatture attive  bolle)
Gestione dei contratti ai clienti e variazione automatica delle
security sugli stessi per i cambi di area manager
Utilizzo della versione Arxivar WEB da parte di tutti gli utenti
Invio mail automatico degli ordini d’acquisto ai fornitori
Conservazione sostitutiva (esterna)
3

4. 4
4 stabilimenti in Italia
Il gruppo Katjes
International
possiede alcuni dei
più forti marchi
presenti sul mercato
Cremona GordonaSan Pietro in
Casale
Silvi Marina
Circa 500 dipendenti
di cui 50 utenti che
operano con Arxivar

5. 5
Le DDT emesse conferiscono automaticamente in formato
pdf nel sistema Arxivar.
Le Fatture Attive sempre in formato pdf vengono inviate ad
Arxivar complete del loro profilo documentale e si
relazionano automaticamente con le DDT.
BPCS
MTX
Erp

6. 6
L’area manager
prende contatto col
cliente
Scansione dei
contratti firmati
Il documento, associato
manualmente al suo profilo,
è memorizzato in Arxivar
Il Cliente firma il
contratto

7. 7

8. 8