Matrix Solution presenta la gestione Arxivar realizzata per Risanamento Spa.

1. Risanamento SpA è una property e development company quotata in Borsa
Italiana che ha maturato una vasta esperienza di diversi anni nel settore
immobiliare italiano ed estero, in Francia e negli Stati Uniti.
L’attuale focus della Società è rappresentato dalle attività di riqualificazione e di
sviluppo dell’area metropolitana strategica di Milano Santa Giulia.
Si tratta di uno dei più vasti progetti di riqualificazione urbana in Europa, su una
superficie di 1.200.000 mq. in un’area strategica a sud est di Milano.
Il progetto prevede l’edificazione complessiva di circa 600.000 mq. di edilizia
privata e di circa 13.000 mq. di edilizia pubblica.
Milano Santa Giulia - Nuovo quartiere Smart e Sostenibile

2. GRUPPO
RISANAMENTO Risanamento SpA
Milano Santa Giulia SpA
Sviluppo Comparto 3 Srl
RI. Rental SpA
Immobiliare Cascina Rubina Srl
MSG Comparto Secondo Srl
MSG Residenze Srl
Risanamento Europa Srl
MSG Comparto Terzo Srl
MSG Comparto Quarto Srl
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3. 3
è un progetto di rigenerazione urbana che
prevede la realizzazione di una zona
residenziale con 3.000 alloggi, un business
center, un grande parco e delle aree verdi,
oltre a negozi e spazi ricreativi.
Sarà il primo quartiere completa-
mente smart in Italia, con scelte di
progettazione urbanistica e architet-tonica
tutte orientate alla sostenibilità.
I servizi e le infrastrutture sono studiati per
dare risposte efficaci ai bisogni emergenti
del vivere urbano: un contesto in grado di
offrire possibilità e stimoli per una crescita
personale e sociale.
Inoltre, accoglierà il Pala Italia: l’Arena in
cui si terranno alcune competizioni delle
Olimpiadi Milano-Cortina 2026.
Milano Santa Giulia
Il progetto MILANO SANTA GIULIA

4. 4
✓ Fatturazione elettronica attiva e
passiva
✓ Processi autorizzativi sulle fatture
passive da registrare
✓ Processo di autorizzazione ai
pagamenti
✓ Conservazione elettronica
In conservazione
elettronica dal 2017
I volumi annuali stimati
sono di circa:
1.600 Fatture Passive
120 Fatture Attive
1.350 Registri Iva
140 Giornale Bollato
9 Libro Cespiti

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La Fattura Attiva è emessa nel sistema contabile SAP in formato
XML (sia per l’Italia che per l’estero)
I documenti fattura, corredati dei propri metadati, sono salvati
in una cartella monitorata e vengono archiviati in Arxivar,
completi del loro profilo
La Fattura Attiva elettronica è inviata al SdI mediante il
connettore IXFE, che si occupa di trasmettere il documento e
ricevere le notifiche di trasmissione

6. 6
Archiviazione in Arxivar dei documenti provenienti dal SdI, attraverso il
servizio IXFE, o recuperati direttamente da caselle mail monitorate
Costruzione del profilo documento con i dati parzialmente
riconosciuti (dall’XML o dalla mail) e integrati da workflow
Processo approvativo: i vari Uffici competenti sono chiamati a
confermare il documento per l’approvazione alla sua registrazione
Registrazione fattura nel sistema contabile SAP con
aggiornamento del protocollo in Arxivar mediante task
Applicazione automatica del timbro digitale sul documento fattura
Invio al servizio IXCE dei documenti da conservare, completi del proprio
profilo documentale

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ESIGENZA: le fatture passive devono essere validate per
approvazione dagli Uffici Competenti prima della registrazione
OBIETTIVI RAGGIUNTI: tracciabilità della validazione del
documento. Aggiornamento del protocollo Iva di registrazione sulla
fattura.

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ESIGENZA: le fatture passive pagabili devono essere firmate per
approvazione prima di essere liquidate
WORKFLOW:
OBIETTIVI RAGGIUNTI: evidenza degli step di validazione
attraverso apposito timbro digitale applicato al documento.
Firma grafica dell’approvazione al pagamento.
WORKFLOW:
OBIETTIVI RAGGIUNTI: tracciatura dell’intero flusso di pagamento
Processo di firma
per approvazione
al pagamento
Processo di
liquidazione fattura

9. Firma digitale automatica dei documenti per conto dell’Azienda produttrice
Generazione pacchetto di versamento (PdV) costituito dai documenti
completi di firma digitale e metadati
Trasformazione del pacchetto di versamento in pacchetto di
archiviazione (PdA) e firma digitale del Responsabile della Conservazione
Inoltro dell’hash all’ente preposto per l’apposizione della marcatura
temporale
Generazione del file di chiusura UNI SInCRO
9
Aggiornamento dello
stato sul profilo
documento in Arxivar
Fatture passive
Fatture attive Registri Iva
Giornale Bollato
Libro Cespiti Libro Inventario
Invio ad IXCE
dei
documenti da
conservare,
completi del
proprio profilo
documentale