Gestione Documentale, Elemento trasversale nel Business

1. AMMCOMPUTERInnovation through Experience GESTIONE DOCUMENTALE CLIENTI DIREZIONE VENDITE AMMINISTR. RICERCA E SVILUPPO PRODUZIONE FORNITORI Elementotrasversalenel business www.ammcomputer.com

2. Obiettivipresentazione Comunicare Condividere Collaborare Creare e gestirerelazioni Cogliereopportunita’ Glistessiobiettividellesoluzioniche proponiamoedimplementiamo 10/03/2011 www.ammcomputer.com 2

4. AMMCOMPUTER IL TEAM Il team ha esperienza e conoscenzaapprofonditadelleesigenze delleaziendemanifatturiere e deidipartimenti di ingegneria. Implementato con successo, soluzioni di gestionedocumentale e PLM sudiversisistemi, sviluppando standard e metodologie per replicareedincrementare i risultati ad ogniprogetto. L'esperienza di integrazione e sviluppo ci consente di affrontare qualsiasirichiesta o esigenza del cliente. 10/03/2011 www.ammcomputer.com 4

5. Perche’ AMMCOMPUTER Visione Continua analisi, ricerca e sviluppodellemigliorisoluzioni da proporreaiclienti Esperienza Progettimultidisciplinari In diverse realta’ nazionali e multinazionali Competenze Sulleesigenze, sui processi e sullemetodologie 10/03/2011 www.ammcomputer.com 5

6. AMMCOMPUTERCaratteristichesoluzioni Gestione di tutti i processiedambienti Configurabilita’ edintegrazionenel DNA dellesoluzioni Gestionedocumentaleestesa a tutte le realta Configurazione di processi, offerte, prodottibasatisuregole (Knowledge Management) 10/03/2011 www.ammcomputer.com 6

7. AMMCOMPUTERCaratteristichesoluzioni Semplici e rapide da implementare Scalabili Crescono con le esigenzedelleaziende Integrabili Con quantogia’ presente in azienda Configurabili A regime non impegnano le risorse IT Richiesteminime o nulle di sviluppopersonalizzazioni 10/03/2011 www.ammcomputer.com 7

8. Approccio Macro analisidelleesigenze del cliente (AS IS) Definizionedegliobiettivida raggiungere (TO BE) Selezionedei moduli da implementare Definizione e configurazionedeiconnettori, per integraregliapplicativigia’ presenti in azienda al portalefederativo Formazione, avviamento e supporto 10/03/2011 www.ammcomputer.com 8

9. RuleDesigner Fusion RuleDesigner®fusionè un innovativo Portale Informativo Aziendale di “Collaboration & Product Data Management” attraverso cui l'azienda può offrire ai propri utenti, clienti, partner e fornitori un accesso profilato via Web per reperire documenti, condividere informazioni, interagire con altri utenti, pianificare attività e controllare i flussi informativi. RuleDesigner®fusionè un sistema modulare altamente configurabile e in grado di interagire con i sistemi preesistenti che, tramite un’unica interfaccia Web, offre funzionalità estese per l’accesso alla conoscenza aziendale in modo logico e razionale trasformando dati grezzi in informazioni utili a migliorare i processi di produzione e le decisioni aziendali. Con RuleDesigner®fusion è possibile affrontare con un unico approccio e un’unica soluzione le problematiche legate a diverse aree aziendali. 10/03/2011 www.ammcomputer.com 9

11. Supportare la crescita

12. Ridurre i costi, migliorandol’efficenza10/03/2011 www.ammcomputer.com 10

13. GestioneDocumentale - Caratteristiche E’ un esigenzatrasversale di tutte le attivita’ interne edesternedell’azienda e di tuttigliambienti (ERP, CRM, MRP etc.) Deve far parte edessereguidata da processi di Business Process Management (BPM) e workflow Dinamica e generativa Non develimitarsi solo a gestire, ma ANCHE a generare i documenti 10/03/2011 www.ammcomputer.com 11

14. Cosarichiedeilmercato E’ fondamentale per la competitivita’ delleaziendegestireefficacemente le informazioni, le interazioni e relazionitra le persone. Unacollaborazione SOLO documentocentrica, e’ lentanell’implementazione e ritornodegliinvestimenti Il mercatospinge per soluzioniefficaci, rapidee dinamichein grado di adattarsiaicontinuicambiamentidettati dal mercatostesso e dallenuovetecnologieemergenti (hardware e software) 10/03/2011 www.ammcomputer.com 12

16. E’ quindiunodeitassellichiave per tutte le attivita’10/03/2011 www.ammcomputer.com 13

18. La gestionedeidocumenti e’ presente in tuttigliambiti

19. Informazioni, dati e documentisonocentralizzati e disponibili a tutti secondo i permessi del profilo10/03/2011 www.ammcomputer.com 14

21. Grandiquantita’ di dati

22. Scarsarelazionetrale informazionied i contenuti

23. Pocaintegrazionetragliambientiche le gestiscono (ERP, CRM, CAD, etc.)Documenti Cartacei Telefonate 10/03/2011 www.ammcomputer.com 15

24. Come sonogestititipicamente i documenti DocumentiCartacei Nellescrivaniedellepersone In archivifisici DocumentiElettronici Con e-mail In cartellelocali In cartelle di rete (su server) Documentale Solo in alcunidipartimenti e non sempreintegrato 10/03/2011 www.ammcomputer.com 16

26. Dipendenzadallepersone per recuperareinformazioni e relazioni

27. Rischioerrori

28. Efficenzalimitata

29. Tracciabilita’ scarsa o nulla, di chi ha fattocosa e quando10/03/2011 www.ammcomputer.com 17

31. Efficenza

32. Errori e qualita’10/03/2011 www.ammcomputer.com 18

34. Gestire i processi

37. Riduzione tempi ederrori

39. Sempliciedefficaci

41. Caratteristichericercatenei partner Il fornitoredeveconoscere e capire a fondo i processi e le esigenzedeiclienti Giustificazionedeiritorni di investimento Progettipilota per verificare la validita’ dellesoluzioni Maggiorattenzioneaiservizi Richiestecompetenzemultidisciplinari per interfacciarsi con le diverse unita’ aziendali 10/03/2011 www.ammcomputer.com 24

42. Caratteristichericercatenellesoluzioni WEB Cloud Ready Open Standard Scalabili Configurabili Dinamiche Impattonullo o minimosurisorse IT 10/03/2011 www.ammcomputer.com 25

43. EsempiConcreti - Chloride Azienda Multinazionale produttrice di gruppi di continuita’. «Chloride Italia - leader nelle Soluzioni per la qualità dell’energia elettrica - è parte della multinazionale Chloride Group Limited, fondata nel 1891, oggi parte della piattaforma di business Emerson Network Power di Emerson Electric Co.In tutto il mondo il Gruppo Chloride opera per offrire la migliore soluzione per la protezione dell'energia, puntando non solo sull'alta tecnologia dei prodotti e sulla professionale competenza dell'intero team, ma soprattutto su una proposta globale di servizi che garantisca vantaggi reali ai propri Clienti.» Esigenze CentralizzaredocumentazioneR&Dedaziendalesuportale Getioneattivita’ e progetti via WEB Integrarei fornitoriesterni Soluzioni Implementatosistema PLM e PDM per la gesitionedeidocumenti a livelloaziendalenellesedi in Italia e Francia Integrazione con ERP (AS400) Alcuneinformazioni Gestitioltre 75000 documentigenerici Gestitioltre 60000 documenti CAD 10/03/2011 www.ammcomputer.com 26

44. EsempiConcreti - ILCAM Azienda Azienda multinazionale produzione ante. «70.000 mq scoperti e 40.000 coperti, 25.000 pezzi realizzati giornalmente e oltre 400 dipendenti nella nuova sede di Cormons (Gorizia) aperta nel 2000. Ecco i numeri di un'azienda che, nata nel 1959, è da sempre vocata al successo.L'organizzazione commerciale, il livello progettuale, la capacità di coordinamento fra domanda e produzione, anche con il monitoraggio del ciclo produttivo degli ordini, assicurano una risposta veloce e di qualità alle esigenze dei clienti Ilcam.» Esigenze Miglioraregestioneesistente Integrazione e verificaincorciatatradati ERP, PDM e CAD Commerciale, generazioneguidata di offerte Soluzioni Implementatosistema PLM e PDM per la gesitionedeidocumenti a livelloaziendale Integrazione con ERP (AS400) Processi per generazioneofferte Alcuneinformazioni Gestitioltre 60000 documenti CAD 10/03/2011 www.ammcomputer.com 27

45. Sfide per chi propone le soluzioni Passare la visione Crearecultura Documentare in modooggettivo Il ritornodegliinvestimenti 10/03/2011 www.ammcomputer.com 28

46. Conclusioni Grazie per l’attenzione Massimo Magris massimo.magris@ammcomputer.com Cell. 346-8294902 Tel. 0427 700190 www.ammcomputer.com 10/03/2011 www.ammcomputer.com 29