Órgano de Administración de Archivos del SENAMHI.

Órgano de
Administración de
Archivos del
SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGÍA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGÍA DEL PERU
Expositor: Sr. Arch. Maximiliano Elguera P.
Director de la Oficina de Trámite Documentario y Archivo
Lima, 01 de Junio del 2015

El SENAMHI, como ente rector del Sistema Hidrometeorológico
y Representante Permanente del Perú ante la OMM, desarrolla diferentes
actividades de investigación científicas y atiende diferentes requerimientos
de los usuarios en el País, en lo referente a información hidrometeorológica;
por tal motivo produce documentos como consecuencia del ejercicio de sus
funciones, los cuales tienen como último lugar de resguardo el archivo.
SECRETARIA GENERAL
Sistema Institucional de Archivos
Introducción

El Archivo Central viene efectuando un trabajo en conjunto con los
diferentes niveles de archivos, con el constante supervisiones ,
asesoramientos archivísticos y desarrolla talleres de capacitación, con la
finalidad de que el Sistema Institucional de Archivos -SIA del SENAMHI
se conduzca de acuerdo a lo establecido en las normas archivísticas, en
coordinación con el Archivo General de la Nación.
SECRETARIA GENERAL
Introducción

SECRETARIA GENERAL
Ubicacion de Archivo Central del SENAMHI
OFICINADE
TRÁMITE
DOCUMENTARIO Y
ARCHIVO

SECRETARÍA
GENERAL
OFICINA DE
COMUNICACIÓN
E INFORMACIÓN
OFICINA DE TRAMITE
DOCUMENTARIO Y
ARCHIVO
SECRETARIA GENERAL
Ubicación Archivo del SENAMHI

OFICINA DE TRAMITE
DOCUMENTARIO Y
ARCHIVO
SECRETARÍA
GENERAL
TRAMITE
DOCUMENTARIO
ARCHIVO
CENTRAL
SECRETARIA GENERAL
Niveles de Archivo del SENAMHI

SECRETARIA GENERAL
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS del SENAMHI
Está conformado por:
 El Archivo Central
 El Archivo Periférico (técnico).
 Los Archivos Desconcentrados
 Los Archivos de Gestión.
(Secretariales)

DRE-AREQUIPA
DRE-LAMBAYEQUE
DRE-LORETO DRE-SAN MARTIN
ARCHIVO PERIFÉRICODRE-PIURA ARCHIVO DE GESTIÓN
DRE-ICA
DRE-JUNIN
DRE-HUANUCO
DRE-CUSCO
DRE-PUNO
DRE-TACNA
ARCHIVO CENTRAL
DRE-CAJAMARCA
DRE-LIMA

SECRETARIA GENERAL
Archivo Central del SENAMHI
En los años 90 ANTES

SECRETARIA GENERAL
Proceso de implementación Archivo Central del SENAMHI 1996-2012

SECRETARIA GENERAL
Proceso de Organización Archivo Central del SENAMHI

SECRETARIA GENERAL
Apoyo de alumnos de la ENA

SECRETARIA GENERAL
Exposión alumnos

Lic. Teresa Carrasco y Gral. FAP Wilar Gamarra
SECRETARIA GENERAL
Inauguración del Archivo Central
del SENAMHI

SECRETARIA GENERAL
Implementación del Órgano de Administración de Archivos del SENAMHI

SECRETARIA GENERAL
Resolución Jefatural No 0054 SENAMHI-JSS-SGS-OTA/2002, del 12/03/02

SECRETARIA GENERAL
ACTUALMENTE

SECRETARIA GENERAL
SERVICIO NACIONAL DE
METEOROLOGIA E HIDROLOGÍA
UBICACIÓN: SÓTANO DE EDIFICIO B”
AREA :191 m2 (Dividido en 3 ambientes)
1 AREA DE PROCESOS ARCHIVÍSTICOS y AREA DE TRAMITE
DOCUMENTARIO: 54 m2. 2. AREA DE REPOSITORIO
DOCUMENTACIÓNADMINISTRATIVA: 116 m2
3. AREA DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA: 21 m2
570 ML. DE DOCU.

SECRETARIA GENERAL
Periférico (Archivo Técnico)
El Periférico (Archivo Técnico) del
con registros deSENAMHI cuenta
información
agrometeorológica
meteorológica,
e hidrológica que
data desde 1911. Esto es producto de
2209 estaciones meteorologicas
distribuidas en el ámbito nacional,
operativas y pasivas .
Actualmente
información
alrededor
se viene recibiendo
hidrometeorológica de
de 700 estaciones
convencionales

SECRETARIA GENERAL
Toda esta información meteorológica,
grafica en
el
hidrológica,
conjunto
patrimonio
numérica y
constituye
documental
único
histórico
climático de la nación.
El banco de Datos Meteorológicos e
hidrológicos, es una fuente de
información que esta a disposición del
público en el ámbito nacional e
internacional para su uso en los
estudios de investigación técnica
científica.

SECRETARIA GENERAL
Asimismo se destaca la aplicación de
la información meteorológica e
hidrológica en la planificación y
ejecución de proyectos de desarrollo
socioeconómico del país.
El Periférico (Archivo Técnico) del
SENAMHI, a ingresado a un proceso
importante de la automatización y
tecnología de punta para los controles
de la información, escaneo de bandas
y planillas
hidrometeorológica
de información
que nos permite
atender en forma rápida y oportuna a
usuarios internos ylos diferentes
externos.

SECRETARIA GENERAL
Brinda:
- Facilidad y acceso de la información hidrometeorológica.
- Atención a los diferentes visitantes al Archivo Técnico.

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL
Archivo de Gestión
Es el archivo encargado de la documentación vigente de las unidades
orgánicas (oficinas) y cuya consulta es frecuente.
Archivo Desconcentrado
Es el archivo encargado que acopiar, organizar y conservar la
documentación de su respectiva Dirección Regional (DR), coordinando con
el Archivo Central para el cumplimiento de sus actividades. El SENAMHI
cuenta con trece (13) Direcciones regionales en todo el país.
DRE-PIURA DRE-LAMBAYEQUE DRE-LIMADRE-CAJAMARCA DRE-ICA

SECRETARIA GENERAL
Equipos de Preservación Documental del Archivo Central

SECRETARIA GENERAL
Elaboración de unidades de conservación

SECRETARIA GENERAL
ESTUDIO DE CONTAMINACIÓN AMBIENTAL EN EL ARCHIVO CENTRAL

SECRETARIA GENERAL
HISTORIA Y AVANCES
VISITAS GUIADAS

Biblioteca Nacional del Perú - BNP
Dirección General de Salud - DIGESA
Sistema Integral de Salud - SIS
SECRETARIA GENERAL
El Archivo Central recibe constantemente las visita de diversas instituciones públicas y privadas, entre las que
se encuentran Ministerio de Defensa – MINDEF, Dirección General de Aerofotografía de la FAP, Hospital
Nacional “Guillermo Almenara Irigoyen”, etc.

Visita de Estudiante de la Carrera Profesional de Archivos, de la Escuela Nacional de Archiveros
SECRETARIA GENERAL
VISITAS GUIADAS NACIONALES

Visita de Estudiantes de la Universidad Ricardo Palma
SECRETARIA GENERAL
VISITAS GUIADAS

Visita de Estudiantes del III Curso “Técnicas Modernas de Documentación de Archivo”
Archivo de la Municipalidad Provincial del Callao
SECRETARIA GENERAL

Visita de Estudiantes del Curso Taller “Organización de Documentos de Archivo”
Dirigido a personas con discapacidad intelectual (Síndrome de Down, autismo y retardo mental)
SECRETARIA GENERAL
VISITAS Síndrome de Down, autismo y retardo mental

Supervisores de los Archivos Regionales del Archivo General de la Nación AGOSTO 2014
SECRETARIA GENERAL
VISITAALUMNOS DE PASANTIA SUPERVISORES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Supervisores de los Archivos Regionales del Archivo General de la Nación MAYO 2015
SECRETARIA GENERAL
VISITAS SUPERVISORES ARCHIVOS REGIONALES

Sra. DA ELISA CAROLINA DE SANTOS Sub-Directora de la Dirección de Archivos estatales del
Ministerio de Cultura de España y la Sra. BLANCA DE SANTOS agregada cultura de la Embajada
Española.
SECRETARIA GENERAL
VISITAS GUIADAS INTERNACIONALES

Sr. Lic. MarcoAntonio Bringas Meléndez, de nacionalidad mexicana y el Arch. Oscar Zapata Rodríguez.
SECRETARIA GENERAL
VISITAS GUIADAS INTERNACIONALES

Exposiciones en el Archivo Técnico (Periférico)
SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL
CAPACITACION ARCHIVÍSTICA

SECRETARIA GENERAL
CAPACITACION EN USO DE EXTINTORES
Capacitación constante del personal en el uso adecuado de los extintores.

SECRETARIA GENERAL
ASESORAMIENTO Y SUPERVISIÓN A LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN
Periódicamente se realizan asesoramientos y supervisiones respectivas a los archivos de
Gestión de las diferentes direcciones y oficinas del SENAMHI.

SECRETARIA GENERAL
ASESORAMIENTO EN SISTEMA INTEGRADO DE ARCHIVOS

SECRETARIA GENERAL
Museo de Instrumentales Hidrometeorológicos

SECRETARIA GENERAL
Coordinación con el
Archivo General de la
Nación

SECRETARIA GENERAL
Sistema Institucional de Archivos: Avances y Propuestas
Asesoramientos de parte del Archivo General de la Nación sobre:
- Elaboración del Cuadro de Clasificación de Documentos.
- Elaboración del Programa de Control de Documentos.
- Preparación de expedientes para la eliminación de documentos.
- Plan Anual de Trabajo del Archivo.
- Informe del Plan Anual de Trabajo del Archivo.

SECRETARIA GENERAL
Eliminación de Documentos

SECRETARIA GENERAL
HISTORIA Y AVANCES
AVANCES

SECRETARIA GENERAL
LINEA DE TIEMPO
2002
Incorporación
del Archivo
Central al
S.N.A.
Manual de
Procedimient
os
archivísticos
2004
del CED del
SENAMHI
2001
Directiva de
Seguridad de Conformación
la
Documentaci
ón
2006
Directiva de
Prevención ante
Siniestros,
Directiva de
Recuperación del
Patrimonio
Documental
Directiva de
Foliación de
Documentos
2009
Evaluación
ambiental de
interiores del
Archivo
Central
2010
Aprobación del
Programa de
Control de
Documentos
del SENAMHI
Directiva de
Documentos,
Directiva de
Eliminación de
Documentos.
2011
2012
Directiva de
Servicios
Archivísticos
2013
Directiva de
Formulación
del Plan
Anual de
Trabajo de
Archivos
2014
Lineamientos
para
supervisiones
y visitas
guiadas a los
archivos
Premio
Fortalecimiento
del S.N.A. (2009)
2010
2013
Premio
Fortalecimiento
del S.N.A. (2012)
2014
Premio
Fortalecimiento
del S.N.A. (2013)
Transferencia de Reconocimiento
y felicitaciones
al Archivo
Desconcentrado
de Puno
2013
Conformación
de Comisión
Técnica de
archivos por
personal de la
DRE-PUNO
2013 Conformación
de Grupo de
Trabajo sobre
Foliación de
Documentos
2014
2015
Comisión
Nacional de
Archivos
Multisectoriales

SECRETARIA GENERAL
CAPTURA DE DATA HIDROMETEOROLOGICA

SECRETARIA GENERAL
HISTORIA Y AVANCES
Seguimiento de funcionamiento de los archivos
desconcentrados del SENAMHI de las Direcciones
Regionales

SECRETARIA GENERAL
SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGÍA DEL PERÚ
Entrega del Plan Anual de Trabajo del Archivo Desconcentrado en los plazos establecidos
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
2013 2014

SECRETARIA GENERAL
Entrega del Informe de Evaluación del Plan Anual del Archivo Desconcentrado en los plazos establecidos
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
2014 2015

SECRETARIA GENERAL
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Identificación Institucional (Participación a eventos y seminarios archivísticos en las regiones).
2013 2014

SECRETARIA GENERAL
Cantidad en metros lineales del Fondo Documental de los Archivos Desconcentrados
DDRRs Metros Lineales
DRE-PIURA 60 m.l.
DRE-LAMBAYEQUE 48 m.l
DRE-CAJAMARCA 90 m.l
DRE-LIMA 20 m.l
DRE-ICA 35 m.l
DRE-AREQUIPA 53 m.l.
DRE-TACNA 30 m.l.
DDRRs Metros Lineales
DRE-LORETO 24 m.l.
DRE-SAN MARTÍN 30 m.l.
DRE-HUANUCO 35 m.l.
DRE-JUNÍN 36 m.l.
DRE-CUSCO 60 m.l.
DRE-PUNO 58 m.l.

SECRETARIA GENERAL
SISTEMA DE INVENTARIO GENERAL DE DOCUMENTOS

SECRETARIA GENERAL
SISTEMA DE INVENTARIO GENERAL DE DOCUMENTOS
• Se desarrolló el Sistema Integrado del Programa de Control de Documentos - 2013
http://www.senamhi.gob.pe/sistemas/progCtrDoc/public/main.php

SECRETARIA GENERAL
IMPLEMENTACION NORMAS
• Directiva “Programa de Control de Documentos - 1996
• Directiva “Seguridad de la Documentación” - 2001
• “Manual de ProcedimientosArchivísticos” SENAMHI – 2002.

SECRETARIA GENERAL
NORMAS INTERNAS
• Directiva “Prevención ante Siniestros por lluvias, inundaciones e incendios en los archivos del SENAMHI” – 2009.
• Directiva “Plan de Recuperación del Patrimonio Documental por lluvia, inundación o incendio en los Archivos del
SENAMHI” – 2009.
• Directiva “Foliación de DocumentosArchivísticos del SENAMHI” – 2009.

SECRETARIA GENERAL
NORMAS INTERNAS
• Estudio Caso: Análisis de la Calidad delAgua de los Extractores de Humedad delAire – 2006.
• Directiva “Procedimientos para la Formulación, Aprobación y Evaluación del Plan Anual de Trabajo de los Archivos del
SENAMHI.

SECRETARIA GENERAL
PROGRAMA CONTROL DE DOCUMENTOS –PCD SENAMHI

SECRETARIA GENERAL
NORMAS INTERNAS
• Directiva “Procedimiento para la Transferencia de Documentos de los Archivos de Gestión, al Archivo Central y/o
Archivos Desconcentrados del SENAMHI” - 2011.
• Directiva “Procedimientos para la Eliminación de Documentos en el Archivo Central y Archivos Desconcentrados del
SENAMHI” - 2011.
• Directiva “Procedimientos del Servicio Archivístico en el SENAMHI” – 2012.

SECRETARIA GENERAL
NORMAS INTERNAS
• Directiva “Procedimientos para la formulación, aprobación y evaluación del Plan Anual de Trabajo de los Archivos del
SENAMHI”.
• “Lineamientos para Supervisiones y Visitas Guiadas a los Archivos del SENAMHI”

SECRETARIA GENERAL
COORDINACION DE ELABORACION DEL PROGRAMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS

SECRETARIA GENERAL
NORMAS INTERNAS
APROBACION DEL PROGRAMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS

SECRETARIA GENERAL
HISTORIA Y AVANCES
RECONOCIMIENTOS
Archivo Central

SECRETARIA GENERAL
RECONOCIMIENTOS AL ARCHIVO CENTRAL

MINISTERIO DE DEFENSA
REPUBLICA DEL PERÚ
SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL
PREMIO “FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS 2009”

SECRETARIA GENERAL
“RECONOCIMIENTO POR SU APORTE AL FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DEL S.N.A.

SECRETARIA GENERAL
RECONOCIMIENTOS 2014

SECRETARIA GENERAL
RECONOCIMIENTOS 2014
Entrega de Resolución de reconocimiento, en compañía de funcionarios del Archivo General de la Nación. (de Izquierda a derecha) Arch. Shirley
Zanabria Palomino, supervisora de archivo; Arch. Maximiliano Elguera Pichihua, Director de la OTA, Lic. Pablo Maguiña Minaya, Jefe del AGN,
Lic. Deomar Hidalgo Salas, Director Nacional del Archivo Intermedio y la Lic. Marlitt Rodriguez Francia, Directora de Normas Archivísticas.

SECRETARIA GENERAL
HISTORIA Y AVANCES
RECONOCIMIENTOS
Archivos Desconcentrados

SECRETARIA GENERAL
RECONOCIMIENTOS A LOS ARCHIVOS DESCONCENTRADOS
TACNA: “CREACIÓN DEL ARCHIVO DESCONCENTRADO DE TACNA” - 2005

SECRETARIA GENERAL
RECONOCIMIENTOS A LOS ARCHIVOS DESCONCENTRADOS 2012
PUNO: “POR SU RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO CON EL PATRIMONIO DOCUMENTAL REGIONAL”

SECRETARIA GENERAL
RECONOCIMIENTOS A LOS ARCHIVOS DESCONCENTRADOS - 2012
PUNO: Reconocimiento y felicitaciones al Archivo Desconcentrado de Puno”

SECRETARIA GENERAL
PUNO: “CONFORMACIÓN DE COMISIÓN TÉCNICA DE ARCHIVOS POR PERSONAL DEL SENAMHI” 2013

melguera@senamhi.gob.pe, ota@senamhi.gob.pe
SECRETARIA GENERAL
“La poesía es la memoria de la vida y los archivos son su
lengua”
Octavio Paz

melguera@senamhi.gob.pe, ota@senamhi.gob.pe
SECRETARIA GENERAL
Octavio
“La poesía es la memoria de la vida y los archivos son su
lengua”
Octavio Paz

Órgano de Administración de Archivos del SENAMHI.

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (20)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (20)

Ähnlich wie Órgano de Administración de Archivos del SENAMHI.

Ähnlich wie Órgano de Administración de Archivos del SENAMHI. (20)

Mehr von matitarosas

Mehr von matitarosas (20)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (20)

Órgano de Administración de Archivos del SENAMHI.